LIC.
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
ASIGNATURA:
CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
PROF. MELANIA
TRABAJO # 1:
DESCRIPCIÓN DE LOS DIFERENTES CENTROS DE DOCUMENTACION.
Realizado por:
Franklin Lezama
Visite
Breve descripción de las actividades que realiza
Es mi opinión que
Es muy importante
mencionar algunas de sus funciones:
·
Macro
depositario del material bibliográfico, hemerográfico y audiovisual de nuestra
nación, con tratamiento compilador del
máximo posible
·
Normatizador
de las reglas que rigen al Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas de
Venezuela.
·
Vela por el
cumplimiento de la legislación sobre Depósito Legal.
·
Para el
procesamiento técnico de sus colecciones se rige por normas internacionales,
con el apoyo de sistemas automatizados flexibles.
·
como
Biblioteca Nacional, y en consecuencia, es responsable del rescate,
organización, preservación y difusión de la memoria bibliográfica y audiovisual
estadal.
·
Como Centro
Nacional de Conservación, mantiene su función de preservar y conservar sus
propias colecciones, y también como Centro Regional para América Latina y el
Caribe, PAC-IFLA, establecido en 1989, promueve la conservación de materiales
bibliográficos y audiovisuales en la región mediante la divulgación de
principios y normas, diagnósticos in situ, asesorías, seminarios y cursos.
Servicios que ofrece:
- Referencia e Información: es
la unidad que se encarga de recopilar, resguardar y poner a disposición del publico
interesado en consulta de material bibliográfico tales como abstractos, almanaques,
anuarios, atlas, bibliografías, biografías, cronologías, diccionarios,
directorios, enciclopedias y todo material
impreso objeto de investigación.
- Sala de Catalogo automatizado: Sala de referencia para usuarios presénciales de
- Hemeroteca
Nacional: Custodia, organiza, preserva, difunde y garantiza el acceso a
las publicaciones periódicas que constituyen la memoria hemerográfica del país
tales como periódicos y revistas producidas en el país.
- Libros y
Manuscritos: Proporciona la información de manuscritos y libros de
relativa antigüedad consideradas joyas de la historia. Contiene un verdadero acervo histórico
en cuanto a folletos, manuscritos extraños, etc.
- Publicaciones Oficiales:
comprenden a monografías, publicaciones periódicas o
seriadas, contenidos en las
publicaciones emanadas del Poder Público Nacional.
- Archivo audiovisual de Venezuela:
También se encarga de
compilar y organizar
En general al BN
Constituye la principal en nuestro país. Contiene el más vasto conjunto
de materias y áreas del conocimiento.
Abarca un promedio de medio millón de títulos y reúne muchas obras
venezolanas y venezolanistas que ingresa en su mayoría por depósito legal. Así como grandes colecciones de arte: música,
artes plásticas, artes escénicas, diseño etc.
División de Canje y Donaciones
·
el Canje o
intercambio de materiales coleccionables por bibliotecas y
·
Evolución
de las bibliotecas en el mundo, haga un
resumen indicando los acuerdos, instituciones, involucradas en la evolución de
Desde la invención de la escritura se planteo el
problema de la conservación de los materiales sobre los que esta se trazaba,
con el crecimiento de dichos materiales u obras literarias se dio la necesidad
de crear habitaciones propias o edificios enteros para la conservación de
estos.
Las primeras bibliotecas surgieron hace tres
mil años a.C., los templos egipcios rebosaban ya papiros científicos y
tecnológicos, y hacia el
Una de las grandes bibliotecas de aquel tiempo fue
la de Alejandría que poseía unos 700000 volúmenes de papiro con obras
literarias y científicas perteneciente a la celebre Museion (Museo) antes de
ser incendiada por Julio Cesar. Otra biblioteca importante fue la de Pergamo,
en el Asia menor, se cree que contenía unos 200000 pergaminos en el siglo I
a.C.
Mientras en
En el siglo XVII y XVIII, el desarrollo de
las grandes bibliotecas obligo a sistematizarlas; el primer libro sobre este
tema fue: Consejos para ordenar una biblioteca de Gabriel Naude. Surgió
entonces una nueva forma de disponer los volúmenes en estanterías adosadas a
los nuevos, que dejaban libre el espacio central para la lectura; por esta
época él filósofo alemán G. W. Leibniz sentó el concepto de la biblioteca
nacional publica, mantenida por el estado para el uso común.
En los siglos posteriores a medida que
crecían las obras literarias fue necesario enumerarlas y clasificarlas. El
primero en lograrlo fue Johann Gesner, en Gotinga, Alemania; pero quien
realmente revolucionó los métodos al respecto fue un fugitivo político italiano
llamado Antonio Panizzi el cual en 1831 organizó la biblioteca del museo
británico y fue el creador de su primer catalogo, y estableció el concepto de
que una biblioteca debe permitir el acceso rápido y cómodo a los volúmenes.
Ordenar una biblioteca implica catalogarla,
es decir, adjudicar un número de serie a cada volumen, y clasificarla, lo que
consiste en agrupar aquello según los diversos temas de que trata. Los métodos
de catalogación, permiten realizar constantes adiciones a medida que se
incrementan los fondos de la biblioteca, y saber siempre cuantos libros
contiene.
Los catálogos de las principales bibliotecas del
mundo suelen constar de varias decenas de tomos; los sistemas de clasificación
más populares son el decimal de Dewey y el francés o sistema universal decimal.
En América resulta muy usual el sistema de la biblioteca del congreso de los
Estados Unidos (el cual es utilizado por este y todos los centros de
información de los Institutos Tecnológicos).
Visite
La antigua
biblioteca de Alejandría
Tras la muerte de Alejandro Magno y la
división de sus conquistas entre sus generales, surge en Alejandría una nueva ciudad, que bajo los
Tolomeos, Tolomeo I Soter y Tolomeo II Filadelfo especialmente, alcanza un desarrollo
notable (
Entre las acciones que estos primeros reyes de
La biblioteca tuvo un desarrollo por demás
notable, gracias en gran medida a lo acertado que fueron los nombramientos de
sus bibliotecarios en jefe, dentro de los cuales hay que destacar al primero,
Demetrio de Falera, quien tras haber sido tirano en Atenas por 10 años, fue
invitado por el primer Tolomeo para dirigir la naciente biblioteca, labor que
realizó hasta su muerte.
Las políticas que rigieron fueron en gran
parte su obra, y dentro de éstas hay que destacar el esfuerzo por obtener materiales
de todas partes del mundo conocido. Es
célebre el hecho de que barco que atracaba en el puerto de Alejandría, era
revisado y aquel rollo
o papiro que se encontrase, era retenido temporalmente para ser copiado. Se
consiguieron materiales babilonios, egipcios, griegos y latinos entre otros
muchos. Un esfuerzo sobresaliente que se recuerda, fue la traducción del
Antiguo Testamento al griego para tener copias del mismo en el idioma, de la
ciudad.
La antigua Biblioteca de Alejandría creció de
tal forma, que llegó a tener, al menos eso afirma la tradición, 700,000 rollos
de papiro, cubriendo la gran mayoría de la producción escrita de la
antigüedad. Tuvo dos edificios, uno en
el Bruchium y otro en el Serapeum.
Cabe destacar que fue una biblioteca con catálogo
y que abrió sus puertas a todo aquel estudioso que tuviera
interés o inclinación por utilizarla.
Otros bibliotecarios famosos fueron Calimaco,
Zenódoto, Eratóstenes, Apolonio, Aristófanes y Aristarco entre otros muchos más
hombres de ciencia y letras notables de la antigüedad.
Durante los cerca de 1000 años de existencia
de
Si bien hay quienes cuestionan, como lo hace
Gibbon en "La decadencia y caída del imperio romano", que así haya
sucedido al final, pues la historia de los baños y la frase del Califa, la da
un autor que escribió 600 años después de los hechos referidos, lo cierto es
que la biblioteca fue finalmente destruida.
Algunos de sus materiales se habían dispersado
y copiado, gracias a lo cual si bien mucho se perdió un conjunto de materiales
valiosos se conservaron. Algunas copias
lo fueron a través de las bibliotecas de los conventos y monasterios cristianos
que surgieron desde el siglo V, otros en traducciones árabes que hasta el día
de hoy se siguen descubriendo y otros finalmente a través de Bizancio que los
conservó y atesoró durante otros 800 años, hasta que en el renacimiento se
revivió notablemente el estudio, imitación y difusión de los materiales
clásicos.
Independientemente de estos materiales, la
biblioteca fue un estímulo para el florecimiento de la cultura en la
antigüedad. Es muy difícil poder estimar
que tanto debieron a ella los innumerables estudiosos que la aprovecharon en
las múltiples creaciones literarias y científicas de los griegos y romanos que
forjaron la civilización occidental. Lo
cierto es que 1000 años de esfuerzos por preservar y difundir el conocimiento
no pasaron ni pueden pasar desapercibidos.
Alejandría fue perdiendo su preeminencia como
ciudad comercial y cultural durante la edad media, en donde su decadencia fue
por demás notable. Continuaría ésta
hasta la era moderna y así por ejemplo del medio millón de habitantes de los
primeros siglos de la era Cristiana, a principios del siglo XIX solamente había
7,000 habitantes en la misma, la mayoría viviendo en chozas miserables. Más adelante, sin embargo empieza un lento
reflorecimiento de la ciudad, la cual viene ahora a reafirmarse con el proyecto
de la "Nueva Biblioteca de Alejandría".
La
nueva biblioteca de Alejandría 
Desde 1974,
Así, se ha lanzado un llamado para que
instituciones y personas de todas partes del mundo apoyen este excepcional
proyecto, a fin de cubrir los costos tanto del edificio como de las colecciones
que contendrá.
Objetivos
Los objetivos específicos del proyecto son:
- Lograr que
Alejandría tenga la gloria que tuvo en tiempos antiguos, gracias a su
biblioteca.
- Crear una
institución que sea famosa en la región por la calidad de sus servicios y
la riqueza de sus acervos.
- Complementar las
bibliotecas de investigación existentes en la región.
La biblioteca será una biblioteca de
investigación pública, abierta a cualquiera que necesite algunas de las
facilidades o recursos que poseerá.
Tendrá un catálogo computarizado que estará disponible no sólo en la biblioteca,
sino en otras universidades de la región, siendo el centro de una red
bibliográfica que cubrirá todas las fuentes documentales locales.
Se pretende que el manejo de la biblioteca
esté en su totalidad automatizado. Habrá
secciones especiales con equipo moderno para proyectar películas y
transparencias, para imprimir y copiar materiales utilizando microformatos,
casettes, videocasettes, videodiscos, discos compactos y demás.
Para garantizar un adecuado funcionamiento de
la misma, contando con personal eficiente y altamente calificado, se tendrá en
el mismo edificio una Escuela Internacional de Estudios de Información.
Organización
La biblioteca tendrá seis departamentos además
del Centro de Conferencias y de
Cuando la biblioteca empiece a funcionar, lo
cual se espera sea en 1995, tendrá un volumen inicial de 200,000 títulos los
cuales se espera alcancen rápidamente la cifra de 4,500,000
volúmenes, para lo cual tendrá un área de
Organización
detallada
A continuación se da una tabla detallada de
los acervos, personas y áreas de las diferentes secciones de la biblioteca.
|
Unidad |
Colección |
Usuarios |
Personal |
Área de trabajo |
|
Depto. de Actividades
Culturales |
*20,000 v. |
*380 |
34 |
|
|
Depto. Colecciones de
Libros |
3'880,000 v. |
1,800 |
93 |
|
|
y Revistas |
260,00 r. |
|
|
|
|
Depto. Colecciones
Especiales |
150,000 v. |
250 |
48 |
|
|
|
40,000 r. |
|
|
|
|
20,000 p. |
|
|
|
|
|
1,000,000 e. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Depto. Servicios Administrativos |
|
|
52 |
|
|
Depto. Servicios
Técnicos |
*5,000 v. |
|
142 |
|
|
Depto. Servicio Apoyo
Operativo |
|
|
129 |
|
|
Esc. Intern. Estudios de Información |
|
|
32 |
|
|
Centro de Conf. y Serv. Aux. |
|
|
|
|
|
Total |
4'030,000 v. |
2,050 |
530 |
|
|
v = volumen r = revista p = partitura musical m = mapas e = doc. especiales |
300,000 r. |
|
|
|
|
20,000 p. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1'000,000 e. |
|
|
|
|
|
*25,000 v. |
*380 |
|
|
Ubicación
Específicamente estará ubicada en terrenos
cercanos a
Se han definido y elaborado diagrama de flujos
de información para cada departamento y unidad de la biblioteca y los detalles
de los mismos se han distribuido, gracias a
Ciertamente es un proyecto en plena marcha.
Acervos
Dentro de sus acervos hay que destacar el
hecho de que en esta nueva biblioteca estarán muchos manuscritos árabes,
actualmente dispersos en mezquitas, archivos y colecciones de la región. También habrá un gran número de obras
modernas.
Secciones especiales
Se planean varias secciones en cada
departamento, dentro de las cuales podemos destacar:
Departamento de Actividades Culturales.
·
Museo
de caligrafía
·
Museo
de historia de la ciencia
·
Biblioteca
para jóvenes
·
Sala
de conferencias, exhibición,
Departamento de Libros y Revistas
- Referencia
- Geografía,
arqueología e historia
- Historia de las
artes
- Lenguajes y
literatura
- Ciencia y tecnología
Departamento de Colecciones Especiales
- Medios electrónicos y audiovisuales
- Manuscritos y libros raros
- Mapas geográficos y geológicos
- Música
En general ésta nueva biblioteca será un
centro que estimule un desarrollo cultural de alto nivel, lo cual la acerca más
al papel que la antigua biblioteca tuvo.
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Anáisis económico. Esta área comprende
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elaboración de perspectivas económicas de corto y mediano plazo.
Lea y analice este artículo LA REVOLUCIÓN
DIGITAL.doc, Defina con sus propias palabras, los Sistemas
Documentales.
La revolución digital es
el producto del avance de las tecnologías introducidas al campo de la
documentación. Parte el tema
indicando el aspecto del sistema documental. Es propicio aclarar que “Sistema” engloba un
conjunto de actividades, en éste caso relativas a la
documentación: Cualquier soporte informativo se considera
documentación. Cartas, normativas, facturas, albaranes, formularios, tablas,
hojas de cálculo, listas, planos, dibujos, imágenes, fotografías, animaciones,
información en formato acústico o visual, direcciones URL a cualquier otra
información como páginas Web o bases de datos.
En ese orden de ideas
puedo definir a los sistemas Documentales como el conjunto de actividades relativas a la
documentación, preservación, recuperación,
caracterizadas po .r ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están
localizadas en un cierto ambiente, con el objetivo específico de permitir el acceso a la información en demanda de los
usuarios o público cautivo interesado.
Realice un esquema donde
indique las diferencias entre Sistemas Bibliotecarios, Sistemas de Banco de
Datos y Sistemas Centros Documentales.
|
Centros Documentales |
Sistemas
Bibliotecarios |
Banco de Datos |
|
El Centro de Documentación
ofrece un espacio para difundir, conocer e investigar los derechos de las
mujeres. Cuenta con material documental proveniente de distintos ámbitos:
universidades, centros académicos, medios de comunicación, organismos
gubernamentales y no gubernamentales, organismos internacionales, grupos de
mujeres, labor parlamentaria, hemeroteca y videoteca. |
Así
mismo las bibliotecas son las encargadas de preservar, mejorar, rescatar,
catalogar, digitalizar el material de consulta a su vez Fungir como centro depositario
del acervo bibliográfico, hemerográfico y audiovisual presente y
retrospectivo y, como tal es responsable del rescate, organización,
preservación y difusión de dichos materiales. |
Esta Unidad tiene como objetivo principal
proporcionar información estadística económica necesaria para las distintas
investigaciones los usuarios interesados, Investigadores, ingenieros o
usuarios que requieran solicitar el servicio. A los efectos de cumplir con este objetivo, se
realizan distintas actividades: * Se almacenan y se actualizan periódicamente en
medio magnético, series estadísticas de un conjunto de variables económicas
consideradas básicas para una investigación. * A solicitud de los usuarios se incorporan
series de variables de interés. * Se elaboran notas metodológicos
y trabajos de investigación sobre las series incluidas en el Directorio de
Series, que permiten comprender y potenciar la información existente en el
Banco de Datos. |
Mencione algunas características de los Centros de
Documentación que los difieren de las Bibliotecas informatizadas.
Los centros de
documentación difieren de las blbliotecas informatizadas en que la prestación
del servicio se hace directamente entre
el usuario y el centro de información, de manera personal, manual y con la
ayuda del personal disponible. Mientras
que las bibliotecas informatizadas pueden prestar servicios por la web aunado a que la información de sus archivos pueden
digitalizarlas para el mejor acceso.
Según la lectura asimilada hasta ahora ¿Cuál es el objetivo de los Centros
de Documentación? Luego de visitar cada uno de los Portales y asimilar la
lectura, formule según su propio criterio otros objetivos de los Centros de
Documentación.
El objetivo principal de
los centros de documentación es brindar el apoyo en la prestación de
información actualizada, histórica, de
investigación a los usuarios en demanda de éstos servicios.
Referencias consultadas
http://gepsea.tripod.com/sistema.htm
http://filosofia.org/enc/dfc/sistema.htm