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La Contabilidad se halla ante el desafió de desarrollar nuevas
herramientas que contribuyan a la medición del desempeño es por eso que
conoceremos sobre la Contabilidad
de Gestión, la cual es la parte de la Contabilidad que capta, registra, evalúa,
analiza y transmite información financiera y no financiera, cuantitativa y
cualitativa, a fin de facilitar la toma de decisiones de los distintos
estamentos de la organización, relativa al seguimiento y consecución de los
objetivos estratégicos y generales marcados, a la planificación, control y
medida de todas las actividades de la organización (internas y externas), en
estrecha colaboración con el resto de las áreas funcionales y permitiendo
participar a los responsables de su ejecución, junto con la gerencia, en la toma
de decisiones.
La
Contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una
empresa, sus objetivos
están
orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de
la misma, la contabilidad de gestión
estratégica es cada vez más necesaria, de manera paralela a la propia evolución
del entorno se consolida la idea de disponer de nuevas técnicas y métodos de
gestión empresarial, admitiendo una importante modificación de los tradicionales
sistemas de gestión; caracterizándose entre otras cuestiones por un traslado de
la relevancia desde los costes de producción hacia los relativos a la cadena de
valor, así como la consideración de una serie de cuestiones tales como el
acortamiento progresivo de los ciclos de vida, y el aumento en cuanto a la
relevancia de aspectos como la satisfacción del cliente, la innovación en
procesos y productos, la calidad, la flexibilidad y el plazo de entrega;
la información económico-financiera de la
empresa, tiene interés tanto para uso interno como
externo
y la contabilidad toma en consideración estos aspectos, existiendo por lo tanto,
dos tipos de usuarios con necesidades diferentes de información:
-
Los usuarios externos, que son los que están interesados en la entidad por
motivos
financieros
o comerciales, pero que no participan en el desarrollo de su actividad
(accionistas, instituciones financieras, proveedores, organismos oficiales,
acreedores).
- Los usuarios internos, que participan en
la actividad de la empresa y necesitan la información contable para el control y
la toma de decisiones. Teniendo en cuenta estos aspectos, o sea, atendiendo al
destino de la información económico-financiera de la empresa, la Contabilidad se
clasifica en Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión.
La Contabilidad de Gestión
facilita:
La formulación de objetivos explícitos para cada uno de los diferentes
departamentos o centros de responsabilidad, que se pueden plasmar en sus
presupuestos correspondientes.
- La medición contable en términos de costes, ingresos o beneficios de la
actuación de cada unidad.
- La evaluación de la actuación de personas y/o unidades a partir del
cálculo de las desviaciones.
- La asignación de incentivos, ligados a la evaluación de la actuación de
personas y/o departamentos y establecidos para fomentar que las acciones
individuales se adapten a los objetivos de la organización.
- La toma de decisiones correctivas para mejorar el funcionamiento interno
y la posición competitiva.
Las nuevas
corrientes investigadoras, durante los años siguientes, emergen una serie de
trabajos que empiezan a conformar la Contabilidad de Gestión. Horngren (1995) y
Peters (1999), en sus investigaciones, declaran cuatro etapas muy importantes,
denominándolas de la forma siguiente:
Ø
“Administración científica o Gestión Tayleriana:
desde
principios de siglo.
Ø
“Era de la estrategia”: década de los
'70.
Ø
“Era de la calidad”: década de los
'80.
Ø
“Era del cambio de la reingeniería”: a partir de la década de los
'90.
Actualmente nos encontramos en una fase en la
que la Contabilidad de Gestión se constituye apoyándose en técnicas de cálculo y
análisis ya conocidas a principio de siglo. La diferencia respecto a aquella
época es que la información se elabora atendiendo a las nuevas técnicas de
gestión, lo cual implica una visión sistémica de la empresa y del subsistema de
información, formando parte del proceso de planificación y control, hasta el
punto de que la figura del contralor como principal funcionario directivo en el
área de Contabilidad tiene gran influencia en el proceso de Control de Gestión,
lo cual se manifiesta a través de los informes que elabora para la toma de
decisiones lógicas en consonancia con los objetivos.
Se puede resumir como sus principales propósitos
de la contabilidad de gestión los siguientes
- La valuación de inventarios y
determinación de utilidades.
- La planeación y el control de las
operaciones empresariales.
- Como instrumento de dirección para la
toma de decisiones.
La Contabilidad de Gestión debe adaptarse a una serie de aspectos
como son: Utilización de métodos flexibles en el diseño de productos y
procesos, utilización óptima de los sistemas informativos, incorporación de
constantes procesos de cambio, reducción del ciclo de vida del producto,
diferente estructura de costos, mejora de la productividad, mejora continua,
simplificación, automatización.
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