Sistemas y Procedimientos Administrativos

 

 

 

Gestión Estratégica en Sistemas y Procedimientos Administrativos

 

La gestión estratégica en la Contabilidad
 

La Contabilidad se halla ante el desafió de desarrollar nuevas herramientas que contribuyan a la medición del desempeño es por eso que conoceremos sobre la  Contabilidad de Gestión, la cual es la parte de la Contabilidad que capta, registra, evalúa, analiza y transmite información financiera y no financiera, cuantitativa y cualitativa, a fin de facilitar la toma de decisiones de los distintos estamentos de la organización, relativa al seguimiento y consecución de los objetivos estratégicos y generales marcados, a la planificación, control y medida de todas las actividades de la organización (internas y externas), en estrecha colaboración con el resto de las áreas funcionales y permitiendo participar a los responsables de su ejecución, junto con la gerencia, en la toma de decisiones. 

La Contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma,  la contabilidad de gestión estratégica es cada vez más necesaria, de manera paralela a la propia evolución del entorno se consolida la idea de disponer de nuevas técnicas y métodos de gestión empresarial, admitiendo una importante modificación de los tradicionales sistemas de gestión; caracterizándose entre otras cuestiones por un traslado de la relevancia desde los costes de producción hacia los relativos a la cadena de valor, así como la consideración de una serie de cuestiones tales como el acortamiento progresivo de los ciclos de vida, y el aumento en cuanto a la relevancia de aspectos como la satisfacción del cliente, la innovación en procesos y productos, la calidad, la flexibilidad y el plazo de entrega; la información económico-financiera de la empresa, tiene interés tanto para uso interno como externo y la contabilidad toma en consideración estos aspectos, existiendo por lo tanto, dos tipos de usuarios con necesidades diferentes de información:   

 - Los usuarios externos, que son los que están interesados en la entidad por motivos financieros o comerciales, pero que no participan en el desarrollo de su actividad (accionistas, instituciones financieras, proveedores, organismos oficiales, acreedores).

 - Los usuarios internos, que participan en la actividad de la empresa y necesitan la información contable para el control y la toma de decisiones.  Teniendo en cuenta estos aspectos, o sea, atendiendo al destino de la información económico-financiera de la empresa, la Contabilidad se clasifica en Contabilidad Financiera y Contabilidad de Gestión.

La Contabilidad de Gestión facilita: 
La formulación de objetivos explícitos para cada uno de los diferentes departamentos o centros de responsabilidad, que se pueden plasmar en sus presupuestos correspondientes.
 - La medición contable en términos de costes, ingresos o beneficios de la actuación de cada unidad.
 - La evaluación de la actuación de personas y/o unidades a partir del cálculo de las desviaciones.
 - La asignación de incentivos, ligados a la evaluación de la actuación de personas y/o departamentos y establecidos para fomentar que las acciones individuales se adapten a los objetivos de la organización.
 - La toma de decisiones correctivas para mejorar el funcionamiento interno y la posición competitiva. 

Las nuevas corrientes investigadoras, durante los años siguientes, emergen una serie de trabajos que empiezan a conformar la Contabilidad de Gestión. Horngren (1995) y Peters (1999), en sus investigaciones, declaran cuatro etapas muy importantes, denominándolas de la forma siguiente:

Ø      “Administración científica o Gestión Tayleriana: desde principios de siglo.

Ø      “Era de la estrategia”: década de los '70.

Ø      “Era de la calidad”: década de los '80.

Ø      “Era del cambio de la reingeniería”: a partir de la década de los '90.

 

Actualmente nos encontramos  en una fase en la que la Contabilidad de Gestión se constituye apoyándose en técnicas de cálculo y análisis ya conocidas a principio de siglo. La diferencia respecto a aquella época es que la información se elabora atendiendo a las nuevas técnicas de gestión, lo cual implica una visión sistémica de la empresa y del subsistema de información, formando parte del proceso de planificación y control, hasta el punto de que la figura del contralor como principal funcionario directivo en el área de Contabilidad tiene gran influencia en el proceso de Control de Gestión, lo cual se manifiesta a través de los informes que elabora para la toma de decisiones lógicas en consonancia con los objetivos.

Se puede resumir como sus principales propósitos de la contabilidad de gestión los siguientes

 - La valuación de inventarios y determinación de utilidades.

 - La planeación y el control de las operaciones empresariales.

 - Como instrumento de dirección para la toma de decisiones. 

La Contabilidad de Gestión debe adaptarse a una serie de aspectos como son:    Utilización de métodos flexibles en el diseño de productos y procesos, utilización óptima de los sistemas informativos, incorporación de constantes procesos de cambio, reducción del ciclo de vida del producto, diferente estructura de costos, mejora de la productividad, mejora continua, simplificación, automatización 

 

 

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