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La gran
cantidad de proyectos relacionados con el e-commerce entre empresas, los que se
conocen como B2B (de Business to Business, o comercio de empresa a empresa), es
la mejor muestra de que Internet empieza a despertar con fuerza. Un ejemplo son
los proyectos de Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR o Efficient Customer
Response), conjunto de estrategias en las que clientes y proveedores trabajan
conjuntamente para aportar valor añadido a los consumidores, pero a la vez
reduciendo los costes de gestión de pedidos y almacenaje.
Para ampliar
mas lo referente a los proyecto en E-commerce podemos ver a continuación las
acciones para el desarrollo de un proyecto de comercio electrónico.
No existe un
único modelo de éxito, ya que el comercio electrónico se encuentra en una fase
de redimensionamiento en espera de los datos de crecimiento de Internet, junto a
los primeros resultados de las políticas gubernamentales y programas privados de
comercio electrónico en la sociedad de la información. Pero sí podemos apuntar
unos criterios o factores a tener en cuenta.
Las acciones
son las siguientes:
v
Establecer una estrategia organizacional
Un proyecto de estas características debe
determinar con claridad la estrategia de negocio y las técnicas necesarias para
su implementación. Además, se ha de establecer una planificación pormenorizada
de la puesta en marcha del servicio en cuanto a objetivos, logística, costes,
beneficios, riesgos, personal y tecnología.
Un plan de negocio es el documento en el que la
organización sintetiza su estrategia de negocio. En él se recogen todos los
aspectos del proyecto de un modo ordenado y sistemático, con el fin de
presentarlo para su aprobación al equipo directivo, para interesar a posibles
inversionistas, conseguir créditos, ayudas y subvenciones, etc. Los principales
elementos que ha de incluir un plan de negocio son los siguientes:
- Resumen ejecutivo (síntesis del documento con
las principales conclusiones y recomendaciones).
-
Misión
del servicio, concreción de la razón de ser del proyecto.
-
Análisis DAFO (de las
debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades).
-
Objetivos estratégicos.
- Recursos humanos. Personas que intervienen,
funciones y tareas dentro de las diferentes fases del proyecto.
-
Evaluación
de costes.
-
Plazos de realización, donde
se incluyen las fechas de las diferentes fases de desarrollo.
-
Método de seguimiento y
evaluación.
Un rasgo a valorar en su viabilidad es la
capacidad de establecer estrategias flexibles con los cambios de mercado y de
adaptación al medio sobre el que se interactúa. Un ejemplo de esta flexibilidad
y adaptación son las tácticas de los bancos electrónicos. En un principio
nacieron con la estrategia de ser independientes a su matriz, buscando una nueva
cuota de mercado que no podían alcanzar los modelos tradicionales de oficinas y
sucursales, ofreciendo paquetes bancarios en otras condiciones, seguimiento de
las transacciones por parte del cliente, no existencia de recibos, etc. Pero la
estrategia inicial de comercio electrónico planteada no ha funcionado por
diferentes razones socioeconómicas y por la propia evolución de Internet. Por
esta razón se reestructuran de nuevo las políticas, orientándose hacia bancos
electrónicos que ofertan el valor añadido que no pueden ofrecer sus "bancos
madre".
v
Definir los
objetivos del proyecto
Una pequeña relación incluiría los siguientes:
- Captar y fidelizar
clientes.
- Abrir y optimizar líneas de negocio para minimizar el tiempo de
respuesta.
- Proporcionar servicios que
automaticen las interacciones y/o transacciones con los clientes.
- Consolidar servicios
existentes en nuevos canales de comunicación y comercio.
- Ofertar productos y
servicios a medida atendiendo a la diversidad del cliente.
- Reingeniería del
conocimiento a partir de los diferentes canales implementados en la
organización.
- Desarrollar y focalizar
canales de imagen organizativa corporativa.
- Mejorar la eficacia de las
operaciones con un servicio o producto Web que coordine los procesos de
transacción y negocios de comercio electrónico.
- Aumentar los ingresos o
relaciones con canales mediante procesos automatizados.
- Reducir costes a partir de la
centralización de información entre distribuidores y compradores.
v
Definir los requerimientos
La estrategia
en el diseño de un proyecto de comercio electrónico es diferente para un
servicio en funcionamiento que para otro nuevo y diseñado exclusivamente para
Internet. La virtualización de un servicio existente requiere un estudio previo
de viabilidad que indique: si existe una demanda o hay que crearla; cuál es el
operativo necesario para integrar los procesos de negocio ya creados; si
implementar el servicio requiere nuevos procesos de trabajo, y la capacidad de
asumir nuevos desarrollos tecnológicos. En consecuencia, deben enfrentarse a los
mismos problemas y retos de las empresas puntocom.
"El éxito en la implementación de un CRM y VRM
reside en el cruce del front Office y el back Office de la organización."
Los
requerimientos necesarios para implementar un proyecto de comercio electrónico
deben cumplir la máxima flexibilidad y escalabilidad necesaria para generar
productos en todos los canales posibles de comunicación con el cliente,
integrados en pasarelas de sistemas de pago o transacciones seguras, con la
capacidad de atraer y fidelizar a cada uno de los clientes que entran en el
circuito del sistema, y todo ello con una visión sistémica.
Esta
estrategia transversal de comercio electrónico es apoyada por el conjunto de
componentes y herramientas que constituyen el sistema integral de la
organización. Por lo tanto, se ha de apoyar en módulos de: información
electrónica sobre los clientes, servicios al cliente online, estrategias de
marketing, gestión de pagos, gestión de seguridad, logística de productos,
integración de aplicaciones internas (back-Office).
Estos módulos
se encuentran a un mismo nivel en la jerarquía de la empresa y deben estar
interrelacionados con los dispositivos front-office y back-Office de la
organización, tales como: su sitio Web, la infraestructura organizativa, los
procesos de gestión de información y conocimiento, así como el modelo de
comercio electrónico que conforman el sistema global de la organización.
v
Planificar, diseñar y desarrollar el sitio Web
Se debe garantizar que el sistema es capaz de
atraer nuevos clientes, atender a los ya registrados, desarrollar nuevos
mercados y canales, crear nuevos productos, ofrecer garantía de seguridad, y
transparencia en las transacciones. Para ello es necesario emplear herramientas
y técnicas de diseño e implementación de sitios web, algunas de las cuales,
familiares para los documentalistas, son:
- Visualización de contenidos
(mapas Web, buscadores internos y externos, FAQ, directorios, etc.).
- Técnicas de usabilidad
(estructura de la información, distribución de espacios, accesibilidad, etc.).
- Técnicas de marketing
electrónico (stickiness –ofrecer varias opciones y links para mantener al
visitante conectado más tiempo–, optimización de metaetiquetas, posicionamiento
Web, banners, one to one –marketing personalizado–, etc.).
- Certificaciones de calidad y
accesibilidad (validación de W3C, Bobby, etc.).
- Seguridad electrónica (firewalls,
codificación de datos, etc.).
- Herramientas de fidelización (VRM,
CRM, etc.).
- Sistemas de pago (tarjeta,
dinero electrónico, etc.).
La situación actual de
redimensionamiento de Internet en el ámbito de los negocios digitales, a través
del estudio del concepto de comercio electrónico, junto a las bases para la
puesta en funcionamiento de un proyecto de dicha actividad. Se justifica la
importancia de las herramientas de fidelización en el éxito de los proyectos de
comercio electrónico y se propone un modelo que representa la función del
sistema de información organizacional en los procesos de captación del cliente.
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