La planificación y el trabajo en equipo es un elemento esencial para el éxito de cualquier organización, porque no se trata solamente de entregar a tiempo la información que se requiere, sino la utilidad que esa información pueda tener, unida a otros datos extracontables tanto cuantitativos como cualitativos, para conocer con certeza la verdadera ubicación de la Empresa, en nuestro caso, en el centro de Información y documentación.

En un centro de información y Documentación la planificación es primordial, reunirnos para desarrollar como debería comportarse el año en la proyecciones de cada uno de nuestros objetivos, involucrando a todo el personal y proporcionándole información clara, concisa y completa para que puedan dar sentido a sus aportes individuales o en equipo.

Desarrollar premisas en la planificación del centro de Información y Documentación, es establecer, difundir y obtener consenso para utilizar condiciones en la planificación: críticas, pronósticos, políticas básicas aplicables y planes existentes del centro. Son apreciaciones sobre el medio ambiente en el cual se llevará a cabo el plan. El principio básico de las premisas de una planificación es: cuanto más comprendan las personas encargadas de la planificación y estén de acuerdo en utilizar premisas de planificación, será más coordinada la planificación del centro de Información.

Determinación de cursos alternativos en la planificación, es conseguir y examinar desempeños alternativos de acción, en especial aquellos que no se manifiestan claramente.

En la Evaluación, se determinan la rentabilidad, periodos de recuperación, reembolso y desembolso, riesgos, entre otros. sobresaliendo los que se ajusten a los objetivos y a las metas.

Definir su misión, Identificación de las unidades estratégicas de negocio del centro de Información y documentación ( El mercado objetivo que atiende o desea atender,· Las necesidades que satisface, La tecnología que emplea ).

Valoración de la cartera de productos, que en en el centro de Información y documentación se mide con el ciclo de vida de los textos, tesis, estanterías, etc. La organización debe tener en cuenta el ciclo de vida del producto; es necesario realizar una o varias investigaciones en cada fase del producto, y debemos hacer dos investigaciones en la salida de un nuevo producto ( Textos ) ; una antes de lanzarlo y otra después.

Valoración de nuevos negocios. El centro de Información y documentación debe identificar oportunidades y para ello se hace necesario analizar el mercado. El crecimiento intensivo consiste en desarrollar oportunidades dentro de las actividades actuales, creando y penetrando en nuevos mercados. Este crecimiento necesita de investigaciones que aporten información sobre la aceptación del producto en el mercado. El crecimiento integrado guarda relación con la adquisición de proveedores , distribuidores, competidores.

En  el centro de Información y documentación es de gran importancia el trabajo en equipo.  Es muy común que los bibliotecarios trabajen con gente de otros departamentos o  bibliotecas con el fin de resolver problemas, distribuir servicios, desarrollar recursos de la información, crear instalaciones bibliotecarias y formular políticas. El centro de Información y Documentación esta integrado por bibliotecarios y profesionales de la computación. En el centro de Información y documentación existe un sitios Web universitarios, donde se ofrecen talleres para el personal y los usuarios, donde se esta planificando laboratorios y centros educativos de tecnología y diseñando mostradores de servicio al público. Tenemos  Equipos de docentes, bibliotecarios y tecnólogos asesores, entre otros. Por lo general comparten experiencias de aprendizaje basadas en la red, incorporando recursos electrónicos de la información como un aspecto integral del programa de estudios. El trabajo en equipo es constante, se desarrollan proyectos de edición, como revistas electrónicas, tesis electrónicas y bases de datos. Se fijar medidas con respecto al uso y al valor de la tecnología y de los recursos electrónicos de la información.