TEORÍA

5.1. ENTORNO DE TRABAJO

Escribir texto

La escritura de cualquier texto se realiza de forma sencilla, tan solo hay que tener en cuenta algunas consideraciones:

- Si se pulsa por error la tecla Intro en medio de una línea, el cursor saltará a la siguiente; para solucionar bastará con pulsar la tecla Retroceso.

- Cuando el modo de escritura sea Sobrescribir, la línea de Estado mostrará el indicador SOB.

- Si al escribir se comete algún error, se puede utilizar la tecla retroceso para borrar los caracteres situados a la izquierda del cursor, o la tecla Supr. para borrar los situados a la derecha.

- Si se desea borrar una línea en blanco, lo más sencillo es situar el cursor en ella y pulsar Supr.

Modo de visualización

Por defecto, los procesadores presentan activo un modo de visualización que permite ver el documento con el aspecto que tendrá cuando se imprima; pero, éste no es el único.

Además de los distintos modos de visualización, que se activan al seleccionar la opción correspondiente del menú Ver, los programas ofrecen la posibilidad de modificar el tamaño de visualización del documento.

5.2. GUARDAR, RECUPERAR Y CREAR DOCUMENTOS

Guardar y cerrar un documento

Una vez escrito un documento, lo habitual es guardarlo en un archivo para disponer de él en cualquier otro momento; de este modo se podrá, por ejemplo, crear otro documento modificando el guardado.

Una vez guardado el texto, pueden realizarse las operaciones que se desee con la tranquilidad de disponer de una copia de seguridad.

 En más de una ocasión interesará cerrar la ventana del documento, bien para abrir una nueva y escribir un documento, bien para abrir uno ya escrito y trabajar en él.

Crear nuevos documentos

Como ya se ha visto, al iniciar un procesador de textos aparece la ventan de Documento vacía en la que se puede comenzar a escribir el texto.

Si ya se está trabajando con el programa y se quiere escribir un nuevo documento, tendrá que abrirse una nueva ventana mediante los siguientes pasos:

1. Seleccionar la opción Nuevo del menú Archivo

2. Hacer clic sobre la opción Documento en blanco del panel Nuevo documento.

5.3. MODIFICAR UN DOCUMENTO

Desplazamiento en el texto

Una de las grandes ventajas de un procesador de textos es que permite modificar un documento las veces que se quiera.

Para modificar el texto del documento hay que situar el cursor en el punto adecuado y, una vez allí, añadir texto al documento o modificar lo existente.

Los caracteres pueden borrarse mediante las teclas Retroceso y Supr., también es posible insertar nuevos caracteres o sobrescribir los existentes si se activa el modo de escritura adecuado.

El modo más sencillo de situar el cursor en un punto concreto del documento consiste en hacer clic con el ratón sobre él. En caso de no estar visible, pueden utilizarse las barras de desplazamiento.

Corrector ortográfico y gramatical

El proceso que realiza el programa para la corrección ortográfica consiste en comparar cada una de las palabras del texto con las existentes en su diccionario; cuando el programa no encuentra alguna palabra en el diccionario la considera errónea, aunque sea correcta.

En el caso de la corrección gramatical, el programa se basa en las reglas gramaticales que los creadores del programa han introducido.

Ambas correcciones pueden realizarse en el cuadro de Diálogo que se activa al seleccionar la opción Ortografía y Gramática del Menú Herramientas.

Sinónimos

Pasos:

1. Situar el cursor en la palabra del documento que desea reemplazar.

2. Seleccionar la opción Sinónimos del menú Herramientas/Idioma.

3. Seleccionar uno de los significados de la palabra y un sinónimo.

4. Hacer clic sobre el botón reemplazar.

5.4 TRABAJO CON BLOQUES DE TEXTO

Selección de texto

Muchas de las operaciones que se realizan con el procesador de textos suelen afectar a un conjunto más o menos amplio de caracteres; en esos casos es conveniente seleccionar un bloque de texto, que consiste en indicar al programa cuales son los caracteres implicados en la operación.

El modo más sencillo para seleccionar un texto consiste en arrastrar el ratón sobre sus caracteres, que quedarán resaltados en vídeo inverso. Para seleccionar el texto mediante el teclado hay que situar el cursor en uno de los extremos del texto y, manteniendo pulsada la tecla Mayús., desplazarlo hacia el otro extremo.

Para cancelar la selección de un texto basta con hacer clic sobre cualquier punto del documento o con pulsar cualquier tecla de movimiento.

Copiar un bloque

1. Seleccionar el bloque de texto que se va a copiar

2. Seleccionar la opción Copiar del menú Edición.

3. Situar el cursor en el punto del documento donde quiera obtenerse la copia del texto, y seleccionar la opción Pegar del menú Edición; una copia del texto quedará insertada en el documento.

5.5 MODIFICAR EL FORMATO DE LOS CARACTERES

Es muy frecuente que en un documento interese resaltar una palabra, frase o párrafo; para ello, lo habitual es modificar el formato de los caracteres: Cambiar el tipo y tamaño de la fuente, activar distintos atributos, etc...

Hay dos formas:

1. Hacerlo con el texto ya escrito

2. Hacerlo a medida que se escribe

Deshacer y rehacer acciones

Para deshacer la última operación realizada hay que seleccionar la opción deshacer acción de menú Edición; una vez deshecha la última, esta misma opción permitirá deshacer la penúltima, y así sucesivamente.

Por otra parte, también es posible rehacer la última operación deshecha mediante la opción Rehacer acción del menú Edición.

5.6. MODIFICAR EL FORMATO DE LOS PÁRRAFOS

Espaciado e interlineado

La separación existente entre las líneas de un párrafo se denomina interlineado; por otra parte, a la distancia de dos párrafos consecutivos se la llama espaciado.

Ambos valores se modifican en la ficha Sangría y Espacio del cuadro de Diálogo Párrafo.

5.7. LISTAS Y TABLAS

Numeración y viñetas

1. Seleccionar los párrafos que quieran resaltarse.

2. Seleccionar la opción Numeración y Viñetas del menú Formato.

3. Activar la ficha Viñetas, y escoger el símbolo que se desee.

Utilización de tabuladores

En más de una ocasión será necesario distribuir los datos de un documento en forma de tabla. En esos casos, interesará utilizar los tabuladores o saltos de tabulación, que no son más que determinadas posiciones horizontales de la página en la que se colocará e alineará un texto.

Agregar tabuladores

Los tabuladores pueden añadirse desde el cuadro de Diálogo Tabulaciones que se activa al seleccionar la opción Tabulaciones del menú Formato.

Trabajar con tablas

Una tabla está formada por un conjunto de filas y columnas, cuyas intersecciones generan celdas. Cada celda puede contener datos Alfanuméricos, valores numéricos e incluso objetos. Para crear una tabla basta con indicar el número de filas y columnas que lo van a componer en el cuadro de Diálogo Insertar Tabla, que se activa al seleccionar la opción Tabla del menú Insertar.

Modificar el aspecto de una tabla

En Word, la mayoría de estas opciones se realizan mediante las opciones del menú tabla.

5.8 AGREGAR OBJETOS A UN DOCUMENTO

Añadir imágenes

Cualquier procesador ofrece la posibilidad de agregar una imagen. Si se quiere añadir una imagen a un documento, habrá que utilizar la opción Desde archivo del menú Insertar/Imagen e indicar, en el cuadro de diálogo, el archivo que contiene la imagen. Los pasos para agregar una imagen son:

1. Seleccionar la opción Imágenes prediseñadas del menú Insertar/Imagen.

2. Hacer clic sobre el enlace Galería multimedia del panel de tareas.

3. Abrir la categoría que contenga la imagen deseada.

4. Arrastrar la imagen elegida desde el cuadro de diálogo hasta el punto del documento donde quiera situarse.

5. Cerrar el cuadro de diálogo.

Añadir un texto artístico

Pasos:

1. Situar el cursor en la posición en la que se quiera situar el texto artístico.

2. Seleccionar la opción WordArt del menú Insertar/Imagen.

3. Elegir un estilo para el texto y hacer clic sobre el botón Aceptar.

4. Escribir el texto en el cuadro de diálogo que aparece y modificar la fuente, el tamaño..., mediante los botones de la barra de herramientas.

5. Hacer clic sobre Aceptar.

5.9. DISEÑO DE LAS PÁGINAS

Distribuir el texto de un documento en varias páginas

Para crear un salto de página y situar así el cursor en una nueva página del documento, hay que seleccionar la opción Salto, Salto manual, del menú Insertar; aparecerá un cuadro de diálogo en que debe seleccionarse el tipo de salto a activar, en este caso Salto de página, y hacer clic sobre el botón Aceptar.

La forma más rápida de provocar un salto de página consiste en pulsar las teclas Control+Intro.

Márgenes y orientación de la página

* En Word; en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo que se activa al seleccionar la opción Configurar página del menú Archivo.

Para especificar la distancia a la que se quiere situar tanto el encabezado como el pie de página, hay que introducir los valores en determinadas fichas.

* En Word; en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página.

Vista preliminar

Se activa al seleccionar la opción Vista preliminar del menú Archivo; el resultado es la visualización de las páginas del documento.

Imprimir un documento

Pasos:

1. Seleccionar la opción Imprimir del menú Archivo.

2. Especificar qué quiere imprimirse.

3. Indicar el número de copias de cada página.

4. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

5.10. DOCUMENTOS CIENTÍFICOS

En Word, usamos el Editor de ecuaciones de Microsoft, herramienta que se inicia mediante la opción existente en el cuadro de diálogo Objeto, que se activa al seleccionar la opción Objeto del menú Insertar.