GERENCIA - INVESTIGACIÓN DE INTERNET
Concepto de las Comunidades del Conocimiento.
Una comunidad de conocimiento es un proyecto de transformación social y cultural, que le permite a los actores involucrados construir “socialmente” conocimiento.
Las comunidades de conocimiento son grupos de personas que comparten información, ideas, experiencias y herramientas sobre un área de interés común, en donde el grupo aporta valor. Se basan en la confianza y desarrollan una manera de hacer las cosas que es común, junto con un propósito o misión que también es común.
Lo mas importante para una comunidad es tener una visión pero sobre todo disposición, la disposición de aprender, es decir, que los actores estén dispuestos a interactuar constructivamente con su ambiente, a ser abiertos a nuevos conocimientos y a identificar desde la experiencia factores de éxito y saberes locales.
Estas son comunidades globales virtuales que sin fronteras y sin barreras organizacionales ni físicas
Dentro de una comunidad se utiliza una pregunta para establecer un tema de discusión y recopilar opiniones de los miembros de la comunidad. En alguno casos, los miembros de la comunidad someten estas opiniones a un consenso general para así refinar las opiniones. Mientras las barreras geográficas hacen imposible realizar una reunión cara a cara, los miembros de las comunidades coordinan conversaciones sincrónicas en línea para llegar a un consenso de ser necesario.
Normalmente la tecnología asociada a las comunidades de conocimiento son: el correo electrónico, los foros de discusión, los weblogs y salas de Chat destinadas a esta aplicación.
Beneficios
Interactuar constructivamente
Intercambiar conocimiento y experiencias
Trabajar en equipo desde cualquier lugar a través de herramientas de Internet.
Aprender a su propio ritmo.
Ahorrar espacio y tiempo.
Cuantificar los resultados del aprendizaje.
Adquirir conocimientos y habilidades en forma rápida y eficaz.
Acceder rápidamente al conocimiento necesario.
Ser efectivos y competitivos.
Resolver problemas conjuntamente.
Tomar decisiones.
Ser creativos, flexibles y adaptables.
Aprender en el hacer.
Tipos de comunidades de conocimiento
Las comunidades se están formando
diariamente gracias a la tecnología de Internet e Intranets. Existen al menos
diez áreas funcionales las cuales contribuyen a la práctica emergente de las
comunidades de conocimiento, las cuales son Finanzas, Calidad, Transferencia de
Tecnología, Manufactura, Ventas y Servicios, Recursos Humanos, Tecnología de la
Información, Ingeniería, Mercadeo y Alianzas estratégicas. A continuación se
muestra como estas áreas han evolucionado hasta el punto de utilizar las
comunidades de conocimiento en cada una de su especialidad.
Finanzas: El nombre del juego
es desempeño. Todas las organizaciones se pelean por hacer más con menos
recursos a nivel financiero, técnico y humano. Pero desafortunadamente, el
desempeño convencional se hace inadecuado, la información existente no tiene
espacio dentro de los activos intangibles de la empresa, como el capital
intelectual, el capital social
En un ambiente donde los valores del mercado pueden exceder los valores
teóricos en más de un 1000%, se hace necesario de hacer lo intangible
tangible
Recursos humanos: Los
profesionales de Recursos Humanos se han enfocado en las personas. Al
principio, se trataba de asegurarse que las personas adecuadas con las
habilidades adecuadas estuviesen en la posición correcta en el momento
preciso para garantizar el éxito del negocio. Pero manejar un proceso tan
complejo de desarrollo personal y corporativo no era nada fácil. Cuando por
fin se entendió que para realizar tal pericia era necesario crear una
ventaja competitiva, se enfocaron en el liderazgo ejecutivo para el desafío
que se iba a realizar.
Lo que ha surgido es un enfoque en el aprendizaje, liderazgo, el rol de la
cultural corporativa y el valor de la interacción entre fronteras. Las
implicaciones comportamentales del éxito de los negocios se volvió esencial
con la aparición de las organizaciones interconectadas, la diversidad
transcultural y el nuevo estilo de administración que era menos jerárquico y
basado mas en manejo de procesos.
La respuesta en la profesión ha sido una de las investigaciones en el
proceso de aprendizaje, institutos para la dinámica humana, centros de
desarrollo de líderes, herramientas para el desarrollo de carreras y la
dedicación a los valores, el comportamiento y los resultados. En cada una de
estas áreas, ha sido la contribución de otras funciones y/o disciplinas que
han mejorado la capacidad de las funciones de los recursos humanos.
Calidad: El descubrimiento de la importancia de la calidad en los productos y servicios, ha provisto a todas las organizaciones – beneficiosas y no beneficiosas – una agenda común de empresas. Originándose en la comunidad de fabricación, los valores de los círculos de calidad, control de procesos estadísticos y las metodologías “just in time” que se han esparcido rápidamente entre las organizaciones.
Investigación y
Desarrollo/Transferencia de tecnología: La función que antes mantuvo
autoridad para innovación fue la comunidad I&D. Mientras ocurría la
separación entre el invento y el proceso de comercialización, algunos
gerentes progresivos asumieron responsabilidad que se reflejaron tanto en la
investigación como en el proceso de desarrollo del negocio – las
responsabilidades verticales y horizontales para el proceso completo de
innovación.
La especialidad de transferencia de tecnología fue creada para mejorar el
flujo de la tecnología y dentro de la corporación. Una vez que estuviera
claro que el proceso no se podía dejar al azar, el campo de administración
de aprendizaje surgió como una nueva disciplina con sus propias sociedades
profesionales, programas de grado avanzado, y la fundación de centros
internacionales y nacionales para la investigación y comercialización
salvando las diversas – pero comunes – necesidades de gobierno, la industria
y academia.
Últimamente, estos procesos de operación funcionan como sistemas propios de
aprendizaje virtual que aseguraran crecimiento económico en todo nivel. La
agenda es de transformación, no de transferencia.
Ingeniería: la administración
funcional pudo haber sido la primera iniciativa demostrada como ingeniería
concurrente y procesos de desarrollo simultáneos. La revisión de estos
enfoques de administración progresiva demuestra que puede haber iniciativas
de innovación con otro nombre. Para producir productos efectivamente, los
gerentes de ingeniería se dieron cuenta que habían conocimientos en otros
sectores que eran necesarios para el éxito. Muchos de los costos de
producción se pueden evitar si la información se conoce desde el principio
he involucrada en la fase de construcción.
Como profesión, la ingeniería se basa en los problemas de la disponibilidad
del conocimiento y en el campo del “saber-como” las cosas funcionaran en un
futuro. La Academia Nacional de Ingeniería y las sociedades de la profesión
de ingeniería (Ej.. the American Association of Engineering Education, IEEE,
ACM, et al) crearon el congreso nacional de educación en ingeniería, el
primero de su estilo para identificar puntos clave en la profesión y
estrategias potenciales. La tarea proporciono oportunidades a través de
barreras funcionales, en el sector y la industria creando un conocimiento
mas amplio de otra competencias.
Manufactura: La integración del
empuje de la tecnología con el acercamiento del mercado (oferta y demanda)
últimamente se ha involucrado en función de fabricación – o la fase de
traducción de los procesos de innovación. Con la competencia global
existente, y la proliferación de las compañías que se exceden tecnología
comerciante, se volvió sumamente importante la producción y aspecto de los
bienes y servicios.
Previamente relegado a ciudadanos de tercer-clase en el mundo corporativo y
en el esquema profesional – ingenieros fabricantes fueron puestos a prueba.
No sólo eran ellos capaz de demostrar su proeza con el análisis estadístico,
sino también capaces de apreciar y valorar la agenda de calidad. Esto los
permitió proporcionar el liderazgo corporativo en el equipo así como con la
interacción con el cliente.
Tecnología de la Información: quizás ninguna función haya tenido una transformación tan radical como la infraestructura técnica. Internamente los antiguos gerentes de tecnología de la información se están encontrando consigo mismo como gerentes de conocimiento. Sus responsabilidades técnicas son minúsculas en comparación con su necesidad de entender las estrategias de negocio, mecanismos de aprendizaje e infraestructura organizacional. Para muchas empresas, lo que ha emergido es una red de profesionales con un perfil variado quienes comparten un propósito común en la organización
Mercadeo: Si investigaciones y
desarrollo han sido los responsables en la innovación en la fase de
invención, mercadeo ha sido el responsable para la fase de comercialización.
Con esto, el desarrollo del negocio ha sido del dominio de profesionales del
mercadeo. Con los mercados formándose y reformándose, los roles se han
incrementado cada día mas.
Existe una nueva apreciación de la inteligencia competitiva, lo cual en
ocasiones se puede llamar inteligencia cooperativa. Como se puede
desarrollar un plan de negocio racionalmente para un mercado que no existe
hoy en día pero se va a formar el día de mañana. Definitivamente los
mecanismos tradicionales, no pueden ser suficientes.
Ventas y Servicios: El sector
de servicios se ha convertido en el sector de la economía que mas ha crecido
en el mundo en los últimos tiempos. Al mismo tiempo, la función de servicio
dentro de las empresas manufacturadotas se ha convertido en parte integral
del sistema desde que dichos profesionales se encuentran mas cerca de los
clientes. Sin embargo, las ventas y el personal de servicio dependen del
conocimiento y la experticia de otras competencias funcionales de la
organización para realizar la venta
A medida que el concepto de cliente asociado evoluciona, el rol de las
ventas y el servicio cambiará dramáticamente. En vez de estar al final de la
cadena de valores, se trasladará a agentes líderes en el aprendizaje a
través de los clientes que a su vez alimentaran los procesos de innovación
de la empresa desde adentro.
Alianzas y uniones estratégicas:
las nuevas funciones de los gerentes de alianzas corporativas se han
establecido como una necesidad en una era de colaboración estratégica. Las
organizaciones no pueden manejar la economía por sí mismos. Hay muchos que
creen que en un futuro, el mercado se basará en grupos de alianzas
compitiendo entre ellos.
Concepto del Capital Intelectual
El capital intelectual es un conjunto de activos estratégicos de tipo intangible, con potencial para generar valor, pero que sin embargo, no figuran en el balance de una empresa porque no satisfacen los criterios contables para ser considerados activos. Los conocimientos de las personas clave de la empresa, la satisfacción de los empleados, el know-how de la empresa, la satisfacción de los clientes, etc., son activos que explican buena parte de la valoración que el mercado concede a una organización y que, sin embargo, no son recogidos en el valor contable de la misma.
El capital intelectual es la habilidad para transformar el conocimiento y el resto de activos intangibles, en recursos generadores de riqueza, tanto para las empresas, como para los países”.
Este concepto está formado por tres
elementos: capital humano, capital relacional y capital organizativo. El capital
humano está formado por el conjunto de conocimientos, habilidades y experiencias
que poseen los empleados de la empresa. El capital relacional es el valor de las
relaciones que la empresa posee con sus clientes, accionistas, socios,
proveedores, etc. El capital organizativo es el conocimiento que la organización
consigue explicitar, sistematizar e internalizar y está constituido por la
cultura organizativa, rutinas, procedimientos y procesos.
Aplicación de las tecnologías en las fuentes del conocimiento y las comunidades del conocimiento.
| Asistencia en línea | Permite que los participantes de la comunidad realicen consultas sobre aspectos relacionados con la temática abordada. Estas consultas son resueltas por los moderadores, los miembros de la comunidad o actores externos a ésta |
| Foro de Discusión |
Permite acceso a una página que contiene los tópicos en discusión en la comunidad. Permite el acompañamiento de la discusión a través de la visualización de manera estructurada de los mensajes ya enviados y la participación en la misma por medio de envío de mensajes |
|
Sala de conversación |
Permite una conversación en tiempo real entre los miembros de la comunidad y entre éstos y los moderadores. Los horarios de la sala de conversación (chat) se acordaran en la comunidad y se publicarán en la agenda. |
|
Lista de Correo
|
Es un sistema de correo electrónico para la comunidad. A través de el todos los miembros de la comunidad pueden enviar y recibir mensajes. Copia de estos mensajes serán direccionados a las cuentas de correo externas de los participantes de la comunidad, de tal forma que éstos puedan saber si tienen mensajes dentro de la comunidad |
PREGUNTAS
Dinamica 1 - Verdadero/Falso
Las comunidades de conocimiento son grupos de personas
que comparten información, ideas, experiencias y herramientas sobre un área
de interés común, en donde el coordinador de la comunidad es el unico en dar
valor agregado
V ___ F ___
Normalmente la tecnología asociada a las comunidades de
conocimiento son: el correo electrónico, los foros de discusión, los weblogs
y salas de Chat destinadas a esta aplicación
V ___ F ___
El capital intelectual es un conjunto de activos
estratégicos de tipo intangible, con potencial para generar valor, pero que
sin embargo, no figuran en el balance de una empresa porque no satisfacen
los criterios contables para ser considerados activos
V ___ F ___
El capital intelectual es la habilidad para transformar
el conocimiento y el resto de activos intangibles, en recursos generadores
de riqueza
V ___ F ___
El capital humano está formado por el conjunto de
conocimientos, habilidades y experiencias que poseen los empleados de la
empresa
V ___ F ___
Dinamica 2 - Completación
El ________________ es el conocimiento que la organización consigue explicitar, sistematizar e internalizar y está constituido por la cultura organizativa, rutinas, procedimientos y procesos.
_______________ Permite una conversación en tiempo real entre los miembros de la comunidad y entre éstos y los moderadores. Los horarios de la sala de conversación (chat) se acordaran en la comunidad y se publicarán en la agenda.
La administración funcional pudo haber sido la primera iniciativa demostrada como ___________________ y procesos de desarrollo simultáneos.
_________________ se basa en los problemas de la disponibilidad del conocimiento y en el campo del “saber-como” las cosas funcionaran en un futuro
La integración del _________________ con el _______________ (oferta y demanda) últimamente se ha involucrado en función de fabricación – o la fase de traducción de los procesos de innovación
Dinamica 3 - Desarrollo
Mencione 5 beneficios de las comunidades de conocimiento
¿Cómo funcionan las listas de correo en las comunidades de conocimiento?
¿Qué es el Capital Intelectual?
¿Qué es el Capital organizativo?
¿Qué es una Comunidad de Conocimiento?
Infografía
| The Emerging Community of Knowledge Practice. Artículo donde se expone como las diversas empresas han logrado superar las barreras del conocimiento convencional dadas sus necesidades y han implementado las practicas de comunidades de conocimientos. http://www.entovation.com/innovation/cokp.htm | (local) |
| Comunidades de Conocimiento. Presentación de portal colombiano Avanza, en donde expone las caraterísticas de su comunidad de conocimiento. http://www.avanza.org.co/docs_comunidades/docs/Comunidades_de_Conocimiento.ppt | (local) |
| Community-driven knowledge management.
Documento en donde se explica el concepto de comunidades manejadas por
la gerencia del conocimiento y los principios en que se basa http://en.wikipedia.org/wiki/Community-driven_knowledge_management |
(local) |
| Los elementos integrantes de la nueva riqueza de la empresa. Artículo en donde se exponen conceptos de la gestion del conocimiento y del capital intelectual http://www.intangiblecapital.org/Articulos/N1/0014.htm | (local) |
| A Component-Based Knowledge Management System.
Artículo donde se explica la arquitectura de la gerencia del
conocimiento y las comunidades del conocimiento http://www.tdan.com/i009hy04.htm |
(local) |