1. – Define los pagos anticipados en los términos del boletín C-5.

R= Los pagos anticipados representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos, ni de utilizarlos en el proceso productivo.

2. – Mencione por qué cargan y abonan al inicio, durante y al finalizar el ejercicio, qué tipo de saldo tienen, que representan y cómo se presentan las siguientes cuentas:

            a) Rentas pagadas por anticipado:

            SE CARGA: al iniciarse el ejercicio. 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, anuales, etc., efectuados por anticipados. Pendientes de devengarse; por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios, terrenos, equipo, etcétera.  Durante el ejercicio. 2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.

            SE ABONA: durante el ejercicio.  1. Del importe de la parte que de  dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. Al finalizar el ejercicio. 2. En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio.  El importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se hayan devengado. 3. Del importe del saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendiente de devengarse.  Por las cuales se adquiere el derecho a usar los locales, edificios, terrenos, equipos, etcétera.

PRESENTACIÓN: Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

                         En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda año un ciclo financiero corto plazo, se presentará dentro del grupo del activo diferido.

b) Primas de seguros y fianzas:

SE CARGA: al iniciarse el ejercicio. 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato. Durante el ejercicio. 2. Del importe del precio de costo de las primas pagadas sobre contratos de seguros y fianzas.

 SE ABONA:  durante el ejercicio. 1. Del importe de la parte que de dichas primas de seguros y fianzas se hayan devengado. Al finalizar el ejercicio. En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. Del importe que de dichas primas de seguros y fianzas se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los pagos efectuados por concepto de prima de seguros y fianzas, por los cuales la empresa adquiere el derecho de reclamar el monto asegurado, en caso de ocurrir el siniestro, pendientes de devengarse.

PRESENTACIÓN: Representan en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, a la fecha de vencimiento de los contratos de seguros y fianzas (pendiente de devengarse), sea a un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

c)  Intereses pagados por anticipado:

SE CARGA: Al iniciarse el ejercicio. 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los intereses pagados en forma anticipada, sobre la obtención de créditos. Pendiente de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de utilizar el crédito y pagarlo al final del plazo contratado. Durante el ejercicio. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado.

SE ABONA: Durante el ejercicio. 1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se hayan devengado. Al finalizar el ejercicio. 2. En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. Del importe que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para el cierre de libros).

SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, pendiente de devengarse. Por las cuales adquiere el derecho de utilizar el crédito y pagarlo al final del período contratado.

PRESENTACIÓN:  Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipado, cuando los intereses pagados se vayan a devengar en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

d) Papelerías y útiles:

SE CARGA: al iniciarse el ejercicio. 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina que se tengan almacenadas y que se vayan a consumir o a utilizar en el período contable. Durante el ejercicio. 2. Del importe del precio de costo de las compras de papelería y útiles de oficina.

SE ABONA: Durante el ejercicio. 1. Del importe de la parte que de dicha papelería y útiles se hayan utilizado o consumido. Al finalizar el ejercicio. 2. en el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. Del importe de la parte que de dicha papelería y útiles se halla empleado o consumido. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO: Saldo es deudor y representa el precio de costo de la papelería y útiles de oficina propiedad de la entidad, que está pendiente de utilizarse.

PRESENTACIÓN:  Representan en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando la papelería y útiles se vaya a devengar, consumir o utilizar en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

 e) Muestras y literatura médica:

SE CARGA: al iniciarse el ejercicio. 1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de las muestras y literatura médica producidas o compradas. Durante el ejercicio. 2. Del importe del precio de costo de la adquisición o producción de muestras médicas y literatura.

SE ABONA: Durante el ejercicio. 1. Del importe de las muestras y literatura médica entregadas a médicos, hospitales, instituciones médicas. 2. Del importe del precio de costo de las bajas por destrucción ha llegado la fecha de caducidad. 3. Del importe del precio de costo de las bajas por destrucción de literatura médica por obsolescencia, por cambios de productos. Al finalizar el ejercicio. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las muestras médicas y literatura compradas o producidas, pendientes de devengarse.

PRESENTACIÓN:  Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipado, cuando se vayan a consumir o utilizar o devengar en un plazo de un año o el ciclo financiero a corto plazo.

f) Propaganda y publicidad:

SE CARGA: al iniciarse el ejercicio. 1. Del importe de su saldo deudor, que le presenta el precio de costo de los materiales publicitarios, tales como contratos celebrados con la prensa, radio, televisión, revistas, folletos, volantes, etc. Con miras a lanzar un nuevo producto al mercado. Durante el ejercicio. 2. Del importe del precio de costo de las erogaciones realizadas por los conceptos anteriores.

SE ABONA: Durante el ejercicio. 1. Del importe de la propaganda y publicidad relativa a productos o servicios lanzados al mercado. Al finalizar el ejercicio.  2. Del importe de la propaganda relativa a los productos o servicios lanzados al mercado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).

SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio del material o campañas publicitarias empleado por la entidad para dar a conocer al público los productos,  Bienes o servicios que ofrece. Cuando éstos no han sido lanzados al mercado.

PRESENTACIÓN: Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante, inmediatamente después de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados, cuando el artículo, bien o servicio que la empresa ofrece al público se vaya a lanzar al mercado dentro de un período de un año o del ciclo financiero a corto plazo.

3.  Menciona la regla de valuación para los pagos anticipados según el boletín C-5.

R=  Según el boletín, estos pagos anticipados deberán valuarse a su costo histórico. "se aplican a resultados en el periodo tuvo ante el cual se consumen los bienes, se devengan los servicios o se obtienen beneficios del gasto hecho por anticipado."

4. Con relación a los propósitos de cuantificación que menciona Estados Unidos en la             ARB-43.

R=  Para propósito de cuantificación el término activo circulante es comprende entre otros recursos, los pagos realizados por anticipado. Menciona, como ejemplo de dichos pagos, los siguientes: seguros, intereses, rentas, regalías no usuales, pagos anticipados por servicios aún no recibidos, y elementos para el desarrollo de las operaciones.

5.  Menciona las reglas de presentación para los pagos anticipados según el boletín C-5.

R=  Los pagos anticipados forman parte del activo circulante con el período de beneficios futuros es menor de un año o menor de un ciclo financiero a corto plazo.

6.  Con relación a la regla de presentación que establece la NIC-13.

R=  La NIC-13, no da una definición de los pagos anticipados, pero dentro de los conceptos que señala de la "aplicación de la distinción circulante no circulante" dice:                 21. Deberán encontrarse entre los renglones a incluir dentro de los activos circulantes.

7. Menciona que establece la ARB-43 de Estados Unidos con relación a la regla de presentación.

R=  Los gastos pagados por anticipado no se consideran activo circulantes en el sentido de que ellos serán convertidos al efectivo, si no en el entendimiento que, si no se paga por anticipado se requerirán a hacer uso de los activos circulantes disponibles durante ciclo de operaciones.

 8. ¿Que señala Canadá en la sección 3040 en relación con la presentación de los pagos anticipados?

R=  Los gastos pagados por anticipado deben ser clasificados como activos circulares.

9. Menciona las principales medidas de control interno aplicables a los pagos anticipados.

1. Deberá existir autorización por funcionario responsable para la contratación de los pagos anticipados.

2. Los pagos anticipados deberán estar destinados  a los fines de la empresa.

3. En el caso de seguros, la empresa deberá aparecer como beneficiario.

4. Establecer en la empresa medidas de seguridad eficientes para eliminar riesgos y reducir los montos de las pólizas de seguro.

5. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los bienes de la empresa por periodo lógico.

6. Deberán establecerse una separación entre las funciones de autorización, custodia y registro.

7. Los documentos, comprobatorios, tales como contratos o pólizas, deberán ser custodiados por funcionario responsable.

8. Deberán establecerse tantas cuentas de control, como pagos anticipados haya, ya sean a corto o a largo plazo.

9. Se mantendrá en registros auxiliares para el adecuado control de las amortizaciones, uso, devengado o consumo de los pagos anticipados.