CURSO INTERANUAL DE CONTABILIDAD BÁSICA I.
Grupo: EC40
Asignatura: Contabilidad Básica I.
Profesora: Guadalupe Becerril Zarco
ESTADOS FINANCIEROS
Estados Financieros
1. - Concepto
Documento que a fecha determinada informa sobre los recursos obligaciones y patrimonio de una entidad.
Estado financiero aplicable a cualquier entidad que muestra en unidades monetarias y a una fecha determinada su Activo, Pasivo y Capital Contable.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemáticamente y estructuralmente, información Cuantitativa expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan a tomar decisiones con relación a dicha entidad económica
2. - Diagrama de flujo para la elaboración de Estados de Resultados.
El diagrama de flujo es aquel que muestra las operaciones a desarrollar en una actividad, ordenadas de manera secuencial, es la representación gráfica que facilita la comprensión de una proposición.
Estos diagramas, se utilizan para describir un sistema de procesamiento de datos. Se acostumbra dibujar los diagramas de flujo para leerlas de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Si el flujo es en sentido inverso, se utilizan puntas de flecha que, por supuesto, se pueden emplear en un flujo normal para aumentar la claridad o la legibilidad. Cuando se considera conveniente identificar un símbolo para fines de referencia, se pone una anotación encima del símbolo a la izquierda de la bisectriz vertical, o dentro del símbolo separada por una franja
3. - Clasificación de los Estados Financieros
A) Los estados financieros Básicos son aquellos que presentan información relativa ala situación financiera de la empresa, sus resultados y los cambios que han sufrido sus fuentes en una fecha o un periodo determinado y son:
Estado de situación financiera o Balance General.
Documento que a una fecha determinada informa sobre los recursos, obligaciones y patrimonio de una entidad.
Estados de resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
Documento que informa sobre el resultado obtenido por una entidad en un periodo determinado, de operaciones a través de comparar los productos y Gastos que estas le ocasionaron.
B) Los estados financieros Secundarios, son todos aquellos que se muestran en forma detallada como: clientes, Bancos, Proveedores, etc.
Estado de Cambios en la Situación Financiera.
Documento que muestra en pesos el poder adquisitivo de la fecha del balance, los recursos generados o utilizados en la operatividad de la empresa, así como los cambios principales ocurridos en su estructura financiera y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales en un periodo determinado.
Estado de Variaciones en el Capital Contable.
Documento que muestra las modificaciones que ha tenido la inversión de los propietarios de una entidad en un periodo determinado.
4. - Presentación de los Estados Financieros.
Todo estado financiero presenta una estructura definida en su presentación, la cual contempla:
a) Encabezado: Nombre de la empresa, la denominación del estado financiero y la fecha o periodo que la abarca.
b) Cuerpo o Texto: Las cuentas, rubros, conceptos integrantes del estado Financiero, así como sus importen monetarios.
c) Pie: Comprende los nombres, firmas y puestos de las personas responsables de la elaboración, revisión y autorización de los estados Financieros.
5. - Estado de Situación Financiera (Balance General).
Documento que a una fecha determinada informa sobre los recursos, obligaciones y patrimonio de una entidad.
A) PRINCIPIOS DE ENTIDAD: Señala que la personalidad de una entidad es totalmente independiente de la de sus propietarios, por lo que los estados financieros solo incluirán bienes, derechos, valores y obligaciones de la misma.
B) PRINCIPIO DE NEGOCIO EN MARCHA: Establece que salvo la evidencia en contrario, las entidades se entienden en existencia permanente, por tanto la información que generan corresponde a las operaciones practicadas en su vida normal y no en periodos que indiquen su futura desaparición: o sea en proceso de liquidación.
C) PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE: Indica la información Contable que se muestra en los estados financieros, debe contener de manera clara y comprensible, todo lo necesario para poder evaluar sus resultados de operación y su situación financiera.
6. - Estado de Resultados.
Perdidas o Ganancias es aquel que muestra la utilidad o perdida obtenida en las operaciones practicadas por una empresa en un periodo determinado.
Documento que muestra en una forma ordenada y sistemática los ingresos, costos, ganancias y/o perdidas de una entidad en cualquier periodo, obtenido como consecuencia de operaciones realizadas por ella, mostrando efecto positivo (utilidad neta) o negativo (perdida neta).
A) Principio De Periodo Contable.
Señala la necesidad de elaborar información financiera en periodos regulares y convencionales (mensuales, anuales) con la finalidad de poder conocer la situación financiera y los resultados de operación de las entidades.
Lo anterior obliga a que las operaciones y sus efectos sean registrados en el periodo en el que ocurren, consecuentemente los costos y los gastos de la entidad deben identificarse con el ingreso que originaron, no importando la fecha en que sean pagadas.
B) Principio De Revelación Suficiente.
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.
7. - Notas a Los Estados Financieros
Estas notas dan en forma detallada el aspecto en que se encontraron el Balance General, tales como, normas de auditoría, pruebas de documentación y libros de registro de Contabilidad. Así como lo dispuesto en Artículos de la ley mercantil, para así lograr información veraz y objetiva y al mismo tiempo oportuno.
Las notas deben tener la siguiente estructura:
Sanborns Hermanos, S. A.
1º. Principales Políticas Contables:
Valuación de inventarios
Participación de Utilidades Anticipadas
Obligaciones Contingentes
Depreciación y amortización.
2º. Documentos Por Cobrar
3º. Plan de Acción
4º. Contratos de Arrendamiento.
5º. Capital Social y Utilidades no distribuidas.
6º. Pasivos contingentes
7º. Activos y pasivos en moneda Extranjera.
Firmas.
Una breve descripción de la forma como se evaluó y se encontró un balance general.
8. - Información Financiera Complementaria.
También llamada anexos a los estados Financieros pueden ser varias y deben incluir:
1. Nombre de la entidad económica.
2. Fecha y periodo que abarca.
3. Nombre de la cuenta que analiza.
4. Concepto e importes
5. Firma del Contador Responsable.
A) Relación de los Bancos.
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El Puño Veloz. |
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Relación de Bancos al 31 de Enero de 1998 |
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Banco Nacional de México............................................................................. 1350.00 Banco Mercantil de México............................................................................. 6550.00 |
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(Suma igual al saldo de Mayor) 7900.00 |
B) Relación de Clientes.
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La Consentidora. |
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Relación de Clientes al 31 de Diciembre de 1995 |
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Juan Torres.................................................................................................... 1500.00 Lupita Jones.................................................................................................. 7400.00 Pedro Infante................................................................................................. 2300.00 |
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Total: 1,1200.00 |
C) Relación de Deudores.
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El Stress |
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Relación de Deudores al 31 de Junio de 1998. |
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Francisco Villa.................................................................................................. 7200.00 General Motors de México............................................................................... 1300.00 |
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Total: 8500.00 |
D) Relación de Documentos por Cobrar.
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La Mexicana |
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Relación de Documentos Por Cobrar, Periodo 15 de Noviembre de 1997. |
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Hermanos Vázquez SA de CV............................................................................ P. 2,200 Viana SA........................................................................................................ L. C. 7,300 El Palacio de Hierro SA...................................................................................... P. 1,200 |
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Total: 10,700 |
E) Relación de Inventario.
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Mc Donalds México suc. Madero. |
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Relación de Inventarios, 30 de Septiembre de 1994. |
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60 Cajas vasos chicos.............................................................................................. 3,300 4 Cajas Popotes........................................................................................................... 700 3 Cajas de Jabón para Baño........................................................................................ 150 |
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Total: 4,150 |
F) Relación de Proveedores.
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El Rayo Giro |
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Relación de Proveedores al 15 de Enero de 1998. |
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70 mts. Cable ½................................................................................................ 1,100 50 Lamparas L/D................................................................................................. 750 500 Focos 100 w............................................................................................... 2,000 |
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Total: 3,850 |
G) Relación de Acreedores.
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El Nopalito. |
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Relación de Acreedores al 16 de Noviembre de 1993. |
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Piñatas y dulces cleofas.................................................................................... 2,000 Manteles La Norteña............................................................................................ 300 |
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Total: 2,500 |
H) Relación de Ventas.
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Joyería La Princesa. |
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Relación de Ventas, 15 de Junio 1944. |
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1 Broquel Oro..................................................................................................... 2,200 1 Reloj plata chapa............................................................................................. 1,100 3 Anillos Compromiso.......................................................................................... 450 |
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Total: 3,750 |
I) Relación de Gastos de Operación.
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La Surtidora |
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Relación de Gastos de Operación Semana 1 - 7 de Junio de 1998. |
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Gasolina Motocicleta.................................................................................... 1,300 Papelería.......................................................................................................... 150 Sueldos......................................................................................................... 2,250 |
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Total: 2,250 |
J) Otras Relaciones por ejemplo Gastos Generales
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LA REGADERA S. A. |
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Relación de Gastos Generales del 1º de Junio al 31 de diciembre de 1991. |
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Renta............................................................................................................. 150 Amortizaciones............................................................................................. 300 Reparaciones................................................................................................. 200 |
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Suma Igual al Gasto Mayor. : 650 |
BIBLIOGRAFÍA
PAZ Zavala, Enrique. Introducción a la Contaduría. (7ª ed.), México, 1996, 359 pp.
ELIZONDO López, Arturo. El proceso Contable 1. (2ª ed.), México, 1993, 473 pp.
BALLESTEROS, Nicolás. Fundamentos de Contabilidad. (2ª ed.), México, 1981, 281 pp.