ÍNDICE 1
Costos de Operación
1. Introducción.
2. Clasificación.
2.1 Distribución.
2.2 Administración.
2.3 Financiamiento.
3. Valuación y control.
4. Integración del Costo total.
Costos Predeterminados
1. Costos Estimados.
1.1 Introducción.
1.2 Objetivos.
1.3 Real, normal y estimado.
1.4 Uso.
1.5 Preparación de la Hoja de Costos Estimados.
1.6 Variaciones.
2. Costos Estándar.
2.1 Introducción.
2.2 Objetivos.
2.3 Tipo de Estándares.
2.4 Uso.
2.5 Establecimiento.
2.6 Análisis de:
2.6.1 Desviaciones
BIBLIOGRAFÍA
A la actividad industrial se le distinguen tres fases de operación: la producción, la distribución y la administración, con características y peculiaridades completamente distintas, que generalmente son notadas sin dificultad. En el caso de las empresas industriales, tienen como objetivo principal la producción, sin dejar por esto de realizar la distribución y la administración bien definidas. En cambio, las empresas comerciales sólo llevan a cabo la función distributiva, y administrativa.
En el proceso de Distribución, Administración y Financiamiento, integra los siguientes aspectos medulares:
El costo de distribución abarca desde el control del artículo terminado, hasta la entrega del producto al cliente.
En el caso de su operación de venta, se divide de la siguiente forma:
A) Creación de la Demanda.- Significa despertar el interés por medio de la propaganda, oferta, o cualquier otro incentivo de venta.
B) Obtención de la Orden.- (Venta) Consiste en convertir la demanda o la oferta en una venta real, ya sea directamente o por medio de distribuidores.
C) Manejo y entrega del producto.- Comprende el almacenamiento, empaque, embarque, transporte, etc., hasta la recepción del artículo por el consumidor o comprador.
D) Control de la Venta.- Corresponde desde la investigación y apertura de crédito, hasta la entrega del artículo al cliente.
El costo de administración parte de donde termina el costo de distribución, hasta lograr la recuperación en numerario del artículo vendido. Se puede decir, que absorbe el costo de todas las demás actividades que no han sido reflejadas en los costos de Producción y Distribución.
La proyección de los Costos de Distribución y Administración a largo plazo se realiza por medio del presupuesto, ya que existen partidas de difícil pronóstico.
Por otro lado, las ventas son una de las operaciones finales para la obtención de utilidades, y para llevarlas a cabo las empresas efectúan gastos que es necesario estén debidamente controlados, pues de lo contrario dará lugar a una merma de las utilidades; dicho control se logra por medio del presupuesto.
El presupuesto del Costo de Distribución y Administrativo se auxilia en base de estadísticas contables, considerando el aumento o disminución que existe en el presupuesto de Ventas y Operativo, en relación con el ejercicio anterior. Estudiando todo esto en las erogaciones habidas en el periodo anterior y ponderándolas con las proyecciones a futuro, se podrá decidir respecto al presupuesto, qué gastos se tienen que efectuar para lograr las ventas y operaciones que se desean obtener, así como las políticas a alcanzar.
La contabilidad de los Costos de Distribución y Administración se justifica por razones de control, tanto por su importe, cuanto su naturaleza, independientemente de que, mediante dicha contabilidad, sea posible fijar con mayor precisión, y en forma adecuada, los precios de venta por territorios, clientes, volúmenes, pedidos, los gastos por renglones del Costo de Distribución y Administración, etc.
Uno de los objetivos de este sistema es en proporcionar a los directivos los gastos propios y precisos, para lo cual es necesario que se tenga un control adecuado de los gastos de distribución y administración en todas sus fases; para esto, se debe llevar a cabo lo siguiente:
a) Una eficiente Clasificación de los Gastos
b) Una correcta y ágil Contabilización, y
c) Un definido Presupuesto del Costo de Distribución y Administración.
El Costo Total está integrado por el Costo de Producción, por el Costo de Distribución, por el Costo Administrativo y por Otros Costos. El costo de producción está integrado por la serie de inversiones y operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima, hasta la obtención del artículo terminado. En cuanto a los otros costos, estos son los no propios, normales ni consuetudinarios, los demás ya los analizamos anteriormente.
Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá y quizá en algunas partículas se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. El costo estimado indica lo que lo que puede costar algo, movido por el cual, dicho dato se ajusta al costo histórico o real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo determinado.
Abarca todos los objetivos generales, que son:
A) Información amplia y oportuna.
B) Control de operaciones y gastos.
C) Determinación confiable del costo unitario. De este aparecen importantes derivaciones, como son:
a) Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)
b) Valuación de la producción terminada, en proceso, y del costo de producción de lo vendido.
c) Políticas de explotación, producción, cambio, etc.
Los costos reales:
· Se obtiene “después” de producido el artículo.
· Son un computo final, conociéndose tardíamente las deficiencias del costo.
· Son datos resultantes.
· No requieren de ajustes, en la técnica en sí.
· Indica lo que costó o se invirtió.
Los costos normales, son lo que habitualmente se gasta o cuesta en la producción sin necesitar de mayores estudios.
Los costos estimados:
¨ Se obtiene “antes” de elaborado el producto o durante su transformación.
¨ Se basan en cálculos sobre “Experiencias adquiridas”.
¨ Es básico considerar el costo unitario.
¨ Al comparar con los costos históricos se necesitan ajustar.
¨ Indica lo que Puede Costar producir un artículo.
Los costos estimados representan un enorme adelanto en el control interno, en las tomas de decisiones, auxilio a la Administración por excepciones, y desde luego en la obtención de utilidades, sin embargo no siempre se pueden aplicar, ya que deben concordar con la utilidad, servicio, o rendimiento que se espera de la técnica, no obstante se recomienda su empleo en los siguientes casos:
A) Cuando las operaciones de fabricación no son complejas.
B) Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos, de estilos, tamaños o formas similares, y repetitivos.
C) Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un período a otro, como del mismo y lapso.
D) Generalmente, después de tener la experiencia del costo histórico.
E) Cuando sus costos de implantación y administrativos sean económicamente justificables.
Ejemplo de hoja de costos estimados:
La Cía. Transformadora, S.A., elabora sus productos a base de dos procesos. Tiene establecida la técnica de Costos de Producción Estimados, con las cifras que a continuación muestran:
HOJA DE COSTOS ESTIMADOS
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PROCESOS |
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“A” |
“B” |
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Materiales Directos |
$ 8.00 |
$ 4.00 |
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Sueldos y Salarios Directos |
5.00 |
3.00 |
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Gastos indirectos de Producción |
3.00 |
2.00 |
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SUMAS |
$ 16.00 |
$ 9.00 |
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La obtención de las variaciones es relativamente fácil si se utiliza, para el control contable de los costos, una cuenta de producción en proceso para cada elemento del costo como sigue:
Producción en proceso, materiales
Producción en proceso, sueldos y salarios
Producción en proceso, gastos indirectos
O bien en una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo
La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a "costos reales" y abonarlas a "costos estimados", siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la "variación". Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los "reales", o insuficientes, y si por el contrario, el saldo es acreedor, indicará que los costos estimados se extendieron de los históricos.
Las variaciones, que representan el saldo de la o las cuentas controladoras del costo, se traspasan a una cuenta que podría denominarse "VARIACIONES ENTRE EL COSTO ESTIMADO Y EL HISTÓRICO" (con subcuentas para cada elemento del costo).
La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo, o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina; y vino a convertirse en una técnica de valuación de costos aplicada a la contabilidad, a partir de la segunda década del presente siglo.
La técnica de costos estándar es la más avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad económica.
Los costos estándar, al igual que los costos estimados, pertenecen al grupo de los predeterminados, persiguen los mismos fines con la salvedad de los aspectos de progreso, profundidad, precisión, control interno, etc., propios del costo estándar, que dan lugar además de los objetivos señalados en el costo estimado los siguientes, principalmente:
A) Respecto a la información oportuna y exacta, se acentúa lo referente a la precisión.
B) Unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos.
C) Análisis de las desviaciones, en atención a su causa.
ü METODO “A”. La cuenta de producción en proceso se carga a Costos Históricos, y se acredita por la producción terminada y por la producción que quedó en proceso, a base de Costo Estándar, La desviación se obtiene y analiza al final del periodo de producción.
ü METODO “B”. La cuenta de producción en Proceso se carga y se acredita a Costo Estándar, obteniéndose las desviaciones simultáneamente con la producción.
ü METODO “C”. La cuenta de Producción en Proceso se carga y se acredita a Costos Históricos y Estándar; las desviaciones se obtienen al final del periodo de producción.
En el caso del método “B”, se considera el mejor de los tres estándar, por que procura la eficiencia al máximo, al determinar las desviaciones de inmediato, e incluso, controlar a Costo Estándar desde las entradas de materias primas en el almacén respectivo, si así se desea, donde rápidamente se localiza la desviación en precio para reclamar al proveedor, o al Departamento de Compras.
En el método “C”, llega a la categoría de Costos Fijos, además de servir de referencia o índice para hacer comparaciones con los Costos Históricos.
Pero en general, las técnicas de valuación estándar tienen los mismos usos que los citados para los Costos Estimados, agregando que se recomienda su implantación, generalmente después de haber tenido en práctica la técnica de valuación estimada.
El costo Estándar indica lo que debe costar un artículo en base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa; por lo que al comparar el Costo Histórico con el Estándar, las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas.
En cuanto a su relación con la “variación” es muy precisa, ya que indica lo que debe costar algo, por lo que la diferencia entre el Costo Estándar y el Histórico, se le nombrará en lo sucesivo como desviación, por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea, patrón, o medida.
Las cifras estándar, metas por lograr, representan el punto eje para comparar las cifras reales; de esa semejanza surgen las desviaciones, mismas que se pueden clasificar:
A) Para Materiales y Labor Directos:
a) Desviaciones en Cantidad
b) Desviaciones en Precio
B) Para Gastos Indirectos de Producción:
a) En Capacidad
b) En Presupuesto
c) En Cantidad
Y la diferencia se multiplica por el coeficiente regulador; luego, cuando se refiere a volumen, el análisis se hace por los capítulos:
1. En capacidad (Horas presupuestadas y horas realizadas)
2. En presupuesto y
3. En cantidad (Horas reales y horas estándar)
Las diferencias se multiplican por el coeficiente regulador
Los estados financieros se dividen en dos, externos e internos; los estados financieros externos deben, contener los puntos de mayor interés para los accionistas y ser razonablemente fáciles de entender para ellos. Sin la información financiera, los accionistas no sabían decidir racionalmente dónde colocar su capital.
La administración requiere estados financieros internos como guía para el mejor uso del capital y para obtener una retroinformación que resulta esencial para el control de la situación financiera de un funcionamiento de la empresa. Sin la formación que proporcionan los estados financieros internos, la administración no podía conocer con precisión los resultados financieros de sus decisiones.
DEL RIO González, Cristóbal. Costos II. (12ª. Ed.) México, Ed ECASA, 1985.