DIAGNÓSTICO DE PRODUCTIVIDAD

Producción como un término, es aplicado a toda situación donde los materiales  son combinados o modificados de una manera significativa por la gente de una organización a través del uso de adecuadas instalaciones y equipo. Este enfoque hacia el proceso  productivo es aplicado también a los procesos de manufactura. El ciclo de producción cubre un amplio  rango de objetivos, atendiendo a las diversas clases de manufacturas y el gran número de tipos deferentes de productos y servicios que produce y presta una organización. Y todavía se tiene la característica común de la materia prima y mano de obra con el uso de las instalaciones y el equipo; combinando todos estos elementos, el resultante serán productos que estarán listos para un uso interno o para la venta al consumidor.

Los objetivos de producción pueden variar dependiendo de cada organización en lo individual. En algunos casos, como las cadenas de tiendas departamentales, pueden ser completamente insignificante; pero en otros, como por ejemplo en la manufactura de un automóvil o de un producto metálico, son muy importantes las operaciones en términos de costos incurridos y de número de gente involucrada; paralelamente, en una gran mayoría, estas situaciones se complican debido al rango y tipo de actividades que concurren ya que se presentan, por ejemplo, actividades enfocadas a la obtención y proceso de materiales, otras instalaciones y equipo a ser usado, otras más al entrenamiento de personal.

Desde el punto de vista objetivos operacionales se prestan movimientos de materiales, uso de máquinas, supervisión de gente, coordinación de diversas subactividades, necesidad de inspecciones y, finalmente, el empaque y transferencia de los productos elaborados. Además, existen problemas de coordinación con otras importantes actividades de la organización así como son: compras, finanzas, personal y mercadotecnia en función a que todas las actividades se integran en una organización para aspirar a una rentabilidad total. En la conclusión, los objetivos del ciclo de producción son útiles para la administración como una parte  del problema directivo total de una organización. Introducirse el auditor interno es esta área, es particularmente interesente debido a la gran necesidad de controles efectivos sobre el total de las operaciones de producción.

Bajo un criterio procesal, se pueden identificar los siguientes objetivos genéricos del ciclo de producción:

1.  determinación de la demanda de productos que pueden provenir de los procesos de fabricación. Esto es, qué se va a producir y cuándo.

2.  planificar qué se debe hacer para fabricar los productos solicitados.

3.  procurarse los insumos necesarios para llevar a cabo las actividades productivas planeadas.

4.  recibir, instalar y probar el equipo en los procesos productivos

5.  fabricar los productos planeados

6.  por último, transferir los productos elaborados hacia el usuario en la organización o para la venta a clientes. Este objetivo incluye la entrega de desperdicio y materiales sobrantes.

En otro orden complementario a los objetivos del ciclo de producción, no se deben soslayar los relativos al concepto mantenimiento. No se podrán alcanzar los objetivos de producción si no se toman en cuenta con un criterio simbiótico relativos a mantenimiento. Sin un mantenimiento adecuado a las instalaciones, planta y equipo adecuado a las instalaciones.