Ce module constitue votre carnet d'adresses dans lequel vous allez pouvoir retrouver, créer et organiser toute votre base de contacts intra et extra muros.
   
   
1   Utilisation du module Contacts
   
Utiliser l'arborescence
Mes propres contacts?
Contacts partagés?
Description d'un utilisateur
Accéder à la fiche d'identité d'un utilisateur
Ecrire à un utilisateur
Sélectionner un ou plusieurs éléments
Supprimer un ou plusieurs éléments
2   Fonctions du module Contacts
   
Nouveau contact
   
Nouveau groupe de contacts
   
Rechercher dans les contacts
   
Organiser les contacts
   
Gestion des partages
   
  Cette fonction vous permet de partager un de vos propres groupes de contacts avec un collègue défini dans le module Collègues.

Partager le dossier avec de nouveaux utilisateurs

 

Œ Sélectionnez le groupe à partager dans le champs Groupes de contacts.








Sélectionnez le collègue avec qui vous allez partager ce groupe dans le champs Groupes d'utilisateurs.














Ž
Cliquez sur le bouton
L'utilisateur est dans le champs Eléments sélectionnés.



Cliquez sur le bouton si vous voulez le supprimer du champs.
Répétez l'étape 2 et 3 si vous voulez sélectionner plusieurs utilisateurs.




 Cochez la case lecture, écriture ou bien les deux pour définir les droits d'accès des utilisateurs sélectionnés.






Cliquez sur le bouton
Les utilisateurs et leurs droits d'accès apparaissent maintenant dans le champs Détenteurs de droits d'accès.



Cliquez sur le bouton si vous voulez le supprimer du champs.



Cliquez sur le bouton pour retourner à la première page du module Contacts.




Modifier les droits d'accès des utilisateurs

Œ Sélectionnez le groupe dans lequel vous voulez modifier les droits d'accès des utilisateurs.








Sélectionnez le ou les utilisateurs dans le champs Détenteurs de droits d'accès en cliquant sur leur bouton respectif


Ž Modifier leur droits d'accès en cochant/décochant les cases lecture et ecriture.







Cliquez sur le bouton

   
   
   
Importer/Exporter les contacts