Universidad Yacambu

Autor: Lairett Guevara

C.I. 10.931.869

Contaduría Pública

 

 

 

Desarrollo:

 

1.    Libros Obligatorios en Venezuela, que ha de llevar los comerciantes y los requisitos a los que deben someterse. Artículo 32 y 33 del Código de Comercio Venezolano.

  R.- El libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

 

2.    Conceptos que han de asentarse en el Libro Diario. Artículo 34 del Código de Comercio Venezolano.

 R.-se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante,  de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor. Los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

 

3.    Conceptos que han de asentarse en el Libro de Inventarios. Artículo 35 del Código de Comercio Venezolano.

   R.-Son  descripciones estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas.

 

4.    Prohibiciones establecidas a los Comerciantes en relación con sus Libros de Contabilidad. Artículo 36 Código de Comercio Venezolano.

   R.- Artículo 36.- Se prohíbe a los comerciantes:

·         Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.

·         Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.

·         Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.

·         Borrar los asientos o partes de ellos.

·         Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.

 

5.    Manera de Corregir los errores contables. Artículo 37 Código de Comercio Venezolano.

 R.- Artículo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un  asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

 

 

6.    Fuerza Probatoria de los Libros de Contabilidad llevados en forma legal. Artículo 38 Código de Comercio Venezolano.

  R.- Artículo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán     hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.

 

7.    Período de Conservación de los libros. Artículo 44 Código de Comercio Venezolano.

  R.- De acuerdo al artículo 44  los libros y sus comprobantes deben ser         conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro.

 

8.    ¿Cuáles son los fines del Libro Diario?

  R.- Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas. Y En el se quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.

Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario.

 

 

9.    ¿Cuál es el rayado más frecuente del Libro Diario? (fecha, concepto, referencia, debe y haber).

Fecha	Concepto	Ref.	Debe	Haber

 

 

 

 

 

• Sus páginas deben numerarse correlativamente para facilitar una referencia del folio en que  se ha contabilizado una operación.
• En la columna de la fecha  se procede así

a)    se anota el año a la cabeza de la columna respectiva, no siendo necesario repetirlo en el mismo folio, ameno que cambie de folio.

b)    El mes se escribe en línea inmediatamente debajo, tampoco se vuelve a notar hasta el folio siguiente a no ser que principie  otro mes.

c)    El día se escribe en la misma línea del mes. Si en el mismo día se suceden  varias operaciones, la cifra del día debe repetirse.

 

·         entre cada operación se deja una línea en la que se anota en forma consecutiva el numero correspondiente a cada asiento.

·         Debe tenerse especial cuidado en dejar disponible la ultima línea de la pagina en la cual se está operando a fin de arrastrar los totales parciales de los importes monetarios de las columna y, como una consecuencia de ello, la primera línea de la siguiente pagina con el mismo objeto.

·         En el caso de que determinadas líneas del Diario queden en blanco, deben inutilizarse mediante una diagonal que atraviese la parte no usada.

 

10. ¿Que son asientos de diario?

 R.-Es donde se reflejan todas las operaciones sobre las entradas y salidas de una empresa.

     

11.  ¿Cuáles son los elementos que componen  los asientos de diario?

  R.- Los tres elementos que componen el Patrimonio de una Empresa son: Bienes, Derechos y Obligaciones.

• Los Bienes y Derechos son el ACTIVO de la empresa, y las Obligaciones y el Capital son el PASIVO.
• El Estado de Situación Patrimonial es una representación del Patrimonio en un documento.

 

12. ¿Cómo se realizan los pases al Libro mayor y cuál es la forma de referenciarlos?

Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

 

13. ¿Qué es el Libro Mayor y cuál es su objeto?

R.- El Libro Mayor  es en donde  se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. El libro mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo y capital.

 

Al  libro mayor se debe trasladar por orden progresivo de fechas los asientos del libro diario.

 

El libro mayor también conocido con el nombre de libro de segunda anotación, pues los datos que aparecen en el provienen del libro diario, del cual se copian las cuentas, los valores y las fechas.

 

 

14. ¿Cuál es la manera de registrar las operaciones en el Libro Mayor?

Es decir, como ya se ha señalado, primero se deben hacer las anotaciones en el libro diario en forma cronológica y luego deben efectuarse en el libro mayor tomando en cuenta lo siguiente:

 

1. El libro mayor está divido en dos partes, en forma de te., a la derecha se encuentra el debe y a la izquierda el haber.-

 

2. Todas las cantidades que pertenecen o se han registrado al “debe !” en el libro diario deberán a su vez, anotarse en la columna del ”debe” en el libro mayor. Así mismo, las anotaciones realizadas al haber en el libro diario deberán registrarse en la columna del haber en el libro mayor.

 

 

 

15. ¿Qué es un Código de Cuentas Contable? De un ejemplo.

Es el resultado de este acceso entregara la cuenta contable, esto significa, que al cambiar cualquier campo de la clave la cuenta que se obtiene será otra.

La identificación de la clave contable puede hacerse mediante los siguientes elementos:

Los segmentos de compañía, plan y cuenta son obligatorios; el segmento del centro contable se utiliza para llevar información abierta para los distintos niveles de la organización de la empresa; el segmento subcuenta, divido en grupo de subcuenta (2 posiciones) y subcuenta propiamente dicho, se utiliza para aperturas de menor nivel. Dichas aperturas pueden ser detalle de bancos, proveedores, clientes, etc. Asimismo, el segmento grupo de subcuenta permitirá agrupar las subcuentas de un mismo tipo. Como se puede observar la clave contable es lo suficientemente amplia como para mantener los más diversos planes de cuentas y con los distintos niveles de detalle que la organización requiera para la obtención de información.

 

16. ¿Qué son los Libros Mayores Auxiliares y cuáles son los de mayor uso y por qué?

Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos:

 

·                              Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general

·                              Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.

 

Importancia y Finalidad. Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.

 

17. ¿Cuál es el uso del Libro de Inventarios?

R.- Libro de Inventarios y Balance. Art. 52 C.Co. Al iniciar sus actividades comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborara un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. Ellos deben registrarse en el libro de Inventario y Balances, de acuerdo con las normas legales.

 

18. ¿cuáles son los errores de mayor frecuencia en la contabilidad de una empresa y como se corrigen?

R.- La contabilidad debe ser clara, completa y fidedigna, es decir, contener todas las operaciones con incidencia económica en la empresa; pero si por alguna circunstancia, se hubiere cometido algún error o se hubiere omitido el registro de alguna operación, como en el caso materia de consulta, nuestro ordenamiento mercantil, Art. 57 numeral 3º, determina que los errores u omisiones se salvan con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtieren.

Por su parte, las normas sobre técnica contable señalan que si se trata de simples errores de trascripción se deben salvar, entre otros, mediante una anotación al pie de la página, de lo contrario el mecanismo indicado es la anulación de los folios, “.señalando sobre los mismos la fecha y la causa de la anulación, suscrita por el responsable de la anotación con indicación de su nombre completo”

 

19. ¿Qué es el Estado de Ganancias y Pérdidas y cuál es su función?

 R.- Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas.

Los requisitos que deben cumplirse son los siguientes: a) que exista una alteración en la composición del patrimonio (por ejemplo por venta, donación o permuta); b)que la alteración patrimonial produzca una variación en el valor del patrimonio (las ganancias o pérdidas latentes no producen efectos fiscales); y c) que la renta obtenida no esté sujeta al impuesto por otro concepto (por ejemplo la transmisión de obligaciones y bonos tributa como rendimientos de capital mobiliario).

 

 

20. Relación entre el Estado de Ganancias y Pérdidas y el Balance General.

R.- El Estado de Ganancias y Pérdidas, nos permite mostrar una relación clara y ordenada de los ingresos y egresos que se dan en un determinado periodo en la empresa.

El Balance General  muestra la situación Económica y Financiera de la  Empresa, y a través de este podemos conocer la situación de nuestros activos, pasivos y patrimonio con los que se cuenta a una determinada fecha. 

 

Que ambas presentan información relevante acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un período determinado.

 

 

21. Definir:

a.    Productos o Ingresos

R.- Es el incremento bruto de activos (disminución de pasivos), experimentado por una entidad durante un período contable como resultado de las operaciones que constituyen su actividad principal.

 

b.    Ingresos Directos

R.-ingresos obtenido por las ventas de un producto o la presentación de un servicio

c.    Ingresos Indirectos

Esta conformado por aquellos ingresos logrados que no se relacionan en forma directa con las principales actividades del negocio, como por ejemplo la venta de un activo fijo.

 

 

 

d.    Gastos

R.- Es el decremento bruto de activos (aumento de pasivos), experimentado por una entidad durante un período contable como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen como consecuencia la generación de ingresos.

               

e.    Gastos de Ventas

 Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o   servicios  realizados por la empresa.

Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.

 

f.     Gastos de Administración

R.- Comprende los gastos realizados por el ente en razón de sus actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, producción, comercialización y financiación de bienes o servicios.
   

g.    Gastos Financieros

Son todos aquellos gastos incurridos por actividades relacionadas con el sector financiero en el que se desenvuelve  una empresa, uno de los rubros mas comunes dentro de este concepto son los gastos por intereses de préstamo contraídos por la empresa.

 

Balance General:

1. Definición del Balance General

   R.-Es el estado básico demostrativo de la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada, preparado de acuerdo con los principios básicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.

 

2. definir:
1. Activos

R.- Son las cosas de valor (recursos -bienes y derechos) que utiliza una entidad para lograr  los fines para los cuales fue creada y deben representar beneficios económicos futuros.

 

2. Activo Circulante. (indicar cuentas que la conforman).

                R.- El activo líquido, circulante o activo corriente corresponde a un activo que se puede vender rápidamente a un precio predecible, con poco costo o molestia. Lo constituyen aquellos grupos de cuentas que representan bienes y derechos, fácil de convertirse en dinero o de consumirse en el próximo ciclo normal de operaciones de las empresas. Como ejemplo: Caja, banco, moneda extranjera, inversiones temporales en acciones, cuentas por cobrar, inventario de mercancía, existencias.

Son aquellos activos de fácil realización, tales como efectivo, cuentas bancarias a plazo menor de un año, inventarios, cuentas por cobrar y demás recursos cuyo flujo normal de realización no exceda de un año.

3. Activo Fijo. (indicar cuentas que la conforman).

                     Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por rubros, tales como:

 

• TERRENOS La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.)
• .La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
• EDIFICIO Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
• MAQUINARIA En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de bienes y servicios.
• MUEBLES Y ENSERES La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
• EQUIPOS DE OFICINA Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.

 

4. Activo Fijo Tangible (indicar cuentas que la conforman).

R.- (Propiedades, planta y equipo). Lo integran los bienes adquiridos, construidos o en tránsito de importación, construcción y montaje, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, arrendarlos o de utilizarlos en la administración del ente público, y que no están destinados para la venta, siempre que su vida útil probable exceda de un año.

  Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio, de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado.

Con la excepción de los terrenos, estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor, a causa de la depreciación. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento.

·         Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Generalmente se presenta como sigue:

·         No depreciables: Terrenos.

·         Depreciables: Edificios, maquinaria, muebles, herramienta, vehículos.

·          Agotables: Bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos.

·          Fondos para reposición de activos fijos.

                        

 

5. Activo Fijo Intangible (indicar cuentas que la conforman).

     R.-Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición, ya sea comprado o desarrollado, para tener derecho al uso o explotación de patentes, marcas, franquicias, procesos industriales, etc.

El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil, se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro, por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo.

El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda.

d) Cargos diferidos a largo plazo.

Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo.

Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido, como por ejemplo gastos y descuentos en emisión de obligaciones, deben ser amortizados durante ese tiempo. Los gastos cuyo lapso es desconocido, como los gastos de organización, deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida, procurando amortizarlos en el tiempo más breve posible.

Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por su costo total menos la amortización acumulada.         

 

6. Cargos Diferidos (indicar cuentas que la conforman).

R.-Los cargos diferidos son desembolsos o pagos efectuados por servicios ya recibidos, que beneficiarán a la empresa durante varios ejercicios económicos o durante toda la vida de la empresa.

 

7. Otros Activos (indicar cuentas que la conforman).

 

8. Pasivos

R.- Representan una deuda u obligación que nace de los recursos de una entidad o empresa, que han sido aportados por fuentes externas.

     

9. Pasivo Circulante (indicar cuentas que la conforman).

   R.- Los pasivos circulantes proceden generalmente de las    operaciones de la empresa a corto plazo, tales como compras de mercancías, préstamos para cubrirse a corto plazo, gastos e impuestos acumulados por pagar, etc.

Los conceptos que normalmente forman este grupo son:

·          Documentos por pagar a Bancos.

·         Documentos por pagar a Proveedores.

·         Documentos por pagar a otros.

·         Cuentas por pagar a Proveedores.

·         Cuentas por pagar a otros.

·         Deuda a largo plazo con vencimiento a un año.

·         Anticipo de clientes.

·         Compañías afiliadas,

·         Pasivos estimados.

     Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago, monto o beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y, por consiguiente, están sujetos a una estimación.

 

10. Pasivos a Largo Plazo (indicar cuentas que la conforman).

      R.- Pasivo A Largo Plazo O Consolidado.

El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter permanente. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos que origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante.

Dentro de este concepto encontramos hipotecas, emisión de obligaciones, préstamos refaccionarios, de habilitación o avío y, excepcionalmente, créditos recibidos de proveedores.

 

11. Créditos Diferidos (indicar cuentas que la conforman).

Los créditos diferidos son partidas no monetarias pero se pueden convertir en pasivos, si es así, pasarían a ser partidas monetarias, por lo tanto, en épocas de inflación de mas de un dígito se debe reconocer en los resultados los efectos de la pérdida de poder de compra del bolívar (caso de Venezuela) por efectos de inflación. Tratamiento contable: los créditos diferidos se deben valorar igual que los pasivos debido a su característica de poder convertirse en pasivo si no se devenga, por lo tanto, será su valor nominal o restitución de pago y los que estén en moneda extranjera se valorarán a la cotización de la fecha en que se elaboren los estados financieros, a excepción del exceso del valor en libros sobre el costo de las inversiones en subsidiarias que se determinará por la diferencia entre el costo de adquisición de las acciones adquiridas y su valor contable.

 

12. Otros Pasivos. (indicar cuentas que la conforman).

 

13. Capital (indicar cuentas que la conforman).

 

Es la aportación de los accionistas de una empresa. Representa  la parte de los activos que pertenecer a los dueños del negocio. En síntesis es la diferencia entre el monto de los activos que posee el negocio y los pasivos que debe.

 

Conclusión

Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin.

Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

 

Bibliografía

.- Contabilidad General fase básica  formación 3000

.- Fundamentos de Contabilidad GERARDO GUAJARDO CANTU

Infografía

http://www.monografias.com/trabajos32/cuentas-contables/cuentas-contables.shtml#cargosdif

http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libdiario

http://www.educared.net/Aprende/anavegar6/podium/E/598/webconta.html

http://espanol.geocities.com/audiconsystem/Soportes.htm

http://es.youtube.com/watch?v=Ka8qVtFtZIY&feature=related