MODULO: CONTABILIDADE PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO ASSUNTO: CTPCSFOR - VS. 3.501 SALDO DE FORNECEDORES OBJETIVO: Garantir que o saldo contabil represente o total do saldo a pagar de todos os titulos existentes no modulo CONTAS A PAGAR em determinada data. PROGRAMAS: SIRCP592 - Comparativos de saldo SIRCP051 - Movimentacoes diarias (contas a pagar) SIRCP791 - Razao analitico individual mensal SIRCP920 - Operacoes e Transacoes Contabeis FREQUENCIA: Por determinacao da Empresa. Sugerimos pelo menos mensalmente. PRE-REQUISITOS: 01. "CPAUX" cadastrada na tabela generica (SIRCP518). 02. Efetuar procedimentos de conciliacao do modulo CONTAS A PAGAR. 03. Executar rotinas diarias de todos os modulos. 04. Verificar se existem ocorrencias da execucao das rotinas diarias de contabilizacao, pois podem causar diferenca caso sejam movimentacoes do modulo CONTAS A PAGAR. PROCEDIMENTOS: 01. Emitir comprativo de saldo (SIRCP592). 02. Efetuar conferencia dos valores dos campos TOTAL DO SALDO e TOTAL SALDO CONTABIL. Se os valores forem iguais, nao ha mais procedimentos a efetuar. 03. Emitir Razao analitico individual mensal (SIRCP791). 04. Emitir Movimentacoes diarias CP (SIRCP051). 05. Inicialmente pode-se emitir os dois relatorios (791/051) somente com saldos diarios, com o fim de identificar em que data ocorreu a divergencia. Identificada(s) a(s) data(s) com divergencia, emitir relatorios com movimentacao completa das respectivas datas e conferir todas as movimentacoes confrontando os lancamentos contabeis com os movimentos do Contas a pagar, conforme parametrizacao de cada movimentacao (SIRCP920). 06. Apos identificar todas as divergencias, reportar ao C.P.D. que tomara' medidas para identificar a origem das divergencias e efetuar as correcoes cabiveis. Informamos que as divergencias podem ter origem em: - Transacao sem indicacao de contabilizacao; - Transacao parametrizada com conta incorreta; - Contabilizacao em duplicidade; - Lancamentos manuais. SEGURANCA: Os relatorios de conciliacao devem ser emitidos antes de qualquer movimentacao no modulo, apos execucao da ultima rotina diaria.