MODULO: CONTABILIDADE PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO ASSUNTO: CTPCSCLI - VS. 3.501 SALDO DE CLIENTES OBJETIVO: Garantir que o saldo contabil represente o total do saldo a receber de todos os titulos existentes no modulo CONTAS A RECEBER em determinada data. PROGRAMAS: SIRCP592 - Comparativos de saldo SIRCP044 - Movimentacoes diarias (contas a receber) SIRCP791 - Razao analitico individual mensal SIRCP920 - Operacoes e Transacoes Contabeis FREQUENCIA: Por determinacao da Empresa. Sugerimos pelo menos mensalmente. PRE-REQUISITOS: 01. "CRAUX" cadastrada na tabela generica (SIRCP518). 02. Efetuar procedimentos de conciliacao do modulo CONTAS A RECEBER. 03. Executar faturamento (SIRCP075). 04. Executar rotinas diarias de todos os modulos. 05. Verificar se existem ocorrencias da execucao das rotinas diarias de contabilizacao, pois pode causar diferenca caso sejam movimentacoes do modulo CONTAS A RECEBER. PROCEDIMENTOS: 01. Emitir comparativo de saldo (SIRCP592). 02. Efetuar conferencia dos valores dos campos TOTAL DO SALDO e TOTAL SALDO CONTABIL. Se os valores forem iguais nao ha' mais procedimentos a efetuar. 03. Emitir Razao analitico individual mensal (SIRCP791) 04. Emitir Movimentacoes diarias CR (SIRCP044) 05. Inicialmente pode-se emitir os dois relatorios (791/044) somente com saldos diarios, com o fim de identificar em que data ocorreu a divergencia. Identificada(s) a(s) data(s) com divergencia, emitir relatorios com movimentacao completa das respectivas datas e conferir todas as movimentacoes confrontando os lancamentos contabeis com os movimentos do Contas a receber, conforme parametrizacao de cada movimentacao (SIRCP920). 06. Apos identificar todas as divergencias, reportar ao C.P.D. que tomara' medidas para identificar a origem das divergencias e efetuar as correcoes cabiveis. Informamos que as divergencias podem ter origem em: - Transacao sem indicacao de contabilizacao, - Transacao parametrizada com conta incorreta, - Contabilizacao em duplicidade, - Lancamentos manuais. SEGURANCA: Os relatorios de conciliacao devem ser emitidos antes de qualquer movimentacao no modulo, apos execucao da ultima rotina diaria. Cadastrar a conta contabil definindo que nao pode existir lancamentos manuais, a nao ser que seja lancamentos de correcoes apos conciliacao.