MODULO: CONTABILIDADE PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO ASSUNTO: CTPCLFIS - VS. 3.501 ICMS LIVROS FISCAIS / CONTABILIDADE OBJETIVO: Garantir que os documentos e valores registrados no Livro fiscal de ENTRADA/SAIDA de mercadorias esteja correto, e que a contabilizacao do ICMS. A RECUPERAR/RECOLHER tambem esteja correspondente. PROGRAMAS: SIRCP058 - Relatorio de nf.s de saidas SIRCP115 - Relatorio de Nf.s de entradas SIRCP225 - Relatorio de Livro fiscal de entradas SIRCP226 - Relatorio de Livro fiscal de saidas SIRCP309 - Cadastro de movimentos E/S. SIRCP518 - Tabelas genericas (sir225/sir226) SIRCP717 - Razao analitico individual mensal-Consulta SIRCP791 - Razao analitico individual mensal-Relatorio SIRCP830 - Cadastro de Operacoes Contabeis SIRCP296 - Relatorio de movimentos de estoque FREQUENCIA: Por determinacao da Empresa. Sugerimos pelo menos mensalmente. PRE-REQUISITOS: 01. Efetuar procedimentos de conciliacao modulo ESTOQUE. 02. Executar rotinas diarias de todos os modulos. 03. Verificar se existem ocorrencias da execucao das rotinas diarias de contabilizacao, pois pode causar diferenca caso sejam movimentacoes com contabilizacao nessa Conta. 04. Executar programa SIRCP518 com codigo de tabelas: SIR225 - Codigos de CFO.S que devem aparecer no livro fiscal de entrada. SIR226 - Codigos de Movimentos que nao devem aparecer no livro fiscal de saida.Com essas informacoes executar programa SIRCP309 para identificar se a parametrizacao esta correta, atraves dos campos Codigo do movimento e Natureza da Operacao (04). Se estiver correta seguir os procedimentos descritos a seguir, senao, informar ao setor responsavel pela parametrizacao para solucionar o problema. PROCEDIMENTOS: 01. Emitir relatorios de livros fiscais (SIRCP225/SIRCP226) 02. Efetuar consulta razao analitico contabil (SIRCP717) para as contas correspondentes (Icms a Recuperar e a Recolher) e definir o valor do mes. Comparar os valores obtidos com os valores correspondentes aos valores dos livros fiscais. Se corresponder, nao ha' mais procedimentos a efetuar. 03. Emitir relatorios de entradas e saidas (SIRCP115/SIRCP058) opcao de resumo. 04. Confrontar os valores de icms dos resumos com os valores dos livros fiscais e valores contabeis. - Se valores dos resumos correspondem aos valores dos livros, define-se que a diferenca e' contabil, portando efetuar procedimento 05 a 07. - Se valores dos resumos correspondem aos valores Contabeis, define-se que a diferenca esta'nos Livros fiscais, portanto efetuar o procedimento 08. 05. Executar programas SIRCP058 e SIRCP115 para todas as filiais/ departamentos da empresa, podendo gravar um arquivo texto dos relatorios. 06. Obter os codigos de movimento (MOV.) dos relatorios e consultar programa SIRCP309 para obter o codigo da operacao contabil. 07. Com o codigo da operacao contabil, consultar programa SIRCP830 e identificar se tem parametrizacao para contabilizacao do icm (tipo de valor ICM). Apos definir se deve ou nao ter contabilizacao de ICM atraves da verificacao do livro fiscal (SIRCP225/SIRCP226), ver se a parametrizacao esta'correta. Caso nao esteja correta, devera' corrigir e efetuar o lancamento contabil dos valores manualmente(SIRCP768/SIRCP769). Obs:Efetuar esse procedimento para todos os codigos de movimento ate' encontrar a divergencia. Nota: Se nao encontrar problema de parametrizacao, devera' confrontar entao o Razao Analitico (SIRCP791) e os livros fiscais para identificar qual documento causou a divergencia. Reportar ao setor responsavel pela comunicacao com a Consystem para obter solucao do problema. 08. Executar programas SIRCP058 e SIRCP115 para todas as filiais/ departamentos da empresa, podendo gravar um arquivo texto dos relatorios. Confrontar os documentos com os Livros Fiscais para identificar qual documento esta ' gerando a divergencia. Com codigo de movimento, consultar SIRCP309 para verificar a parametrizacao (campo 06-Base de icms.). Se a parametrizacao nao corresponde com o tipo de movimento, informar setor responsavel pela parametrizacao a fim de corrigir o problema. Apos correcao, emitir os livros fiscais novamente. Informamos que as divergencias podem ter origem em: - Transacao sem indicacao de contabilizacao, - Transacao parametrizada com conta incorreta, - Contabilizacao em duplicidade, - Lancamentos manuais. Como auxilio para encontrar divergencia executar programa SIRCP296 para todos os departamentos que emite resumo das movimentacoes de notas fiscais de Entrada/Saida que envolvem estoque.