MODULO: CONTABILIDADE PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO ASSUNTO: CTPCAFOR - VS. 3.501 SALDO DE ADIANTAMENTO A FORNECEDORES ------------------------------------ OBJETIVO: Garantir que o saldo contabil represente o total do saldo de adiantamentos a fornecedores existentes no modulo CONTAS A PAGAR em determinada data. PROGRAMAS: SIRCP592 - Comparativos de saldo SIRCP275 - Composicao de saldo em c/c de fornecedores SIRCP051 - Razao analitico individual mensal SIRCP791 - Razao analitico individual mensal SIRCP920 - Operacoes e Transacoes Contabeis FREQUENCIA: Por determinacao da Empresa. Sugerimos pelo menos mensalmente. PRE-REQUISITOS: 01. "CPAUX" cadastrada na tabela generica (SIRCP518). 02. Efetuar procedimentos de conciliacao do modulo CONTAS A PAGAR. 03. Executar rotinas diarias de todos os modulos. Verificar se existem ocorrencias da execucao das rotinas diarias de contabilizacao, pois pode causar diferenca caso sejam movimentacoes do modulo CONTAS A PAGAR. PROCEDIMENTOS: 01. Emitir comparativo de saldo (SIRCP592). 02. Efetuar conferencia dos valores dos campos TOTAL DO SALDO e TOTAL SALDO CONTABIL. Se os valores forem iguais, nao ha mais procedimentos a efetuar. 03. Definido mes com divergencia, emitir Razao analitico individual mensal (SIRCP791) e Movimentacoes diarias CP (SIRCP051), somente com saldos diarios, com o fim de identificar em que data ocorreu a divergencia. Identificada(s) a(s) data(s) com divergencia, emitir relatorios com movimentacao completa das respectivas datas e conferir todas as movimentacoes confrontando os lancamentos contabeis com os movimentos do Contas a pagar, conforme parametrizacao de cada movimentacao (SIRCP920). 04. Se desejar, para auxilio na busca de informacoes por fornecedor, emitir Composicao saldo c/c fornecedores (SIRCP275). 05. Efetuar conferencia de todas as movimentacoes diarias confrontando com os lancamentos do razao analitico individual mensal, conforme parametrizacao das contabilizacoes de cada operacao (SIRCP920). 06. Apos identificar todas as divergencias, reportar ao C.P.D. que tomara medidas para identificar a origem das divergencias e efetuar as correcoes cabiveis. Informamos que as divergencias podem ter origem em: - Transacao sem indicacao de contabilizacao; - Transacao parametrizada com conta incorreta; - Contabilizacao em duplicidade; - Lancamentos manuais. SEGURANCA: Os relatorios de conciliacao devem ser emitidos antes de qualquer movimentacao no modulo, apos execucao da ultima rotina diaria.