MODULO: CONTAS A PAGAR MANUAL: CPPERACP VS. 3.701 MANUAL DE PROCEDIMENTOS PARA UTILIZACAO DO RATEIO AUTOMATICO EM COMPRAS. OBJETIVO: Esclarecer os procedimentos para utilizar o recurso para RATEIO AUTOMATICO POR DEPARTAMENTO referente `a Despesas efetuadas pela Empresa, visando a otimizacao da Contabilizacao das mesmas. Consiste em definir os percentuais que cada departamento assumira' quando forem registradas as compras, referentes as despesas efetuadas pela empresa. Ex: Registro de Fatura de energia eletrica Depto veiculos novos assume 20 % Depto veiculos usados assume 10 % Depto de pecas assume 25 % Depto Oficina assume 25 % Depto Adminstrativo assume 20 % Esses percentuais devem ser cadastrados conforme topico Parametrizacao e, ao registrar as compras, o sistema efetuara o calculo e atualizara o sistema para que ao gerar os lancamentos, os valores sejam contabilizados conforme parametros que podem ser por tipo de movimento, por transacao de Contas a Pagar ou Generico para qualquer operacao de despesas. PRE-REQUISITOS: 1) Ter IMPLANTADO todos os modulos do SIRC-X. PARAMETRIZACAO: A parametrizacao do RATEIO AUTOMATICO e' efetuada conforme segue: 1) Executar programa SIRCP116 para alterar o indicador do tipo de RATEIO, tendo as opcoes abaixo "0" - Manual (Nao considera o parametro de percentual de rateio). "1" - Automatico com manipulacao "2" - Automatico sem manipulacao 2) Executar programa SIRCP103 para cadastrar os "percentuais de RATEIO, seguindo os criterios conforme "HELP" do programa (F1), tendo as opcoes abaixo descritas: a) Rateio por Movimento cadastrado no SIRCP309 b) Rateio por Transacao cadastrado no SIRCP124 c) Rateio Default (sem movimento e sem transacao) Neste caso, todas as entradas registradas atraves dos programas SIRCP100/SIRCP289 terao calculado o rateio conforme percentual cadastrado para cada um dos departamentos da empresa. OBS: Para todos os casos, ao efetuar registro de notas fiscais (100/289), o programa tem Opcao para calcular ou nao conforme parametro. PROGRAMAS: Relacao dos Programas envolvidos com o Rateio de despesas por Departamento e a versao minima necessaria para uso: SIRCP100 VS.3.710 - Registro de NF. de Entrada SIRCR100 VS.3.710 - Subrotina SIRCP103 VS.3.700 - Parametros p/Rateio por Depto. SIRCR103 VS.3.700 - Subrotina SIRCP116 VS.3.710 - Parametros da Filial SIRCP289 VS.3.710 - Inclusao de Compromissos C.a Pagar ARQUIVOS: Novos arquivos e alteracoes de arquivos visando a implementacao do recurso: SIRCA025 - Parametros da Filial (174) Substituido campo 24-COND_5 para RATEIO_AUT_CP para conter o indicador do rateio por Filial. SIRCA223 - Percentuais de rateio por departamento (223) Definido novo arquivo com os campos abaixo: CDFILIAL Numeric 4 MOVITRAN AscII 4 CODDEPTO Numeric 4 CONTRA_PART Numeric 14 PERC_RATEIO Numeric 3,2