MODULO: CONTAS A PAGAR PROCEDIMENTO ESPECIAL ASSUNTO: CPPEAUPG - VS. 3.501 AUTORIZACAO ELETRONICA DE PAGAMENTOS OBJETIVO: Obtencao de controle de todos os pagamentos efetuados pela organizacao, mediante a obrigatoriedade da autorizacao eletronica dos compromissos a serem pagos. PROGRAMAS: 01. SIRCP364 - MANUTENCAO PARAMETROS DA AUTORIZACAO DE PAGAMENTO 02. SIRCP365 - IMPRESSAO/REIMPRESSAO DA F.C.P. 03. SIRCP366 - AUTORIZACAO DE PAGAMENTO 04. SIRCP049 - TITULOS VENCIDOS E A VENCER (CONTAS A PAGAR) 05. SIRCP146 - BORDERO DE PAGAMENTOS 06. SIRCP127 - SUBSTITUICAO DE DOCUMENTOS 07. SIRCP267 - CONSULTA TITULO (CONTAS A PAGAR) 08. SIRCP277 - PROGRAMA DE PAGAMENTO 09. SIRCP287 - BAIXA EM CONTAS A PAGAR 10. SIRCP432 - CHEQUES P/ PAGAMENTO DE TITULOS 11. SIRCP995 - PAGAMENTO/ADIANTAMENTO A FORNECEDORES PRE-REQUISITOS: 01. Definicao dos parametros para autorizacao de pagamento na filial bem como dos usuarios e suas respectivas alcadas (SIRCP364). Uma vez definido os parametros neste programa, SIRCP364, a filial estara' apta a utilizar a autorizacao eletronica de pagamentos. PROCEDIMENTOS: O processo de autorizacao de pagamento consiste em: 01. PARAMETRIZACAO DO SISTEMA PARA AUTORIZACAO DE PAGAMENTO Execute programa SIRCP364 e cadastre os parametros indicadore de autorizacao para cada filial e, em seguida, cadaste os usuarios e o valor maximo que cada um pode autorizar. 02. EMISSAO DA FCP A empresa podera' optar pela emissao ou nao da ficha de controle de pagamentos (FCP - Programa SIRCP365), que ira' acompanhar os documentos. Esta ficha podera'ser emitida quando da inclusao dos compromissos (recomendado) ou nos seus vencimentos. E'importante que se utilize da FCP, pois a mesma pode substituir o documento original e este podera' ser encaminhado a contabilidade para conciliacao e arquivamento; 03. AUTORIZACAO ELETRONICA DO PAGAMENTO Na autorizacao eletronica de pagamentos, o responsavel pela liberacao do pagamento dos compromissos recebe os documentos e opcionalmente a ficha de controle de pagamentos, entao registra ou nao uma autorizacao do pagamento no sistema programa SIRCP366 Caso seja para nao efetuar o pagamento, a empresa podera' baixar o titulo somente por cancelamento; 04. BAIXA DOS COMPROMISSOS As operacoes abaixo somente poderao ser feitas se o pagamento do compromisso estiver autorizado. - SIRCP127 - Substituicao de Documentos - SIRCP146 - Bordero de Pagamentos - SIRCP432 - Cheques para Pagamentos de Titulos - SIRCP995 - Pagamento a Fornecedores (Caixa e Bancos) - SIRCP287 - Baixas em Contas a Pagar ( Exceto baixas por cancelamento) INTEGRACAO: - Gravacao da autorizacao eletronica no cadastro do titulo SEGURANCA: - As autorizacoes de pagamento sao gravadas de maneira codificada, evitando assim autorizacoes indesejadas. - Os programas de consulta titulo (SIRCP267), programa de pagamento (SIRCP277) e titulos vencidos e a vencer (SIRCP049) irao demonstrar se o titulo esta' ou nao liberado para pagamento.