MODULO: CAIXA E BANCOS PROCEDIMENTOS ESPECIAIS ASSUNTO: CBPERECB - VS. 3.700 EMISSAO E CONTROLE DE RECIBOS ----------------------------- OBJETIVO: Permitir a emissao e controle de recibos vinculados ao Caixa e Bancos onde destacamos as seguintes definicoes: - Impressao do recibo em formulario diferenciado, com lay-out definido por parametro. O modelo do recibo sera' associado ao usuario; - Emissao de recibo de recebimento para fornecedores; - Digitacao e armazenamento da forma de pagamento do recibo; - Sugestao do numero do recibo nos recibos de vendas a vista com cheque pre-datado ou cartao de credito; - Nivel de acesso para reimpressao, cancelamento e alteracao de recibos; - Bloquear o fechamento do caixa caso exista recibo pendente, se assim estiver parametrizado; - Exigir que o valor do documento base do caixa e bancos seja igual ao valor do recibo, se assim estiver parametrizado; - Impressao do recibo com quantidade de vias; - Tratamento para impressao do recibo utilizado uma fila de impressao especifica; - Inclusao de mensagens no recibo, definidas por parametro; - Consulta/Relatorio de recibos emitidos; - Programa especifico para recibos de pagamentos e de recebimentos. Com relacao a estas alteracoes, ressaltamos algumas informacoes: - O controle/vinculo do recibo vale somente para recibo de recebimentos, ou seja, quando a empresa recebe numerario de cliente ou fornecedor; - O controle/vinculo no caixa e bancos existira' somente se o tipo do documento base for recibo, ou seja, um lancamento para cada recibo. No recebimento de venda a vista, SIRCP981, como podera' existir recebimento parcial, o recibo podera' tambem ser lancado parcialmente. Neste caso sera' necessario informar alem do documento base, tambem o numero do recibo; - Se nao for definido um lay-out diferenciado (papel timbrado), o programa de emissao de recibo ira' imprimir em um lay-out padrao. PROGRAMAS: SIRCP923 - Emissao de Recibos - Recebimentos SIRCP934 - Emissao de Recibos - Pagamentos SIRCP931 - Reserva/Impressao de recibos manuais SIRCP932 - Manutencao no lay-out do recibo SIRCP933 - Consulta/Relatorio de Recibos Emitidos Programas operacionais do CAIXA/BANCOS (977/980/981/995/996/999) PROCEDIMENTOS: 01. O recurso utiliza os seguintes arquivos: SIRCA017, SIRCA721, SIRCA722, SIRCA726, SIRCA730 02. Cadastre os seguintes programas nos menus dos devidos usuarios: SIRCP923 - Emissao de Recibos - Recebimentos SIRCP934 - Emissao de Recibos - Pagamentos SIRCP931 - Reserva/Impressao de recibos manuais SIRCP932 - Manutencao no lay-out do recibo SIRCP933 - Consulta/Relatorio de Recibos Emitidos 03. Defina no SIRCP159/SIRCP888 os niveis de acesso (nivel de acesso ao programa) para operacoes com recibo no SIRCP923: Nivel de acesso 2 - Somente Emite e Consulta recibos; Nivel de acesso 1 - Emite, Consulta e Reimprime recibos; Nivel de acesso 0 - Acesso total; Emite, consulta, altera, reimprime e cancela recibos. 04. Defina no sistema operacional a fila para a impressao do recibo e depois cadastre no SIRCP420. O codigo da fila e' SIRCRECB conforme SIRC-X *** Manutencao e Selecao de Impressoras *** 24/11/2000 ==================================================================== | Coluna referente ao Codigo da Fila de Impressao. | |----------+-------------------+---------------+------+------------| | Codigo | Bat/Fila | Driver | Vias | Des.Resum. | |----------+-------------------+---------------+------+------------| | SIRCRECB | ????? | EPSON2 | 1 | SIRCRECB | | _________| __________________| ______________| ____ | __________ | | _________| __________________| ______________| ____ | __________ | |------------------------------------------------------------------| |Descricao ..: Filial Atual: 9999 | Nota: ????? e' o nome da fila cadastrada no sistema operacional. 05. Defina a partir de qual numero deve se iniciar a impressao dos recibos, via SIRCP071: Identificador.:{RECIBO } Cod. da Filial:{????} --> Informe o codigo da filial 1-Numeracao.....: ???????? --> Informe um numero anterior ao que deve ser iniciada impressao dos recibos. 06. Caso va' utilizar lay-out diferenciado de recibo, siga os seguintes passos: 1 - Parametrize o lay-out do recibo no SIRCP932; 2 - Associe o(s) modelo(s) de recibo ao devidos usuarios no SIRCP079 07. Para exigir que o recibo seja lancado no caixa e bancos, defina os seguintes parametros no SIRCP967: TIPO DE DOCTO P/ RECIBO - Tipo de documento a ser utilizado para lancamentos de recibos no caixa e bancos; EXIGE O LANCAMENTO DOS RECIBOS ? - "S" (Sim) Nao fecha o caixa ate' que todos os recibos estejam lancados no caixa e bancos. "N" (Nao) Fecha o caixa, independentemente de estar lancado ou nao o recibo. 08. Caso NAO utilize lay-out diferenciado de recibos, mas queira imprimir mensagens no recibo, cadastre o seguinte parametro no SIRCP518: SIRC-X *** Cadastro de Tabelas Genericas *** ==================================================================== | Codigo da Tabela.: {SIR923} +----------+----+----------+---------------------------------------- | Codigo |Tipo| Extra |.... ...10.... ...20.... ...30.... ..... +----------+----+----------+ : | : | : | : |MENSAGEM | | |