MODULO: FINANCEIRO PROCEDIMENTO ESPECIAL MANUAL: CBPEFLUX VS. 3.702 PROCEDIMENTOS PARA UTILIZACAO DO FLUXO DE CAIXA NOTA: O FLUXO DE CAIXA esta definido para representar as possiveis entradas e saidas de numerarios na Empresa, conforme tipo e vencimento de cada uma delas. Dessa forma, a execucao dos programas referentes ao fluxo de caixa devem ser efetuadas para datas igual ou maior que a presente. OBJETIVO: Definir todos os passos e procedimentos necessarios para utilizacao do fluxo de caixa na empresa. PRE-REQUISITOS: 1) Ter IMPLANTADO todos os modulos do SIRC-X. 2) As atualizacoes de todos os modulos devem estar em DIA para que os valores apresentados no FLUXO DE CAIXA representem a realidade da EMPRESA e com isso possam ser tomadas decisoes baseando-se em valores confiaveis. COMPOSICAO: Os valores que serao demonstrados no fluxo de caixa podem ser obtidos de diversas origens ordenados em grupos e subgrupos com a definicao de "Entradas" e "Saidas" para o mesmo. ENTRADAS: Os valores a receber SAIDAS : Os valores a PAGAR 1) AS DISPONIBILIDADES DO DIA Obtidas dos saldos de todas a Contas Correntes Bancarias e saldo do Caixa movimentados pelos procedimentos do modulo CAIXA E BANCOS. 2) SALDO DOS ADIANTAMENTOS DE CLIENTES Obitido dos valores movimentados no Contas a Receber e que se referem a adiantamentos efetuados por clientes ou valores gerados por Devolucao de Venda a prazo. Observacao: Esse valor sera' apenas informativo, nao compondo o saldo do FLUXO DE CAIXA 3) SALDO DE TITULOS A RECEBER POR VENCIMENTO Obtido do contas a receber referente a saldos de Titulos ainda nao recebidos, conforme vencimento de cada parcela. 4) SALDO DOS ADIANTAMENTOS A FORNECEDORES Obtido dos valores movimentados no Contas a Pagar que se referem a adiantamentos efetuados aos fornecedores ou valores gerados por Devolucao de Compra a prazo. Observacao: Esse valor sera' apenas informativo, nao compondo o saldo do FLUXO DE CAIXA 5) SALDO DE COMPROMISSOS A PAGAR POR VENCIMENTO Obtido do Contas a Receber referente aos saldos dos Compromissos ainda nao pagos conforme vencimento de cada parcela. 6) SALDO DE PEDIDOS DE COMPRA Obtido dos valores referentes aos pedidos de compras (pecas/veiculos) efetuados e que ainda nao foram atendidos conforme vencimento definido. NOTA: ESSA INFORMACAO PODE SER OU NAO CONSIDERADA CONFORME DEFINIDO NA PARAMETRIZACAO BASICA QUE SERA MOSTRADA NESTE MANUAL POSTERIORMENTE. 7) SALDO DE CONTAS CONTABEIS A partir de parametros posteriormente informados neste MANUAL, podem ser mostrados no Fluxo de Caixa, valores de certas Contas Contabeis, sendo definido um dia para vencimento em tempo de parametrizacao. 8) PREVISOES DIVERSAS Referem-se a valores que nao constam no SIRC-X e que conforme decisao da empresa, devem constar no Fluxo de Caixa da Empresa. PARAMETRIZACAO: A parametrizacao do FLUXO DE CAIXA e' efetuada executando o sircp810 onde devem ser incluidos parametros basicos de cada informacao a ser mostrada nos relatorios e consultas. CONSULTE HELP DO SIRCP810 (F1). PREVISOES: Sao as informacoes nao encontradas no SIRC-X e que a Empresa necessita. Apos efetuada a parametrizacao, podem ser incluidas executando o SIRCP811 onde pode ser definido Entradas e Saidas conforme o vencimento. ATUALIZACAO: Diariamente, apos encerradas as atividades da EMPRESA e executada a ROTINA DIARIA (TRANSMISSAO ENTRE FILIAIS E A ATUALIZACAO CONTABIL), executar o SIRCP812 para efetuar a atualizacao e geracao do resumo a ser apresentado no FLUXO DE CAIXA. Observacao: Como o sistema permite SIMULACOES, estas podem ou nao permanecerem, opcao esta definida na execucao deste. EMISSAO / CONSULTA: Apos efetuadas as atualizacoes, pode ser entao efetuado Emissao de relatorio ou Consulta aos valores existentes, conforme o periodo desejado. Para isso executar o SIRCP813. O SIRCP813, possui opcao para Consulta aos valores reais existentes, podendo efetuar simulacoes alterando valores e vencimentos, ou eliminando valores de forma que o seu FLUXO DE CAIXA represente o que a Empresa deseja. Observacao: Mesmo que faca simulacoes, a visao real permanece, podendo ver as duas visoes separadamente. Tambem pode ser emitido relatorio apenas dos valores simulados. RESUMO: Programas Envolvidos e Versao Minima p/Utilizacao: SIRCP810 Vs 3702 - Parametrizacao SIRCP811 Vs 3704 - Manutencao de previsoes SIRCP812 Vs 3705 - Atualizacao valores p/fluxo de caixa SIRCP813 Vs 3705 - Emissao/consulta fluxo de caixa SIRCP814 Vs 3703 - Fluxo de Caixa (Previsto x Realizado) Arquivos Basicos: SIRCA247 - Parametros SIRCA250 - Valores acumulados para fluxo de caixa Origem dos Valores: CAIXA/BANCOS - SALDO DE CAIXA E DOS BANCOS CONTAS A PAGAR - SALDO DE COMPROMISSOS/ADTOS. CONTAS A RECEBER - SALDO DE TITULOS/ADTOS. CONTABILIDADE - SALDO DE DETERMINADAS CONTAS ESTOQUE - PEDIDOS PENDENTES DE COMPRAS PREVISOES - VALORES NAO EXISTENTES NO SIRC-X