MODULO: CAIXA/BANCOS PROCEDIMENTOS DE CONCILIACAO ASSUNTO: CBPCCBCO - VS. 3.502 CONCILIACAO AUTOMATICA DE BANCOS OBJETIVO: Confrontar lancamentos e saldos efetuados no caixa e bancos com os lancamentos do extrato de conta, enviado via comunicacao pelos Bancos nos quais a empresa mantem conta Bancaria. PROGRAMAS: SIRCP909 - Geracao dados extrato bancario por arquivo texto SIRCP910 - Manutencao do extrato bancario SIRCP911 - Relat.de concil. Extrato Bancario x Movimentos SIRCP912 - Relat.de Nao Conciliados Extrato Bancario x Movimentos SIRCP913 - Relat.de Nao Conciliados Movimentos x Extrato Bancario SIRCP924 - Conciliador Manual dos Movimentos de Caixa e Bancos. FREQUENCIA: Diariamente ou conforme decisao da empresa. PRE-REQUISITOS: 01. Existir extrato bancario do periodo a ser conciliado em arquivo texto em diretorio acessado pelo SIRCX. 02. Ter definido arquivo temporario SI085909. PROCEDIMENTOS: CRIACAO DO ARQIVO ONDE FICARA ARMAZENADO O EXTRATO ENVIADO PELO BCO. ==================================================================== 01. Criar o arquivo SI085909,no mesmo diretorio em que se encontra o arquivo SIRCA085, fazendo uma copia com renomeacao do mesmo. Ex: . DOS.: COPY SIRCA085.* SI085909.* . UNIX: CP SIRCA085.DAT SI085909.DAT | | +--- NUMERO DO INDICE ----+ OBS.: COPIAR INDICE POR INDICE PARAMETRIZACAO DO FORMATO DO EXTRATO ENVIADO PELO BANCO. ======================================================== 01. Este programa Necessita de uma parametrizacao junto ao Cadastro de portadores, onde sera identificado se o extrato de movimentos bancarios, enviado pelo banco estara no formato de arquivo texto ou em formato de relatorio (Papel), sendo necessario para o programa, que esteja parametrizado, como "arquivo texto". Para isso, devera estar Cadastrado para o campo extrato para conciliacao (SIRCP003) a opcao "A". PROCEDIMENTOS PARA CONCILIACAO AUTOMATICA: ========================================== 01. Efetuar carga do extrato bancario (SIRCP909), informando o nome do arquivo texto no qual esta o extrato bancario, periodo, filial, banco da conta a ser conciliada. Neste momento os dados do extrato contido no arquivo texto serao transferidos para o arquivo SI085909. 02. Caso desejar efetuar manutencao no arquivo do extrato bancario, executar SIRCP910 podendo ser efetuadas alteracoes de numeros de documentos, aglutinar valores, etc. 03. Utilizando-se dos programas SIRCP909, SIRCP910 e SIRCP911, execute a opcao de conciliacao para efetuar a conciliacao bancaria automatica. Todos estes sao programas de relatorio, mas ambos possuem a rotina de conciliacao, portando pode-se utilizar qualquer um, nao necessitando executar todos para efetuar a conciliacao. 04. Se desejar emitir relacao dos movimentos conciliados, entre o extrato e os movimentos de C&B, execute o programa SIRCP911. 05. Emitir relacao de movimentos constantes no extrato bancario sem correspondente no movimento do CAIXA/BANCOS da conta em questao executando SIRCP912. 06. Emitir relacao de movimentos constantes no CAIXA/-BANCOS para a conta sem correspondente no extrato bancario executando o SIRCP913. 07. Podera' efetuar nova conciliacao a partir do passo 02 caso decidir alterar informacoes do extrato bancario. PROCEDIMENTOS PARA CONCILIACAO MANUAL: ====================================== 01. Para movimentos que nao foram conciliados atraves do processo automatico, pode-se executar a conciliacao manual do movimento de caixa e bancos, utilizando-se o programa SIRCP924, onde o usuario informara' qual movimento de determinada data, esta' conciliado. SEGURANCA: No momento da conciliacao, os usuarios nao devem estar efetuando movimentacoes no modulo CAIXA/BANCOS.