MODULO: APONTAMENTO POR CODIGO DE BARRAS PROCEDIMENTOS ESPECIAIS ASSUNTO: OFPEBARR - VS 1.001 APONTAMENTO POR CODIGO DE BARRAS -------------------------------- OBJETIVO: Permitir o apontamento automatizado e gerenciamento operacional do servico da oficina, utilizando tecnologia de codigos de barras. Os "Produtivos" poderao registrar o inicio e a conclusao de servicos, e os "Administradores" poderao anular apontamentos inicializados indevidamente, concluir ou reabrir servicos e ordens de servicos, imprimir menu de funcoes do "Administrador" e relacao de produtivos com seus respectivos codigos de barras, e varias outras funcoes indicadas em um menu. INDICE: PARAMETRIZACOES IMPRESSAO DE CRACHAS PARA PRODUTIVOS IMPRESSAO DA ORDEM DE EXECUCAO GERENCIADOR AUTOMATIZADO DE SERVICOS FLUXO DAS OPERACOES DA OFICINA ASSUNTO: PARAMETRIZACOES --------------- OBJETIVO: Atualizar dados que alteram o comportamento do Gerenciador. PROGRAMAS: SIRCP518 - Manutencao Cadastro de Tabelas Genericas SIRCP230 - Manutencao Cadastro de Parametros da Oficina PROCEDIMENTOS: Existem duas parametrizacoes para serem feitas: A) PARAMETRIZACAO DE TEMPOS (SIRCP518). B) PARAMETRIZACAO DE CONCLUSAO AUTOMATICA DE SERVICOS (SIRCP230). A) PARAMETRIZACAO DE TEMPOS (SIRCP518). 01. Informar o nome "TEMPOS" para o codigo da tabela. 02. informar a abreviatura do programa, "P616", para o codigo do item. 03. Cadastrar no campo Conteudo as seguintes informacoes: Na posicao 10, colocar a quantidade de segundos que o programa deixara as mensagens na tela para o usuario; Na posicao 20, colocar a quantidade de segundos que o programa deixara ativa as telas de entrada de dados; Na posicao 30, colocar a quantidade de segundos que o programa levara para entrar no Modo de Manutencao Automatica. Caso a Tabela "TEMPOS" nao seja encontrada pelo programa, serao utilizados os tempos padroes para a aplicacao, que sao: 5 segundos para Mensagens; 15 segundos para Entradas de Dados; 900 segundos para Modo de Manutencao Automatica. B) PARAMETRIZACAO DE CONCLUSAO AUTOMATICA DE SERVICOS (SIRCP230). 01. Deve ser informado no SIRCP230, no campo numero 14 (Conclusao Automatica de Servicos), a informacao para o programa Concluir ou nao o Servico quando for registrado um apontamento final. INTEGRACAO: Todos os parametros citados tem influencia direta nos programas SIRCP616 e SIRCQ616. ASSUNTO: IMPRESSAO DE CRACHAS PARA PRODUTIVOS ------------------------------------ OBJETIVO: Utilizacao dos crachas para apontamentos e manutencao do sistema. PROGRAMAS: SIRCP503 - Manutencao do Cadastro de Funcionarios. PRE-REQUISITOS: 01. O Funcionario devera estar cadastrado no SIRC-X; 02. Se o funcionario nao estiver cadastrado, utilize o SIRCP503; 03. A impressora devera' estar ativada e posicionada. PROCEDIMENTOS: 01. Informar o codigo da filial desejada; 02. Informar o codigo do funcionario que sera emitido o cracha; 03. Informar se o funcionario e' um Administrador ou nao. Colocar a informacao no campo numero 14 (Administrador) do SIRCP503. 04. Pressionar a tecla de funcao para impressao do cracha. INTEGRACAO: Sem a impressao do cracha do produtivo, nao sera' possivel a utilizacao do sistema de apontamentos com codigos de barras. ASSUNTO: IMPRESSAO DA ORDEM DE EXECUCAO ------------------------------ OBJETIVO: Impressao da Ordem de Execucao com Codigos de Barras. PROGRAMAS: SIRCP615 - Impressao de Ordem de Execucao com Barras. PRE-REQUISITOS: 01. A Ordem de Servico ja' deve estar aberta (SIRCP600); 02. Os Servicos ja' devem ter sidos aplicados (SIRCP600/SIRCP605); 03. Nao devem existir servicos apontados so pelo consultor no SIRCP600. PROCEDIMENTOS: 01. Informar o numero da Ordem de Servico 02. Informar o numero da Sub-Ordem de Servico. Se for informado "9999", o programa assumira que devera imprimir todas as Sub-Ordens de Servico, todos os itens e todos os servicos. Cada servico saira em uma ordem de execucao. 03. Informar o codigo do item da Ordem de Servico. Se for pressionado a tecla , o programa assumira' que devera' imprimir todos os itens e seus respectivos servicos. 04. Informar o codigo do servico. Se for pressionada a tecla , o programa imprimira' todos os servicos do item selecionado. 05. Para impressao, utilize a tecla de funcao . INTEGRACAO: Sem a impressao da Ordem de Execucao, nao sera' possivel a utilizacao do sistema de apontamentos com codigos de barras. ASSUNTO: GERENCIADOR AUTOMATIZADO DE SERVICOS ------------------------------------ OBJETIVO: Os Produtivos poderao atraves do Gerenciador, iniciar e concluir apontamentos sem a dependencia de outra pessoa. Os Administradores poderao gerenciar a aplicacao e dar manutencao nos Servicos e Ordens de Servico, efetuando anulacao de apontamentos que foram registrados indevidamente, ativando ou desativando um servico, anulando um servico que nao tenha nenhum apontamento, concluindo ou reabrindo um servico, concluindo ou reabrindo uma ordem de servico, imprimindo o menu de funcoes do administrador e imprimindo a relacao de produtivos com seus respectivos codigos de barras. PROGRAMAS: SIRCP503 - Manutencao do Cadastro de Funcionarios SIRCP616 - Gerenciador Automatico de Servicos PRE-REQUISITOS: 01. Os crachas do produtivos devem estar prontos (SIRCP503). 02. As ordens de execucao devem estar impressas (SIRCP615); 03. Os Scanners (Leitores de Codigos de Barras) e os Terminais devem estar instalados e funcionando; PROCEDIMENTOS: Existem dois tipos de procedimentos, um para Produtivo e outro para Administrador: A) PRODUTIVOS. B) ADMINISTRADORES. A) PRODUTIVOS. 01. Passar o cracha pelo leitor de codigos de barras. 02. Apos a passagem do cracha o programa ira' verificar se o produtivo tem algum apontamento aberto; Se existir um apontamento aberto o programa o fecha automaticamente e retorna para a passagem do cracha; 03. Se nao existir nenhum apontamento aberto para o produtivo, devera ser passado pelo leitor o codigo da ordem de execucao ou passado o cracha novamente para cancelar a operacao; 04. Se nao existirem problemas com a ordem de execucao ou a ordem de servico, o programa efetuara o registro do apontamento e retornara para a passagem do cracha. B) ADMINISTRADORES. 01. Passar o cracha pelo leitor de codigos de barras. 02. Apos a passagem do cracha o programa abrira o Menu de Funcoes do Administrador; 03. Se escolhido a Funcao (Anular Apontamento de Produtivo), o programa aguardara a passagem do codigo do produtivo. Apos a passagem do codigo do produtivo, o programa ira procurar o apontamento em aberto do produtivo e ira exclui-lo. 04. Se escolhido a Funcao (Ativar/Desativar Servicos), o programa aguardara a passagem da ordem de servico. Apos a passagem, o programa ira verificar se o servico esta Ativo ou Inativo. Dependendo da situacao do servico, ele reverte o estado atual do mesmo. 05. Se escolhido a Funcao (Anular Servicos), o programa aguardara a passagem da ordem de execucao. Se nao houver apontamentos para o servico, o programa o excluira. 06. Se escolhido a Funcao (Concluir/Reabrir Servicos), o programa aguardara a passagem da ordem de execucao. Dependendo da situacao do servico, ele reverte o estado atual do mesmo. 07. Se escolhida a Funcao (Concluir/Reabrir Ord. Servico), o programa aguardara a passagem de uma das ordens de execucao da O.S. desejada. Dependendo da situacao do servico, o programa reverte a o estado atual do mesmo. 08. Se escolhida a Funcao (Imprimir Menu de Opcoes c/ Cod. Barras), o programa imprimira o Menu de Funcoes do Administrador. 09. Se escolhida a Funcao (Imprimir Produtivos c/ Cod. Barras), o programa imprimira a relacao de produtivos com os seus respectivos codigos de barras. 10. Se escolhida a Funcao (Retornar para Apontamento de Produtivo), o programa encerrara a tela de Funcoes do Administrador e retornara para a tela de passagem do cracha do produtivo. ASSUNTO: FLUXO DAS OPERACOES DA OFICINA ------------------------------ OBJETIVO: Especificar o funcionamento geral da oficina. PROGRAMAS: SIRCP510 - Manutencao Cadastro de Seguimentos SIRCP002 - Manutencao Cadastro de Clientes (Pessoa Juridica) SIRCP519 - Manutencao Cadastro de Clientes SIRCP600 - Abertura de O.S. / Orcamento SIRCP605 - Aplicacao de Servicos/Apontamentos em O.S. SIRCP525 - Apontamentos de Produtivos SIRCP527 - Consulta Produtivos Disponiveis na Data Atual SIRCP653 - Atualizacao Automatica Hrs.Apontamentos Produtivos SIRCP615 - Impressao de Ordem de Execucao com Barras SIRCP616 - Gerenciador Automatizado de Servicos SIRCP531 - Manutencao do Cadastro O.S. - Conclusao SIRCP628 - Listagem de O.S. p/ Encerrar SIRCP603 - Fechamento de Ordens de Servicos PROCEDIMENTOS: 01. Cadastrar seguimento; 02. Cadastrar o cliente; 03. Abertura da Ordem de Servico/Orcamento; 04. Aplicacao do Servico; 05. Impressao das Ordens de Execucao; 06. Registro do inicio do Servico; 07. Registro do final do Servico; 08. Anular apontamento de "Produtivo"; 09. Ativar / Desativar Servicos; 10. Anular Servicos; 11. Concluir / Reabrir Servicos; 12. Imprimir Menu de Opcoes c/ Codigos de Barras; 13. Imprimir Relacao de Produtivos c/ Codigos de Barras; 14. Emitir Pre' Nota; 15. Fechamento e Emissao de Nota Fiscal. DIAGRAMA: +----------+ | SIRCP510 | - SEGUIMENTO +----+-----+ | +--------------+---------------+ +----+-----+ +----+-----+ | SIRCP002 | - CLIENTE PESSOA | SIRCP519 | CLIENTE FISICA RESUMIDA +----+-----+ JURIDICA +----+-----+ +--------------+---------------+ | +----+-----+ | SIRCP600 | ABERTURA DE O.S./ORCAM. +----+-----+ | +----+-----+ A +---------+ SIRCP605 | APLICACAO DE SERV./APONT. PRODUTIVO P | +----+-----+ O | | N | +-+------------+ T | | A | . | | P +----+-----+ | | A O | SIRCP525 | APONT. AUTOMATICO DE P | EMISSAO DE | P N +----+-----+ PRODUTIVO. O | ORD.EXEC. | O T | R +----+-----+ | N . +----+-----+ | SIRCP615 | | T | SIRCP527 | CONSULTA PREVISAO HORAS C +----+-----+ | . A +----+-----+ PRODUTIVO O | | M U | D | GERENC. | A T +----+-----+ I | AUTOM.SERV.| N O | SIRCP525 | APONT. AUTOMATICO DE G +----+-----+ | U M +----+-----+ PRODUTIVO. O | SIRCP616 | | A A | S +----+-----+ | L T +----+-----+ | | I | SIRCP653 | APONT. INICIAL/FINAL D | | C +----+-----+ PRODUTIVO E | | O | | +-+------------+ B | +----+-----+ A | | SIRCP531 | - CONCLUSAO DE O.S. R | +----+-----+ R | | A | +----+-----+ S +---------+ SIRCP628 | - PRE' NOTA +----+-----+ | +----+-----+ | SIRCP603 | - FECHAMENTO/EMISSAO N.F./O.S. +----------+