MODULO: PECAS PROCEDIMENTO ESPECIAL ASSUNTO: PCPESUGE - VS. 3.701 SUGESTAO DE COMPRAS BASEADO NA CURVA ABC e XYZ ---------------------------------------------- OBJETIVO: Emitir e/ou gerar a proposta de compras baseado na classificacao do item por curva ABC e XYZ. PROGRAMAS: SIRCP409 - Curva ABC de produtos p/sugestao de compras SIRCP120 - Sugestao de compras SIRCP346 - Composicao final de compras SIRCP347 - Manutencao na composicao final de compras SIRCP348 - Atualizacao na composicao final de compras SIRCP349 - Emissao de pedidos de compras SIRCP024 - Manutencao de pedidos de compra SIRCP281 - Item - Fornecedor Geral PRE-REQUISITOS: 01. Cadastro do item na filial (SIRCP093); 02. Departamento e fornecedor selecionados devem estar igual ao cadastro do item na filial (SIRCP093); 03. Produtos com "Sit.Sug.Cpa" igual Encomenda Manual "EA"(SIRCP093) 04. Produtos com "Calc.Automat. Est.Min./Max." igual "S" (SIRCP093) 05. Cadastro tabela generica "MINMAX" (SIRCP518); 06. Cadastrar parametros de Estoque (SIRCP177); 07. Itens com Estoque disponivel abaixo do minimo; e 08. Itens o qual o sugerido e' maior que 0. PROCEDIMENTOS: A. PEDIDO DE COMPRA PARA "CENTRAL DE COMPRAS" 01. Gerar Curva ABC e XYZ de Demanda versus Custo de Reposicao ou Custo Medio ou Preco de Venda (SIRCP409); 02. Gerar proposta de compra atraves do SIRCP120, observando os itens abaixo: A - O SIRCP120, devera' ser executado para cada filial da empresa, colocando o mesmo numero de Pedido e Fornecedor. B - Gerar a PROPOSTA para apenas uma "LINHA" de cada vez. C - Informar "S" no campo "Proposta Reduzida" para gerar relatorio com os itens que tenham pedido proposto ou "N" para gerar relatorio com todos os itens da linha selecinada; D - Informar "S" no campo "Gera Pedido" para gerar um pedido ou "N" para gerar somente relatorio para analise; E - Informar na segunda tela "S" no campo "Central de Compras"; F - Informar numero do pedido de acordo com as instrucoes do fabricante; 03. Cadastrar novos fornecedores para os produtos ou atualizar custo de compra dos mesmos (SIRCP281 ITEM - FORNECEDOR GERAL) 04. Gerar relatorio da composicao final de compras (SIRCP346); Ira' gerar um relatorio contendo as quantidades sugeridas por produto para cada filial e os Fornecedores secundarios com a data e valor da ultima compra. 05. Analisar o relatorio observando as quantidades propostas pelo sistema para cada filial e fornecedores com os valores de compra; 06. Efetuar manutencao das quantidades e/ou de fornecedor nos itens propostos (SIRCP347); 07. Gerar relatorio da composicao final de compras (SIRCP346), para conferencia dos itens alterados; 08. Efetuar a atualizacao da composicao final de compras (SIRCP348); 09. Analisar Log de Erro se houver (SIRCP348.LOG), e efetuar as correcoes necessarias; 10. Efetuar emissao do relatorio do pedido de compras (SIRCP349); 11. Efetuar correcoes de quantidade, exclusao de algum item ou ate' mesmo o pedido total (SIRCP024); B. PEDIDO DE COMPRA NORMAL 01. Gerar Curva ABC e XYZ de Demanda versus Custo de Reposicao ou Custo Medio ou Preco de Venda (SIRCP409); 02. Gerar proposta de compra (SIRCP120) informando "Linha do Item" e "P" no campo "Relatorio de Itens"; 03. Informar "S" no campo "Proposta Reduzida" para gerar relatorio com os itens que tenham pedido proposto ou "N" para gerar relatorio com todos os itens da linha selecinada; 04. Informar "S" no campo "Gera Pedido" para gerar um pedido ou "N" para gerar somente relatorio para analise; 05. Informar na segunda tela "N" no campo "Central de Compras"; 06. Informar numero do pedido de acordo com as instrucoes do fabricante; 07. Efetuar correcoes de quantidade, exclusao de algum item ou ate' mesmo o pedido total (SIRCP024); SEGURANCA: 01. Certificar-se de que o processo tenha sido efetuado uma unica vez; 02. Efetuar emissao do relatorio de Pedido de Compra por Fornecedor; 03. Efetuar consulta no cadastro de pecas (SIRCP093) e pressionar a tecla de funcao "F7" para consultar o estoque. 04. Se por algum motivo nao atualizar o pedido, fazer a manutencao e zerar o mesmo para que nao fique com pedido de compra pendente antes de gerar arquivo de pedido de pecas para fabrica, pois isso ira' interferir no calculo de uma nova proposta de compra. OPERACOES: 01. Geracao automatica do pedido. 02. Emissao da proposta de pedido. DIAGRAMA: +-----------+ | SIRCP409 | Curva ABC e XYZ +-----+-----+ | Quando Central de Compras | Quando Central de Compras for for igual a "NAO" +----+-----+ Igual a "SIM" +-----------| SIRCP120 |-----------+ | +----------+ | | | +----+-----+ +----+-----+ | SIRCP024 | | SIRCP346 | +----+-----+ +----+-----+ | | | +----+-----+ | ³ SIRCP347 | | +----+-----+ | | | +------------+ +----+-----+ | |SIRCP348.LOG|<------| SIRCP348 | | +------------+ +----+-----+ | | | +----+-----+ | | SIRCP349 | | +----+-----+ | | | +----+-----+ | | SIRCP024 | | +----+-----+ | | +----------------+-----------------+ | +-----+------+ |PEDIDO FABR.| +------------+