MODULO: PECAS PROCEDIMENTOS ESPECIAIS ASSUNTO: PCPEINRO.TXT - VS. 3.700 INVENTARIO ROTATIVO OBJETIVO: Definir procedimentos para realizacao de Inventario Rotativo do Estoque de Pecas. PROGRAMAS: SIRCP315 - Relatorio de Contagem do Estoque SIRCP141 - Kardex de pecas SIRCP065 - Ajuste de estoque FREQUENCIA: Esporadico (a criterio da empresa). ORDENACAO: Codigo Filial, Locacao, Linha, Codigo Invertido, Codigo do Item. Caso a Empresa nao trabalhe com locacao de pecas, o relatorio podera ser ordenado por Codigo invertido, se o campo locacao no Cadastro do Produto na Filial (Sircp093) estiver em branco. PRE-REQUISITO: 01. Executar o Relatorio de Contagem de Estoque fora do expediente normal de trabalho (apos as 18:00 h), ou seja, nenhum terminal podera' estar acessando o SIRC-X. 02. Certificar-se de que os itens reservados em pedidos estao nas prateleiras, pois estes farao parte do estoque disponivel. PROCEDIMENTO: 01. Executar o Sircp315 - Relatorio de Contagem do Estoque, atencao para os campos: 1.1. Lista itens SEM Localizacao Se for informado "S", e a empresa trabalhar com locacao, serao impressos primeiro os itens locado, ordenados por locacao, e depois os itens SEM locacao, ordenados pelo codigo invertido. Se for informado "S" e a empresa nao trabalhar com locacao, serao impressos todos os itens, ordenados pelo Codigo Invertido. 1.2. Lista Planilha SEM Quantidade Se for informado "S", serao impressos 2 (duas) planilhas com os mesmos itens, uma com a quantidade disponivel, que ficara com o organizador da contagem do estoque, e outra sem a quantidade disponivel, para fazer a contagem. Se for informado "N", sera impressa apenas 1 (uma) planilha com a quantidade disponivel no estoque. Quantidade disponivel, e' o estoque disponivel + ( mais ) o estoque reservado. 03. Distribuicao das Planilhas de Contagem A planilha de contagem com o custo medio (Contabil) e quantidade do estoque fica com quem controla o Inventario Rotativo, a planilha de contagem sem o estoque, vai para as pessoas que farao a contagem na prateleira. O nome da pessoa que fizer a contagem deve ser anotado no campo "NOME CONTA", que esta localizado no cabecalho do relatorio A 2a. contagem, que devera ser feita por outra pessoa, tambem devera' ser anotada, porem no campo "NOME RECON". 04. Recepcao das Planilhas de Contagem Apos receber as planilhas devidamente preenchidas, a pessoa que esta controlando o Inventario, devera comparar com as planilhas que tem a quantidade do estoque, e pedir a 2a contagem nos itens que tiverem divergencia. Se for necessario podera ser pedido uma 3a contagem. 05. Digitacao dos Ajustes Manuais de Estoque Os ajustes deverao ser feitos pelo Sircp065 - Ajuste de Estoque, no mesmo dia. Podera' ser criado um codigo de movimento (sircp309) de ajuste de entrada e um de saida que identifique os ajustes feitos pelo inventario rotativo. SEGURANCA: Antes da distribuicao das planilhas, certifique que nao exista nenhum terminal acessando o SIRC-X.