Notas de Aula – Excel                                                                                  

 

1 - Quando estiver editando uma função, não esquecer que as variáveis (quantidade x, tempo t, valor $, e outras) devem ser representadas na função através do endereço das células que ocupam.

Ex

Para editar a formula C = C_f + C_v . x, numa planilha deve-se representar as variáveis C_f, C_v e x pelos endereços de suas respectivas celular.

	A	B	C	D	E
1	Cf =	2500
2	Cv =	35,00
3	Qt (x)	quatidade
4
5	C =	=B1+B2*B3

 

2 – Para efetuar a soma de um intervalo de células no Excel, podemos utilizar a ferramenta AUTOSOMA representada por um botão com o símbolo ∑ na barra de ferramentas ou usar a função SOMA.

Ex

Para proceder a soma dos valores que estão na linha 2 na célula A4 podemos clicar no botão com o símbolo ∑ e depois selecionar o intervalo de (A2:E2) ou usar a função SOMA para o mesmo intervalo. A formula ficaria conforme visto a baixo, e apresentaria o valor 500.

	A	B	C	D	E
1
2	100	50	80	120	150
3
4	=SOMA(A2:E2)
5

 

3 – Auto Preenchimento

O Excel possui a característica de em função de dados já digitados na planilha fazer o Auto Preenchimento de células, assim se quisermos representar os meses de um ano, Basta digitar Janeiro <Enter> clicar no canto inferior da célula onde está escrito o mês e arrastar no sentido desejado. Isto pode ser feito com números comuns, dias da semana, meses, mês/ano ou até mesmo seqüência alternadas.

4 – O uso da biblioteca de funções

O Excel possui uma biblioteca de funções (Clicar em INSERIR -> Função) onde podemos encontrar diversos tipos de funções, Estatísticas, Matemáticas e Trigonométricas, Lógicas, etc.

Ao selecionar uma função, o Excel abre um assistente que ira ajudar a desenvolver a função na planilha. Seguir o assistente é recomendável, mas é necessário ter conhecimento do tipo de função que se está trabalhando para poder executá-la da maneira correta e desejada.

5 – Gráficos

O Excel possui um assistente de GRÁFICOS que está dividido em quatro etapas (Clicar em INSERIR -> Gráfico) que são respectivamente:

·         Seleção do tipo de gráfico;

·         Seleção da origem dos dados (da tabela de dados);

·         Identificação do Gráfico e eixos (Título, valores, nome dos eixos, etc);

·         Inclusão do Gráfico na planilha.

Desta forma para se fazer o gráfico para um determinado caso deve-se:

Clicar em Inserir -> Gráfico

·         Selecionar o tipo de gráfico (verificar o tipo adequado para cada caso) clicar em Avançar

·         Nesta janela, clicar no botão vermelho ao lado do campo em branco e na planilha selecionar o intervalo de dados que se quer representar. Se necessário clique na guia Seqüências para renomear as seqüências de dados. Clique em Avançar

·         Nesta janela determine o Título do gráfico, de nome aos eixos, e especifique os detalhes que você quer ver representado no gráfico. Ao findar, clique em Avançar.

·         A ultima etapa consiste em definir se o gráfico será apresentado dentro da planilha em que estão os dados representados ou numa nova planilha. Definido este ponto, de nome a planilha se for o caso e clique em Concluir.