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Contabilidad Administrativa III
Indice
Producción: Se ocupa específicamente de la actividad de producción de
artículos, es decir, de su diseño, su fabricación y del control del personal,
los materiales, los equipos, el capital y la información para el logro de esos
objetivos.
Operaciones: Es un concepto más amplio que el de producción. Se
refiere a la actividad productora de artículos o servicios de cualquier
organización ya sea pública o privada, lucrativa o no.
La gestión de
operaciones, por tanto, engloba a la dirección de la producción.
Producto: Es
el nombre genérico que se da al resultado de un sistema productivo y que puede
ser un bien o un servicio. Un servicio es una actividad solicitada por una
persona o cliente.
Actividad productiva
Producir es transformar unos bienes o servicios
(factores de producción o inputs) en otros bienes o servicios (outputs o
productos).
Producir es también crear utilidad o aumentar la utilidad de los
bienes para satisfacer las necesidades humanas.
Entonces podemos decir que la
actividad productiva no se limita a la producción física. Estas actividades se
denominan actividades económicas productivas y son aquellas que consiguen que el
producto tenga un mayor valor. El concepto de producción se divide en:
Función de producción
Es aquella parte de la organización que existe
fundamentalmente para generar y fabricar los productos de la organización. La
función de producción a su vez está formada por:
Proceso de transformación:
es el mecanismo de conversión de los factores o inputs en productos u outputs.
Está compuesto por:
Tarea: es una actividad a desarrollar por los
trabajadores o máquinas sobre las materias primas.
Flujo:
Flujo de bienes:
son los bienes que se mueven de: una tarea a otra tarea; una tarea al almacén;
el almacén a una tarea.
Flujos de información: son las instrucciones o
directrices que se trasladan.
almacenamiento: se produce cuando no se efectúa
ninguna tarea y el bien o servicio no se traslada.
Factores de producción: hay de 3 tipos:
Creativos: son los factores
propios de la ingeniería de diseño y permiten configurar los procesos de
producción.
Directivos: se centran en la gestión del proceso productivo y
pretenden garantizar el buen funcionamiento del sistema.
elementales: son los
inputs necesarios para obtener el producto (output). Estos son los materiales,
energía,...
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Output o salidas: son los productos obtenidos o servicios prestados. Se
producen también ciertos productos no deseados (residuos, contaminación,
etc.).
Entorno o medioambiente: son todos aquellos elementos que no forman
parte de la función de producción pero que están directa o indirectamente
relacionados con ella. Existen dos tipos:
Entorno genérico: todo aquello que
rodea a la empresa o coincide con el entorno de la empresa. Por ejemplo: afectan
las políticas, condiciones legales, la tecnología.
Entorno específico:
engloba al resto de departamentos de la empresa.
Retroalimentación: es un
mecanismo para conocer si se están cumpliendo los objetivos.

Ejemplo: hipermercados

Los sistemas productivo s y sus características
|
Sistema |
Entradas principales |
Actividad de transformación |
Acontecimientos fortuitos |
Resultados principales |
|
Renault |
Acero, vidrio, trabajadores, directivos, ... |
Montaje de automóviles |
Nuevos reglamentos gubernamentales, menos automóviles competencia |
Automóviles |
|
Cruz Roja |
Edificios, ambulatorios, personas, ... |
Diagnóstico, cirugía, rehabilitación, ... |
Disminución de los pagos por atención médica |
Personas sanas |
|
Las Tinajas |
Carne, personas, . |
Preparación de alimentos |
Aumento del precio de la carne, huelga de camareros |
Clientes satisfechos que desean regresar |
|
IC |
Aulas, material diverso, personal, profesores, ... |
Clases en aulas, lecturas, análisis con los alumnos, uso de biblioteca |
Pérdida de libros en biblioteca, cancelación curso por salud del profesor |
Profesionales con preparación que pueden ser contratados |
2. Objetivos y decisiones estratégicas
La dirección o administración de operaciones:
Estudia la toma racional de
decisiones en el ámbito del subsistema de operaciones para lograr los objetivos
asignados.
Los responsables de este subsistema orientan sus decisiones a
conseguir la mayor eficacia y eficiencia de la empresa y no a la optimización de
una de sus partes.
Estrategia de operaciones:
Es un plan a largo plazo (L/P) para el
subsistema de operaciones en el que se recoge los objetivos a lograr y los
cursos de acción para alcanzarlos.
Objetivos
Costo de la producción: es el valor monetario de los bienes y
servicios consumidos por la empresa en su actividad de transformación incluyendo
los costos de la mano de obra (MO), de los materiales y de los costos
indirectos. En la reducción de costos, las empresas pueden optar
por:
Aprovechar los recursos existentes sin realizar nuevas
inversiones.
Realzando nuevas inversiones que mejoren la
tecnología.
Reducir los costos sin reducir la calidad.
Aumentar la
eficiencia mediante un indicador de eficiencia: productividad.
La calidad: es la idoneidad o la adecuación al uso, es decir, la bondad del producto definida por su valor, prestigio y utilidad. Calidad es el conjunto de propiedades o características de un producto o servicio que le confiere su aptitud para satisfacer unas necesidades expresadas o implícitas. Los costos de la no calidad consisten en el valor de los artículos defectuosos. Muchas empresas de servicios entienden por la calidad, conformidad interna o externa. Hablamos de conformidad interna cuando se refiere a aspectos de los servicios que el cliente no puede percibir; hablamos de conformidad externa cuando se refiere a los aspectos que el cliente si puede percibir.
Entrega: es la competencia basada en el tiempo que trata de lograr entregas
rápidas y entregas en fecha.
Flexibilidad: es la habilidad de la empresa para
desplegar y replegar de forma eficiente y eficaz sus recursos en respuesta a
condiciones cambiantes. Hay varios tipos:
Variaciones del mix de productos
(precio, calidad, características,...).
Variaciones en el volumen de
fabricación.
Servicio al cliente: es satisfacer las exigencias respecto al
producto, informar, reducir el riesgo, facilitar la acción de compra y el trato
con el cliente.
Decisiones
Según áreas funcionales: existen 6 decisiones
básicas:
Producto: selección y diseño del producto o servicio. Cooperación
entre los departamentos de producción y comercial.
Proceso: es el diseño del
proceso físico de producción (selección del tipo de proceso, tecnología,
equipos, distribución en planta y análisis del proceso). Agrupan las decisiones
de diseño y selección del producto / proceso. Cooperación entre los
departamentos técnico, comercial y de producción.
Capacidad: determina cuál
es la capacidad adecuada de producción. Para conocerla necesitamos conocer los
pronósticos de la demanda a corto, medio y largo plazo (dimensionamiento y
localización, elección de equipos, etc. ).
Fuerza de trabajo: relativas al
factor trabajo o mano de obra (MO) (diseñar las tareas, estudio del trabajo,
determinación de las necesidades de personal, asignación de personal, medición y
el control de la productividad, etc.).
Calidad: gran parte de la calidad
depende del departamento de producción (adquisiciones de factores, elaboración y
almacenamiento).
Inventarios: es un activo importante para el departamento de
producción cuya gestión debe ser coordinada por los departamentos comercial, de
producción y de aprovisionamiento. Muchas decisiones sobre inventarios dependen
del programa de producción.
Según niveles de alcance: existen 2 tipos de decisiones:
Tácticas o de
funcionamiento: comprometen a la empresa a corto plazo (C/P). Se refieren a la
mejor utilización de los factores corrientes dentro de una estructura diseñada
para obtener la máxima eficiencia. Se concreta en el Programa de Producción.
Este programa recoge la distribución de las capacidades productivas de los
distintos factores entre los diferentes productos, así como la ordenación en el
tiempo de los procesos. Se intenta responder a las siguientes preguntas: – ¿en
qué momento hemos de producir?; – ¿con qué equipo hemos de producir?; – ¿con qué
mano de obra produciremos?.
Estratégicas o de diseño: comprometen a la
empresa por mucho tiempo y se encuadran dentro de la estrategia general de la
empresa . Para estas decisiones debemos tener en cuenta factores internos y
externos. Son decisiones de carácter estructural difícilmente reversibles y a
largo plazo (L/P).
La tecnología es el proceso empleado por las empresas para
convertir las entradas en resultados.
Todos los procesos de producción tienen
una tecnología. La selección de tecnología por parte de las empresas es una
cuestión que tiene importantes repercusiones.
La gestión de la innovación
La innovación es la creación y desarrollo de
nuevas ideas. Las empresas que deseen sobrevivir y progresar deben adaptarse con
rapidez a los cambios ambientales o incluso provocar modificaciones que les
favorezcan. La innovación es una actitud, una capacidad de mejora del propio
producto mediante la adaptación de los procesos existentes y la organización de
los nuevos desarrollos tecnológicos que le sean aplicables.
La innovación tecnológica es una de las fuentes más importantes para explicar, en primer lugar, los cambios que se producen en la cuota de mercado de las empresas competidoras y, en segundo lugar, esta innovación tecnológica es el factor más frecuente en la desaparición de las posiciones consolidadas.
La gestión de la tecnología
Se encarga de la aplicación y difusión de las
tecnologías o innovaciones ya existentes.
El surgimiento de tecnologías
avanzadas de producción (AMT) permite a los gerentes utilizar los ordenadores
para integrar el marketing, la fabricación, el control de inventarios, el manejo
de materiales y el control de la calidad en una operación continua.
Las AMT responden mejor y más rápidamente a las necesidades y preferencias de los clientes sin incidir alarmantemente en los costos. Al poder contar con máquinas de múltiples usos es posible utilizar la capacidad ociosa de la fabricación de un producto para fabricar otro. De este modo se pueden conseguir conjuntamente los objetivos de costos, calidad, flexibilidad y fiabilidad en las entregas gracias al concepto de economías de integración.
Toda actividad de producción:
Exige la utilización de una serie de
factores productivos. Esta utilización puede dar lugar a la destrucción física
de éstos, a su transformación o simplemente a la inmovilización del
factor.
Requiere el sacrificio de una serie de factores de producción.
Todo costo de producir un bien o un servicio viene expresado por el valor de
los factores que hemos aplicado en el proceso de producción.
El costo se
genera como consecuencia de un consumo, lo que quiere decir, sin consumo no hay
costo.
El costo se define como la expresión monetaria de los consumos de
factores aplicados a la actividad productiva, es decir, el valor de las
cantidades de factores incorporadas al proceso productivo.
Clasificación
Atendiendo a la naturaleza de los factores que los
originan.
Según la certeza de la vinculación del consumo de los
factores a los productos:
Costos directos: son aquellos que se
vinculan al proceso de transformación de productos concretos de forma cierta y
precisa, sin necesidad de aplicar criterios de reparto. Ejemplo: MP, energía de
una máquina concreta,...
Costos indirectos: son aquellos que afectan
al proceso en su conjunto sin que sea fácil determinar en qué medida participan
en cada producto. Ejemplo: la energía eléctrica, el seguro de la empresa,
...
Atendiendo a la certeza del cálculo de su costo de
oportunidad:
Costos explícitos: es el costo de aquellos factores que
la empresa contrata del exterior y cuyo costo de oportunidad viene dado por el
precio que ha pagado por él.
Costos implícitos: es el costo de los
factores que son propiedad de la empresa y que se consumen en el proceso de
transformación. Aquí, el costo de oportunidad es el costo de mercado que la
empresa tendría que pagar si quisiera adquirirlos a terceros.
4. El costo
Concepto
Atendiendo a su variabilidad
respecto al volumen de producción:
Costos fijos (CF): son aquellos que dentro
de una determinada estructura de producción y para un periodo de tiempo fijado
permanecen invariables respecto al volumen de producción (volumen producido).
Ejemplo: amortización de la maquinaria, un alquiler, el seguro, vigilante
nocturno, ...
Costos variables (CV): es el equivalente monetario de los
consumos de factores que varían en función del volumen producido o del tiempo de
transformación. Ejemplo: consumo de agua, luz y/o teléfono, MP, MO (siempre que
se pague en función de las horas trabajadas), ...
El costo total (CT) es el
equivalente monetario de todos los factores consumidos en la obtención del bien
o servicio, es decir, es la suma de los costos fijos y los variables: CT = CF +
CV

Proceso de transformación del costo
El costo se forma mediante un proceso
de agregación en el que, a partir del costo básico o directo y mediante
sucesivas adiciones, se llega al costo total.
Las fases del proceso de formación del costo son cuatro:
Costo básico o
directo: es aquel costo de aquellos elementos cuya medida de vinculación a cada
producto puede conocerse con exactitud (MP, MO directa, energía, ...).
+
Costos indirectos o generales industriales: son aquellos que no están vinculados
a ningún producto
en particular sino que afectan a todo el proceso productivo
en su conjunto (maquinaria, alquiler, ...).
= Costo industrial: es la suma
del costo directo y el indirecto.
+ Costos generales de comercialización: son
los costos necesarios para que la producción pueda ser
ofrecida en el
mercado. Ejemplo: campaña de publicidad, transporte, promoción, ...
+ Costos
de administración: son costos ocasionados por servicios, personal u órganos que
no están específicamente dedicados a la producción o a la venta. Ejemplo: el
administrativo, el gerente, el contable, personal de limpieza, material de
oficina, ...
= Costos de explotación: es la suma del costo industrial, los
costos generales de comercialización y los costos de administración.
+ Costos
financieros: son los costos derivados de la utilización de recursos financieros,
es decir, intereses.
= Costo total: es la suma de los costos de explotación y
los costos financieros.
Procesos productivos
Un proceso productivo es el proceso de transformación
de unos elementos determinados en un producto o en un servicio específico. Esta
transformación se efectúa mediante una actuación humana concreta utilizando
determinados instrumentos de trabajo (maquinaria, herramientas, ...).
Mediante las estrategias de proceso, la empresa decide como efectuar la
transformación de sus recursos en bienes y/o servicios, siendo su objetivo
encontrar un modo de producirlos que de lugar a las condiciones y
especificaciones demandadas por los clientes, dentro de los límites marcados por
las restricciones financieras y directivas.
Antes de tomar una decisión sobre
el proceso productivo se ha de partir de una estimación de la demanda así como
de información sobre la capacidad física de las operaciones.
La función de
producción de una empresa y las consecuentes funciones de costos dependen en
buena medida de la naturaleza del proceso productivo y del diseño físico de
producción.
Producción por montaje
Entre las industrias que trabajan por montaje se
cuentan algunas de las actividades productivas de mayor relevancia para la
economía actual, principalmente las mecánicas: automóviles, motores, tractores,
electrodomésticos, electrónicos, etc.
La producción por montaje se caracteriza por encadenar secuencias de procesos que convergen hacia una línea continua en la que se ensamblan los productos finales. Pero su primera parte agrupa operaciones de mecanizado en un sinnúmero de piezas, las que tradicionalmente han sido elaboradas en talleres manejados bajo una típica modalidad intermitente, ya sea en la propia empresa o por proveedores fuertemente vinculados a ella.
La propia naturaleza del producto hace que este se vaya ensamblando en sucesivas etapas que convergen hacia un tronco principal: la línea de montaje final. Se configuran así verdaderas redes en las que cada punto de unión es alimentado por algunos o muchos componentes, dando lugar a una estructura con tiempos asociados.
Para programar es necesario recorrer la red en sentido inverso, desde el producto hasta los orígenes, a fin de determinar que piezas fabricar y cuando hacerlo, teniendo en cuenta los problemas que esto puede llegar a acarrear.
Hasta alrededor de 1960 en los países más industrializados y hasta avanzada la década del 70 en los restantes, la programación de la producción por montaje se hacía mediante ficheros que eran atendidos por verdaderos ejércitos de empleados, donde cada fichero representaba una pieza, componente, subensamble o ensamble. Establecido un plan de producción los responsables de las fichas correspondientes a los productos finales calculaban los requerimientos de componentes y productos necesarios para fabricarlos y los comunicaban a los encargados de las fichas respectivas, y así se seguía de unos a otros, a través de la red, hasta llegar a las primeras piezas, que solían venir de proveedores. A estos se les solía comunicar un plan de requerimientos, donde generalmente los tres primeros meses eran tomados como en firme y los siguientes tres como una estimación.
Como es obvio, la forma de programar era lenta, rígida, y terreno fértil para toda clase de errores. Se fueron desarrollando así prácticas tendientes a mejorar los programas, a acumular grandes inventarios de partes y las industrias de montaje adquirieron un perfil paquidérmico, tan antieconómico como inflexible.
Este panorama cambió radicalmente para la industria del montaje con dos adelantos fundamentales que nacieron y se desarrollaron en las décadas del 60 y el 70: el método MRP (Planeamiento de Requerimientos de Material) y la producción justo a tiempo.
Un proyecto consiste en un conjunto de actividades de producción
que:
Producción sobre pedido
Tiene una identidad propia, es decir que cada
producto –sea bien físico o servicio– presenta rasgos característicos
distintivos con respecto a los restantes elaborados por el mismo productor; mas
aun, muy frecuentemente puede ser único.
Se trata de obras de apreciable
magnitud y/o importancia.
Configura una red compleja de tareas vinculadas entre si a través de
múltiples interrelaciones de precedencia.
Su duración suele prolongarse en el
tiempo ( aun cuando existen diferencias considerables entre un caso y el otro) y
presenta momentos o hitos definidos que marcan su comienzo y su conclusión y las
instancias inmediatas de su desarrollo.
Son ejemplos típicos de proyectos, entre otros:
La construcción de
edificios, plantas industriales, caminos, puentes, diques, etc.
La
construcción de grandes barcos.
El desarrollo e implementación de sistemas
computarizados.
El desarrollo de trabajos de consultoría, habitualmente
conformados por el diagnostico de problemas organizacionales y la puesta en
marcha de la recomendaciones emergentes.
La producción de películas.
Los métodos y técnicas utilizables para el planeamiento y programación de
proyectos son variados:
Métodos financieros de evaluación de proyectos de
inversión.
Gráficos de Gozinto y archivos de despiece, para analizar y
diseñar la estructura del producto.
Método MRP.
Ordenes de
trabajo.
Métodos gráficos de programación, como el de Gantt y el PERT.
Producción de proceso continuo
Produce grandes volúmenes.
Su
orientación es hacia el producto, tanto desde el punto de vista del diseño de la
planta, como por el hecho de que la cantidad elaborada de cada producto es muy
elevada con relación a la variedad de productos.
Cada producto es procesado a través de un método idéntico o casi
idéntico.
Los equipos son dispuestos en línea, con algunas excepciones en las
etapas iniciales de preparación de los materiales. El ruteo es el mismo para
cada producto procesado.
Es de capital intensivo, por lo que el planeamiento
del uso de la capacidad instalada resulta prioritario. Como es frecuente que se
trabajen tres turnos durante los siete días de la semana, se torna imposible, en
tales casos, recurrir al tiempo extra cuando la demanda exige una mayor
producción.
Consecuentemente, el grado de mecanización y automatización es
alto.
Los inventarios predominantes son los de materias primas y productos
elaborados, dado que los de material en proceso suelen ser mínimos.
El
planeamiento y control de la producción se basan, en gran medida, en información
relativa al uso de la capacidad instalada (debido a lo que señaláramos) y el
flujo de los materiales de un sector a otro.
A menudo se obtienen coproductos
y subproductos, que generan complicaciones para el planeamiento, el control y la
gestión de costos.
Las actividades logísticas de mantenimiento de planta y
distribución física del producto adquieren una
importancia decisiva.
Entre
las industrias que se caracterizan por operar en forma continua se cuentan las
que elaboran productos tales como: celulosa, papel, azúcar, aceite, nafta,
acero, envases, etc.
Los modelos de planeamiento y programación mas utilizados son:
El
presupuesto, lisa y llanamente.
La programación lineal.
La simulación
mediante computadora.
Modelos específicos desarrollados para ciertas
industrias o empresas.
Producción para stock
La producción intermitente es habitualmente llevada
a cabo en talleres. A pesar de desarrollarse en unidades productivas de reducido
tamaño, presenta un grado de complejidad y dificultades que se derivan de sus
propias características.
En efecto, en ella se reciben frecuentes pedidos de los clientes que dan lugar a órdenes de producción o trabajo. Estas son generalmente de variada índole y se complementan con los recursos disponibles, que a veces resultan insuficientes y otras veces quedan en gran medida ociosos. Aún más, es corriente que ciertas estaciones se hallen abarrotadas y otras con muy poca labor. Cobra especial significación la preparación o alistamiento de la maquinaria para pasar de una producción a la siguiente.
Cada pedido suele requerir una programación individual y soluciones puntuales
a los problemas que trae aparejados.
Las características más destacadas de la
producción intermitente son:
Muchas órdenes de producción derivadas de los
pedidos de los clientes.
Gran diversidad de productos.
Dificultades para
pronosticar o anticipar la demanda.
Trabajos distintos uno del
otro.
Agrupamiento de las máquinas similares en el taller.
Necesidad de
programar cada caso en particular.
Bajo volumen de producción por
producto.
Emisión de órdenes específicas para cada pedido
Mano de obra
calificada
Necesidad de contar con recursos flexibles.
Los conceptos precedentes se refieren básicamente a la industria. Pero la producción Intermitente también se presenta en los servicios. En algunos de ellos, como en un taller de reparación de automóviles, por ejemplo. En otros, ofreciendo una visión bastante distinta en apariencia, como es el caso de un restaurante, aunque con bastantes similitudes en los aspectos esenciales de la producción.
Si bien en las industrias intermitentes suelen hacerse planes anuales divididos en meses, a medida que se los va ejecutando es menester corregirlos con los datos de los pedidos anticipados. Esta dinámica hace que sea la instancia de programación a la que se asigna mayor importancia en este tipo de producción.
La distribución en planta
La distribución en planta (D.P.) es el proceso
de determinación de la mejor ordenación de los factores disponibles para
constituir un sistema productivo eficaz y eficiente.
La distribución en planta óptima no es estática, sino que es necesaria una
redistribución continua debido a los cambios en el entorno o en las
circunstancias internas.
El objetivo es encontrar aquella ordenación de los
equipos y de las áreas de trabajo que sea más económica y eficiente, al mismo
tiempo segura y satisfactoria para el personal. Los objetivos son:
Unidad:
integración de todos los elementos implicados.
Circulación mínima: los
recorridos de materiales y de los trabajadores sean óptimos.
Seguridad:
garantizar la seguridad, satisfacción y comodidad del personal.
Flexibilidad:
facilidad para adaptarse a los cambios.
La distribución en planta debe conocer todos los factores implicados en la
misma y debe conseguir el equilibrio entre éstos. Los factores que influyen en
la selección de la distribución en planta son:
MP (materia
prima).
Maquinaria.
MO (mano de obra).
Movimiento
Las
esperas.
Servicios auxiliares.
Edificio.
Cambios.
El tipo de proceso de producción elegido es un determinante en la modalidad
de distribución en planta más adecuada, por lo que este es el criterio de
clasificación más usado. Hay 3 tipos de distribución en planta básicas:
D.P.
por producto: se intenta colocar cada operación tan cerca como sea posible de su
predecesora. Cuando una de las operaciones consuma más tiempo que las demás se
convierte en un cuello de botella que restringe el proceso completo.
D.P. por
proceso: el personal y los equipos que realizan una misma función se agrupan en
una misma área y los ítems tienen que moverse de un área a otra según la
secuencia de operaciones necesarias para su obtención.
D.P. por posición
fija: se da cuando no es posible mover el producto (por razones de volumen,
peso, ...). Se limita a la colocación de los diversos materiales y equipos
alrededor del emplazamiento del proyecto y a determinar el momento de llegada de
los materiales y de realización de las actividades del proyecto.
Las D.P. híbridas son las que tienen más de una característica de las
básicas; la más conocida es:
D.P. por células de fabricación: agrupa outputs
con las mismas características y asignándoles bloques de máquina y trabajadores.
Persigue la eficiencia de la D.P. por producto y la flexibilidad de las D.P. por
proceso.
Todo lo anterior se puede aplicar a las empresas de servicios teniendo en
cuenta dos rasgos:
Hay un trato más directo con el cliente. Se produce una
importancia de la comodidad durante el servicio y apariencia atractiva de las
áreas en contacto con el cliente. Ejemplo: banco.
El cliente regula el flujo
de trabajo con su presencia. Se produce menos exactitud en la previsión de la
carga de trabajo y en la programación de actividades.
Los tipos de distribución en planta más frecuentes en empresas de servicios
son:
Distribución de oficinas: El material trasladado es información. El uso
de las telecomunicaciones simplifica el problema. Suele ser interesante el
colocar aquellas oficinas que intercambian información lo más próximas
posibles.
Distribución de comercios: Su objetivo es maximizar el beneficio neto por m2 de local. Debe estudiarse la ordenación global del espacio disponible y la distribución de productos dentro de esas áreas. Conexión con marketing-merchandising.
Distribución de almacenes: El objetivo de la distribución es encontrar la relación entre el costo de manejo de materiales y el espacio de almacenamiento de modo que se minimice el costo total de almacenamiento. Se debe tener en cuenta la utilización del espacio cúbico, los equipos y métodos de almacenamiento, los equipos de transporte interno, la protección de materiales, la localización, la informatización en el control de inventarios,...
La capacidad productiva a corto plazo, desde un punto de vista activo, es la capacidad de producción del bien que es capaz de producir y vender. Desde un punto de vista pasivo, podría considerarse aquella capacidad de producción que la empresa cuenta en la combinación de factores, la cual no puede menos que soportar, sin entrar en costos de desocupación u ociosidad. Para la medición efectiva y práctica de la capacidad de producción y su grado de utilización, deben considerarse tres niveles:
Capacidad ideal: Es aquella que puede obtenerse considerando que no hay
interrupciones por ningún concepto y que la productividad total, medida con un
factor patrón tipo, sería alcanzable.
Habría que diferenciar entre tres
clases de tiempos siempre que se desee analizar como han de combinarse,
considerándose el tiempo, la mano de obra y los medios de explotación para su
aplicación a las primeras materias durante su trayectoria por las fases: tiempo
– materiales, tiempo – operario y tiempo – maquinaria.
Tiempo–materiales; que coincide con el tiempo recorrido de las primeras
materias a través de las diversas fases de fabricación:
Tiempo de transporte:
Tiempo de transporte de las primeras materias entre fase y fase.
Tiempo de
estacionamiento: Tiempo durante el cuál las primeras materias ni están en
movimiento ni en transformación.
Tiempo de elaboración: Tiempo durante el
cuál las primeras materias están sometidas a elaboración.
Tiempo–operario y Tiempo–maquinaria
Tiempo de transformación
(Tt)
Tiempo de preparación (Tp): tiempo necesario antes
y después del trabajo sobre los materiales, con el objeto de que la unidad de
trabajo vuelva a estar en condiciones
Tiempo complementario (Tc):
Tiempo durante el cuál la unidad de trabajo está ocupada en trabajos que están
sólo indirectamente relacionados con el proceso de transformación y con la
pieza
Tiempo inactivo (Ti)
Tiempo principal: suma de los
tiempos de transformación y de preparación
Tiempo activo (Ta):
suma de los tiempo principal y complementario
Tiempo de sucesión: suma del
tiempo activo y el tiempo inactivo
Capacidad práctica; Es aquella capacidad máxima que se puede obtener de forma
real en las condiciones normales y considerando que durante todo el tiempo
disponible no es posible estar en tiempo de transformación sino que
inevitablemente hay tiempos de parada mínimos para preparar y reparar las
máquinas e instalaciones. Este concepto en la industria se conoce con el nombre
de rendimiento (Tt/Ta)
Capacidad normal; Es aquella que
le permite cubrir una demanda, teniendo en cuenta las variaciones estacionales y
los problemas cíclicos que se puedan presentar
Lo anteriormente expuesto puede aplicarse a la empresa de fabricación y a las empresas de servicios, pero teniendo en cuenta los siguientes aspectos para las empresas de servicios:
La mayoría de los servicios no pueden ser almacenados.
En general, los
servicios se suministran y se consumen en el mismo espacio de tiempo.
Suelen
existir picos y valles en su demanda.
Existe una interacción entre productor
y consumidor que convierte a este último en una fuente potencial de capital.
Se ha comprobado la interacción existente entre la decisión de capacidad
y:
El diseño del proceso y del producto;
La decisión de localización:
porque la localización afecta a la demanda y ésta a la capacidad.
Las decisiones sobre capacidad no puede tomarlas el departamento de operaciones sin consultar con el departamento comercial o de marketing y el de finanzas. La decisión de capacidad debe ser tomada por estos 3 departamentos y ésta será más acertada cuanto mayor sea la coordinación y colaboración entre ellos.
Palabras claves
Producción, fabricación, área de producción, costo de
producción, procesos productivos, tipos de producción
Trabajo enviado por:
Andrés M. Landeau
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