Aşağıda, katıldığım iki konferansla ilgili bilgiler vermeye çalışacağım. Örgüt hakkında daha fazla bilgi almak için ILGA’nın resmi web sitesi www.ilga.org adresinde ziyaret edilebilir.

ILGA-Europe konferansları, yıllık düzenleniyor. Konferansın o yıl nerede gerçekleşeceği, iki önceki yılın konferansında aday ülkeler arasında seçim yapılarak belirleniyor. Seçimlerde, ILGA-Europe’un, yönetmelikleriyle belirlediği, yıllık konferansların sahip olması gereken standartların sağlanıp sağlanamayacağı büyük rol oyuyor. Bu standartlardan bazı örnekler, şunlar olabilir: Mümkün olduğunca çok burslu katılımcı sağlamaları, özellikle lezbiyen katılımını artırmak için çocuk bakım olanaklarının sağlanması, konferansın yapılacağı yerin, yerel homofobiden etkilenmeyeceğinin garanti edilmesi, iletişim engelliler için çeviri olanakları, konferansın gerçekleşeceği mekanın standartları…

ILGA, 1997’ye kadar, dünya çapında örgütlenmiş bir uluslararası kuruluştu. 1997’de yapılan dünya konferansında, ILGA’nın bölgelere ayrılmasına, bu bölgelerin kendi yönetim kurullarının ve ILGA World yönetim kuruluna iki temsilci göndermelerine karar verilmiş. Dünya konferansı iki yılda bir yapılıyor.

Konferansın en önemli gündem maddesi, yeni bir örgüt olan ILGA-Europe’un yönetmeliklerinin oluşturulmasıydı. Bu amaç için bütün konferans boyunca devam eden bir dizi toplantı yapıldı. Bu toplantılar dışında, daha ikincil konulara odaklanan iki farklı toplantı türü vardı. Bunlardan birincisi, kapanış toplantılarında, konferansa rapor sunmakla yükümlü olan ve kapanış raporlarına ekler yapma yetkisine sahip olan toplantılardı. Bu toplantılar, ILGA yönetmelikleriyle ilgili olmasa da örgütün işleyişiyle ilgili olan toplantılardı. İkincisi ise, konferansa rapor sunmakla yükümlü olmayan ve kapanış raporlarına ek önerilerinde bulunabilen toplantılardı. Bu toplantılar daha "sosyal" konularda ve daha çok konferansa katılan çeşitli örgütlerin temsilcilerinin fikir ve deneyim alış-verişine odaklanmıştı. Bu toplantıların önerilerin kapanış raporlarında yer alabilmeleri için kapanış seanslarında onaylanması gerekmekteydi.

Konferansın yapısı, 1997 konferansıyla aynıydı. İçeriği ise, katılımcı sayısıyla orantılı olarak daha yoğundu. Dolayısıyla çok daha fazla toplantı vardı. Örgütün işleyişiyle ilgili olan toplantılarda, yönetim kurulunun tamamlanan yılda neler yaptığı ve gelecek yılda neler yapması gerektiği konuşuldu. Londra’da kararlaştırılan örgüt yönetmeliğinde yapılması önerilen değişiklikler değerlendirildi ve oylandı.

ILGA-Europe konferanslarında oy kullanma hakkına sahip olabilmek için, bir üye örgütü temsil etmek gerekiyor. Üye örgütlerin yıllık aidatlarını ödemiş ve gönderdikleri temsilcilere örgüt adına oy kullanabileceklerini belirten bir mektup vermeleri gerekiyor. Sadece gay ve sadece lezbiyen örgütler birer, karışık örgütler ikişer oy hakkına sahip oluyor. Örgütleri temsil eden en az iki kişinin konferansta bulunması, konferansın iyi takip edilmesi ve konferans sonucunda oylamada isabetli kararlar verebilmek açısından pratik bir fayda sağlıyor: Aynı anda birden fazla toplantı gerçekleştiği için, bir kişi konferansı yeterince takip edemiyor ve dolayısıyla sağlıklı kararlar almakta zorlanıyor. Konferansa katılan temsilcilerin, sadece 3-4 gün içinde olup biten ve çok hızlı gelişen olaylara ayak uydurabilmeleri için, bütün bir yıl içinde, Avrupa’da olup biten olaylardan, ILGA-Europe yönetim kurulunun yıl içinde yaptıklarından ve konferans ajandasından haberdar olmaları gerekmektedir.