Sistemas y Procedimientos Administrativos

            Tema: Auditoria

Sub-Temas:

  Juan Vicente Mijares S.

 

INFOGRAFIAS
La Auditoria en el contexto actual
1 http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/

fin/auditcontxactual.htm

El desarrollo de la Informática, y la existencia de un elevado grado de aplicaciones de procesamiento de datos orientados a la gestión, así como su vertiginoso y constante crecimiento, unido a la necesidad de dotar a las organizaciones de un instrumento de control que promueva una beneficiosa expectativa a un costo razonable y eleve constantemente el Control Interno, constituyen la base sobre la que se sustenta el principio de practicar auditorias con el uso de herramientas informáticas y a los sistemas informáticos.

2 http://www.gestiopolis.com/recursos/

documentos/fulldocs/fin/auditcontxactual.htm

Una de las referencias más antiguas del vocablo "control interno, de las que se tiene evidencia, la hace L. R. Dicksee en 1905. Indica este autor que <<un sistema apropiado de comprobación interna obvia frecuentemente la necesidad de una auditoria detallada>>. El concepto de Control Interno de Dicksee incluye tres elementos: división de labores, utilización de los registros de contabilidad y rotación del personal.

3 http://www.ilustrados.com/publicaciones/EpyZykuVZZQPQHaqHj.php#au

Las auditorias pueden clasificarse del siguiente modo.

  • En función del sujeto: interna-externa, pública-privada

  • En función del alcance: totales o completos parciales o de alcance limitado

  • En función del origen del mandato: obligatorias voluntarias

  • En función del objetivo: Sistema Informàtico datos personales calidad, cuentas fiscal seguridad

  • Según el sector económico: Industria Servicio, etc..

4 http://www.ilustrados.com/publicaciones/EEEVEkAlypwyfpRffe.php

El tema ambiental es un tópico que esta en boca de todos últimamente, dado que la contabilidad es una ciencia social no podría ser ajena a este, y es por eso que dentro de este trabajo se aborda la importancia que tiene la contabilidad dentro de un proceso de construcción de un nuevo esquema que vincule de una manera sistémica los problemas sociales actuales y el deterioro ambiental.

La Gerencia y la Auditoria
1 http://www.monografias.com/trabajos15/auditoria-interna/auditoria-interna.shtml#USO

Ya sea en forma individual, en equipo o en los círculos de calidad se hace uso de las herramientas de gestión aplicada en materia de calidad y productividad. Esta herramientas se refieren a las siete clásicas, como a las nuevas herramientas y otras que pueda idear el personal de auditoria en el ejercicio de sus tareas. Algunas de estas herramientas son: La Matriz de Ishikawa, El Diagrama de Pareto, Los Seis Porqué, El Control Estadístico de Procesos, El fluxograma, El Diagrama de Dispersión, El histograma, La estratificación, el  Análisis Preventivos.  y El método de las Seis Preguntas Fundamentales.
2 http://www.gestiopolis.com/canales/

gerencial/articulos/71/auditgesnecefi.htm

La Auditoria de Gestión pasa a ser hoy por hoy un elemento vital para la gerencia, permitiéndole conocer a los ejecutivos qué tan bien resuelven los problemas económicos, sociales y ecológicos que a este nivel  se presentan generando en la empresa un saludable dinamismo que la conduce exitosamente hacia las metas propuestas.
3 http://www.science.oas.org/OEA_GTZ/LIBROS/CTM/cap6_ctm.htm

Mediante la Auditoria de los Puntos Críticos del Éxito (Auditoria PCE), se pretende evaluar el grado y calidad del cumplimiento de las tareas gerenciales esenciales.

En la Auditoria de los Puntos Críticos del Éxito (Auditoria PCE), el auditor califica las distintas categorías según:El grado de severidad de la falla o El cumplimiento de ellas. La terminología que se utiliza para evaluar el grado de severidad es:Falla Estructural, Falla Circunstancial Cumplimiento Satisfactorio
4 http://www.ilustrados.com/publicaciones/EEpVyZpFFVfjesdLhu.php

El kaizen como proceso de mejora continua centrado en la eliminación sistemática de desperdicios, enfocada a la estandarización de los procesos y con claro empeño en lograr orden, simplicidad y auto-disciplina debe apuntar a servir a la Auditoría Interna a los efectos de la mejora de los procesos que le son propios, como a servir de guía y objetivo para la mejora de los procesos y actividades auditadas.

Dinámica de selección simple

  1. La existencia de un elevado grado de aplicaciones de procesamiento de datos orientados a la gestión, constituye una de las bases que
  1. toma en cuenta el control interno.
  2. representa nuevos retos para los procedimientos de auditoria
  3. se sustenta el principio de practicar auditorias con el uso de herramientas informáticas y a los sistemas informáticos.
  4. obligan a los profesionales de auditoria a tener conocimientos informáticos.
  1.  El concepto de Control Interno de Dicksee incluye tres elementos:
  1. división de labores, utilización de los registros de contabilidad y rotación del personal.
  2. supervisión constante y definición de las normas y procedimientos.
  3. manuales claros y políticas de incentivo
  4. Ninguna de las anteriores.
  1. De acuerdo con la clasificación de las auditorias, las correspondientes al  Reglamento de Seguridad de Datos de carácter personal es
  1. privada, puede ser interna o externa,
  2. su alcance es total en función de las medidas,
  3. resulta obligatoria por el origen del mandato y el objetivo viene definido por el tratamiento de datos personales a partir del nivel medio.
  4. Todas las anteriores.

  1. ¿En qué difiere la contabilidad financiera tradicional de la contabilidad ambiental?

    1. La contabilidad financiera registra principalmente el lucro de las empresas y la contabilidad ambiental, los costos de las operaciones relacionadas con el medio ambiente.
    2. La contabilidad financiera tradicional mide resultados financieros a partir del consumo humano de recursos de capital. La contabilidad ambiental orientada a las medidas de protección al medio ambiente, pretende medir todos los recursos de capital natural comprometidos en el proceso productivo.
    3. La contabilidad financiera puede ser auditada según las normas de contabilidad generalmente aceptadas, mientras no existen principios de contabilidad ambiental estandarizados o uniformados mundialmente.
    4. Ninguna de las anteriores.
  2. El Diagrama de Pareto permite entre otras funciones importantes
    1. la priorización de controles en función de la preponderancia que los diferentes factores tienen, como así también la utilización de la misma para descubrir la causa de problemas, o dar solución a las mismas.
    2. El flujo del control del efectivo de acuerdo con los comprobantes de caja.
    3. Una revisión directa de las cuentas y efectos por pagar

    4. permite mediante preguntas sucesivas llegar a la causa fundamental de los problemas evitando quedar en los rasgos más superficiales.

  3. La evaluación integral es un nuevo enfoque dentro de la cultura administrativa moderna que consiste en

    1. analizar los errores en los procedimientos y determinar las responsabilidades.
    2. implantar, utilizar y desarrollar métodos y técnicas que refleje en forma objetiva el nivel real de la administración  y la situación de la empresa.
    3. medir el desempeño de los involucrados ( personal directivo, gerencia y operativo) y realizar los correctivos a que hubiera lugar
    4. Ninguno de los anteriores.

  4. Diseñar y aplicar una gruía de  auditoria de gestión en las actividades ya mencionadas permitirá:

    1. Elevar integralmente el control de los recursos humanos, financieros, materiales  en un desarrollo sostenible.

    2. Promover el avance hacia las metas de estos sectores vitales en el desarrollo de la población.

    3. Propiciar que la alta gerencia dedique su tiempo a funciones que por su naturaleza son indelegables.

    4. Todas las anteriores.

  5. Falla Estructural Significa:

    1. tareas gerenciales no desarrolladas, mal desarrolladas o no ejecutadas .

    2. dificultades existentes entre la estructura organizacional y el flujo de información

    3. procedimientos que no se corresponden a lo establecido en la estructura organizacional.

    4. estructura de cargos no definida ni acorde con la estructura de la organización.

 

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Última Actualización: 16-Ago-2005

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