Planificación
Estratégica y Táctica de un Sitio Web.
De acuerdo con la
información encontrada en Internet acordamos realizar un balance de los
pasos a seguir para una planificación estratégica y táctica de un sitio
Web.
Para la creación de una
Web se requiere de una planificación integral, y se pueden seguir ciertos
pasos para lograr que su funcionalidad sea efectiva, fácil y practica,
recordando que el sitio Web es un lugar que no siempre va a ser entendido
y visto por personas especializadas, y deseando que su planificación posea
sobre todo sentido común.
Trabajo Previo
Producción
Publicar la Web
Promoción
y Registro en Buscadores
Mantenimiento y
Monitoreo
Consejos Básicos
Ideas
Generales Para Preparar Una Web
Tipos de Páginas
en una Web
Páginas Estáticas
Páginas Dinámicas
La Página de Portada
La Página Índice
Las Páginas de Secciones y Subsecciones
Las
Páginas de Contenidos o Artículos
Los Sitios
Personales
Webs Comerciales
Los Filtros de
Información
Internet Como Medio Sin Limitaciones
Estrategia de
Servicio
Seguridad de la Web
Infografía
Trabajo Previo:
El paso previo es
planificar detalladamente los contenidos y la estructura de la Web. Aquí
se trabaja mejor con lápiz y papel, y deben anotarse todas las ideas que
surgen.
Ya se verá si son o no
aplicables. Debemos pensar bien la estructura de la Web, para que los
cambios que se deban introducir después de empezar no atribuyan demasiadas
complicaciones.
Esta primera fase vital
para el éxito de un sitio Web, se debe llevar un profundo análisis de su
institución, sus productos o servicios, el objetivo del sitio y su público
final para crear el sitio más apropiado
Del resultado del análisis
se hace el diseño lógico y la estructura del sitio que describe las
funcionalidades del sitio, el flujo de información, los requisitos para el
diseño, estilos, idiomas, etc.
Luego se planifican todas
las etapas de desarrollo del sitio, diseño, desarrollo, publicación,
promoción así como la etapa de mantenimiento.
Se recomienda preparar el
diseño de las páginas en papel cuadriculado, para tener una idea exacta de
las proporciones y la composición. Podemos buscar inspiración e ideas
viendo qué hacen en otros sitios Web:
qué estructura de navegación tienen,
qué colores emplean,
el tratamiento tipográfico, etc.
Debemos preparar una lista
de las secciones y pensar un orden lógico para estructurarlas. Existen
diversos modelos de navegación; lineal, en red, en árbol... el menos
flexible y desaconsejable es el lineal, excepto si el sitio tiene un
contenido narrativo, puesto que hace más difícil moverse de una parte de
la Web a otra.
Producción
Una vez decidida la
estructura de base, debemos crear el contenido. Para preparar el texto y
las imágenes, podemos utilizar los programas habituales.
Los gráficos deben
prepararse en un programa capaz de exportar las imágenes en los formatos
adecuados, gif o jpeg. Se debe tener especial cuidado con el tamaño
resultante de los ficheros y su resolución. Las imágenes pueden ser
originales creados en el PC, o bien procesadas de una fotografía o un
dibujo. Para aquellos que no se defienden mucho con los gráficos, existen
servicios online gratis que generan las imágenes con texto que precisemos:
botones, títulos... y abundantes colecciones de imágenes listas para usar
o clipart.
Cuando empezamos a tener
todas las piezas sueltas necesarias (gráficos y texto) pasamos al editor
de html y damos forma individualmente a las páginas. Debemos tener siempre
presente la estructura del sitio íntegro, para introducir los enlaces
necesarios de unas secciones a otras, según los criterios que hemos
apuntado en la página previa. Es importante probar el correcto
funcionamiento de los enlaces, verificar el tamaño y calidad de las
imágenes, ver como se muestran las páginas en diferentes navegadores y a
distintas resoluciones de pantalla...
Para que las
modificaciones y actualizaciones del sitio Web no sean una pesadilla, es
necesario aprovechar funciones como las plantillas que permiten
determinados programas (modificando una sola plantilla, todas las páginas
basadas en ella se actualizan automáticamente.), hojas de estilo CSS para
dar formato rápidamente a conjuntos de páginas y otras prestaciones de los
programas. Los modernos editores de páginas Web incorporan utilidades muy
ingeniosas
Publicar la Web
Hasta que se coloquen los
archivos en el servidor, nuestra Web existirá sólo en nuestro ordenador.
Se deben transferir todos los archivos necesarios, y con la estructura
exacta que hemos creado en nuestro disco. Las mismas carpetas y
subcarpetas, los mismos nombres y extensiones...
Los programas de FTP (de
file transfer protocol) son sencillos programas que realizan el trabajo de
transferencia de archivos desde nuestro pc a uno remoto, a través de
Internet. Es la forma más corriente de pasar los archivos de una página
Web al servidor que los hospeda. Estos programas suelen funcionar con dos
ventanas: a la izquierda los directorios y carpetas de nuestro PC y a la
derecha las carpetas y archivos del servidor.
Pasamos archivos de un
sitio a otro solo seleccionándolos y pulsando la flecha en la dirección en
que se han de transferir. Será necesario que estemos autorizados a
efectuar estas transferencias (en forma de nombre de usuario y contraseña
proporcionados por el proveedor de acceso a Internet o ISP). También se
pueden hacer operaciones de borrado, cambio de carpetas, cambio de nombre,
etc.
Muchos editores de html
tienen una función de subir los ficheros al servidor sin que sea necesario
un programa de ftp. También es posible realizar las operaciones desde
Internet Explorer, arrastrando y soltando los archivos que se han de
transferir desde la ventana local a la ventana que muestra los archivos en
el servidor. De todos modos, la mayoría de estos son gratis o económicos,
como WS_FTP, uno de los más usados. Otras alternativas muy usadas son
CuteFTP, Nico FTP, FTP explorer.
Esta imagen muestra una
organización típica de las carpetas en un servidor, como réplica de la que
hemos creado en nuestro propio sistema.
Una vez transferidos los
archivos de la Web, debemos comprobar el buen funcionamiento online de la
Web y asegurarnos de que no falta ningún archivo necesario y que la
estructura de carpetas es la correcta.
Cuando introducimos
cambios en las páginas, por ejemplo, sustituimos un gráfico por otro,
debemos asegurarnos que el nuevo gráfico tiene el mismo nombre, tamaño y
formato que el que reemplaza. Si no es así, será necesario también
actualizar la página en la que se encuentra. Para cambios globales en el
estilo de las páginas, como hemos comentado, la forma más cómoda y
extremadamente útil es emplear las hojas de estilo en cascada (CSS.)
Aquellas instituciones que
necesitan mostrar información de sus sistemas internos de manera
totalmente actualizada (por ejemplo bancos), generalmente utilizan su
propio servidor Web.
Es recomendable para un
Web comercial que el servidor incluya sistemas de estadísticas
automatizados que permitan el análisis, la revisión y el mantenimiento en
tiempo real de los servidores de la Web. Además de contar con sistemas de
seguridad que garanticen un resguardo permanente de la información
Promoción y Registro en
Buscadores
Un sitio Web es como un
libro en uno de los estantes de una biblioteca gigante. Sin embargo cómo
puede atraer los visitantes apropiados al sitio? Es bueno contar con la
promoción del sitio.
El primer paso es
promocionar el sitio dentro de la propia organización y entre clientes,
socios y amigos. Habrá que incluir la dirección en la papelería de la
organización y en publicaciones impresos.
Otro paso es la adecuación
del sitio para ser incluido en los buscadores y el registro del mismo en
los buscadores más usados en Internet.
Mantenimiento y Monitoreo
Un sitio se debe adaptar a
los requerimientos del mercado para brindar un servicio óptimo, donde
también se debe implementar los cambios en el sitio de una manera
periódica.
Los sistemas de
estadísticas completas proveen con información de que cantidad de usuarios
entran en qué páginas (y donde no entran). No se debería confundir un
sistema de estadísticas con un contador de visitas. La estadística nos
provee de información especifica sobre la manera de navegar en su sitio.
De tal manera le apoyará en gran medida en la toma de decisiones
estratégicas
Consejos Básicos
Aquí recogemos algunas
ideas generales para considerar antes, durante y después del diseño de una
Web, y la anatomía de una página, esta vez desde el punto de vista del
diseño. Todas estas ideas pueden tenerse en cuenta: son sobre todo sentido
común.
Ideas Generales Para
Preparar Una Web
Muchos expertos en teoría
de usabilidad o diseño centrado en el usuario comparan los requisitos del
diseño de una Web a la arquitectura de un edificio público.
La Web debe tener unos
objetivos claros, tanto si son educativos, comerciales, publicitarios,
etc., y el usuario debe saber qué encontrará desde el principio.
La navegación a través de
la Web debe ser fácil, intuitiva, y consistente. El navegante debe saber
dónde se encuentra en cada momento.
La interfaz ha de ser lo
más uniforme posible a través de la Web: un mismo sistema de colores, uso
de impresión, colocación de los elementos de navegación. Se han de
proporcionar, al mismo tiempo, signos para informar del lugar específico
en que nos encontramos, con una cierta variedad dentro de la homogeneidad
del conjunto.
Actualizar la información
y eliminar partes caducas. La información más actual o las secciones
nuevas se han de poder localizar rápidamente.
Los nuevos efectos, aún no
soportados por todos los navegadores y sistemas, aquellos que necesiten
plugins, y otros trucos no han de constituir el núcleo del sitio Web, en
especial si se trata de elementos no estándar dentro del HTML.
Conviene utilizar el color
con moderación, de forma consistente y razonable. Hay que tener especial
cuidado de que el texto sea fácilmente legible con los colores elegidos.
El texto ha de ser
conciso, bien estructurado y fácil de leer. La lectura en pantalla no es
tan agradable como en el papel. (puede ser una buena idea proporcionar
también una versión más extensa o especialmente preparada para imprimir.)
Manejar la impresión con
cuidado; no mezclar muchos tipos de letra y tamaños en cada página. La
información esencial ha de estar presente en forma de texto editable, no
en forma de gráficos.
Tener en cuenta el tamaño
y formato de las imágenes. Se deben utilizar de forma pertinente, no como
simple decoración.
Las imágenes de fondo
pueden ser vistosas e interesantes, y dar un toque distintivo, pero debe
evitarse dificultar la lectura del texto, o interferir con el resto del
diseño.
Diseñar las páginas
pensando en todos los usuarios, no sólo aquellos que tienen los mejores
monitores, PCS y programas. Debe evaluarse el diseño a diferentes
resoluciones y verificar su validez.
Utilizar las animaciones
con prudencia; pueden ser francamente molestas y vulgares, y sólo deberían
emplearse por un motivo justificado.
Los marcos o frames son
una fuente de problemas para el mantenimiento e indexación de una Web y
confunden a muchos navegantes. Es preferible evitarlos y utilizar barras
de navegación laterales y/o arriba y abajo de la página.
Evitar los tópicos y
ciertas indicaciones habituales en los primeros años de la WWW, como "en
construcción" "necesitas esta configuración... para ver esta página";
imaginemos un programa de televisión que en lugar de emitirse mostrara “en
construcción”, o “necesitas un televisor marca Tal y Cual, con tal sistema
de sonido...” Ridículo, ¿no? Tampoco es necesario exhibir contadores (en
especial si dan valores muy bajos), condecoraciones y demás parafernalia.
Tipos de Páginas en una Web
Aquí se consideran algunas
alternativas principales para el diseño de las páginas Web , para los
diferentes niveles de estructura de que les otorguemos.
Generalmente una Web tiene
una página de inicio, índice, portada o homepage; de ella dependen una
serie de páginas de sección que permiten a su vez acceder a las diferentes
páginas de contenido: artículos, páginas de catálogo, listas, fichas de
productos, formularios... Esta estructura esencial puede complicarse más o
menos, por ejemplo, introduciendo diferentes subsecciones y profundizando
así la estructura. Por lo que no es buena idea crear un esquema de
navegación muy ramificado, porque confunde a muchos visitantes; para Webs
muy extensas es preferible una portada sin demasiado detalle porque
también puede despistar; es preferible enlazar con las principales
secciones y desde éstas, ir detallando la estructura.
Páginas Estáticas
Los sitios con páginas
estáticas pueden contener fotografías, gráficos, animación, textos y
formularios. Las páginas generalmente cuentan con animaciones gráficas.
Páginas Dinámicas
Aplicaciones en Internet
que acceden a varios tipos de bases de datos, en un entorno para crear y
ejecutar aplicaciones dinámicas e interactivas. Unos ejemplos de
aplicaciones Web son las bibliotecas virtuales desarrolladas, los
buscadores en las primeras Páginas Amarillas
La Página de Portada
La página de portada es un
elemento determinante de la Web. Dado que es habitualmente el punto de
entrada en nuestro sitio, la imagen que proyecta debe ser la deseada: el
visitante debe adivinar qué se ofrece o al menos sentir curiosidad. Por
tanto, conviene dedicar mucho más esfuerzo para hacerla atractiva,
funcional y única.
La Página Índice
Desde la página índice se
debe dar acceso a las páginas de secciones principales de la Web, aunque
no es buena idea llenar el espacio con descripciones detalladas de éstas.
Si se desea un índice general que incluya todas las páginas y secciones,
puede ser más funcional añadir un enlace a una página diferente con un
mapa de la Web o sitemap. El estilo saturado de información de muchos
portales de acceso a Internet no es recomendable para muchos proyectos; el
exceso de opciones puede resultar desconcertante para muchos visitantes.
Muchas webs que anteriormente tenían este aspecto superpoblado han optado
por un cambio en la portada y hacerla más simple.
Las Páginas de Secciones
y Subsecciones
La Web debe estar
constituida por secciones lógicas y bien estructuradas. Una página de
sección dará acceso a los artículos relacionados; al añadir nuevos
artículos bastará modificar la página de sección añadiendo un enlace. Para
identificar las secciones, y distinguir unas de otras, se puede utilizar
un color distintivo para cada una, combinado con un icono o imagen
exclusiva. En muchas webs se utiliza una barra de navegación en la que se
indica en qué sección se encuentra con un color diferente
Las Páginas de Contenidos
o Artículos
Realmente, éstas son las
páginas de la Web. El resto no es más que un añadido para llegar aquí de
la forma más fácil... pero son piezas clave, dada la forma en que se
navega. Para un libro, la portada y el índice no tienen tanta importancia.
Pero, por analogía, un buen diseño de portada puede ayudar mucho a mejorar
las ventas de una publicación.
El principal criterio de
las páginas de contenido es la claridad expositiva. El texto debe ser
fácilmente legible, con una correcta distribución y ancho de las líneas
adecuado. Las ilustraciones deben ser funcionales y el uso del color, en
correspondencia, debe ser más sobrio que en la portada.
Los Sitios Personales
Los sitios Web personales
tienen una característica esencial: un filtro de información muy concreto.
Estos sitios no intentan contentar a todos los usuarios, no tienen la
presión del mercado ni los costes, en cambio tienen una visión concreta,
restringida y limitada de la realidad y eso es exactamente lo que la
mayoría de los usuarios busca cuando navega en Internet: una perspectiva
como la suya.
Tal es la abundancia de
creadores de sitios Web que siempre existirá un sitio Web perfecto para
los objetivos concretos de un usuario concreto.
Webs Comerciales
Si la estrategia de un
sitio Web es comprar todos los contenidos la tarea parece imposible porque
su número es casi infinito. Y más importante es el problema de organizar
tal cantidad de contenidos y perspectivas sin que la estructura de
información del sitio se vuelva inmanejable.
El futuro de la mayoría de
las webs de contenidos, es de los micro-sitios especializados. Si estos
micro-sitios son capaces de producir ingresos o no, es una incógnita a día
de hoy.
Los Filtros de Información
Existe un volumen máximo
de información a partir del cual un sitio pierde usabilidad. Los sitios
son útiles como filtros de información y no intentando acapararla por
completo. Intentar contentar a todos supone no contentar a muchos que
buscan información especifica.
Los sitios Web son filtros
de información, es decir, deben ofrecer una perspectiva concreta y un
volumen limitado de información. El filtro del sitio, es decir, su
perspectiva, su calidad, el tipo de contenidos que ofrece, etc. determina
su utilidad para los usuarios. Algunos filtros son del agrado de más gente
y otros de menos, no por ser mejores o peores, sino por su diferente
perspectiva.
Internet Como Medio Sin
Limitaciones
En Internet no hay
limitaciones físicas para el volumen de información y por ello en muchos
sitios se ha decidido que no existan límites al volumen de información
incluida. Se olvida así que el valor de un emisor de información para los
usuarios es su capacidad de filtrar.
Los sitios que mejor han
funcionado hasta ahora en la Red han sido los motores de búsqueda,
auténticos filtros de información. La historia comenzó con Yahoo que
triunfó porque en los inicios la tarea de encontrar información en
Internet era buscar una aguja en un pajar y esa tarea la cumplía muy bien.
Hoy la Red ha cambiado, hay muchas agujas, un excelente filtro de
información es el que jerarquiza la calidad de los sitios, a mayor numero
de enlaces que apunten a un sitio, mayor será la calidad de este.
Estrategia de Servicio
La estrategia de un sitio
Web se completa, «cuando una vez encontrados por el potencial comprador, a
través de un correo electrónico, un formulario o medios tradicionales, se
contacta con la empresa. La única forma de que esto ocurra es que el sitio
reúna, entre otras cosas, dos condiciones esenciales: generar confianza, y
disponer de buen contenido».
Seguridad de la Web
Y no menos importante se
encuentra el tema de seguridad del sitio Web para evitar que entren
personas que modifiquen el código de la pagina, o tomen información de
seguridad si se trata de un sitio comercial.
La seguridad se debe tener
constantemente actualizada y para ello existen diferentes paquetes en el
mercado que permiten proteger las Webs, servidores e información de estos
ataques.
Infografía
1.-
Planificación de la Web.
http://platea.cnice.mecd.es/~jmas/manual/html/planificacion.html
La operación para
construir una Web requiere de una planificación profunda, establecer
apropiadamente los contenidos y organizarlos bien en manera de páginas,
presenta además de una manera sencilla como debe ser el trabajo previo
para planificar minuciosamente los contenidos y la estructura de la Web,
la puesta en producción donde se crear el contenido, como publicar la Web
y que programas nos ayudan a su publicación.
2.- Consejos Básicos
http://platea.cnice.mecd.es/~jmas/manual/html/consejos_basicos.html
Se recogen ideas
generales para reflexionar antes, durante y después del diseño de una Web,
presentando ideas generales para elaborar una Web, debe tener objetivos
claros, la navegación de la Web debe ser fácil, intuitiva, y consistente.
El navegante debe saber dónde se encuentra en cada momento. Se debe
actualizar la información y eliminar partes caducas. Además analiza
información de los tipos de páginas que componen la Web.
3.- Análisis y Planificación de un sitio Web
http://www.enbolivia.com/contenido/analisis.htm
Presenta un resumen de los
procesos para la creación de sitios Web en: Análisis y planificación,
Diseño gráfico, Desarrollo de sitios Web interactivos bien sea paginas
estáticas o dinámicas, Publicación en el servidor, Alojamiento y dominios,
Promoción y registro en buscadores, Mantenimiento y Monitoreo.
4.- Sitios Web como sitios de información valiosa
http://www.alzado.org/articulo.php?id_art=113
Sitio muy interesante para
deliberar sobre la cantidad de información que se presenta en una pagina y
el efecto que causa sobre los motores de búsqueda, se deben considerar los
sitios Web con una perspectiva concreta y con un volumen limitado de
información, es decir se debe manejar con calidad el tipo de contenido que
ofrece, diferente al pensamiento tradicional del mercado que trata del
producto ideal para captar el máximo numero posibles de usuarios.
5.- Más informática para todos
http://canales.elcomerciodigital.com/empresa/noticias/041212b.htm
Partiendo de la premisa
donde las empresas creen que los trabajadores necesitan más formación en
tecnología. La inmensa mayoría de las compañías consideran que las nuevas
herramientas se han convertido en unos elementos imprescindibles para el
desarrollo de su trabajo y de su propio negocio, indican como debe estar
dispuesta la información para cualquier actividad especifica y que la
mejor estrategia de un sitio Web es «cuando una vez encontrados por el
potencial comprador, a través de un correo electrónico, un formulario o
medios tradicionales, se contacta con la empresa. La única forma de que
esto ocurra es que el sitio reúna, entre otras cosas, dos condiciones
esenciales: generar confianza, y disponer de buen contenido».
6.- Falta el título.
http://www.minid.net/archivos/categorias/google/falta_el_titulo.php
A veces pasamos por alto
pequeños detalles importantes al momento de crear paginas Web, y no
pensamos en el detalle del titulo, esta pagina ofrece los puntos de vistas
de los usuarios en cuanto a este tema, de cuando una página no tiene
Titulo.
7.- Internet Security Help
http://www.internetsecurityhelp.com/download-linux-firewall.html
Luego de la buena
planificación de un sitio Web, considerando la información presentada,
diseño, colores, grafico, titulo, contenido, no podemos pasar por alto la
seguridad frente a los ataques de personas que desean dañar la información
o tomarla, esta pagina presenta información de los diferentes software
para evitar los ataques y nos sirve de referencia para poder reconocer los
ataques y los programas que los evitan.
