LICENCIATURA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Vicente Mijares S.
Introducción a la Documentación
Trabajo 2
Requisitos para ejercer la profesión y la actividad documental
1. Introducción.-
Estamos en la sociedad del conocimiento. Cada día, la gestión del conocimiento – procesamiento de los datos, producción de información y uso de dicha información en la toma de decisiones. En ese sentido, se puede considerar como requisito general del profesional de la Documentación el tener las competencias para incorporar valor agregado a la Información.
En la sociedad del conocimiento, el profesional de la Documentación debe incorporar a su conocimiento el uso de las Tecnologías de Información, entre otras cosas, porque si estos profesionales no dominaran las nuevas tecnologías, resultaría imposible poner orden en el caos de información.
2. Funciones del profesional de la Documentación
El gestor de Información o profesional de la Documentación se ocupará de la planificación estratégica y la coordinación de todos los recursos relacionados con la información y participará en el diseño e implantación del sistema de información de la organización, a través de la coordinación de todos aquellos departamentos que manejan información. Esa es la labor que tiene encomendada para el siglo XXI y su formación ha de estar en consonancia con esta necesidad potencial que se detecta desde hace algunos años.
El documentalista es la persona que analiza y gestiona información con herramientas y criterios profesionales. Algunas de sus principales funciones son:
· Controlar el universo informativo (conocer a los productores y emisores de información en diferentes esferas).
· Seleccionar la información más adecuada a las necesidades de los usuarios, valorando el coste y el rendimiento que tendrán para ellos. El documentalista digital puede responsabilizarse también de la negociación de derechos de uso y copyrights, un aspecto cada vez más importante en Internet.
· Dar a la información un valor añadido a través de su control y tratamiento, facilitando que los usuarios puedan recuperarla y utilizarla ordenadamente y de manera eficaz.
En los nuevos soportes electrónicos, la estructuración de los contenidos adquiere una importancia fundamental. La creación y gestión de bases de datos electrónicas es clave en todo este proceso, así como el control de las vías de acceso a la información a través de Internet.
En la sociedad del conocimiento, los documentalistas deben conocer necesariamente las últimas herramientas tecnológicas para la gestión de la información.
3. Requisitos
Aunque la extensión de las nuevas tecnologías ha cambiado el perfil del documentalista, su formación de base debe incluir conocimientos tradicionales como:
· Análisis documental formal y de contenido
· Administración de bases de datos
· Lenguaje documental
· Técnicas de indización y resumen
· Fuentes de información
· Estadística
· Idiomas
Además de esta formación básica, el
documentalista ha de tener conocimientos directamente relacionados con las
tecnologías de la información y la comunicación.
Edición electrónica. Es importante que domine los lenguajes propios de
Internet para poder gestionar los recursos de información de una página web. Por
ejemplo, tiene que saber de:
· Diseño de páginas web: HTML, HTML dinámico, JavaScript.
· Catalogación y recuperación de documentos electrónicos: Metadatos, RDF, XML.
· Herramientas de indización y recuperación de metadatos.
Programación para Internet. Es recomendable conocer: Aplicaciones cliente: JavaScript, CSS, DHTML, Visual BasicScript.
Aplicaciones cliente-servidor: Java, páginas
ASP, publicación de bases de datos, Flash.
Multimedia. El documentalista debe estar familiarizado con los aspectos
tecnológicos, industriales y comerciales del producto multimedia y con su uso en
empresas, en educación, en las publicaciones científicas y en la sociedad de la
información en general.
Texto e hipertexto: HTML, HTML dinámico (CSS, Java, JavaScript), Acrobat
PDF, XML, DTD y OEB (Open E-book Format).
Imagen: formatos digitales (TIFF, GIF, JPG, GIF animado, MPEG), Flash,
QuickTime, DVD, RealVideo.
Sonido: MIDI, WAVE, MP3, Real Audio.
Producción y gestión: Sincronyzed Multimedia Information Language (SMIL)
de W3C.
Redes corporativas o intranets.
Debe ser capaz de analizar las necesidades para
la construcción de una intranet: objetivos, plataformas, costes y beneficios,
así como instalación y gestión de la misma.
Además, el documentalista debe actualizar constantemente sus conocimientos, a
través de la formación continua, sobre nuevos programas y aplicaciones
informáticas para la gestión de la información.
4. Cualidades
La capacidad de organización es del todo imprescindible para el documentalista. En el caso de que gestione un sistema de información de cierta envergadura, ha de ser capaz también de coordinar las funciones del equipo de trabajo. El liderazgo aparece entonces como una cualidad fundamental.
Ética del profesional de la documentación
Hemos dicho que el profesional de la documentación es la persona que analiza y gestiona información con herramientas y criterios profesionales. Para realizar esta función es fundamental el tratamiento ético de la información que maneja. Para ello es necesario considerar lo siguiente:
Infografía
http://berceo.eubd.ucm.es/html/docs/servicios/sipe/articulos/abc990523.htm
http://www.laboris.net/Static/ca_profesion_documentalista-digital.aspx
http://bbf.enssib.fr/logic/asp/resume.asp?lang=4&id_article=15763
http://fesabid98.florida-uni.es/Comunicaciones/v_munyoz.htm
http://www.capurro.de/eticainf.ppt
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Última Actualización: 08-Feb-2004