Archivo de Fuentes Nacionales e Internacionales

a. Ingreso: El ingreso al archivo se  abre un expediente físico que  contiene: nombre, direcciones de correo electrónico, teléfonos, país, nombre del responsable del área de convenios, zonas geográficas que atiende, tipo de proyectos que apoya, fecha de  recepción de proyectos, condiciones y recursos que otorga, formularios exigidos para la presentación de los proyectos, relación existente con el Grupo, Acciones a seguir. 

b. Envío de Información: Dependiendo de la relación existente con la organización cooperante y de la zona geográfica que atiende se clasifica el tipo de información que se le envía. Si la organización cooperante apoya proyectos en el país o en los estados donde existe presencia del Grupo, se le envía información sobre los proyectos que se están ejecutando y sus principales logros, clasificando esta  información según sea el tipo de proyectos que esta organización cooperante apoya. Igualmente se le envía perfiles de proyectos que la  organización local quiere ejecutar y para lo cual requiere apoyo. Si la organización cooperante no apoya proyectos en el país o en los estados donde existe presencia del Grupo, se le envía información sobre la situación social del país.

c. Consultas: Periódicamente las organizaciones ejecutoras solicitan información para el envío de sus proyectos y en búsqueda de apoyo. Para suministrar esta información, la Unidad solicita los perfiles de los proyectos y clasifica la información  cotejando los fines y propósitos de los perfiles con organizaciones cooperantes que apoyan este tipo de perfiles. Una vez realizado este procedimiento se le suministra a la organización ejecutora toda la información necesaria para que establezca relaciones con la organización cooperante.

1) Propuesta: Sugiero que se cree un sistema global compuesto por dos subsistemas:

a) Fuentes de Financiamiento

1. Fuentes locales:

   • Públicas: organismos nacionales, regionales o locales

   • Privados: fundaciones, empresa privada

2. Fuentes Internacionales:

   • Multilaterales: bancos, corporaciones

   • Bilaterales: países, embajadas.

   • Cooperación al Desarrollo: organizaciones sociales, fundaciones, iglesias.

Cada área debe contener los siguientes datos:

• Identificación: nombre, siglas, dirección electrónica y física, teléfonos de voz y fax,

• Áreas de interés: cobertura geográfica, temática (desarrollo rural, microfinanzas, género, artesanía, pueblos indígenas, salud, vivienda y hábitat, ciudadanía, buen gobierno, desarrollo local, liderazgo social).

• Condiciones: tipo de apoyo (financieros o técnicos), montos, plazos, fecha de recepción de solicitudes, formularios, otros requerimientos.

b) Proyectos

1. Proyectos en ejecución: nombre del proyecto, área temática,  organización ejecutora, años de ejecución, fin, propósito, componentes y resultados, beneficiarios directos e indirectos, presupuesto.

2. Perfiles de proyectos: nombre del proyecto, área temática,  organización ejecutora, duración  estimada fin, propósito, componentes y resultados que se esperan , beneficiarios directos e indirectos, presupuesto.

2) Recursos Necesarios: Dos Personas con experiencia en manejo de información y diseño de bases de datos, Dos Computadoras en red, Software especializado en el manejo de bases de datos.

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