Diseño Intranet / Extranet.
"Evaluamos los proyectos de Intranet /
Extranet que realizamos a nuestros clientes en función del
ahorro de costes, aumento de la productividad y mejora de
las relaciones con los clientes de la aplicación de los
mismos."
Responsble de
Cuentas
Si su empresa está pensando
en la implantación de una Intranet /
Extranet, lo peor que puede hacer es precipitarse.
Cualquier inversión que su empresa realice en tecnologías
debe estar perfectamente meditada.
No se trata de informatizar
determinados departamentos o funciones, sino de involucrar a
todas las áreas funcionales de la organización en una
Intranet / Extranet capaz de:
Eliminar las duplicaciones de funciones y
trabajo.
Compartir y aprovechar al máximo la información generada
por cada unidad.
Interactuar de una forma más productiva y rápida con el
resto de los componentes, incluidos los clientes.
En Spain
Networks le proponemos el siguiente ejercicio de
evaluación previo a la implantación de cualquier Intranet /
Extranet:
1. Determinar
objetivos generales.
¿ Qué pretendemos
obtener de la tecnología?.
Ahorro de tiempo
Ahorro de costes
Racionalizar el trabajo de los empleados
Evitar duplicaciones de tareas
Agilizar las comunicaciones entre
departamentos
Agilizar las comunicaciones con los clientes.
Que las áreas estratégicas compartan
información
...... o todo a la vez.
Determinar exactamente qué quiere el
cliente nos ayudará a realizar un planteamiento mas racional
de las necesidades tecnológicas.
2. Determinar las necesidades
parciales.
Básicamente, se trata de
responder clara y realistamente a la pregunta: ¿qué
necesidades concretas tiene cada departamento de la empresa
para poder cumplir con los objetivos anteriormente
trazados?
3. Trazar un mapa de la
red.
Llega ahora el momento de determinar
qué tipo de interacciones se van a producir entre las
distintas áreas de la empresa a partir de ahora. Esto
permitirá tener una visión más clara acerca de la estructura
de red que vamos a crear, las tecnologías que van a
compartirse, etc.
4.
Información.
A partir de aquí se impone
analizar los sistemas que van a permitirnos lograr todos
nuestros objetivos.
5. Formación.
La actitud
del personal de la empresa respecto a los cambios que se van
a introducir es un elemento crucial para el éxito del
proyecto. Dedicar recursos a la formación es la mejor medida
para evitar el rechazo.
SI
QUIERE QUE LE REALIZEMOS UN ESTUDIO PREVIO
GRATUITO SOBRE LAS POSIBILIDADES DE IMPLANTACIÓN DE
UNA INTRANET / EXTRANET EN SU EMPRESA, RELLENE ESTE
FORMULARIO Y UNO DE NUESTROS ANALISTAS SE PONDRÁ EN CONTACTO
CON USTED.
