Panduan Praktik Sesi 1
Pengenalan MS Office
Juni Muryadi, S.Sos
I. Menghidupkan dan mematikan komputer
1. Menghidupkan Komputer:
a. Tekan tombol Switch ON di CPU
b. Tekan tombol Switch ON di Monitor
2. Mematikan Sistem Komputer:
a. Pilih Start button (kiri bawah)
b. Shutdown
c. Pilih salah satu :
>Log Off untuk mengganti User ID
>Restart untuk menggulang Sistem komputer
>Shutdown untuk mematikan Sistem Komputer
>Standby untuk mendiamkan Sistem Komputer
II. Melihat Kapasitas daya tampung Hardisk/Floppydisk:
1. Pada layer monitor-Screen (Desktop)
>Buka My Computer
atau Pilih bagian Start> Pilih My Computer
2. Click mouse kanan di Local Disk (C) atau hardisk lainnya,
atau click mouse kanan di floppydisk (A)
3. Pilih PROPERTIES
4. Dibagian General terlihat:
a. Bagian yang telah digunakan (Used)
b. bagian yang masih kosong (Free)
c. Total daya tampung hardisk (Capacity)
III. Melihat kemampuan RAM dan Processor komputer:
1. Pada layer monitor-Screen (Desktop)
>click mouse kanan My Computer
atau Pilih bagian Start> Control Panel
> pilih (double click) System
2. Bagian General di bawah bagian Computer
tertera tulisan sekian MB of RAM.
IV. Menggunakan Keyboard untuk:
1. Menampilkan Start Button:
>Tekan 1 X tombol Windows Flag
>Gunakan Arrow tombol untuk memilih perintah
2. Memilih Menu dalam Aplikasi:
>Buka aplikasi>Membuka File Menu (dan menu yang lainnya:
>Tekan tahan Alt (Alternatif) tombol
>Pilih tombol huruf sesuai huruf bergaris bawah di tampilan nama menu.
>Gunakan Arrow tombol untuk memilih perintah di isi menu
3. Menutup window halaman kerja:
>Tahan Ctrl tombol
>Tekan 1 X tombol W
4. Menutup window aplikasi:
> Tekan Tahan Alt tombol
> Pilih F4 1x
V. Window
1. Tampilan Window ukuran Full Screen
>click 1 x di kanan atas taskbar bagian Maximize (Kotak di tengah)
2. Tampilan Window ukuran Bebas
>click 1 x di kanan atas taskbar bagian Restore Down (kotak di tengah)
>Letakan pointer mouse di sisi (pinggir) window
>Tekan (Click Hold) dan geser (Drag) mouse
3. Tampilan Window tersembunyi di Taskbar Bawah Desktop
>click 1x di kanan atas taskbar bagian Minimize (kotak garis yang di kiri)
4. Menutup tampilan Window
>click 1x di kanan atas taskbar bagian Close (kotak merah garis silang yang di
kanan)
5. Merubah posisi (geser) window
>Tampilan window harus dalam ukuran bebas
>Letakan pointer mouse di bagian sepanjang taskbar atas
>click hold dan drag mouse
VI. Membuat Shortcut
>click mouse kanan di file
>pilih Send to
>pilih Desktop
Panduan Praktik Sesi 2
Pengenalan MS Office
Juni Muryadi, S.Sos
I. Membuka Window Explorer, dengan pilihan:
I.1. Click Mouse Kanan
>click mouse kanan di Start Button
>Pilih Explore
I.2. Accessories
>Click Start Button>All Programs>Accessories
>Window Explorer
II. Mengatur tampilan folder dan file di window kanan explorer, dengan pilihan
II.1. CLick mouse kanan:
>Click mouse kanan di window kanan WIndow Explorer
>Pilih VIEW>pilihlah pengatur tampilannya sesuai keinginan yaitu:
a. Thumbnails
b. Tiles
c. Icons
d. List
e. Details
II.2. Menubar
>Pilih View menu
>pilihlah pengatur tampilannya sesuai keinginan
II.3. Toolbar
>Click 1 X Pilih gambar tool Views
>pilihlah pengatur tampilannya sesuai keinginan
III. Mengatur susunan folder dan file di window kanan explorer, dengan pilihan:
III.1. CLick mouse kanan:
>Click mouse kanan di window kanan WIndow Explorer
>Pilih VIEW>Pilih Arrange Icons by
>pilihlah pengatur susunannya sesuai keinginan yaitu:
a. Name
b. Size
c. Type
d. Modified
III.2. Menubar
>Pilih View menu>Pilih Arrange Icons by
>pilihlah pengatur susunannya sesuai keinginan
IV. Membuat FOlder, dengan pilihan :
IV.1. Halaman window folder
>click mouse kanan di halaman window
>Pilih New>Pilih Folder
>Ketik Nama Folder di keyboard
>enter
IV.2. Menubar
>Pilih File menu
>Pilih New>Pilih Folder
>Ketik Nama Folder di keyboard
>enter
V.Merubah Nama Folder dengan pilihan cara:
V.1. Icon folder
>click mouse kanan di icon Folder
>Pilih Rename
>Ketik Nama lain Folder di keyboard
>enter
V.2. Menubar
>Click 1x / Pilih folder
>Pilih File menu
>Pilih Rename
>Ketik Nama Folder di keyboard
>enter
VI. Menyembunyikan tampilan folder:
VI.1. Syarat menyembunyikan folder:
>Pada menu bar pilihlah Tools menu
>Pilih Folder Options
>Pilih bagian View
>Pada bagian Hidden Files And Folders, pilih
>DO NOT SHOW HIDDEN FILES AND FOLDERS
>OK
VI.2. Cara menyembunyikan folder
>Click mouse kanan di folder
>Pilih Properties
>Pada bagian General, pilih HIDDEN sehingga tampil tanda centang
>OK>OK
VI.3. Cara menampilkan folder kembali
>Click mouse kanan di folder
>Pilih Properties
>Pada bagian General, pilih HIDDEN sehingga tampil tanda centang
>OK>OK
>pilih HIDDEN lagi sehingga hilang tanda centang
>OK>OK
MS Office WORD
I. Mengatur tampilan toolbar, dengan pilihan cara:
I.1. Click mouse kanan
>Click mouse kanan di ruang kosong menu
>pilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan (beri tanda centang)
atau dihilangkan (tanda centang dihilangkan)
I.2. Menubar
>View menu
>Pilih Toolbars
>pilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan (beri tanda centang)
atau dihilangkan (tanda centang dihilangkan)
II. Menggeser toolbar
II.1. Berpindah ke lokasi lain:
>Click tahan mouse di kanan toolbar bagian bergaris-garis
>Geser mouse ke sisi monitor atas/bawah/kanan atau kiri
II.2. Toolbar berada di tengah halaman (flying):
>Click tahan mouse di kanan toolbar bagian bergaris-garis
>Geser mouse ke tengah halaman
Panduan Praktik Sesi 3
Pengenalan MS Office
Juni Muryadi, S.Sos
MS Office WORD
I. Mengatur ketikan dari Toolbar Formating
>ketik tulisan di halaman
>ubah tampilan hurufnya:
a. Warna:>Blocking hurufnya>pilih Font Color di kiri formating Toolbar
b. Jenis tulisan, ukuran dan gaya huruf:
>Blocking hurufnya>Pilih bagian nama FONT, FONT SIZE
dan bagian B (Bold-tebal) I (Italic-miring) U (underline-garis bawah)
II. Menentukan satuan ukuran (Measure)
>pilih Tools menu>Pilih Options
>Pilih di atas bagian GENERAL
>Dibagian MEASUREMENT UNITS ubah nama satuan ukurannya.
III.a. Penggunaan COPY:
>Blocking tulisan
>Pilih Edit menu>Pilih Copy
>Click pointer mouse di halaman yang kosong
>Click mouse kanan ditempat yang kosong tersebut
>pilih PASTE dan PASTE dst untuk lebih dari 1
III.b. Penggunaan CUT
>Blocking tulisan
>Pilih Edit menu>Pilih Cut
>Click pointer mouse di halaman lain yang kosong
>Click mouse kanan ditempat yang kosong tersebut
>pilih PASTE sehingga tulisannya berpindah.
IV.a. Penggunaan Save diawal penyimpanan:
>File menu >Save>Pilihlah folder>ketik nama file
>Save
IV.b. Penggunaan Save dalam proses pengetikan:
>File menu>Save
IV.C. Penggunaan save As:
>File menu > Save As
>Pilihlah folder/lokasi lain atau ketik nama file yang lain
>Save
V. Membuka file ketikan:
a. Membuka program ms WORD:
>Doubleclick program MS OFFICE WORD
>File menu>Open>Pilih file yang ingin dibuka
>Open
b. Membuka file ketikannya:
>Cari letak folder tempat penyimpan file ketikan
>Doubleclick file ketikan WORD tersebut
VI. Menutup window:
a. Menutup window halaman ketikan:
>File menu>Close
atau >CRTL + W
b. Menutup window program MS WORD:
>File menu>Exit
atau >ALT + F4
TUGAS ke 3:
Mencari dan mengumpulkan 1 halaman
yang dibuat dan sudah jadi dengan MS OFFICE WORD
1 orang 1 halaman dengan pilihan:
a. Surat
b. website
c. kolom
d. cop surat
e. amplop
f. susunan acara
g. daftar isi
h. table
i. cover skripsi
j. majalah
k. grafik
l. wordArt
m. background
n. warna utk setiap huruf
o. foto hitam putih
p. kartu nama
q. header & footer
r. gambar garis
Panduan Praktik Sesi 4
Pengenalan MS Office
Juni Muryadi, S.Sos
MS Office WORD
I. Merubah satuan ukuran ke centimeter
>Tools menu>Option>Pilih Tab General
>Di bagian Measurement Units -ubah ke centimeter
>OK
II. Ukuran halaman
>File menu>Page Setup
>Bagian tab Paper>Paper Size dengan ukuran DEFAULT (Yang tersedia/Standard)
-Jika ukuran halamannya bebas:
>ubah angka di WIDTH dan HEIGHT
-Jika ukuran halaman ke 1 paper sizenya A4 dan ukuran halaman ke 2 paper sizenya
-contoh-Height 10 cm X Width 25 CM, makaa:
>CLick 1 X di halaman ke 2>Buka Page Setup
>Ubah ukurannya>di bagian APPLY TO pilihlah THIS POINT FORWARD.
-jika seluruh halaman dengan ukuran halaaman yang sama maka pilihlah WHOLE
DOCUMENT
>OK
-jika tampil window konfirmasi, pilih IGGNORE
-jika tampil window konfirmasi lain, pillih OK, lalu:
>Buka PAge Setup>Pilih tab MARGIN
>Ubah nilai Margin Top, Bottom, Left, Right menjadi 0 cm atau 0.5 CM.
>OK>Save
III. MARGIN halaman
>File menu>Page Setup
>Bagian tab MARGINS
>Ubah nilai Top, Bottom, Left, Right
>OK
IV. HEADER/FOOTER
1. Ukuran luas :
>>File menu>Page Setup
>Pilih tab LAYOUT>Ubah nilai HEADER/FOOTER
>OK
2. Menampilkan nomor halaman otomatis
>Insert menu>Page Numbers
>Pilih di bagian POSITION untuk menempatkan nomor halaman
di atas atau di bawah halaman
>Pilih ALIGNMENT untuk menempatkan nomor halaman
di kiri, kanan, di tengah, inside & Outside halaman.
>OK>save
3. Mengatur/Mengubah tampilan di Header/Footer:
>View menu>HEADER/FOOTER
>Buatlah perubahan di kotak titik-titik bagian atas dan bagian bawah sesuai
keperluan
>CLOSE>save
Panduan Praktik Sesi 5
Pengenalan MS Office
Juni Muryadi, S.Sos
MS Office WORD
18 Nopember 2005
I. Table
a. Menampilkan kotak table:
1. Dari table toolbar:
>View menu>Toolbars>Table & Borders
>pilih bagian insert table atau segitiganya
>Buat jumlah ROW (kotak horizontal) dan coloumn (kotak vertikal)
2. Dari Standard toolbar:
>>pilih bagian insert table atau segitiganya
>Buat jumlah ROW (kotak horizontal) dan coloumn (kotak vertikal)
b. Merubah garis (Border) table:
>dipilih di bagian table & border toolbars
1. Model garis:
__secara manual per sisi__
>pilih bagian LINE SYTLE
>Pilih modelnya
>Pilih bagian Draw Table
>Buat garis sesuai garis table yang ada.
__seluruh garisnya___
>pilih bagian LINE SYTLE
>Pilih modelnya
>Pilih bagian OUTSIDE BORDER atau segitiganya
2. Tebal garis:
__secara manual per sisi__
>pilih bagian LINE WEIGHT
>Pilih besarnya
>Pilih bagian Draw Table
>Buat garis sesuai garis table yang ada.
__seluruh garisnya___
>pilih bagian LINE WEIGHT
>Pilih besarnya
>Pilih bagian OUTSIDE BORDER atau segitiganya
3. Warna garis:
__secara manual per sisi__
>pilih bagian BORDER COLOR
>Pilih warnanya di segitiganya
>Pilih bagian Draw Table
>Buat garis sesuai garis table yang ada.
__seluruh garisnya___
>pilih bagian BORDER COLOR
>Pilih warnanya di segitiganya
>Pilih bagian OUTSIDE BORDER atau segitiganya
>Pilih bagian OUTSIDE BORDER kembali atau segitiganya.
4. Warna isi kotak table:
__warna per kotak__
>click 1 X di dalam kotak
>Pilih bagian SHADING COLOR di bagian segitiganya
>Pilih warnanya
__seluruh kotak___
>blocking seluruh kotak
>Pilih bagian SHADING COLOR di bagian segitiganya
>Pilih warnanya
C. Menyembunyikan tampilan garis (border) kotak
1. __secara manual per sisi__
>pilih bagian LINE STYLE pilih bagian segitiganya
>Pilih bagian NO BORDER
>Pilih bagian DRAW TABLE
>Buat garis sesuai posisi garis table yang ada
__seluruh garisnya___
>Blocking seluruh table
>pilih bagian LINE STYLE pilih bagian segitiganya
>Pilih bagian NO BORDER
>Pilih bagian segitiga di bagian OUTSIDE BORDER
>Pilih NO BORDER
___satu kotak table____
>click 1 X di dalam kotak table
>pilih bagian LINE STYLE pilih bagian segitiganya
>Pilih bagian NO BORDER
>Pilih bagian segitiga di bagian OUTSIDE BORDER
>Pilih NO BORDER
II. TABULASI (TAB)
A. Pola mengetik dengan TAB:
>ketik >TAB 1 X >ketik dst atau enter dst
B. Mengatur ketikan dengan TAB: dengan contoh:
>ketik 1. >tab 1X, ketik PEMBELIAN >Tab 1X, ketik Rp. >tab 1x, ketik 2.000,-,
ENTER
>Blocking seluruh ketikan yang telah disusun
>Pada atas halaman (Tampak penggaris __ruler__)
>click 1 X di tampilan angka 2, 6, 20, angka 25
sehingga tulisan mengatur secara otomatis sesuai posisi TAB
di tampilan penggaris atas.
III. PRINT
A. Perintah print: dengan pilihan
1. Print halaman secara langsung seluruh halaman dengan printer 1
>Pilih di bagian Standard toolbar bagian Print
2. Print dengan mengatur:
___Jenis printer______
>File menu>Print
>Pilih dibagian NAME segitiganya jenis printer yang diinginkan
>Pilih bagian PRINT
____Pilihan halaman_____
>File menu>Print
>Di bagian Page Range pilih bagian:
>ALL untuk semua halaman atau
>CURRENT PAGE untuk halaman yang terbuka atau
>PAGES untuk menentukan halaman yang di prnti sesuai nomor halaman
dengan pola 1,3 artinya di print halaman 1 dan halaman 3
dengan pola 1-3,5-10 artinya di print
dari halaman 1 hingga 3, lalu halaman 5 hingga halaman ke 10
___Pilihan jumlah print halaman_____
>File menu>Print
>dibagian COPIES pada Number of COPIES
isi angka untuk jumlah print per 1 halamannya
____COLLATE______
>tanda COLLATE aktif maka
printnya berurutan lalu print kembali
>tanda COLLATE tidak aktif maka
printnya dari nomor halaman tertentu lalu print nomor selanjutnya
dengan jumlah print sesuai keinginan.