แสดงความสัมพันธ์ของข้อมูลในระบบกับลำดับชั้นขององค์กร
ในแต่ละองค์กรจะแบ่งลักษณะการทำงานและข้อมูลข่าวสารได้ดังรูป
จะเห็นได้ว่าข้อมูล
ข่าวสารที่ต้องการใช้มากจะเป็นส่วนปฏิบัติงานลดหลั่นขึ้นไปจนถึงการวางแผนนโยบาย
และส่วนที่
จะนำมาใช้ในการตัดสินใจในองค์กรจะใช้มากในส่วนปฏิบัติการเช่นกัน
ดังนั้นในการวิเคราะห์และออกแบบระบบส่วนใหญ่ในองค์กรทั่วไปจึงมักให้ความสำคัญ
ในลำดับแรกในส่วนของส่วนปฏิบัติการ แล้วจึงทำในส่วนถัดมาตามลำดับเสมอ
