ADMINISTRACION 2
COMPETITIVIDAD ORGANIZACIONAL:
ANÁLISIS DE PREOCUPACIÓN:
(tener un problema por resolver que escapa a una norma o estándar) Hay que tener en cuenta que se puede presentar; un problema que puede generar una toma de decisiones o presentar un problema potencial.
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES
Problema: situación que se produce cuando un estado de cosas real difiere del estado de cosas que se desea.
Proceso de detección de problemas:
Hay 4 situaciones que indican la existencia de posibles problemas:
Oportunidad: situación que se produce cuando las circunstancias prevalecientes le ofrecen a una organización la posibilidad de ir más allá de las metas y los objetivos que se habían fijado.
El problema es algo que pone en peligro la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos; y la oportunidad es algo que brinda la posibilidad de superarlos.
Las oportunidades son la clave del éxito organizacional y administrativo.
Es muy importante establecer prioridades en los problemas y delegar a los subordinados la responsabilidad de ocuparse de los de menor importancia.

1) listar las preocupaciones de carácter general.
2) separación: se da prioridad (pasar de lo general a lo específico):
* por importancia: dada por el grado de importancia del problema, muy unido a la urgencia. Beneficio o daño que pueda tener para la organización
* por urgencia: problema más rápido por solucionar. Factor tiempo.
* por tendencia: conozco el problema y si no llevo a cabo acciones para solucionarlo analizo que puede pasar, si se solucionara solo o si empeorara.
Luego se realiza el enfoque:
DECISION
Curso de acción entre varias alternativas. Esa decisión debe ser eficaz, tener calidad y ser comunicada a todos los miembros de la organización.
No siempre la alternativa que de el resultado más alto en la ponderación es el que queda, ya que hay que evaluar los riesgos y en base a eso se analiza.
TIPOS DE DECISIÓN
Decisiones programadas y no programadas (Mintzberg):
Programadas: son aquellas tomadas de acuerdo con alguna política, regla, procedimientos, o hábito. Hay procedimientos sistemáticos para resolver problemas comunes.
No programadas: son aquellas que se ocupan de problemas no habituales o excepcionales.
Certidumbre, riesgo, incertidumbre o turbulencia
La toma de decisiones se considera dentro de:
Elementos de la toma de decisiones:
Toma de decisiones en el entorno actual: exige un cambio a gran escala mediante estrategias nuevas, reingeniería (optimización de recursos), reestructuración (se hace en un sector), fusiones, adquisiciones, reducción de tamaño, desarrollo de productos o mercados, etc.
Decisiones tomadas en la organización:Se basan en grandes temas, complejos y con carga emocional en función de la
Se toman con mayor rapidez competitividad.
Se toman en un entorno menos seguro, con menos claridad
acerca de los medios y los resultado.
Requiere colaboración de más personas que participan en la toma e implantación de las decisiones.
Nuevo proceso de toma de decisiones:
No debe existir un individuo sólo que tenga la información necesaria para tomar las decisiones importantes.
No hay un solo individuo que tenga tiempo y credibilidad necesarias para convencer a muchas personas para que implanten una decisión
Descansa en menos datos objetivos como base de las buenas decisiones
Dirigida por una poderosa coalición que puede actuar como equipo
Evolución de las decisiones mediante la prueba y error.
Tomador dinámico de decisiones:
Factores clave:
En el centro del análisis de problemas y toma de decisiones podemos situar las fuerzas internas (estrategias reactivas) y externas (estrategias proactivas)
Estilos de decisión
Estilo decisivo:
Estilo flexible:
Estilo jerárquico;
Estilo integrador:
Estilo sistemático:
"Los ejecutivos fracasan, no porque tomen decisiones equivocadas, sino porque toman decisiones equivocadas para la situación: lo hacen con demasiada rapidez de manera impulsiva, obtiene demasiada información o posponen la acción demasiado tiempo"
CARACTERÍSTICAS DE UNA NORMA:
No debe ser inflexible porque se tiene que adaptar a los cambios.
CASO PRÁCTICO "COLEGIO SAN GREGORIO"
1° buscar la misión (para que fue creado)
El colegio es reconocido, brinda un servicio a la comunidad y cuenta con un subsidio
Alternativas:
TIPOS DE PLANES
Clasificación:
ESTRATEGIA
La mejor adecuación (técnicas, RRHH, Recursos financieros, etc.) de los recursos disponibles con que cuenta una empresa para alcanzar los objetivos, las metas y misiones que tienen las empresas. Transmiten poder de decisión.
MINTZBERG
Misión y Metas
(visión proactiva)
Selección de estrategias
Organización para la implementación
Análisis interno
(visión reactiva)
ESTRATEGIA EMERGENTE
(visión proactiva)
Selección de estrategias
Se ajusta la estrategia?
Estrategia emergente
Raíces organizacionales
Análisis interno
(visión reactiva)
ELEMENTOS DE UNA ESTRATEGIA
Visión: en un entorno nacional e internacional nos preguntamos:
¿qué quiere ser la empresa en el futuro?
¿en que nuevos negocios ingresa?
¿qué negocios elimina?
¿cuáles mantiene?
Posicionamiento: de la empresa y de sus productos en la mente del consumidor
Búsqueda de impulsores del Posicionamiento
Plan: la visión y el Posicionamiento permiten fijar metas y objetivos a partir de ello se elabora el plan estratégico.
Plan integrado de comportamiento:
Características de un líder estratégico
MINZTBERG / Jones:
Estrategia intentada, deliberada o realizada es aquella que toma la alta dirección siendo conocida por todos los integrantes de la empresa.
Estrategia emergente, se pone en marcha ante hechos no previstos. Sólo es conocida por la persona que la toma, en forma rápida
HERMIDA:
Implícita (o emergente) solo conocida por el estratega. Surge por accidente a lo largo del tiempo, y se va adecuando a medida que transcurre el tiempo. Ha sido la estrategia más utilizada por las empresas a lo largo de este siglo
Explícita (o intentada) es la que conocen todos los miembros de la organización, implica para su formación desarrollar un proceso analítico por todo el grupo gerencial en equipo. Es una necesidad que impone la cultura para tener éxito.
NOTA: Estrategia no programada: soluciona un problema de hoy, puede ser innovadora pero no se origina para eso.
Innovadora: busca un análisis prospectivo.
Problema potencial: es un análisis prospectivo.
Tres niveles estratégicos:
Proferencia: se busca información sobre lo que pasó. Se obtienen datos a modo de historia y de estadística. Para ver si el planteo no es ideal y es posible alcanzarlo. Arrastra el pasado hacia el hoy
Prospectiva: en el hoy idear una situación futura y trasladarla al hoy como si hubiéramos alcanzado el objetivo, para ver que se puede plantear en el camino al futuro para entender las dificultades y poder enfrentarlas. Se realiza un análisis FODA, se analiza el escenario político del país (se puede necesitar hacer uso de la proferencia); la economía; tecnología, competencia y cultura. Puede tener en cuenta datos del pasado.
La proferencia determina un mundo posible, la prospectiva construye un mundo deseable. Los dos están relacionados
Instrumentación exitosa de estrategias
Deficiencias en la planeación estratégica
Factores:
ETAPAS DEL PLANEAMIENTO
Consiste en crear continuamente opciones mirando hacia el exterior, analizando escenarios.
Objetivo: es tener a largo plazo una cartera de negocios balanceada, compuesta por una familia de negocios.
Administrar estratégicamente implica que las estrategias guíen todos los pasos de la organización, y en función de ella se adecuen todos los procesos administrativos e incluso la estructura de la organización.

CONSTRUCCIÓN DE ESCENARIOS FUTUROS
Es obvio que los escenarios no nos dirán cuál será el suceso que realmente se presentará. Pero mediante el tratamiento probabilístico se irá logrando una aproximación y un aprendizaje que posibilitará una mayor y mejor comprensión de las reglas del comportamiento del fenómeno.
Los escenarios tratan de estructurar el entorno de las empresas con toda su gama de situaciones amplias e interrelacionadas recíprocamente lo político con lo cultural, con lo económico, con lo tecnológico con lo competitivo.
Los modelos de escenarios pretenden lograr una imagen que reproduzca en la forma más fiel a la realidad que sea posible, el devenir del comportamiento contextual.
Todos los escenarios deben estar compuestos por un cuadro de situación y por un guión que va eslabonando en forma sucesiva al presente con un futuro cercado, éste con otro futuro más distante y así sucesivamente.
Para que este trabajo aporte una verdadera utilidad debe elaborarse para cada alternativa el análisis de las consecuencias que de su ocurrencia se derivan para nuestra empresa. Y deben estar perfectamente discutidas, analizadas y elaboradas las pautas de respuesta que la empresa implementará en cada caso.
De esta forma, habrá obtenido un repertorio completo de alternativas posibles, por variable y sub-escenario, donde cada una refleje una banda de comportamiento, lo cual permite ir efectuando el seguimiento día a día.
Debe quedar claro que aún cuando exista unanimidad en los juicios de los gerentes acerca de una mayor probabilidad subjetiva que llevaría a seleccionar a una de las alternativas, esto no quiere decir que así habrá de suceder y en consecuencia olvidar a las restantes alternativas y no elaborar las correspondientes pautas de respuesta a las medidas de defensa o de aprovechamiento.
La formación de escenarios permite que se desarrollen estrategias y programas más certeros ya que se prevén todo tipo de situaciones.
Contextos
Político Legal:
Económico
Socio cultural
Tecnológico
CASO TOP
Misión: fabricar licuadoras
Meta: crecer en el mercado
Fortalezas:
Debilidades
Oportunidad
Planeamiento antes de Honker
Estático. Unidimensional. Planeación tipo torre de marfil con personalidad de dirección conservadora.
Planeamiento después de Honker
dinámico y multidimensional con las aspiradoras pero es mas innovador y propuso la diversificación.
Situación ideal
Disminuir sin eliminar la producción de licuadoras
Aumentar la producción de cafeteras más rentables
Diversificar con más productos. Por ejemplo multiprocesadoras.
PUNTO DE EQUILIBRIO FINANCIERO
Beneficio 30% sobre cmg.
CF . = CF + 30 % * 20 q = Pv – Cv = cmg
Pv – Cv 30 – 10 30 – 10 = 20
30 – 4 = 26
Q = 800.000 + 30 % 20 q
30 – 10
Q = 800.000 + 30 % 20 q
20
20 q = 800.000 + 30 % 20 q
20 q = 800.000 + 6 q
14 q = 800.000
q = 800.000 / 14 = 57.143
57.143 * 30 = 1.714.290
- CV * 10 = (571.430)
1.142.855
(800.000)
342.855
Equilibrio 40.000 * 30 = 1.200.000
40.000 * 10 (400.000)
800.000
- CF (800.000)
0
El punto de equilibrio económico es igual al financiero cuando:
Si las amortizaciones forman parte del Cv.:
Cv = 10 amortización = 25%
Pto. Equilibrio económico = 10
Pto. Equilibrio financiero = 10 – 25% = 7,5
Todo $ por encima del equilibrio financiero va a ayudar a amortizar los conceptos no erogables. Da ganancia cuando cubro lo erogable y lo no erogable.
CASO GALLATA
|
Actual |
Propuesta |
|
|
Precio 200 |
160 |
|
|
10% |
14% |
|
|
50.000 mercado 500.000u |
77.000 550.000 * 14 |
|
|
Costo total 110 |
105 |
|
|
Ventas 10.000.000 |
12.320.000 |
|
|
CT 5.500.000 |
8.085.000 |
|
|
4.500.000 |
4.235.000 |
CASO BILT SA
Fortalezas:
Debilidades
CASO KLONEX
Misión: capacitar y entrenar a nivel tecnológico
Plan estratégico: planeamiento dinámico, multidimensional y creativo. Sus esfuerzos están dirigidos al descubrimiento de nuevas maneras de definir y satisfacer las necesidades de los clientes, crear la necesidad o dependencia de capacitación constante.
Propuesta: pasar a la etapa de administración estratégica para transmitir a todos los niveles de la organización los planes, para lograr la unión entre el departamento de investigación y las áreas que se ocupan del producto
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PRESUPUESTO FINANCIERO
Es Neto de IVA.
En los controles presupuestarios se analizan desvíos para realizar estrategias emergente cuando resulte necesario
|
concepto |
octubre |
noviembre |
diciembre |
enero |
febrero |
marzo |
abril |
mayo |
junio |
|
ingresos |
|||||||||
|
40 % contado |
32000 |
48000 |
60000 |
16000 |
28000 |
36000 |
44000 |
120000 |
|
|
20% 30 días |
10000 |
16000 |
24000 |
30000 |
8000 |
14000 |
18000 |
22000 |
60000 |
|
40% 60 días |
52000 |
20000 |
32000 |
48000 |
60000 |
16000 |
28000 |
36000 |
44000 |
|
total ingresos |
94000 |
84000 |
116000 |
94000 |
96000 |
66000 |
90000 |
178000 |
104000 |
|
Egresos |
|||||||||
|
F. Motriz |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
|
Alquileres |
350 |
350 |
350 |
350 |
350 |
350 |
350 |
350 |
350 |
|
Imp. Inmob. |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
240 |
|
Aguas Arg. (bimestral) |
350 |
350 |
350 |
350 |
|||||
|
Sueldos |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
4000 |
|
Intereses |
440 |
440 |
440 |
440 |
440 |
440 |
440 |
440 |
440 |
|
Prev. Erog. |
445 |
445 |
445 |
445 |
445 |
445 |
445 |
445 |
445 |
|
Total Egresos |
9475 |
9475 |
9825 |
9475 |
9825 |
9475 |
9825 |
9475 |
9825 |
Prev. Erog. = 10% 40.000 = 4000/9 = 445
CASO PEN (Presupuesto Financiero)
Todo por encima del equilibrio financiero va a ayudar a amortizar los conceptos no erogables. Da ganancia cuando cubro lo erogable y lo no erogable.
|
concepto |
enero |
febrero |
marzo |
abril |
mayo |
junio |
julio |
agosto |
|
ingresos |
||||||||
|
Art 1 |
40000 |
50000 |
34000 |
12000 |
33000 |
22000 |
||
|
30 % contado |
12000 |
15000 |
10200 |
3600 |
9900 |
6600 |
||
|
20% 30 días |
2000 |
8000 |
10000 |
6800 |
2400 |
6600 |
4400 |
|
|
50% 60 días |
6000 |
5000 |
20000 |
25000 |
17000 |
6000 |
16500 |
11000 |
|
Art 2 |
60000 |
50000 |
20000 |
10000 |
6000 |
|||
|
30 % contado |
18000 |
15000 |
6000 |
3000 |
1800 |
|||
|
20% 30 días |
4400 |
12000 |
10000 |
4000 |
2000 |
1200 |
||
|
50% 60 días |
2500 |
11000 |
30000 |
25000 |
1000 |
5000 |
3000 |
|
|
total ingresos |
44900 |
66000 |
86200 |
67400 |
34100 |
25400 |
23900 |
11000 |
|
Egresos |
||||||||
|
Sueldos |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
||
|
F. Motriz |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
||
|
deudores incobr. (10% de lo financiado |
1490 |
3600 |
7000 |
6080 |
3140 |
1880 |
||
|
CM |
20000 |
20000 |
10800 |
4400 |
8600 |
4400 |
||
|
Imp. Inmob. |
400 |
400 |
400 |
400 |
400 |
400 |
||
|
déficit |
75000 |
75000 |
75000 |
75000 |
75000 |
75000 |
||
|
Total Egresos |
97190 |
99300 |
93500 |
86180 |
87440 |
81980 |
Análisis proferente "estimación de ventas en función de tendencias de la empresa"
Etapa 2 de planeamiento: estático unidimensional
Si le agregan encendedores y máquinas de afeitar: etapas 3 o 4
CASO RIP:
Presenta un desbalanceo de recursos. Debería ofrecer deportes más atractivos para los jóvenes. Requiere de un mejoramiento o reestructuración.
REINGENIERÍA:
Revisión fundamental y rediseño radical de procesos de negocios para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas.
Síntomas que indican deterioros:
Cuantitativos (fácil de detectar)
Deterioro en margen contribución.
Aumentos en los costos de producción
Aumentos en los costos financieros
Aumentos en los costos de comercialización
Aumentos en los costos administrativos
Aumento en los indicadores de endeudamiento
Disminución en el nivel de inversiones
Disminución o incrementos abruptos inventarios
Deterioros en el valor patrimonial
Disminución en la rentabilidad
Cualitativos (Subjetivos)
Desorientación respecto a la estrategia
Ausencia de objetivos claros
Estructuras organizacionales pesadas
Desbalanceos en las asignaciones de recursos
Problemas de liderazgo
Insatisfacción de los clientes
Disminución de la motivación personal
Alta rotación personal
Falta desarrollo tecnológico
Excesiva centralización y paternalismo
¿Porqué puede fracasar la reingeniería?
La meta del cambio de reingeniería:
¿Por qué cambiar?
Pasos de la reingeniería:
REGIONAL MEDICAL CENTER
En la reunión: como no tiene alternativa atiende a los anestesistas y les informa que se va a contactar con PDS para interiorizarse de la situación. Por otra parte les brinda el apoyo conviniendo que si por algún motivo finaliza el contrato entre RMC y PDS y entre los anestesistas y PDS, RMC los contratará por cuenta propia o a través de otra organización
Con PDS: le transmite el problema mencionado por los anestesista y la preocupación respecto a la posible falta de personal a partir del lunes con los perjuicios que conlleva a la organización y al contrato mismo.
Alternativa: se contacta con otra empresa de anestesistas con el fin de llegar a un acuerdo "de emergencia". Si el día lunes PDS no cumple el contrato recurre a esta nueva firma y anula por falta de cumplimiento el contrato con PDS
Partes intervinientes:
Conflicto (establecido):
RMC terceriza el servicio de anestesistas contratando a PDS, la cual no respeta el contrato con los anestesistas quienes amenazan con suspendes la provisión del servicio. Newman debe tomar una decisión.
FODA
Fortalezas:
Debilidades:
Oportunidades:
Amenaza:
Aciertos y errores de cada participante:
RMC
Error: creer que la tercerización terminaría el problema de los juicios de mala praxis
Error: tercerización de un servicio central (no tercerizarlos a todos)
Acierto: contratar personal calificado
Anestesistas
E: no considerar la situación financiera de PDS
E: no haber reclamado antes del conflicto
A: continuar brindando el servicio, por compromiso ético
PDS
E: mala administración y descapitalización
E: no pagar los sueldos de los anestesistas
E: no renovar los contratos con los anestesistas
A: no se mencionan en el caso
Ventajas de la tercerización
Desventajas
Alternativas:
Alternativa recomendada
Desestimar el servicio de anestesistas. Posibilidad de rescindir el contrato con ODS. Llamado a licitación profesional. Posibilidad de contratar al actual equipo como personal propio de RMC
Resumen
Outsorcing: puede ser apropiado cuando la demanda de un servicio es extremadamente variable o cuando las habilidades o tecnologías se vuelven obsoletas.
La clave para contratar a una cía es analizar su estabilidad y su éxito a lo largo del tiempo.
RMC debería haber actuado en su deber de proteger a los pacientes, población y STAFF médico. Los anestesistas cumplieron con un compromiso ético.
Importante: no se necesita ser galeno para saber que RMC se enfrenta a una emergencia médica causada por un contrato mal diseñado (leonino)
Esto lleva a: pérdida de buenos anestesistas y de vidas debido a la interrupción del servicio.
El trato debería haber incluido garantías para entregas del servicio, la renegociación de las condiciones y las causas de extinción.
NEGOCIACIÓN
Componentes:
Tipos:
Descriptivas: "ganar – perder"
Los recursos son únicos, no variables. Ej. el precio de una mesa
Ganar: lo que cobre de más o lo que pague de menos
Hay oposición porque uno pierde cuando el otro gana.
Corto plazo = impulsivos
Integral interactiva: "ganar – ganar"
Acuerdo beneficioso para ambos.
Los recursos son variables: el bien a negociar varía permitiendo que ambos salgan satisfechos de la negociación
No es tan rápida, largo plazo y más difícil de llegar a un acuerdo común.
Lugar
Tiempos (situación del país y tiempo para negociar)
Las características de las partes
Información
Caminos de la negociación:
Clasificación del oponente. Forma de comunicarse. Racionalidad.
|
Preguntar |
Responder |
|
|
Hechos (analiza el negocio en sí) |
Analítica Característica numérica de todos los pasos y procesos |
Impulsivo Ataca con los hechos |
|
Razón |
||
|
Sentimientos |
||
|
Tener en cuenta la parte humana y social |
Afectuosa Desvía la conversación Basa un negocio por afecto |
Expresiva Avasallador |
Forma de comunicar
afectuosa – impulsivo
afectuosa - expresiva
Importante: información y saber escuchar
Globalización
Integración.
Las empresas; el país; las industrias soporte deben tener continuidad; no estancar ni bloquear.
Una vez concretado el negocio debe haber continuidad, la dificultad se presenta cuando no pueden responder a la demanda externa y por lo tanto tampoco a la interna.
Home Base competidores
globales Grupo estratégico donde va amanejar su estrategia global Competencia
(actividad) doméstica
Factores a considerar en el lanzamiento del Home Base.
Estrategia Global: Metas estratégicas
Tendencias
Management
Un país NO logrará la globalización cuando:
Estructura de
competitividad
Ventajas barreras mercado
Naturales arance. Interno
Comparativas reducido e insu-
ficiente
Ausencia de inversión
y tecnología
Modelo ejemplar:
Estrategias a nivel
Competitividad
productividad innovación
condiciones eficiencia condiciones
nacionales de nacionales de
factores de producción la demanda
(industrias soportes)
Industrias relacionadas y sectores
de apoyo y servicios
Cómo se logra la salida:
Eliminación de
barreras de
protección apertura
desregulación ¬ mercado
mayor ampliado
competitividad ¯
privatización desregulación
menores costos
mejores servicios
®
¬ proteger la propia industria
y fomentar la competitividad
para pasar al