Josmar Carrasco Chávez

Universidad Yacambu – Vicerrectorado de Estudios Virtuales

 

Trabajo 1                                                              Centros de Documentación

 

a.- Biblioteca Nacional de Venezuela

 

El Sistema Automatizado de Información de Biblioteca Nacional (SAIBIN), alberga más de 2.5 millones de volúmenes y otros 2 millones de publicaciones periódicas, posee una gran colección de libros raros y manuscritos originales. Con el avance tecnológico diseño y público el Web http://www.bnv.bib.ve/, ofreciendo sus servicios al público en general profundizando información relacionada con Venezuela, su situación geográfica, visión en el mundo, situación política, económica, social, salud, folklórica, histórica, aspecto legal, crónicas, entre otras áreas de importancia, estructura dependiente del Ministerio del Poder Popular Para la Cultura.

 

            En el Web están disponibles, diversos servicios de enlaces que pueden ser de interés para el público visitante, información sobre las diferentes sedes bibliotecarias, salones de lectura, indicando los contenidos de los espacios culturales cuando están disponibles, su objetivo  principal es la conservación, búsqueda y difusión del  patrimonio documental Venezolano, razón fundamental para la investigación cultural. Procura la búsqueda de materiales bibliográficos, no bibliográficos, audiovisuales para incrementar los archivos del Sistema Nacional de Bibliotecas Públicas, procesando técnicamente el material recabado, ingresando dicha información procesada y digitalizada a la base de datos correspondiente para su utilización.

 

Servicios que ofrece

Ø      Asesorías en preservación y conservación de material bibliográfico

Ø      Diagnóstico del estado de conservación de las colecciones literarias.

Ø      Foros, seminarios, cine, teatro, tertulias y pasantías (temas varios)

Ø      Encuadernación de obras literarias (contemporáneas y antiguas).

Ø      Digitalización de obras literarias.

Ø      Restauración de material audiovisual.

Ø      Múltiples enlaces de interés comunitario

 

Mejora Sugeridas

Ø      Existe problemas para acceder a la página, se debe realizar las correcciones pertinentes.

Ø      Se debe actualizar diligentemente los diferentes contenidos publicados

Ø      Existen problemas de direccionamiento con los enlaces ofrecidos.

Ø      Se debe mejorar el aparte donde los usuarios, indican las fallas del sistema.

Ø      Se deben actualizar los contenidos periódicamente.

 

b.- Evolución de las Bibliotecas en el Mundo

 

En el 2500 A.C., se localizó en un templo babilónico de la ciudad de Nippur, miles de tablillas grabadas en escritura cuneiforme, lo cual se considero la primera biblioteca del mundo. Literatura escrita en sumerio en el antiguo reino mesopotámico. Más del 90% de estas inscripciones son documentos administrativos, económicos legales, incluyendo inventarios, pagarés, recibos y sentencias jurídicas de la época.

 

Una de las bibliotecas más famosas de la edad antigua la fundó el rey egipcio Tolomeo, siendo “Alejandría” que a comienzos del siglo III A.C., contenía más de 750.000 volúmenes, los cuales representaban el conocimiento humanístico y científico para el mundo de la época. No obstante, sus antecedentes históricos se encuentran en el más remota antigüedad, en Egipto y Mesopotámica.

 

En ese entonces se hablaba de biblioteca en el estricto sentido de la palabra, ahí se guardaban las tabletas que contenían los conocimientos de la época; el material que se utilizaba para escribir fue cambiado debido al deterioro del mismo. Por tal Los griegos, egipcios y chinos utilizaron para soportar sus escritos el papiro plegado, posteriormente utilizaron los pergaminos como unidad de soporte, generando la evolución de los materiales. Por lo general, las bibliotecas no estaban abiertas al público, sino al uso exclusivo de sacerdotes, gobernantes, los estudiosos y los eruditos.

 

El siglo XIX y la actualidad

Según diversos intelectuales, las ideas de libertad, igualdad y fraternidad, trilogía ideológica de la Revolución Francesa, hicieron que estos tres ideales penetraran en el mundo bibliotecario. Estas ideas ejercieron gran influencia en cuanto al derecho de la lectura y el libre acceso a las fuentes del saber, así es como comenzó a dar servicio a todo tipo de personas. Posteriormente surgieron los conceptos modernos acerca de la biblioteca actual, con su carácter de servicio al público, de uso comunitario, de uso individual y gratuito de libros.

 

Durante esta época en América se dio un impulso a la biblioteca pública, como consecuencia de los ideales de libertad. En la actualidad, la biblioteca pública está abierta a todas las personas, y el acervo es de tipo personal.

 

Fechas Notorias

1949               la UNESCO promueve “La Primera Declaración Internacional sobre la necesidad y funcionamiento de las bibliotecas públicas”, como respaldo a la educación popular y como un derecho al conocimiento.

1953               La American Library Association (ALA), promulga “El tratado La Libertad de Leer», revisada posteriormente en 1972.

1958               Se firma “La Convención sobre el Canje Internacional de Publicaciones” y los acuerdos para facilitar la “Circulación internacional de materiales impresos y audiovisuales” con fines educativos, los cuales no se cumplen en nuestro país.

1966               UNESCO y el CIUC (Consejo Internacional de Uniones Científicas) se han esforzado en promover y crear un Sistema Mundial de Información. así nace el concepto de UNISIST (Establecimiento de un Sistema Mundial de Información Científica y Tecnológica).

 

Con el avance de las TIC, las bibliotecas han avanzado a la par de la tecnología, generándose diferentes conceptos como: bibliotecas digitales, virtuales, electrónicas, colecciones digitales, entre otras, se han expuesto diversas experiencias en marcha, incluso se ha llegado a dedicarle jornadas profesionales. Todo ello con la intención de mostrar el avance de la biblioteca. En definitiva, se ha estudiado el desarrollo que ha seguido la Biblioteca en su diseño general y, sobre todo, en el planteamiento concreto de cada servicio que ofrece.

 

c.- Biblioteca de Alejandría en Egipto

 

La versión en materia de estudio, es una traducción al español suministrada por google. Ofrece servicios tales como:

 

Ø      Centros de Investigación

Ø      Calendario de Acontecimientos

Ø      Acoplamientos (enlaces) Importantes

Ø      Descargas de acontecimientos Importantes en pdf

Ø      Publicaciones de la Biblioteca (temas variados)

Ø      Boletín de Noticias

Ø      Eventos de Importancia

Ø      Enlaces con otros sitios relacionados con la Biblioteca

Ø      Datos de contacto con soporte técnico de la biblioteca (teléfono, e-mail)

Ø      Galería de fotos del museo

Ø      Link de conferencias y foros

 

Inicialmente se aprecia como un link amigable, fácil de comprender para el usuario, con sus diferentes secciones bien definidas, permite el cambio de idioma, sus ilustraciones están adaptadas a los tema asignados, al ingresar a los vínculos de dicha pagina sus enlaces son abiertos en su idioma materno, lo que se constituye en una limitación para continuar con la investigación dentro de la página.

 

d. Centro de Banco de Datos:

 

Centro de banco de datos dependiente de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación y la Cultura, su objetivo principal es la efectiva educación del VIH & SIDA en los organismos oficiales, el desarrollo de instrumentos en el fortalecimiento de las capacidades para perfeccionar los materiales de enseñanza e introducir la educación del VIH & SIDA en las escuelas.

 

            Posee la opción de cambio de lenguaje, es un ambiente de trabajo ameno, permite acceder al mapa de sitio, direcciones de contacto, es una versión imprimible, presenta información mundial del problema del sida, ofrece un banco de datos de servicios relacionados con el tema tratado. Genera espacios como foros, talleres, seminarios y diferentes publicaciones que hablan sobre el SIDA.

 

Entre los temas que ofrece a los usuarios están los siguientes, de los cuales explicaremos los tres primeros:

 

Ø      Desarrollo curricular: Dicho link desea consolidar las competencias de gestión del currículum entre los que toman decisiones, los especialistas, los investigadores y los investigadores.

Ø      Diálogo Político: Ámbito que concretiza las actividades básicas de este programa, es resultante de la decisión tomada por la UNESCO en 1999. Se articula con dos objetivos estratégicos de la UNESCO: promoviendo la educación como derecho fundamental y mejorando la calidad de la educación mediante la diversificación de sus contenidos y métodos.

Ø      Aprender a Vivir Juntos: Genera métodos para contribuir a la integración de las personas y ser adaptadas al entorno que los rodea

Ø      Conflicto y Cohesión Social

Ø      VHI y Sida

Ø      Reducción de la Pobreza

 

e. Los Sistemas Documentales

 

Se puede hablar de sistema documental si el conjunto de archivos se estructura en forma de “espacio de información”, permitiendo diversas maneras de lectura y ordenamiento de la información que contiene, contemplando la existencia de relaciones entre los distintos archivos que lo conforman.

 

Los sistemas documentales deben partir del análisis de las características propias e intrínsecas de los referentes (objetos y eventos) representados, además se debe tener en cuenta las necesidades y los hábitos de los usuarios, es decir, la forma en que los destinatarios de la misma tenderán a requerirla. Sólo un sistema documental construido de acuerdo a estos principios y administrado con herramientas informáticas que permitan mantener relaciones entre los datos de varios archivos constituye un verdadero y provechoso sistema. Son estructuras que antiguamente y aún en muchas bibliotecas se utilizan para ubicar el material bibliográfico de forma adecuada, siendo su objetivo que todo material sea fácilmente conseguido.

 

f. Diferencias entre Sistemas Bibliotecarios, Sistemas de Banco de Datos y Sistemas y Centros Documentales.

 

Sistemas Bibliotecarios

Poseen diversos orígenes de fuentes de información: impresos, periódicos y no periódicos, digitales, imágenes, entre otros

Se requiere de una constante preservación y restauración del material bibliográfico

Están constituidos por redes bibliotecarias, pudiendo ser locales o foraneas.

Sistemas de Banco de Datos

Requiere de actualizaciones periódicas de los datos y de la información existente.

El contenido existente es organizado de acuerdo a las necesidades de información y del contexto obtenido.

Valiosa herramienta que permite la empresa de información, versa sobre un tema específico con gran celeridad.

 

Sistemas y Centros Documentales

Realizan actividades de colección, captación, mantenimiento, recuperación,  investigación y resguardo de los datos obtenidos para ser utilizado como información útil.

Procura de adelantarse a los requerimientos de sus usuarios, prestando un servicio de información individualizado.

Su acceso inicial es a través de bases de datos, y por solicitud de los especialistas para la profundización de la parte investigativa.

 

g. Diferencias y Características de los Centros de Documentación y las Bibliotecas Informatizadas

 

Aun cuando ambas entidades manejan documentos y algunos de sus procesos, instrumentos y técnicas son similares, encontramos diferencias claves. Estas diferencias y similitudes se destacarán al referirnos a las actividades, servicios, recursos humanos, usuarios, productos, propios de ambas entidades documentales.

 

Características Similares:

Ø      La producción de información actualmente está siendo en formatos electrónicos como son: discos compactos, películas en dvdzip, CD, etc.

Ø      Cada biblioteca o centro de documentación evalúa si cuenta con el equipo de cómputo necesario para dar este servicio de consulta al público.

Ø      El objetivo común consiste en satisfacer las necesidades de conocimiento que tiene los usuarios que investigan en sus archivos.

 

Diferencias

Los Centros de Documentación 

Ø      Trabajan con unos soportes que no son habituales en las bibliotecas informatizadas,

Ø      Los sistemas son de carácter técnico o científico

Ø      Son mayormente utilizados los formato de vídeo, cine (en el caso de las televisiones), sonido, música (en el caso de la radio).

 

Bibliotecas Informatizadas

Ø      Predominan los sistemas en formatos de papel y los CD-ROM.

Ø      Los servicios bibliotecarios existen en un ámbito geográfico determinado

Ø      Requiere la presencia de una administración competente que regule el funcionamiento de los servicios

Ø      Precisa la necesidad de una base normativa dictada por la autoridad correspondiente y unos órganos de dirección y coordinación que orienten el desarrollo del Sistema.

Ø      Muestran conscientes la imposibilidad de satisfacer individualmente todas las necesidades de los usuarios.

 

h. ¿ Objetivos de los Centros de Documentación?

 

El objetivo principal de los centros de documentación es proporcionar información sobre los temas específicos y generales  a los diferentes usuarios que accedan los sistemas de bases de datos, en aras de satisfacer sus inquietudes investigativas.

 

Los centros de documentación ya no se dedican únicamente a proporcionar datos, también crean su propia información por ejemplo: elaboran informes para el personal de la propia empresa, creando bases de datos que faciliten el acceso a la información, sirven de punto de apoyo a las actividades de cooperación técnica de la organización; prestan cooperación técnica directa en aspectos relacionados con la información científico-técnica; capacitan y adiestran personal, informar a la empresa sobre la bibliografía que va siendo ingresada al sistema, difundir mediante las publicaciones directrices, servir a la información y sensibilización del sistema.

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