Randy Jesús Barreno Balza
Polion III Quintero Gómez
Josmar Carrasco Chávez
3er. Trimestre de Licenciatura
en Información y Documentación
Universidad Yacambú – Estudios
Virtuales
Fuentes
de Información
TRABAJO 1
Importancia de la información en la
sociedad actual. Globalización de la información.
1.1
1.1 La sociedad de la información y la
globalización en el siglo XXI
1.2
1.2 Formulación del concepto de información
y documentos.
1.3
1.3 Binomio: Información – Documentos.
1.4
1.4 Necesidad de información y gestión del
conocimiento.
TEMAS TRABAJO
Þ
Impacto
de la información en la gerencia del cambio
Þ
Aplicación
de las fuentes de información en el desarrollo de proyectos de mejora.
Þ
Aplicación de las fuentes de
información en la planificación estratégica
Þ
Las
fuentes de documentación e información en la era de la globalización.
D E S A R R O L
L O
TEMA
SELECCIONADO
Þ APLICACIÓN DE LAS FUENTES DE
INFORMACIÓN EN
Iniciaremos este tema, indicando varios
esquemas conceptuales de la planificación estratégica, lo cual nos ayudara a
dar un enfoque claro del profundo grado de vinculación entre la utilización de
las fuentes de información, para la toma de decisiones en la planificación
estratégica, ya que en todo momento se deben considerar a las fuentes o
recursos de información, para determinar la situación a la cual se va a
realizar dicha planificación.
Es una herramienta por
excelencia de
Sallenave (1991), afirma que
"
La discusión y el
análisis de autores sobre este tema coinciden en concebir la planificación
estratégica, como un instrumento capaz de establecer previsiones de futuro
desde el presente, siempre que se conozca integralmente la realidad, consciente
de los nuevos paradigmas de la planificación y el desarrollo, el marco
ideológico del desenvolvimiento económico y social, las potencialidades y
debilidades del territorio, para obtener visión de futuro posible.
Evolución de la
planificación estratégica.
Cuando Aníbal planeaba
conquistar Roma se inició con la definición de la misión de su reino, luego
formuló las estrategias, analizó los factores del medio ambiente y los comparó
y combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas, proyectos y
pasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificación Estratégica que se
aplica hoy en día en cualquier empresa, la obtención de toda la información
necesaria para establecer la planificación estratégica, actualmente con mayores
recursos para acceder a la información requerida.
Se consideran cuatro puntos de
vista en la planeación estratégica:
Primero: La planeación trata con el prevenir de las decisiones actuales.
Esto significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias
de causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o
intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica
consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que
surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes
proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el
presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.
Segundo: La planeación estratégica es un proceso que se inicia con el
establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para
lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la
implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. La planeación
estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con
base en una realidad entendida.
Tercero: La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida;
requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una
determinación para planear constante y sistemáticamente como una parte integral
de la dirección. Además, representa un proceso mental, un ejercicio
intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o
técnicas prescritos.
Cuarto: Un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de
planes fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo,
presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica es el
esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus
propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes
detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así
lograr los objetivos y propósitos básicos de la compañía.
De lo anterior se destaca que la información, juega un papel
determinante ya que los datos obtenidos se transforman en información, que
sirve como parámetro para continuar originando los planes estratégicos dentro
del sistema.
Lo Que No Es
La planeación
estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo pueden
tomarse en el momento. La planeación del futuro exige que se haga la elección
entre posibles sucesos futuros, pero las decisiones en sí, las cuales se toman
con base en estos sucesos, sólo pueden hacerse en el momento.
La planeación
estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales o una
extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para
guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr
las metas dictadas.
Características de la Planificación Estratégica
- Tiene instrumentos de planificación de
amplio horizonte.
- Tienen tiempos de acción definidos.
- Conceden importancia al desarrollo
económico, calidad ambiental, equilibrio social y territorial.
- El diagnostico y pronóstico tiene gran
relevancia.
- Parten de la base de que los proyectos
están destinados a su ejecución inmediata.
- Facilitan la perspectiva y visión de
futuro.
- Redefinen el papel de la empresa y su
relación con su entorno.
- Rehuyen la improvisación con
exhaustivos análisis y evolución en las propuestas.
Análisis de las
fortalezas y limitaciones de la empresa
Las primeras constituyen
las fuerzas propulsoras de la organización y facilitan la consecución de los
objetivos organizaciones, mientras que las segundas con las limitaciones y
fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos.
El análisis interno
implica:
Ø
Análisis de los recursos (recursos financieros, máquinas, equipos,
materias primas, Tecnología, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa
para sus operaciones actuales o futuras.
Ø
Análisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos
positivos y negativos, la división del trabajo en los departamentos y unidades,
y cómo se distribuyeron los objetivos organizacionales en objetivos por
departamentos.
Ø
Evaluación del desempeño actual de la empresa, con respecto a los años
anteriores, en función de utilidades, producción, productividad, innovación,
crecimiento y desarrollo de los negocios, etc.
Ø
El antiguo concepto militar define estrategia como aplicación de fuerzas
en gran escala contra algún enemigo. En términos empresariales, podemos
definirla como: “La movilización de todos los recursos de la empresa en
conjunto, para tratar de alcanzar objetivos a largo plazo. La táctica es un
esquema específico que determina el empleo de los recursos dentro de la
estrategia general.”
Matriz DOFA
(Plan estratégico.
Aplicación en un concepto determinado)
La matriz: FODA, DOFA o TOWS
Esta matriz es ideal para
enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar
diferentes opciones de estrategias.
(F) Fortaleza
(O) Oportunidades
(D) Debilidades
(A) Amenazas
El enfrentamiento entre
las oportunidades de la organización, con el propósito de formular las
estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto
componente de juicio subjetivo, pero fundamentado en una información
objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las
oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas.
Una forma de disminuir
las debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas, esta
estructura conduce al desarrollo de
cuatro tipos de estrategias:
La estrategia FO: Se basa en el uso de fortalezas internas de la organización
con el propósito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de
estrategia es el más recomendado.
La estrategia FA: Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del
entorno, valiéndose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba
afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa, ya que a veces
puede resultar más problemático para la institución.
La estrategia DA: Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar
las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. Este tipo de
estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición
altamente amenazada y posee muchas debilidades.
La estrategia DO: Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas,
aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno
le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades.
Se puede concluir,
mencionando que las tendencias masivas en torno a la aplicación de planes
estratégicos, esta estrechamente ligado a la utilización de fuentes de
información, lo cual a contribuido positivamente, hecho este asociado a la mundialización han contribuido a nuevas formas de gerencia
de las operaciones administrativas y de control, por tal motivo las industrias
de la información requieren hasta infraestructura física, proceso de trabajo
que por lo menos en parte depende de su localización debido a la combinación de
recursos, donde los usuarios puedan satisfacer sus necesidades de información,
para así aplicar dichos conocimientos y herramientas al caso particular de cada
organización.
Link Consultados
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
http://www.revistaespacios.com/a97v18n03/10971803.html
http://www.ine.es/revistas/fuentes/numero44/paginas/19-20.htm
http://www.monografias.com/trabajos/planifestrat/planifestrat.shtml
http://www.oepm.es/internet/infgral/catalogos/fuente/fuente.htm