Beneficios de la Red

Las organizaciones que optan por desarrollarse en la Red y deciden crear soluciones enmarcadas en un entorno e-business como son las Redes de Intercambio de Información, obtienen una serie de ventajas y beneficios a corto, medio y largo plazo. De cara a los administradores y gestores de la información, ofrecen un sistema de catalogación y caracterización centralizado y estandarizado para la información de la compañía. Si además de esto se une a que los requisitos técnicos son mínimos (ya que tan sólo se necesita un navegador web para gestionar la información) se obtiene un ahorro de costes y tiempo tanto en el trabajo de gestión de la Red como en el mantenimiento técnico informático de la misma.

También pueden disponer de toda la información de uso de la Red, lo que generará una fuente de conocimiento que permitirá mejorar los servicios existentes y ofrecer nuevos servicios que cubran las necesidades surgidas a lo largo del tiempo. Los usuarios finales se aprovechan de que la información esté bien indexada, caracterizada y clasificada lo que les permite acceder, en tiempo real y por diferentes vías, a los servicios y recursos, ganando un tiempo vital si se compara con el típico sistema en el que la información está absolutamente dispersa por los múltiples equipos de la organización. Además la Red se adapta al perfil de cada usuario, discriminando aquella información no útil y permitiéndole encontrar la información buscada rápidamente. Finalmente la Red aporta unas ventajas significativas a las organizaciones que las utilizan tanto para beneficio propio (comunicación con proveedores, clientes o departamentos-delegaciones internos) como para beneficio compartido entre socios o partners de la propia organización, creando unos sistemas de intercambio y gestión de conocimiento que van más allá del intercambio de la información.