UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERRECTORADO DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
DOCTORADO EN GERENCIA
TRABAJO 3
Participante: José María Rueda Rincón.
Cédula de Identidad: 5.682.882
Profesores: Dra. Leonor Dillón
Dr. José Pardo.
Barquisimeto, Agosto 2007.-
TITULO
Propuesta
de implantación de un sistema de contabilidad gerencial en el Instituto
Universitario Politécnico Andrés Eloy Blanco, Barquisimeto Estado Lara.
ENFOQUE EPISTEMOLOGICO
El
enfoque de esta investigación es racional.
TIPO DE INVESTIGACION
Según UPEL (2006) la presente investigación estará enmarcada bajo
el concepto de proyecto factible por
cuanto se enfocará a la investigación, elaboración y desarrollo de un sistema
de contabilidad gerencial en un Instituto Universitario Experimental Tecnológico que pasó a ser Instituto
Universitario Politécnico a partir de Enero 2007.
HECHOS QUE DEFINEN EL PROBLEMA
Así como los progresos de la ciencia, los cambios van de un paradigma a otro y las organizaciones son la expresión de una realidad cultural dentro de un mundo de permanentes cambios a saber: social, económico y tecnológico; existen otras que se encierran en el marco de sus limites formales en ambos casos la realidad refleja un marco de valores, creencias, ideas, sentimientos y voluntades de una comunidad institucional. Ante la transformación que sufrió el Instituto Universitario Experimental de Tecnología Andrés Eloy Blanco, ubicado en la ciudad de Barquisimeto y el cual a partir de Enero del 2007 pasa a ser Universidad Politécnica.
Dado que la realidad que envuelve la gran mayoría de esas transformaciones por parte de sus administradores por cuanto sus tendencias son a verla de manera aislada y no como un estilo de vida en coherencia con su entorno (clave de las nuevas prácticas administrativas), lo que ha llevado al fracaso esas transformaciones por parte de esos cambios, unido a la falta de planificación y liderazgo en esas organizaciones lo que ha generado el deterioro de sus funciones por lo que se debe dar un cambio de paradigma que conlleva transformaciones profundas a nivel personal y a nivel organizacional, las propuestas tradicionales han sido inadecuadas ya que sus gerentes no poseen ideas o incentivos necesarios para realizar las mejoras queriendo realizar los esfuerzos por hacer las cosas diferentes por lo que se requiere que esos Gerentes realicen un programa sino un cambio de paradigma. Este cambio de paradigma va acompañado de una cultura organizacional que servirá de marco de referencia a la comunidad universitaria dando pautas de cómo deben conducirse.
En los procesos de transformación organizacional se han presentado casos de gerentes que han eludido tema como la cultura organizacional, ignorándose el rol del líder en ese proceso de cambio al no existir una visión compartida no habrá la energía y significa que no permitirá a esa organización junto con su recurso humano entrar en el proceso de cambio.
Toda organización publica o privada comprometidas con el éxito están abiertas a
un aprendizaje que será el activo fundamental de las mismas.
Se requiere que las organizaciones diseñen estructuras más
flexibles al cambio y que este cambio se produzca como consecuencia del
aprendizaje de sus miembros. Generando
condiciones que promuevan equipos de alto relieve, este aprendizaje en equipo
generara un valor al trabajo y adaptabilidad al cambio con una visión amplia
hacia la innovación y nuevos esquemas
gerenciales. Estos esquemas serán el reflejo de cómo la organización piensa y opera pudiendo exigir
un trabajador con el conocimiento
para desarrollar y alcanzar objetivos
de la misma, un proceso flexible antes
los nuevos cambios introducidos, una estructura plana, ágil reducida a la mínima expresión que le permita crear un
ambiente de trabajo que satisfaga a quienes participan en la consecución de los
objetivos organizacionales.
Hoy en día se han experimentado profundos cambios, debido entre
otros factores a la creciente automatización, de esto no escapa el Tecnológico Andrés
Eloy Blanco. Este instituto inició un sistema administrativo automatizado que
lo llevó a ser implementado en el resto
de los tecnológicos (públicos) venezolanos y ante los continuos cambios que se
siguen dando dentro ese nuevo paradigma se debe realizar el de la introducción
de
Lo mismo debe suceder en el papel que juega el contador público
dentro de la institución. El papel que tradicionalmente ha desempeñado como
encargado del registro histórico de las operaciones que se llevan a cabo con otros entes económicos y de preparar los
estados financieros con el fin de reflejar su situación financiera a una fecha
o período determinado.
El contador público gerencial, tiene que pasar a ser un pilar
clave en la correcta medición del desempeño institucional, en la toma de
decisiones por parte de sus autoridades y en el desarrollo de estrategias de la
institución.
Los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer
información, dar apoyo a la dirección y control para promover la eficiencia en
la organización. Sus entornos no sólo comprenden los costos totales y los
resultados financieros, sino principalmente los análisis de la actividad
operativa tales como la cadena de valores que es el conjunto de actividades
interrelacionadas que son creadoras de valores.
La contabilidad moderna, ya no es sólo una técnica de registro
de datos, que luego serán mostrados a los interesados. Hoy, la contabilidad
está orientada a facilitar información útil, clasificada y analizada, necesaria
y requerida, para la toma de decisiones gerenciales, así como para servir de
herramienta de control en el manejo de las operaciones de una empresa
gubernamental o privada.
Este nuevo concepto de la contabilidad, exige una revisión de
sus funciones y un replanteo en sus bases científicas, considerando como sus
funciones: la planificación, el control presupuestal y el análisis de los
costos operacionales.
El control de gestión, es el análisis de la información
contable, bajo un enfoque administrativo gerencial, para lo cual será necesario
conocer la técnica particular de la actividad gubernamental, privada, etc.
La vida de la institución
podrá ser tan amplia y diversificada
como la de la contabilidad, en la que se tendrá que relacionar y
estudiar el pasado, el presente y la proyección de resultados a que se pretende
llegar, en concordancia con uno de sus principios generales, de la empresa en
marcha.
La
contabilidad gerencial en una empresa sea pública o privada, se elabora por
áreas o centros de responsabilidad, identificándose las diferentes líneas o
centros con una función comercial, administrativa, o de producción.
La contabilidad gerencial, evalúa y controla el desarrollo del
plan principal o estratégico, con sus variaciones o desviaciones, así como las
recomendaciones que conlleven a tomar acción sobre medidas correctivas
necesarias, en este sentido la efectiva comunicación entre todos los niveles que
hacen vida institucional es importante, de tal forma que todas las operaciones
puedan ser coordinadas para conseguir los objetivos trazados en el plan
operativo y el plan estratégico. Una parte importante de la comunicación son
los reportes de contabilidad, que
TEORIAS
Las
teorías a revisar son todas aquellas relacionadas con Contabilidad Gerencial y sistemas
de automatización para acelerar el proceso de toma de decisiones dentro de
instituciones de educación superior.
METODO
Objetivo
General
Proponer un sistema de Contabilidad
gerencial que agilice el proceso de toma de decisiones en el Instituto
Universitario Politécnico Andrés Eloy Blanco de Barquisimeto.
Objetivos Específicos
Analizar los distintos pensamientos
contables.
Indagar sobre la contabilidad
gerencial.
Determinar la necesidad de un
sistema de contabilidad en la institución señalada.
Establecer los lineamientos requeridos
por el sistema de contabilidad gerencial.
Recabar la información necesaria
para la puesta en marcha del sistema de contabilidad gerencial.
Ejecutar el sistema desarrollado.
Evaluar los resultados que arroja el
sistema.
TECNICAS
Revisión bibliográfica
y encuesta, aunque no se descarta la necesidad de recurrir a otras técnicas.
OBSERVACIONES
La bibliografía consultada para
realizar este trabajo fue la siguiente:
Alvarado, S.V., Gaitán, C.A., Rojas, C., Sandoval, C.A.,
Vasco, C.E., Y Vasco, E. 1995. Enfoques de investigación en ciencias
sociales: Su perspectiva epistemológica y metodológica. Bogotá: CINDE.
Brymann, A. 1988. Quantity and Quality in Social
Research. London: Routledge.
Bonilla-Castro, E. Y Rodríguez, P. 1997. Más allá de
los métodos: la investigación en ciencias sociales. Bogotá: Ediciones Uniandes.
Cerda Gutiérrez, H. 1993. “¿Superar las contradicciones
entre los paradigmas cuantitativos y cualitativos en la investigación
científica?” Opciones Pedagógicas, N°9. Universidad Distrital Francisco
José de Caldas, Colombia.
Cook, T. D. Y Reichardt, Ch.S. 1986. Métodos
cualitativos y cuantitativos en investigación evaluativa. Madrid: Ediciones Morata.
Dávila, A. 1995. “Las perspectivas metodológicas
cualitativa y cuantitativa en las ciencias sociales: Debate teórico e
implicaciones praxiológicas”. En: J.M. Delgado y J.
Gutiérrez. Métodos y Técnicas cualitativas de investigación en ciencias
sociales. Madrid: Síntesis.
Gordon, S. 1995. Historia y Filosofía de las ciencias
sociales. Barcelona: Ariel.
Guba, E.G. Y Lincoln,
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Sage.
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Habermas,
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europea. Málaga: Agapea.
Páramo, P. 1996. “Psicología Ambiental.” Suma PsicológicaVolumen
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Páramo, P. 2004. “The Significance of Public Places to the people of
Bogotá and policy implications for the city as a learning environment”. Ph.D
Dissertation. The CityUniversity
of New York. New York.
Universidad
Pedagógica Experimental Libertador. Manual de trabajos de grado de
especialización y Maestría y Tesis Doctorales. Venezuela 2006.