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Trabajo 2 |
C.I.
V-13.548391
Maestría en Gerencia de las
Finanzas y de los Negocios-UNY
Fase 3 – Sección U (cr073)
PLANIFICACIÓN
DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
con énfasis
en las analogías existentes entre esta y la Gestión de Recursos Humanos
FASES O ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO, con énfasis en la Función de Planificación
La Administración, o el proceso que ésta conlleva, es
planificar y/o estructurar los cargos y órganos que son parte de una empresa, además
de ejecutar, dirigir, controlar y evaluar las tareas a realizar para cumplir
con las metas planteadas. Son cuatro las funciones esenciales y propias de los administradores,
gestores o gerentes de una organización: la planificación, la organización, la
dirección y el control. En general entonces se puede definir la administración como
el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las acciones o
tareas de los que integran la empresa, junto con el manejo de los otros
recursos organizacionales, con el fin último de lograr las metas establecidas.
La Planificación, como génesis
del proceso administrativo, es la etapa donde se elaboran los planes, programas
y proyectos. Puede ser centralizada (de economías socialistas) o de
planificación indicativa participativa de carácter mixto. La actividad
planificadora pasa necesariamente por diversas etapas, y tiene distintos
ámbitos de aplicación, así como diferentes grados de obligatoriedad. Planear es adelantarse en el qué hacer, cómo, cuando y donde
hacerlo, y quién hará qué cosa; cubriendo el intervalo presente-futuro, aunque
los factores riesgo y cambios pueden afectar la visión predicha, teniendo que
cambiar así algunos aspectos del plan siempre en busca de obtener los
resultados deseados.
Planificar es un proceso exigente que supone el
establecimiento de las líneas de acción y fundamentación de tomas de decisión,
con excelente gestión del conocimiento para razonar todos los posibles
escenarios a los que podría enfrentarse la empresa, minimizando los riesgos y aprovechando
las oportunidades y las fortalezas. Los elementos principales de este proceso: apoyo
a los objetivos, preponderancia, extensión de la administración y eficacia. La intención de de la
planificación es facilitar el logro de los objetivos de las organizaciones.
Entre las tareas inmersas en el proceso planificador
de una empresa están: dictar la misión, visión y objetivos de la organización;
desarrollar proyectos y programas en concordancia con las normas, políticas y
procedimientos también establecidos en esta fase administrativa; acorde además
a la ejecución de estrategias necesarias para alcanzar las metas; cumpliendo
con un presupuesto definido inicialmente que cubra cualquier toma de decisión
que definirá el curso de acción.
Sin planificación los gerentes no podrían saber cómo
organizar a su Capital, Humano y Financiero, ni cómo aprovechar su
Infraestructura Física y Tecnológica, o si debe adquirir nuevos recursos si así
lo amerita el caso. Algunos de los beneficios que los planes eficientes generan
son: orientación asertiva al futuro, fácil coordinación en la toma de
decisiones, destaca los objetivos de la empresa, determinación anticipada de
recursos necesarios, diseño de métodos y procedimientos operativos,
sistematización del trabajo evitando lo empírico e improvisado, mejor control y
orden de los procesos implicados en las actividades, reduce la posibilidad de
riesgo, aprovechamiento al máximo de recurso y tiempo, reducción de gastos,
previene posibles desastres, todo esto generando un excelente desarrollo
empresarial. Sin embargo también existen limitaciones en la planeación: consumo
de tiempo que se traduce en dinero; imprecisión de datos relativos al futuro de
la organización, y el interés de las personas por el “hoy” más que por el
“mañana”. En fin, los propósitos fundamentales del proceso administrativo de planificación
son: reducir el riesgo, impedir los errores, gestión eficiente de los recursos,
asegurando así el éxito futuro de la empresa.
PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Planificar el Capital Humano consiste en,
sistemáticamente, establecer la oferta y demanda de empleados que puede tener una empresa; es
decir, determinar el número y el tipo de empleados necesarios para emprender un
proyecto laboral permite que el departamento de personal pueda planear la selección,
reclutamiento, inducción, capacitación, entre otras actividades propias de la
gestión del factor humano de una organización. Lo que convierte a este proceso
en prioritario para toda empresa, pues así el departamento encargado podrá
proveerle de personal a la organización de forma oportuna.
Entre los propósitos de la
planeación del Recurso Humano están: aprovechar al máximo y eficazmente las
cualidades de todo el personal, donde y cuando sea necesario, siempre alineados
con las metas de la organización; poder anticiparse a períodos de sobre oferta y/o
escasez de mano de obra o recurso intelectual; buscar opciones y poder así proporcionar
oportunidades de empleo a las minorías y discapacitados; y desarrollar
programas continuos de formación de empleados. Trabajar en base a la planificación
del Factor Humano de una empresa conlleva a ventajas como: mejor uso del
recurso existente y por venir, ir a la par de los objetivos generales de la
organización, reducir gastos en las contrataciones, expansión y actualización
de la base de datos del personal para posibles apoyos a otras áreas o cambios
pertinentes, contribuir al acoplamiento de diferentes programas en pro de
mejorar los niveles de productividad aportando personal altamente capacitado.
Las empresas evalúan sus
necesidades futuras de ingreso o cambios en el personal con el objetivo de
estar preparadas para cualquiera de sus actividades estrategias. Bien sea formal
o informalmente, las características de una oferta de trabajo son primordiales
para la planificación del Recurso Humano. Generalmente, la demanda del Capital Humano
está influenciada por los cambios organizacionales, del entorno y/o de la
fuerza de trabajo. Se pueden enumerar entonces algunas de las causas, internas
o externas, de esta demanda: renuncias, despidos, jubilaciones, reposos,
permisos, decesos, contratos terminados, presupuesto, planes estratégicos,
nuevas tareas, cambios organizacionales, factores económicos, tecnológicos,
sociales, y competitividad.
FUNCIÓN
PLANEADORA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO vs. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Ambos procesos de planificación, el netamente
administrativo y el del Capital Humano, son orientados desde la gestión, la
gerencia efectiva, de los recursos que posee una organización, igualando la
importancia de ambos a los mismos niveles de cuidado, pues son activos de la
empresa sin interesar su origen o naturaleza. Claro está, no es lo mismo
gestionar un recurso material que un recurso humano, pues el último implica el
manejo del conocimiento único de cada individuo, a nivel personal y también
organizacional.
Un recurso financiero o material puede ser tratado
bajo normativas preestablecidas, pero un recurso humano deberá pactarse bajo la
figura de un socio estratégico de la empresa, que logre establecer empatía y
compromiso con toda la cultura organizacional de la institución haciéndolo
parte de la misma para poder así involucrarlo y lograr un vínculo directo de
relación ganar-ganar, donde ambas partes puedan ofrecer lo mejor de sí en pro
de cumplir cos sus objetivos.
Hoy en día, en la era de la Gestión del Conocimiento
y la Inteligencia Emocional y Empresarial, las organizaciones están cada vez
más convencidas que los empleados son el capital más importante de las mismas, por
esto que están preocupados en formar y optimizar continuamente tan preciado
recurso, todo esto a la par de una excelente gestión llevada por un
departamento especializado que con técnicas y métodos, propios o comunes a
otras áreas de la administración, logran planificar y hacer estimaciones de lo
que es y puede ser todo el staff de una empresa. La idea final es alcanzar los
más altos niveles competitivos de los empleados y, por ende, de su desempeño dentro
de la organización, buscando consecutivamente cumplir con las estrategias y
metas globales de la empresa. Es decir, la planificación del Factor Humano favorece
al proceso de planeación estratégica contribuyendo con los recursos para lograr
los objetivos deseados del proceso administrativo de planificación, a través de
la gestión del conocimiento, satisfaciendo las demandas y/o necesidades de empleados
producto de la planeación global operativa y estratégica de la empresa.
REFLEXIONES
FINALES
Planear con antelación la
gestión del Capital Humano es una de las técnicas más eficaces para todo tipo
de empresa. La planificación del Factor Humano, al igual que el proceso
administrativo general de planeación, consiste en trabajar y tomar decisiones en
base a los objetivos de una empresa, referente a los recursos que serán usados,
cómo utilizarlos, las políticas para su adquisición y administración, con una
visión de la organización como un todo en busca de su crecimiento y desarrollo,
proyectado comúnmente a largo plazo.
La planeación del Recurso Humano
está íntimamente ligada a la planificación estratégica global de las empresas,
pues es aquí donde deben realizarse las previsiones de la cantidad de personas necesarias
para el cumplimiento de los objetivos o actividades de corto, mediano y/o largo
plazo; tomar decisiones y medidas certeras y oportunas para que los hechos concuerden
con los requerimientos organizacionales y no hay algún evento imprevisto o incontrolable.
Además, permite la evaluación, y posterior calificación, que de los empleados respecto
a los puestos en que laboran, bien sea para reivindicarlos o realizar cambios
operativos que inyecten productividad a cualquier área de la empresa que así lo
demande.
FUENTES
CONSULTADAS:
-
AGUILAR, Rosa. Proceso
administrativo. © 1997 Monografias.com S.A. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
[Consulta
“Los partidarios de la escuela del proceso administrativo
consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas
sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso
administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización,
ejecución y control.”
-
AMADOR, Juan
Pablo. Proceso Administrativo. El Prisma: Portal para Investigadores y
Profesionales. Disponible en: http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoadministrativo/default4.asp
[Consulta
“…la administración es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el
empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de
alcanzar metas establecidas por la organización.”
-
FLORES ORTIZ, Maria
Virginia. Planeación de Recursos Humanos. © 1997 Monografias.com S.A. Disponible
en: http://www.monografias.com/trabajos24/planeacion-recursos/planeacion-recursos.shtml
[Consulta
“…las empresas deben de tener en cuenta que es muy
importante contar con una planeacion de recursos humanos para poder tener un
crecimiento óptimo y lograr sus objetivos a través del plan estratégico
diseñado por la organización.”
-
MARTÍNEZ
GUERRERO, Adriana y BARBER KURI, Carlos Miguel. Planeación de recursos
humanos. Fuente: Emprendedores. ESMAS © Comercio Mas, S.A. de C.V. 2004. Disponible
en: http://www.esmas.com/emprendedores/pymesint/seleccionpersonal/509762.html
[Consulta
“La planeación de recursos humanos es el proceso de
anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la
organización, dentro de ésta además de hacia afuera. Su propósito es utilizar
estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se
necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización.”
-
MEZA, Roxana
Natalia. Administración de Recursos Humanos. © 1997 Monografias.com S.A.
Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos19/recursos-humanos/recursos-humanos.shtml
[Consulta
“La Administración de Recursos Humanos es un área de
estudios relativamente reciente, así como perfectamente aplicable a cualquier
tipo o tamaño de organización… tiene como una de sus tareas proporcionar las
capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y
aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio a sí mismo y a la
colectividad en que se desenvuelve.”
-
VILLALVA, Juana.
Etapas del proceso administrativo. © 1997 Monografias.com S.A. Disponible
en: http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml
[Consulta
“Los principios de la administración son verdades
fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a
observarse en la acción administrativa.”