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Trabajo 1 |
C.I.
V-13.548391
Maestría en Gerencia de las
Finanzas y de los Negocios-UNY
Fase 3 – Sección U (cr073)
IDENTIFICACIÓN
DE LA ORGANIZACIÓN EN ESTUDIO:
Nombre: Biblioteca Central de la Universidad Simón Bolívar (BIB
USB)
Naturaleza
y tipo de actividad: unidad académica con
rango de dependencia central que debe responder a las necesidades
documentales y de información de su comunidad académica. Necesidades que se
inscriben en el Derecho Constitucional que tienen los profesores y estudiantes
a: enseñar, aprender, investigar, estudiar y publicar libremente.
Área de
influencia: Empresa de servicios, en el área de Educación (superior) y de
Investigación y Desarrollo Científico y Tecnológico.
DECLARACIÓN
DE VISIÓN, MISIÓN Y VALORES ORGANIZACIONALES (2007-2010):
Misión
Visión
Fortalecerse como una eficiente Unidad de Información que custodie y
asegure para la posteridad los diferentes documentos informativos que
actualmente y en un futuro mantendrá
Valores
DECLARACIÓN
DE OBJETIVOS POR ÁREA ORGANIZACIONAL (2007-2010):
De
Promoción
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1.- FORTALECER |
·
Dar a conocer los diferentes servicios que ofrece
·
Diseñar y preparar
charlas, a los nuevos estudiantes para que conozcan
·
Elaborar planes continuos de Formación de Usuarios.
·
Instrumentar una formar interactiva entre los usuarios y
los servicios que presta
·
Realizar campañas de concientización
para que
·
Presentar ante el
Consejo Universitario un presupuesto viable para dotar
·
Elaborar proyectos para
que se efectúen los cambios y actualizaciones pertinentes en los equipos.
·
Vincular las
comunidades adyacentes para que hagan uso de los servicios que ofrece
De
Atención de emergencias y/o desastres
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2.- ELABORAR E IMPLANTAR PLANES DE CONTINGENCIA
PARA CASOS DE EMERGENCIA Y/O DESASTRES NATURALES |
·
Proponer, y
seleccionar del personal que labora dentro de
·
Examinar el estado de conservación de las
instalaciones eléctricas, mangueras de incendio, extintores, salidas de
emergencias, etc.
·
Inspeccionar
la infraestructura física y tecnológica con que cuenta
·
Evaluar los
equipos de seguridad con que cuenta
·
Adquirir
equipos adecuados para sistemas de seguridad industrial, así como para proteger
la colección de
·
Incentivar la
participación de los empleados y usuarios, permitiendo conocer las posibles
situaciones y/o casos de emergencia en la que se han o pudiesen encontrarse
dentro de
·
Organizar
charlas, talleres (manejo de la situación en casos de emergencia, primeros
auxilios, etc.) y simulacros a toda los involucrados con
De
Infraestructura
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3.- MEJORAR |
·
Mejorar y
mantener el buen estado de las instalaciones físicas: aire acondicionado, deshumificadores y luminarias.
·
Incentivar la
puesta en marcha del Proyecto Sala Multimedia: seleccionando y reacondicionando
espacios para su ubicación y adquisición de equipos especiales para tal fin;
tanto para el personal como para la prestación de servicios.
·
Mejorar la
infraestructura tecnológica: repotenciación y/o
cambio de equipos informáticos que sustenten el desarrollo y manejo de extensas
bases de datos, además de elaboración de informes, memorias, estadísticas e
indicadores.
De Atención a Usuarios
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4.- VINCULAR A LAS PERSONAS DISCAPACITADAS DENTRO
DE LOS PLANES DE LA BIBLIOTECA CENTRAL |
·
Censar a las
personas con discapacidades que son parte de
·
Elaborar una
propuesta de reestructuración y rediseño de la infraestructura de
·
Establecer
reuniones con las Autoridades USB pertinentes, a fin de establecer un plan de
acción para la posible inclusión de nuevos servicios bibliotecarios para
discapacitados.
·
Crear las
condiciones necesarias dentro de
·
Formar al personal
de Biblioteca Central para el manejo y trato de usuarios con discapacidades
físicas.
De Extensión
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5.- DISEÑAR Y MANTENER POLÍTICAS DE EXTENSIÓN PARA
LAS COMUNIDADES ADYACENTES A LA USB |
·
Establecer convenios
para apoyar la investigación en los planteles educativos aledaños a través de
los diferentes servicios de
·
Donar
material bibliográfico a los planteles educativos aledaños.
·
Crear un plan
de Formación Lectora, a fin de involucrar a las comunidades adyacentes a
·
Diseñar
nuevos talleres de Formación de Usuarios en TICs, atacando cualquier nivel de
dificultad, con miras a ser dictados a las diferentes personas de las
comunidades adyacentes que así lo soliciten.
De Servicios Públicos
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6.- INFORMAR A LOS USUARIOS EXTERNOS (POTENCIALES)
SOBRE EL SERVICIO DE TRANSPORTE URBANO Y SUBURBANO QUE OFRECE LA USB |
·
Incorporación y/o renovación de nuevas unidades de la
flota de trasporte.
·
Diseñar y poner en marcha una campaña de información, a
nivel local, urbano, suburbano y nacional; haciendo referencia a las diferentes
paradas y horarios de los transportes gratuitos que llegan a las instalaciones
de la USB.
·
Incrementar la cantidad de distintivos de identificación
para usuarios externos.
· Crear distintivos de identificación para el personal de la Biblioteca.
ALINEACIÓN
DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES CON VISIÓN Y MISIÓN:
La Biblioteca Central USB, siempre en busca de la excelencia y apoyada en
la cultura organizacional de la institución a la que está adscrita, gestiona
continuamente su mejoramiento para alcanzar (y superar) sus metas, manteniendo
un alto nivel de compromiso, cooperación y participación, basada en algunos
aspectos básicos como: la satisfacción de sus usuarios, optimización de sus
procesos, competitividad, actualización e innovación, proactividad,
ética, profesionalismo, trabajo en equipo, transparencia y respeto.
La Alineación Estratégica, definida
como todas aquellas actividades gerenciales que permiten y buscan que el
capital humano de una organización se comporte como un conjunto único con
visión compartida y eficazmente dirigido a alcanzar los resultados trazados en
el plan estratégico de la empresa. Por tal razón, la BIB USB hace uso de la
comunicación como herramienta fundamental para alcanzar sus metas y cumplir con
lo establecido en sus estatutos, haciendo efectiva así cada estrategia
planteada en las diferentes etapas de la planificación administrativa de la
organización. Se ha creado entre todo el staff que labora en la organización un
clima lleno de principios basados en la ética, profesionalismo, responsabilidad
y transparencia, con cabida a la innovación y proactividad,
pero siempre respetando las normas y cumpliendo con los indicadores y/o
estándares del área de acción, logrando así ser una de la unidades de gestión
más competitivas de la Universidad Simón Bolívar. Entendiendo que el recurso
que más genera valor a la organización es todo el capital humano que allí
labora.
Lo que representa un reto para cualquier organización o emprendimiento es
el carácter imprescindible de la Alineación del Factor Humano a la
Planificación Estratégica como principal motor generador de valor (o capital),
expresado por la búsqueda de la excelencia en la gestión del conocimiento y el
buen manejo de la inteligencia emocional y empresarial. Esta perspectiva de
gestión o gerencia con base en la Alineación Estratégica fácilmente puede
envolver a todos las áreas del negocio, significando entonces que el Factor
Humano, visto como Capital y no sólo como Recurso, es, de forma integral y
global, el actor principal que diseña, desarrolla, ejecuta, controla,
evalúa y retroalimenta la Planificación Estratégica junto con el grupo de
objetivos y actividades de negocio la acompañan, siempre dirigidas a alcanzar
los resultados más prósperos para todos los integrantes de la gran familia
organizacional: socios, empleados, proveedores, usuarios, consumidores,
sociedad, nación, y hasta con visión mundial.
INFOGRAFÍA:
GRUPO KAIZEN. Cómo alinear su organización con la
estrategia. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/canales5/ger/gksa/86.htm
[Consulta:
“Muchas organizaciones exitosas a pesar de ser multifacéticas y geográficamente dispersas han buscado la
forma de tomar la delantera y concertar una verdadera cultura de misión, visión
y valores compartidos. Esas compañías desean implementar en esa cultura un
sistema sencillo diseñado para medir el éxito y manejar sus parámetros
esenciales a la vez que se busca la transformación del personal en un equipo
que demuestre, objetiva y consistentemente creer en esos valores esenciales.
Por medio de un proceso de alineación total, muchas organizaciones han logrado
lo que andaban buscando, para lo cual se han ayudado en metodologías como el Balanced Scorecard.”
PLANCARTE SÁNCHEZ, Federico.
Estrategias de competitividad tecnológica: Alineando visión y estrategia.
© 1997 Monografias.com S.A. Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos29/vision-y-estrategia/vision-y-estrategia.shtml
[Consulta:
“Cuando se introdujo el concepto de
ZOZAYA, Carlos. De la Alineación
a la Integración: Nuevos Enfoques para la Administración Estratégica de las
Tecnologías de Información. En: Dirección Estratégica, La Revista de
Negocios del ITAM. Dic 2002- Feb 2003, No. 4 Año 1 (Integre el valor de su negocio:Administración estratégica
de tecnologías de información). México: Instituto Tecnológico Autónomo de
México, 2003. Disponible en: http://direccionestrategica.itam.mx/Administrador/Uploader/material/CARLOSZOZAYA%20.pdf
[Consulta:
“El enfoque tradicional de administración estratégica de las
tecnologías de información (TI) ha sido que la estrategia, los procesos, los
roles y las habilidades de TI deben estar alineadas con los correspondientes
elementos del negocio. Este enfoque presupone que mientras más alineadas se
encuentren las TI con el negocio, mejores resultados se tendrán para la
organización. Sin embargo, esta manera de administrar a las TI ha sido cuestionada
en diferentes ocasiones porque no reconoce que una alineación total puede ser
contraproducente, ni tampoco el que la alineación es un estado inestable por la
misma dinámica del negocio y de la tecnología… En este artículo se presentan
algunos modelos que incorporan nuevos elementos para apoyar la administración
estratégica de TI, en los cuales esta función se considera como algo
inseparable de los procesos de negocio. Las TI se convierten, así, en un
portafolio de activos los cuales se integran con los demás elementos de la
organización para crear valor.”
