Trabajo 5

por Jorge E. Echezuría Perozo

C.I. V-13.548391

Maestría en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios-UNY

Fase 1 – Sección A (cr071)

08/03/2007

 

BIBLIOTECA CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR Plan Estratégico 2007-2010

(ver resumen)

 

Misión

La Biblioteca Central de la Universidad Simón Bolívar, como unidad académica, es una combinación orgánica de personas, colecciones e infraestructura, cuyo propósito es servir a todas las funciones de una universidad: enseñanza, investigación y extensión; así como contribuir a  la creación de nuevo conocimiento y la transmisión a la posteridad de la ciencia y la cultura del presente y del pasado. Tiene el objetivo de brindar las más amplias posibilidades de acceso a la información y al conocimiento necesarios para el quehacer intelectual de los miembros de la comunidad universitaria y prestar apoyo básico a las actividades docentes, de investigación y de extensión, a través del desarrollo de colecciones ajustadas a normas establecidas, la organización técnica de las mismas y la prestación de servicios capaces de satisfacer las demandas de dicha comunidad, y por ende, del país.

 

Visión

Fortalecerse como una eficiente Unidad de Información que custodie y asegure para la posteridad los diferentes documentos informativos que actualmente y en un futuro mantendrá la Biblioteca Central de la Universidad Simón Bolívar, con el apoyo de un excelente recurso humano y una adecuada infraestructura. La apropiada gestión de los recursos tecnológicos e informativos permitirá una disponibilidad de la información para satisfacer las necesidades de todos usuarios de la Biblioteca. 

 

Fortalezas

• Capacidad de apoyo a las actividades académicas de la Comunidad Universitaria – Universidad Simón Bolívar.
• Personal comprometido y capacitado con la profesión (área Información).
• Amplia vocación de servicio.
• Disposición para trabajar en equipo.
• Apropiada infraestructura física y tecnológica.
• Reconocimiento institucional y establecimiento de convenios cooperativos entre instituciones afines (a nivel nacional e internacional).
• Apoyo y reconocimiento por parte de las Autoridades Universitarias USB.

 

Valores

• Ética: disciplina práctica que busca la forma de cómo debe comportarse el Profesional de la Información a fin de asegurar el logro de los objetivos personales e institucionales.
• Excelencia: ofrecer servicios de calidad a toda la Comunidad Universitaria USB, y a los usuarios en general que así los requieran.
• Innovación: actitud creadora que impulsa el desarrollo de los planes establecidos por la Biblioteca Central de la Universidad Simón Bolívar.
• Responsabilidad: capacidad de establecer un compromiso para satisfacer, de la mejor manera, las necesidades de información de la población a la que sirve la Biblioteca Central USB.
• Transparencia: obligación de la Unidad de suministrar permanentemente, información oportuna y confiable de la gestión bibliotecaria.
• Trabajo en equipo: capacitad de todos los que laboran dentro de la Biblioteca Central USB de comunicarse entre sí para lograr objetivos comunes.

 

Condiciones ideales

• Lograr que la Comunidad Universitaria de la Universidad Simón Bolívar conozca los servicios ofrecidos por su Biblioteca Central, y  hacerla partícipe en el futuro establecimiento de  nuevos servicios.
• Buen funcionamiento de los equipos reguladores de temperatura.
• Inclusión y apoyo a las personas (usuarios potenciales) con discapacidades físicas.
• Preparación y capacitación del personal de Biblioteca Central USB en el área de Seguridad Industrial.

 

En base al Informe Diagnostico (ver documento) realizado en Febrero de 2007 a la Biblioteca Central de la Universidad Simón Bolívar, se indican a continuación algunos objetivos estratégicos para un período de tres años:

 

ESTRATEGIAS GENERALES 2007-2010

(ver resumen)

 

1.- FORTALECER LA PROMOCIÓN DE LOS SERVICOS QUE OFRECE LA BIBLIOTECA CENTRAL USB

 

·        Dar a conocer los diferentes servicios que ofrece la Biblioteca Central de la Universidad Simón Bolívar, a través de técnicas publicitarias.

·        Diseñar y preparar charlas, a los nuevos estudiantes para que conozcan la Biblioteca Central USB y sus servicios.

·        Elaborar planes continuos de Formación de Usuarios.

·        Instrumentar una formar interactiva entre los usuarios y los servicios que presta la Biblioteca Central USB, bien sea a través de medios impresos o electrónicos.

·        Realizar campañas de concientización para que la Comunidad Universitaria USB asuma la responsabilidad de cuidar los servicios que ofrece su Biblioteca Central mediante volantes, avisos, correos electrónicos, etc.

·        Presentar ante el Consejo Universitario un presupuesto viable para dotar la Biblioteca, con el fin de mejorar los servicios mas usados por los usuarios: Fotocopiado, Internet, entre otros.

·        Elaborar proyectos para que se efectúen los cambios y actualizaciones pertinentes en los equipos.

·        Vincular las comunidades adyacentes para que hagan uso de los servicios que ofrece la Biblioteca Central USB, a través de programas de extensión.

 

2.- ELABORAR E IMPLANTAR PLANES DE CONTINGENCIA PARA CASOS DE EMERGENCIA Y/O DESASTRES NATURALES

 

·        Proponer, y seleccionar del personal que labora dentro de la Unidad, conformar un grupo de contingencia en casos de emergencia.

·        Examinar el estado de conservación de las instalaciones eléctricas, mangueras de incendio, extintores, salidas de emergencias, etc.

·        Inspeccionar la infraestructura física y tecnológica con que cuenta la Biblioteca Central USB, para estudiar,  en y por ellas, las posibles situaciones en casos de emergencias.

·        Evaluar los equipos de seguridad con que cuenta la Biblioteca Central USB.

·        Adquirir equipos adecuados para sistemas de seguridad industrial, así como para proteger la colección de la Biblioteca en casos de emergencia.

·        Incentivar la participación de los empleados y usuarios, permitiendo conocer las posibles situaciones y/o casos de emergencia en la que se han o pudiesen encontrarse dentro de la Biblioteca Central USB, para lograr una mejor prevención de los mismos.

·        Organizar charlas, talleres (manejo de la situación en casos de emergencia, primeros auxilios, etc.) y simulacros a toda los involucrados con la Unidad, empleados y usuarios, para activar futuros planes de emergencia en la Biblioteca Central USB.

 

3.- MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y TECNOLÓGICA DE LA BIBLIOTECA CENTRAL USB

 

·        Mejorar y mantener el buen estado de las instalaciones físicas: aire acondicionado, deshumificadores y luminarias.

·        Incentivar la puesta en marcha del Proyecto Sala Multimedia: seleccionando y reacondicionando espacios para su ubicación y adquisición de equipos especiales para tal fin; tanto para el personal como para la prestación de servicios.

·        Mejorar la infraestructura tecnológica: repotenciación y/o cambio de equipos informáticos que sustenten el desarrollo y manejo de extensas bases de datos, además de elaboración de informes, memorias, estadísticas e indicadores.

 

4.- VINCULAR A LAS PERSONAS DISCAPACITADAS DENTRO DE LOS PLANES DE LA BIBLIOTECA CENTRAL

 

·        Censar a las personas con discapacidades que son parte de la Comunidad Universitaria USB, comunidades adyacentes, y usuarios externos con esta condición.

·        Elaborar una propuesta de reestructuración y rediseño de la infraestructura de la USB, incluyendo el Edificio Biblioteca Central, para facilitar el acceso a las personas con discapacidad.

·        Establecer reuniones con las Autoridades USB pertinentes, a fin de establecer un plan de acción para la posible inclusión de nuevos servicios bibliotecarios para discapacitados.

·        Crear las condiciones necesarias dentro de la Biblioteca para personas discapacitadas.

·        Formar al personal de Biblioteca Central para el manejo y trato de usuarios con discapacidades físicas.

 

5.- DISEÑAR Y MANTENER POLÍTICAS DE EXTENSIÓN PARA LAS COMUNIDADES ADYACENTES A LA USB

 

·        Establecer convenios para apoyar la investigación en los planteles educativos aledaños a través de los diferentes servicios de la Biblioteca.

·        Donar material bibliográfico a los planteles educativos aledaños.

·        Crear un plan de Formación Lectora, a fin de involucrar a las comunidades adyacentes a la USB.

·        Diseñar nuevos talleres de Formación de Usuarios en TICs, atacando cualquier nivel de dificultad, con miras a ser dictados a las diferentes personas de las comunidades adyacentes que así lo soliciten.

 

6.- INFORMAR A LOS USUARIOS EXTERNOS (POTENCIALES) SOBRE EL SERVICIO DE TRANSPORTE URBANO Y SUBURBANO QUE OFRECE LA USB

 

·        Incorporación y/o renovación de nuevas unidades de la flota de trasporte.

·        Diseñar y poner en marcha una campaña de información, a nivel local, urbano, suburbano y nacional; haciendo referencia a las diferentes paradas y horarios de los transportes gratuitos que llegan a las instalaciones de la USB.

·        Incrementar la cantidad de distintivos de identificación para usuarios externos.

·        Crear distintivos de identificación para el personal de la Biblioteca.

 

FUENTES CONSULTADAS:

 

1. CRUZ LEYVA, Sandro. El plan estrategico paso a paso: guia de trabajo. En: monografias.com, © 1997 Lucas Morea / Sinexi S.A.

            Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos11/planpaso/planpaso.shtml

            [Consulta: 2007, febrero 28]

 

2. SÁNCHEZ GÓMEZ, Arcángel. GERENCIA ESTRATÉGICA COMO BASE DE LA PLANIFICACIÓN DE UNIDADES Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN: El plan estratégico de una unidad de información [Archivo de Computadora]. Caracas: Universidad Central de Venezuela, Escuela de Bibliotecología y Archivología, Facultad de Humanidades y Educación. 2005.

 

3. SÁNCHEZ GÓMEZ, Arcángel. Planificación Estratégica de Unidades y Servicios de Información [Archivo de Computadora]. Caracas: Universidad Central de Venezuela, Escuela de Bibliotecología y Archivología, Facultad de Humanidades y Educación. 2005.