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UNIVERSIDAD YACAMBU SISTEMAS DE INFORMACIÓN Julio, 2008
Johanna Piña
Alcance de la Solución
El Sistema automatizado para el reporte de horas mensuales laboradas por los consultores de BAM Solutions, brindará la oportunidad de consolidar la información de todos los proyectos, en cada una de las áreas de desempeño de la consultora, lo que apoya la toma de decisiones y el monitoreo constante de los mismos.
La automatización se lleva a cabo por las siguientes razones:
1. Centralizar la información de las horas laboradas por los consultores. 2. Disposición por parte del supervisor del reporte de horas en el momento que lo considere. 3. Control y monitoreo permanente de la cantidad de horas reportadas por cada consultor. 4. Generación de reportes y estadísticas consolidadas por consultor, proyecto y cliente de manera individual o colectiva. 5. Seguimiento permanente por parte de los líderes de las actividades realizadas en los clientes. 6. Disponibilidad del avance de las actividades asignadas a los consultores. 7. Acelerar el proceso para el cálculo del bono de productividad.
Para ingresar a la aplicación se debe hacer a través de la siguiente dirección http://190.200.42.36/rph/login.aspx
Módulos
Los módulos que conforman la aplicación esta adaptada a cada una de las necesidades de la consultora:
1. Administración: Contempla la administración (creación, modificación y eliminación) de usuarios, proyectos y clientes y la relación entre ellos. 2. Seguimiento de proyecto: Permitirá a los gerentes de proyectos, lideres de proyectos y lideres de proceso, monitorear las actividades relacionadas a los proyectos, realizar asignaciones de trabajo según las necesidades y experiencias de los consultores, aprobar o rechazar el reporte de actividades, visualizar las reportes y estadísticas por consultor, proyecto y cliente en forma particular o general. 3. Reporte de actividades: Estará disponible sólo para los consultores que tengan actividades asignadas en los clientes. Las actividades realizadas diariamente se reportarán a través de este modulo, las mismas se podrán mantener en modo borrador hasta que se decidan enviar definitivamente. 4. Reportes Varios: Estará disponible para todos los usuarios, en el se visualizaran, el total de horas laboradas por consultor, el total de horas empleadas en un proyecto y en un cliente. 5. Estadísticas: Permitirá ver la información en forma comparativa con meses anteriores, en relación a un consultor, proyecto o cliente.
Acceso a la aplicación
El acceso a la aplicación se realizar una vez que el usuario este registrado y se le haya asignado alguno de los 4 roles con los que trabajará la aplicación. Los roles son los siguientes:
Tecnología La solución fue desarrollada en Microsoft Visual Studio 2005 (C#) y Microsoft SQL Server 2005.
Pantallas Inicio de Sesión
Ingresar con el usuario: jpina, clave:123
Reporte de horas
Se mostraran las actividades de los últimos 2 meses, independientemente del proyecto en que este asignado el consultor, una vez que guarde la información no se podrá cambiar a menos que se reciba una autorización por parte del supervisor inmediato (Líder de proyecto, Líder de proceso, Gerente de proyecto), en dicho caso aparecerá nuevamente el botón de guardar (no aparece el de Enviar). Si la actividad no ha sido autorizada para cambios no aparecerá ninguno de los 2 botones. En el Down Drop List de proyecto aparecerán todos los proyectos en los que el consultor haya sido incluido.
Proyectos Permite la creación, edición y eliminación de proyectos
Clientes Permite la creación, edición y eliminación de Clientes.
Consultor Permite la creación, edición y eliminación de proyectos
Asignar Consultor El rol que se asigne al consultor dependerá del valor seleccionado en el DownDropList de perfil
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