Microsoft Powerpoint

โปรแกรมที่ช่วยในการสร้างสรรค์งานที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน เช่น การทำภาพนิ่ง การจัดทำแผ่นใส การจัดพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย เป็นต้น โดยมีรุปแบบสำเร็จรุปให้เราเลือกใช้ตามลักษณะการทำงานและยังสามารถนำเสนอเพื่อไปแสดงในอินเตอร์เน็ตได้
การเรียกใช้งานโปแกรม
1. เลื่อนเม้าส์ไปที่ปุ่ม Start
2. เลือก Programs
3. เลือก Microsoft Powerpoint
เริ่มการสร้างสื่องานนำเสนอ
โปรแกรมจะเข้าสู่กรอบการนำเสนอได้ทันที การสร้างสไลด์ประกอบการอธิบาย จะสามารถสร้างได้หลายทาง ได้แก่
1. ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ
2. ออกแบบแม่แบบ
3. งานนำเสนอเปล่า
4. เปิดงานนำเสนอที่มีอยู่แล้ว
ส่วนประกอบของหน้าต่าง Microsoft Powerpoint
1. แถบชื่อเรื่อง (Title bar) แสดงชื่อไฟล์และชื่อโปรแกรม
2. แถบเมนู (Menu bar) ส่วนที่แสดงชื่อเมนูในการทำงานต่าง ๆ
3. แถบเครื่องมือ (Tool bar) เป็นส่วนที่แสดงคำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุด
4. แถบสถานะ (Status bar) ส่วนที่แสดงการใช้งานงานนำเสนอขณะนั้น
5. ปุ่มเลือกมุมมอง ส่วนที่ใช้ในการเปลี่ยนมุมมองในการทำงานกับงานนำเสนอ

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Powerpoint

การเปิด ปิด ของไม้บรรทัด (Rule) เพื่อใช้ในการจัดตำแหน่งของวัตถุ ซึ่งมีวิธีการดังนี้
1. เลื่อนเม้าส์ไปที่เมนู มุมมอง (View)
2. เลือกคำสั่ง ไม้บรรทัด (Ruler)

การใช้เส้นระยะในการวางตำแหน่งของวัตถุ ที่เรียกว่า เส้นบอกแนว (Guide line) มีวิธีเรียกมาใช้ดังนี้
1. เลือกเม้าส์ไปที่ มุมมอง (View)
2. เลือกคำสั่ง เส้นบอกแนว (Guides)

มุมมองของงานนำเสนอ
ในหน้าต่างของงานนำเสนอ เราสามารถเลือกดูมุมมองงานนำเสนอต่าง ๆ ได้ดังนี้
1. มุมมองปกติ (Normal View)
2. มุมมองสไลด์ (Slide View)
3. มุมมองเค้าร่าง (Outline View)
4. มุมมองตัวเรียกลำดับสไลด์ (Slide Sorter View)
5. มุมมองหน้าบันทึกย่อ (Notes page)
6. มุมมองนำเสนอสไลด์ (Slide Show)

การเปลี่ยนมุมมอง สามารททำได้โดยคลิกที่ปุ่มเลือกมุมมอง

หรือสามารถเลือกได้จากเมนูมุมมอง (View) และเลือก ดูมุมมองตามชนิดการทำงานต่อไป และในการทำงานสร้างสไลด์ประกอบการบรรยาย สามารถปรับพท้นที่ในการทำงานได้ตามความถนัดในการทำงานได้โดย
1. คลิกที่ส่วนของมุมมองที่ต้องการ
2. จากเมนูมุมมอง (View) เลือกคำสั่ง ย่อ/ขยาย(Zoom) หรือคลิกเม้าส์ที่แถบเครื่องมือ Standard Toolbar

การใส่ข้อความในมุมมองภาพนิ่ง
1. คลิกในขอบเขตของการพิมพ์ข้อความ คลิกในส่วนของ "คลิกเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง" (Click to add title) เพื่อพิมพ์ชื่อเรื่องของสไลด์
และคลิกในส่วนของ "คลิกเพื่อเพิ่มข้อความ" (Click to add text) เพื่อพิมพ์ส่วนของเนื้อความ

2. เลือกแบบอักษร ขนาด และลักษณะตัวอักษร จาก Formatting Toolbar

3. พิมพ์ข้อความตามต้องการ

การเลื่อนไปยังสไลด์ต่อไป
มุมมองภาพนิ่ง 1. ลากแถบเลื่อนไปยังภาพนิ่งที่ต้องการ
2. เลื่อนโดยใช้ปุ่มควบคุมไปยังสไลด์ถัดไป

การเพิ่มหรือการแทรกภาพนิ่ง

มุมมองภาพนิ่งและเค้าร่าง
1. เลื่อนไปยังภาพนิ่งที่ยังตำแหน่งที่จะแทรกภาพที่ได้อยู่ถัดไปจากสไลด์ที่เลื่อนนี้
2. จากเมนู แทรก (Insert) เลือกคำสั่ง สร้างภาพนิ่ง (New Slide)

หรือ คลิกที่แถบเครื่องมือที่ปุ่มคำสั่ง (New Slide)

การเปลี่ยนแปลงลำดับภาพนิ่ง

มุมมองเรียงลำดับภาพนิ่ง
1. คลิกที่สไลด์ที่จะเปลี่ยนลำดับ
2. จากเมนู แก้ไข (View) เลือกคำสั่ง ตัด (Cut)
หรือ คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือ
3. คลิกที่ตำแหน่งใหม่ที่ต้องการ
4. จากเมนู แก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง วาง (Paste)
หรือ คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือ

การคัดลอกสไลด์

มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์
1. คลิกที่สไลด์ที่จะคัดลอก
2. จากเมนู แก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง คัดลอก (Copy)
หรือ คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือ
3. คลิกที่ตำแหน่งที่จะแสดงสไลด์ใหม่
4. จากเมนูแก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง วาง (Paste)
หรือ คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือ

หรือ
1. คลิกที่สไลด์ที่จะคัดลอก
2. จากเมนู แก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง การทำซ้ำ (Duplicate) ภาพที่ได้จะอยู่ถัดจากภาพต้นแบบ

การลบสไลด์
มุมมองสไลด์
1. เลื่อนไปยังสไลด์ที่จะลบ
2. จากเมนู แก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง ลบภาพนิ่ง (Delete Slide)

การย้ายและคัดลอกข้อความ
1. เลือกข้อความที่ต้องการ
2. จากเมนู แก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง ตัด (Cut) เมื่อต้องการย้ายเลือกคำสั่ง คัดลอก (Copy) เมื่อต้องการคัดลอก
3. เลื่อนตัวบอกตำแหน่งการพิมพ์ไปยังตำแหน่งใหม่ที่ต้องการจะให้ปรากฏข้อความนั้น
4. จากเมนู แก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง วาง (Paste)
หรือ เลือกการใช้บนแถบเครื่องมือ

การใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข
การใส่สัญลักษณ์แสดงหัวย่อย
1. เลือกหัวข้อทั้งหมดที่ต้องการใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
2. คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือ
การใส่ลำดับเลขหัวข้อ
1. เลือกข้อความทั้งหมดที่ต้องการใส่ลำดับเลข
2. คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือ
การเปลี่ยนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
1. เลือกข้อความที่จะเปลี่ยนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
2. จากเมนู รูปแบบ (Format) เลือกคำสั่ง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข (Bullets and Numbering)
3. เลือก หัวข้อ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (Bulleted) หากต้องการเปลี่ยนแปลงลำดับเลขให้เลือกแผ่นป้าย ลำดับเลข (Numbered)
4. เลือกแบบตามต้องการ
การเพิ่มข้อความใหม่ลงในภาพนิ่ง
1. ไปยังภาพนิ่งที่ต้องการ
2. จากเมนูแทรก (Insert) เลือกคำสั่ง กล่องข้อความ (TextBox) หรือ เลือกไอคอน บนแถบเครื่องมือ
3. ลากกรอบสี่เหลี่ยมเพื่อเป็นขอบเขตของข้อความที่จะพิมพ์ลงในภาพนิ่งที่ต้องการ
4. เลือกแบบอักษร ขนาด ลักษณะ สี
5. พิมพ์ข้อความตามต้องการหากมีมากกว่า 1 บรรทัด ให้กด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
การตกแต่งภาพนิ่ง
การจัดรูปแบบข้อความ
1. เลือกข้อความที่ต้องการ
2. จากเมนู รูปแบบ (Format) เลือกคำสั่ง แบบอักษร (Font)

หรือ เลือกจาก Formating Toolbar

การตกแต่งพื้นหลังของภาพนิ่ง
การใส่สีพื้น
1. จากเมนู รูปแบบ (Format) เลือก คำสั่ง (Background)
2. เลือกสีตามต้องการ
3. หากสียังไม่ถูกใส่ เลือกคำสั่ง สีเพิ่มเติม (More Colors)
การใส่ลวดลาย
1. จากเมนู รูปแบบ (Format) เลือกคำสั่ง พื้นหลัง (Background)
2. คลิกที่ช่องเลือกสี แล้วเลือกคำสั่ง เติมลักษระพิเศษ (Fill Effects)
การนำรูปภาพใส่ลงในภาพนิ่ง
การนำรูปภาพจากโปรแกรมอื่นมาใส่ลงในสไลด์
1. ในมุมมองสไลด์ (Slide View) เลือกภาพนิ่งที่จะใส่รูปภาพ
2. จากเมนูแทรก (Inssert) เลือกคำสั่ง รูปภาพ (Picture) เลือก จากแฟ้ม (From file)
3. เลือก ไดร์ฟ โฟรเดอร์ และเลือกชื่อไฟล์รูปภาพที่ต้องการ
4. เลือก แทรก (insert)

การนำรูปภาพคลิปอาร์ตมาใส่ลงในสไลด์
1. เลือกสไลด์ที่ต้องการ
2. จากเมนู แทรก (Insert) เลือก รูปภาพ (Picture) และเลือกภาพตัดประ (Clipart)
3. คลิกที่กลุ่มของภาพ และคลิกที่รูปที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม เพื่อนำไปใส่ลงในใส่สไลด์
การสร้างตัวอักษรประดิษฐ์ ด้วย ข้อความศิลป์
1. ไปยังสไลด์ที่จะสร้างตัวอักษรประดิษฐ์
2. จากแมนู แทรก (Insert) เลือกคำสั่งรูปภาพ (Picture) เลือก ข้อความศิลป์ (WordArt)
หรือ คลิกที่ไอคอน บนแถบเครื่องมือ
3. เลือกลักษณะของอักษรประดิษฐ์แล้วเลือก ตกลง (ok)
4. เลือกแบบตัวอักษร ขนาด ลักษณะ อักษร แล้วพิมพ์ ข้อความที่จะจัดรูปแบบ
5. เลือก ตกลง (OK)
การสร้างตาราง
1. ไปยังสไลด์ที่ต้องการจะสร้างตาราง
2. จากเมนูแทรก (Insert) เลือกคำสั่ง ตาราง (Table)
3. ในส่วนของจำนวนคอลัมภ์ (Number of columns) ใส่จำนวนคอลัมภ์ที่ต้องการ
4. ในส่วนของ จำนวนแถว (Number Of rows) ใส่จำนวนแถวที่ต้องการ
5. เลือก ตกลง (OK)
การสร้างแผนภูมิ
1. เลือกข้อมูลในสไลด์ที่ต้องการ
2. จากเมนู แก้ไข (Edit) เลือกคำสั่ง คัดลอก (Copy)
3. ไปยังสไลด์ที่จะใส่แผนภูมิ
4. จากเมนูแทรก (Insert) เลือกคำสั่ง แผนภูมิ (Chart)

การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide show)
การจัดลำดับภาพนิ่งด้วย Slide Sorter
1. จากเมนู มุมมอง (View) เลือกคำสั่ง ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide Sorter)
หรือ คลิกที่ปุ่มมุมมองลำดับภาพนิ่ง
2. เราสามารถลากสไลด์ เพื่อเปลี่ยนลำดับภาพได้
การเริ่มฉายสไลด์
การเมนู นำเสนอภาพนิ่ง (Slide show) เลือกคำสั่ง ชมการนำเสนอ (View Show) โปรแกรมจะเริ่มฉาย
หรือ จากเมนู มุมมอง (View) เลือกคำสั่งนำเสนอสไลด์ (Slide Show) หรือคลิกที่ปุ่มสไลด์โชว์
การใส่เทคนิคการเริ่มแสดงภาพ (Transittion)
1. ในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์ (slide Sorter) เลือกสไลด์ที่จะใส่เทคนิคการเริ่มแสดงภาพ
2. จากเมนู นำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show) เลือกคำสั่งการเปลี่ยนสไลด์ (Slide Transition)
เทคนิคการแสดงข้อความและรูปภาพในสไลด์
1. ในมุมมองสไลด์ (Slide View) เลือกสไลด์ที่ต้องการ
2. คลิกที่ข้อความหรือรุปภาพที่จะทำเทคนิค
3. จากเมนู นำเสนอภาพนิ่ง (Slide show) เลือกคำสั่ง ภาพเคลื่อนไหวที่ตั้วไว้ล่วงหน้า (Present Animation)
การพิมพ์งานนำเสนอออกทางเครื่องพิมพ์
เราสามารถพิมพ์งานนำเสนอไม่ว่าจะเป็นภาพนิ่ง เค้าร่าง บทพูด และเอกสารสำหรับผู้ฟัง ออกทางเครื่องพิมพ์ โดยอาจพิมพ์ลงบนกระดาษ
การเตรียมการพิมพ์
1. เปิดใช้ส่วนของงานนำเสอนที่จะพิมพ์
2. จากเมนู แฟ้ม (File) เลือกคำสั่ง ตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page setup)

หน้าต่าง Print

จากเมนู แฟ้ม (File) เลือกคำสั่ง พิมพ์ (Print)

กลับหน้าแรก