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REDACCION Y ESTILO

redacción

Facilitadora: Prof. MARUJA TREJO

 

 

Realizado por: T.S.U. JOAQUINA MORENO

 

 

Octubre 2008

Rectángulo redondeado: INTRODUCCIÓN

(INICIO)

Todos los días, desde que nos levantamos hasta que nos acostamos, hablamos para interactuar con familiares, amigos, colegas. A pesar de esto muy pocas veces reflexionamos acerca del habla y su importancia en todos los asuntos de nuestra vida. Esto nos ocurre también con otras capacidades como respirar, caminar; son tan naturales, tan cotidianas que no nos detenemos a pensar en ellas, en sus mecanismos y funcionamientos.

La comunicación es ante todo un intercambio de informaciones, experiencias, opiniones, referentes y valores, expectativas, en un entorno de diversidad cultural, donde se encuentran condensados pasado, presente y futuro de las personas pero también de las culturas y sociedades de referencia de cada una. Todo ello configura un sistema coherente de sentido y representaciones en torno a cada uno de los interlocutores desde el que establece la comunicación con el otro pero del que también tiene que salir para poder ir al encuentro. El diálogo se convierte pues en un proceso de descubrimiento mutuo y de encuentro entre personas. Ello significa que, a diferencia del dialogo entre personas del mismo entorno socio-cultural, en el diálogo entre personas de diferentes referencias culturales, estas desconocen mucho unas de otras, sus palabras no remiten a las mismas imágenes ni tienen el mismo valor.

El diálogo que se establece, tiene que convertirse en un proceso de reajuste y enriquecimiento de las representaciones personales y colectivas que brinda a los interlocutores la oportunidad de abrirse a lo diferente y a la diversidad, de descubrirse “otros/as”, capaces de innovar; un diálogo que “permita superar los conflictos al conocer y cuestionar las propias evidencias y las de los demás, para construir juntos – gracias a un proceso de negociación – una plataforma común donde sea posible la relación, siendo coherente con uno mismo, al mismo tiempo que se descubre, se comprende y se respeta al otro.

Debemos reflexionar sobre nuestra manera de comunicarnos oralmente en distintas situaciones, tanto de carácter informal como formal. Nos referiremos a las características fundamentales de la oralidad y a la conversación o dialogo como la forma más representativa de la lengua oral.

 

Rectángulo redondeado: El diálogo, como competencia valor en las comunicaciones orales y su importancia en la formación profesional del Licenciado en Información y Documentación

(DESARROLLO)

Cada vez que nos comunicamos hacemos uso de un lenguaje. Pero una forma muy particular de usar el lenguaje es la comunicación oral que corresponde al intercambio de información entre las personas sin hacer uso de la escritura, de signos, de gestos o señales, si no más bien utilizando la voz para transmitir la información.

En sus términos más simples, la comunicación es el proceso de transmitir y recibir ideas, información y mensajes entre individuos. La sociedad humana se funda en la capacidad del ser humano para transmitir intenciones, deseos, sentimientos, conocimiento y experiencia de persona a persona. En su sentido más amplio, la comunicación tiene como interés central a aquellas situaciones de comportamiento en las cuales una fuente transmite un mensaje a un captador del mismo con un intento consciente de afectar el comportamiento del último.

La comunicación se refiere al proceso especial que hace posible la interacción entre la especie humana y permite a los hombres ser sociables. La comunicación de las Relaciones Públicas es un proceso que comprende un intercambio de hechos, puntos de vista e ideas entre una organización de negocios o sin propósito de lucro y sus públicos, a efecto de llegar a un entendimiento mutuo. Existen tres puntos importantes que deben considerarse: primero, la comunicación debe abarcar a dos o más personas; segundo, es un intercambio de información de ida y vuelta; y tercero, implica entendimiento.

Cuando usamos el lenguaje oral como forma de comunicación, lo hacemos generalmente con el propósito de establecer y mantener las relaciones sociales. En estos casos nos valemos de la conversación, que es la forma más frecuente de comunicación oral, y solemos utilizar una expresión espontánea, rápida y directa, en la que son constantes los cambios de tema, las frases sin terminar, las repeticiones y muletillas, las frases hechas...

Además de la conversación, hay otras formas de comunicación oral, como el debate o la entrevista, en las que el diálogo está planificado o sujeto a unas normas predeterminadas.

En general, la comunicación oral se caracteriza por los siguientes rasgos:

*      Es inmediata y permite la interacción entre emisor y receptor.

*      El mensaje es efímero, es decir, en principio, no se conserva, aunque actualmente exista la posibilidad de la grabación.

*      Utiliza signos no verbales donde el emisor también transmite información a través de sus gestos, su forma de mirar, sus actitudes, etc.

            En cualquier acto comunicativo que observemos encontraremos necesariamente los elementos: Emisor, el Receptor, el Mensaje, el Canal y el Código.

El dialogo es el modo más natural y espontáneo de la expresión oral.

Hablar de Diálogo en la sociedad del presente, es estar a tono con una forma de expresión que permite evitar y solucionar conflictos. El Diálogo, etimológicamente, proviene del griego, que significa día, a través de.... (logos, palabra, discurso) es una modalidad del discurso oral y en la que se comunican entre si dos o mas personas, en un intercambio de ideas por cualquier medio, directo o indirecto, natural o artificial. Siendo necesario que hayan dos o más interlocutores, porque es a través de ellos como es posible el Diálogo. El Diálogo es una conversación sostenida entre dos o más personas; una discusión amistosa o cordial, sincera, sobre un determinado asunto, conflicto o guerra, para la búsqueda de soluciones o encuentro de la verdad. Para la Real Academia Española, entre sus distintos significados, es ¨discusión o trato en búsqueda de aveniencia.

Existen condiciones para un buen Diálogo:

*      Escuchar.

*      Respetar al que habla.

*      Preparación respecto al asunto objeto del Diálogo.

*      Pensar en lo que dicen los demás.

*      Admitir las opiniones.

*      Amistad o cordialidad.

*      Y respeto a la racionalidad, al logos, expresado en la palabra.

*      Adecuado tono de voz.

*      Serenidad.

*      Ilimitada paciencia.

*      No desmayar ante los obstáculos que se presenten durante el desarrollo del Diálogo.

Existen dos modalidades para el diálogo

*      Diálogo espontáneo: Es donde proveen los planes ni temas previstos, mezclándose  con gestos e inflexiones.

*      Diálogo Preparado: Se esta al tanto con antelación del tema a tratar, como también su finalidad el lugar, etc. Este dialogo se divide en:

*      Entrevista: Es un diálogo entre dos personas, preparado de antemano por una de ellas (entrevistador), en forma de preguntas dirigidas a otra (entrevistado).

*      Encuesta: Esta modalidad es muy parecida por su técnica a la entrevista, diferenciándose en que las preguntas tienen un carácter cerrado y no van destinadas a una sola persona.

*      Debate: Consistente en examinar un hecho entre dos o más personas que tienen distintas opiniones de un tema conflictivo, buscando alcanzar conclusiones y tomar decisiones que favorezcan o satisfagan a la mayoría. Existe una modalidad parecida al debate denominada Coloquio caracterizada por el aporte sin discusión de participantes: cuando este se realiza periódicamente y con participantes usuales se le denomina Tertulia.

*      Conferencia: Es una modalidad de expresión en donde existe un solo emisor; consistente en la exposición de tipo cultural, social o científica, llevada a cabo en un auditorio.

*      Charla: Son exposiciones orales informales, utilizando un lenguaje coloquial para un auditorio reducido.

*      Discurso: Esta modalidad tiene por finalidad principal la de convencer o persuadir al auditorio sobre temas políticos, religiosos, militares, etc.

El diálogo como competencia, valor en las comunicaciones orales

El diálogo no es sólo una actividad lingüística; se trata, ante todo, de una actividad social, de un intercambio comunicativo con finalidad práctica. Puede surgir en cualquier circunstancia de nuestra vida y es el medio más habitual para manifestar y compartir convicciones.

El diálogo no se impone; constituye una actividad conjunta que exige atención a las intervenciones de los demás. De no ser así, no nos encontraríamos ante un diálogo, sino ante monólogos alternantes.

En el diálogo, no basta con intervenir; es necesario participar teniendo en cuenta las aportaciones de los demás. Así, se consigue que el tema se desarrolle, se constriña con argumentaciones y se pueda alcanzar el objetivo pretendido: el acuerdo.

Como forma de comunicación, el diálogo se halla presente en la vida social en debates, tertulias, coloquios, mesas redondas, etcétera.

Importancia del Dialogo en la Formación Profesional del Licenciado en Información y Documentación

Un documentalista es hoy un profesional imprescindible para la adopción de las más importantes decisiones; es el experto que gestiona la información sin la que hoy nada funciona. El profesional en Información y documentación en la actualidad debe ser un experto en la manipulación, recuperación y acceso a la información, capaz de traerla al usuario que la demande de una forma oportuna e integra sin importar el punto geográfico o lógico en el que se la encuentre.

Su función ya no es solo de conservador celoso y obsesivo que centraba gran parte de su atención a ser el depositario del conocimiento como lo fue tradicionalmente por mucho tiempo, sino que mas bien ha mutado hacia una comprensión de si mismo como un moderno profesional, encargado del tratamiento y la gestión de la información, apoyado por herramientas ya sea manuales o de tecnológicas de punta y todo ello en procura lograr satisfacer las necesidades informativas de la comunidad.

Entre sus compromisos sociales esta el de descubrir y diagnosticar las necesidades de información de la comunidad a la cual sirve, creando servicios y productos de alta calidad, acordes al tecnológico mercado de información actual. La función social del profesional de la información no se puede limitar a crear y organizar centros de información, sino a tratar de establecerse como motor del desarrollo social, transmitiendo el conocimiento mediante la difusión de toda la información utilizable. Su actuación se establece como puente entre los emisores y los usuarios. Esta postura destaca el compromiso social del trabajador de la información.

El actual profesional de la información es el efecto del avance del conocimiento, del uso de las tecnologías para captar y procesar más información rápidamente y originar más conocimientos útiles, así como los cambios organizacionales modernos, en los que el profesional de información está desempeñando un papel cada vez más importante.

Nuestras funciones se acrecientan y enriquecen con el surgimiento y desarrollo de las TIC. El hecho de que el conjunto de las fuentes de información accesibles a través de la red no puedan considerarse aún un sistema de información coherente y confiable, impone importantes desafíos a los profesionales de la información que somos los capacitados para imponer, con los correspondientes cambios y nuevos enfoques, las normas que facilitan la búsqueda y recuperación de información, así como para ser los principales usuarios y suministradores de información.

El profesional de la información y la comunicación debe estar en capacidad de hacerle frente a los retos en cuanto al servicio, la función cultural, la difusión y la introducción de las nuevas tecnologías, la gestión de la calidad, la transformación de un sistema de información para la toma de decisiones, la transparencia administrativa, la rendición de cuentas, los nuevos soportes, la afluencia de nuevos usuarios, el mercadeo, el documento electrónico, etc. Para ello se hace necesario reconceptualizar muchos de los principios teóricos, a la luz de las nuevas corrientes que propugnan por una adecuación más y gracias al aporte que brindan otras disciplinas, generando nuevos conocimientos, que se hacen necesarios para fomentar el diálogo en el ámbito profesional como en el académico, porque no debemos perder de vista que la teoría se nutre de la práctica en esa construcción constante de conocimiento y se hace cada vez más necesario.

 

      Rectángulo redondeado: CONCLUSIÓN

(CIERRE)

Hoy en día necesitamos comunicarnos en todo espacio y lugar, porque a lo largo de la historia de la humanidad, el hombre ha venido evolucionando con signos, señales y palabras para lograr determinado propósitos. La comunicación es un proceso complejo para establecer contacto e informaciones con otros seres humanos donde intervienen actores, factores y elementos que son básicos para que haya realmente una comunicación eficaz. Siempre habrá en todo comunicación humana: Un sujeto comunicador, emisor o hablante que envía un mensaje; un receptor, oyente o lector que interpreta o decodifica el mensaje.

La sociedad actual se caracteriza por una entrada continua de información y por procesos de diálogo, que cada vez más, adquieren una mayor importancia se identifican evidencias sobre como la comunicación y el diálogo se priorizan por delante de otros mecanismos como medidas de avance hacia una sociedad del conocimiento que sea capaz de incluir a todas las personas. Para hacer frente a esta necesidad se deben promover estrategias y crear prácticas dirigidas a abrir las puertas del conocimiento y la información a todas y todos.

El dialogo es una herramienta que no sólo sirve para establecer la comunicación, en el sentido  del accionar comunicativo, sino que también es una interacción simbólicamente mediada; además, constituye un factor importante en la transmisión y en la reproducción del  conocimiento de la realidad, considerada como un ordenamiento social construido que incluye el mundo interior y exterior de los actores sociales.

El Profesional de la información y la comunicación debe establecer un diálogo que se convierta en un proceso de reajuste y enriquecimiento de las representaciones personales y colectivas que brinde a los interlocutores la oportunidad de abrirse a lo diferente y a la diversidad, de descubrirse; debe ser capaz de innovar un diálogo que “permita superar los conflictos al conocer y cuestionar las propias evidencias y las de los demás, para construir una plataforma común donde sea posible la relación, siendo coherente con uno mismo, al mismo tiempo que se descubre, se comprende y se respeta al otro.

            Para concluir debemos reflexionar que sea cual sea el dialogo que establezcamos, tenemos necesariamente que saber coordinar nuestros pensamientos e ideas para evitar malos entendidos y muy importante es el saber escuchar.

 

BIBLIOGRAFÍA  E INFOGRAFÍA

*      Van dijk, Teun. (1982) Estructura y funciones del discurso. Editorial Siglo XXI, México.

*      Ong, Walther.(1987) Oralidad y escritura. Tecnología de la palabra. Fondo de Cultura Económica, México.

*      http://www.memo.com.co/fenonino/aprenda/castellano/castellano5.html

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