REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO
DE EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD
YACAMBU LICENCIATURA
EN INFORMACION Y DOCUMENTACÓN
Asignatura: GESTION DEL TALENTO
HUMANO
Facilitador: CLIVER SÁNCHEZ
Realizado por:
T.S.U. JOAQUINA MORENO TOLEDO
Octubre 2008
ANÁLISIS OCUPACIONAL
DEL PUESTO
CONSTANCIA
ASISTENTE DE ESPECIALISTA EN INFORMACIÓN
CÓDIGO: 03053 NIVEL: 3
A.
¿Qué hace el trabajador?, que comprende:
Actividades de orden físico:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar
sentado/parado constantemente y caminando periódicamente; y requiere de un
grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
Actividades de orden intelectual
·
Manejar de base de
datos.
·
Analizar información.
·
Organizar el trabajo.
·
Establecer relaciones interpersonales.
·
Expresarse claramente.
·
Catalogar y clasificar material bibliográfico.
Estas actividades intelectuales las podemos
desglosar de la siguiente manera:
-
Orienta a los usuarios en el manejo, almacenamiento
y registro de información.
-
Asiste a los usuarios en el uso del manejador de
base de datos.
-
Elabora catálogos de publicaciones seriadas.
-
Suministra a los usuarios referencias
bibliográficas.
-
Elabora bibliografías y fichas de temas
específicos, a solicitud de los usuarios.
-
Revisa y estudia la información existente y/o de
nuevo ingreso.
-
Actualiza el fondo bibliográfico y/o banco de
consultas.
-
Participa en la compilación de catálogos colectivos
de publicaciones.
-
Transcribe y verifica información de base de datos
especializada.
-
Participa en el análisis de información para el
diseño de base de datos.
-
Vela por el mantenimiento y conservación de los
recursos de información.
-
Mantiene actualizado los movimientos del fondo
bibliográfico.
-
Participa en eventos especializados de información.
-
Cumple con las normas y procedimientos en materia
de seguridad integral, establecidos por la organización.
-
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajos,
reportando cualquier anomalía.
-
Elabora informes periódicos de las actividades
realizadas.
-
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea
asignada.
B.
¿Cómo lo hace? (Métodos de trabajo):
Máquinas, utensilios,
materiales, instrumentos de medida, equipo utilizado.
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil
uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa; como son: Computadoras (Hardware y
Software), Scanner, Video Been, Televisor, Documentos (libros, publicaciones
periódicas..,), DVD, etc.
Normas a seguir, instrucciones escritas o verbales
que recibe.
Recibe y realiza
instrucciones tanto verbales como escritas.
Valoraciones que hay que hacer.
Es responsable indirecto de la custodia de materiales y equipos.
Decisiones que hay que
tomar.
Las decisiones que se toman se basan en
procedimientos y/o experiencias anteriores para la ejecución normal del
trabajo, a nivel operativo.
C.
¿Por qué lo hace?:
¿Por qué realiza ese cometido?
Me gusta mucho lo que hago, porque no me gusta la
rutina y todos los días existe algo nuevo e innovador que realizar, aunque eso
radique en realizar mucho más tareas de las aquí descritas.
¿Cuál es su objeto?
Asistir
en las actividades de almacenamiento y suministro de información especializada,
transcribiendo y verificando datos, a fin de ofrecer información actualizada a
la comunidad universitaria en general.
¿Cuáles son las relaciones existentes entre las
operaciones del mismo cometido y los cometidos del puesto o de otros puestos?
· Relaciones Internas: El
cargo mantiene relaciones continuas con las unidades académicas de la
Institución, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para
ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.
·
Relaciones Externas: El
cargo mantiene relaciones continuas con público en general y centros de
información especializados, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
exigiéndose para ello una normal habilidad para negociar y obtener cooperación.
D. Qué
requiere la tarea, esto es analizar las dificultades que plantea el desarrollo
de los objetivos de cada puesto en términos de requisitos físicos, de aptitud,
conocimientos y capacidad, Responsabilidad. Consecuencias de una actuación
defectuosa en el puesto. Requisitos actitudinales, Requisitos físicos. Riesgos
del puesto. Conocimientos profesionales teóricos y prácticos necesarios.
Supervisión: El
cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante, y ejerce una
supervisión de manera directa y constante.
Responsabilidad:
Materiales: Maneja
constantemente equipos y materiales de fácil uso y medianamente complejos,
siendo su responsabilidad directa.
Dinero: Es
responsable indirecto de la custodia de materiales y equipos.
Consecuencias
de las Actuaciones Defectuosas: Uso/mantenimiento
inadecuado de los equipos y materiales utilizados en el puesto:
las consecuencias tendrían repercusiones económicas, retraso en la realización
de tareas, pudiendo afectar la seguridad y salud de otros. Lo detectaría el
ocupante del puesto y su supervisor inmediato. La probabilidad de que ocurra es
baja y su importancia baja-media.
Condiciones Ambientales
y Riesgo de Trabajo
Ambiente de Trabajo: El
cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto
con agentes contaminantes, tales como: polvo y ácaro.
Riesgo: El
cargo está sometido a enfermedad, con magnitud de riesgo leve, con posibilidad
de ocurrencia media.
Educación y
Experiencia:
a) Educación: Técnico
Superior Universitario en documentación e información o carrera afín.
Experiencia: Dos
(2) años de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área de
almacenamiento y registro de información.
b) Educación: Bachiller,
más curso de Analista Documentalista, de por lo menos seis (6) meses de
duración.
Experiencia: Siete
(7) años de experiencia progresiva, de carácter operativo en el área de
almacenamiento y registro de información.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
Conocimientos en:
Principios
y técnicas que rigen el área.
Manejar de base de datos.
Cultura general.
Habilidad para:
Analizar información.
Organizar el trabajo.
Establecer relaciones interpersonales.
Expresarse claramente.
Catalogar y clasificar material bibliográfico.
Destrezas en: El manejo
de microcomputador y equipos del área.
Adiestramiento Requerido:
Atención al público.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Infografías.htm INFOGRAFÍA
http://www.ilo.org/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/complab/xxxx/esp/vii.htm