REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
LIC.
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
CENTROS
DE DOCUMENTACIÓN
Facilitadora:
Prof. GRISELDA GONZÁLEZ
Realizado por T.S.U. JOAQUINA MORENO
Junio 2008
PARTE I
ANÁLISIS DOCUMENTAL
Es
una forma, técnica u operación que
consiste en seleccionar las ideas informativamente relevantes del contenido de
un documento de forma unificada y
sistemática a fin de expresar su contenido para describirlos y representarlos
sin ambigüedades para recuperar la información en él contenida; en pocas
palabras, es el conjunto
de operaciones realizadas para representar el contenido de un documento de
forma diferente al documento original.
ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
El
análisis de la información puede definirse como la aplicación de técnicas de
procesamiento automático del lenguaje natural, de clasificación automática y de
representación gráfica (cartografía) del contenido cognitivo (conocimientos) y
factual (fecha, lengua, tipo de publicación) de los datos bibliográficos (o textuales). Esta definición
corresponde al análisis asistido por computador. En general, por análisis de la
información se entiende la fase de interpretación que el usuario realiza de una
manera directa y manual.
OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE INFORMACIÓN
Obtener
ideas relevantes, de las distintas fuentes de información, lo cual permite
expresar el contenido sin ambigüedades, con el propósito de almacenar y
recuperar la información contenida.
Captar,
evaluar, seleccionar y sintetizar los mensajes subyacentes en el contenido de
los documentos, a partir del análisis de sus significados, a la luz de un
problema determinado.
DIFERENCIAS
Antes de hablar de las diferencias
de estos dos procesos, hablaremos de sus similitudes y afinidades: ya que tanto
el análisis documental como de información, desde su propia perspectiva, son
elementos básicos y complementarios del proceso de suministro de la
información. Ambos procesos, documental y de información, confluyen en el
propósito de crear vías para hacer llegar la información al usuario que la
requiere, permiten captar e interrelacionar ideas esenciales y son partes de un
proceso integrador, cíclico y sistémico único; además el tratamiento documental
utiliza elementos propios del análisis de información, sobre todo, cuando se
realiza la representación de las materias, así como en la elaboración de
resúmenes y notas que facilitan el acceso y utilización de la información
contenida en los documentos. En cada fase del tratamiento documental, se apela
al análisis de información, en particular, en aquellos procesos relacionados
con la representación del contenido de las fuentes.
|
ANÁLISIS
DOCUMENTAL |
ANÁLISIS
DE INFORMACIÓN |
|
a.
Centra
su atención en la producción documental que se genera diariamente y, al
conocer de su existencia, se posesiona de ella, la asimila por medio de
lenguajes documentales construidos artificialmente mediante claves y reglas,
útiles para organizar las fuentes de manera que facilite su utilización. b.
El
análisis documental es una actividad característica de toda biblioteca o
centro de información, dirigida a identificar, describir y representar el
continente y el contenido de los documentos en forma distinta a la original,
con el propósito de garantizar su recuperación selectiva y oportuna, además,
de posibilitar su intercambio, difusión y uso. c.
Es
el resultado de la necesidad de proporcionar al usuario un camino para llegar
al documento pertinente. d.
Exige
del especialista, el conocimiento de las normas establecidas para su
realización, el empleo de tesauros y categorías, para individualizar y
especificar la fuente. |
a.
Coloca su
atención en la información que contienen los documentos, en su significado; así
como en las fuentes, en su autoridad. b.
El análisis de información, es
una forma de investigación, cuyo objetivo es la captación, evaluación,
selección y síntesis de los mensajes subyacentes en el contenido de los
documentos, a partir del análisis de sus significados, a la luz de un
problema determinado. Así, contribuye a la toma de decisiones, al cambio en
el curso de las acciones y de las estrategias. c.
Es una forma adecuada para su
uso racional y creador en la actividad práctica del individuo, sea de la
clase que ésta sea: investigadora, gerencial, académica, etcétera. d.
Requiere de una calificación,
creatividad, inteligencia y conocimiento del tema, que posibilite el uso,
relación y manejo de conceptos, así como la habilidad para ubicar en un
contexto y establecer los nexos necesarios entre la información procesada y
el conocimiento disponible para la solución de un problema. |
PARTE II
PLANIFICACIÓN
DE UN CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
La
iniciativa de planificar la implantación de un Centro de Documentación conlleva a procesos
para conseguir un mejor ajuste entre los objetivos a alcanzar por dicho centro,
y las actuaciones a realizar para conseguirlos. Para ello, partiendo de la
experiencia de un trabajo realizado durante varios años, y contando con la
colaboración de las personas que trabajan en dicho centro, se pasa a la
planificación de las tareas que se deben realizar, marcando para cada una de
ellas un indicador, cuya realización o no, nos permitirá evaluar el grado de
consecución de la propia actividad. La suma del logro de cada una de ellas, nos
permite la evaluación de los objetivos del Centro, y servirá como punto de
partida para hacer una nueva planificación. Todo ello habrá de concretarse para
un periodo de tiempo determinado.
Estudiar a los Usuarios: Los niños necesitan que se les ayude a incentivar su
creatividad y ellos siempre están dispuestos y atentos a cualquier cosa que sea
innovadora como por ejemplo videos divertidos en forma de juegos animados sobre
experimentos e investigaciones científicas.
Determinar los procesos: Las prioridades de este centro son la incentivación y la
enseñanza a través de videos y juegos educativos vía online, además de ser
facilitados en el menor tiempo posible.
Estudiar los Recursos:
Recursos Humanos: Contara con un coordinador,
cinco profesionales y cuatro auxiliares
Recursos Tecnológicos: Equipo
informático (Hardware): 2 ordenadores, Pentium 4 (red
local)
Determinar los objetivos:
El objetivo del Centro de Documentación es el
proporcionar al mayor número posible de usuarios información esencial y
actualizada sobre investigaciones científicas haciéndolas amenas para el
incentivo de los más pequeños en el área de investigativa.
Establecer intercambio y colaboraciones con
otras instituciones relacionadas con el quehacer científico-educativo.
Ofrecer un servicio de consulta y orientación
a niños investigadores de cualquier edad, investigadores, docentes,
etc.
Asesorar
a los usuarios en búsqueda de información.
El
Centro de Documentación NIÑO CIENTÍFICO contiene el material agrupado en las
materias de Química, Física, Biología y Matemática en videos, presentaciones y
mucho más, cuyo fin es incentivar al niño a la investigación en forma amena.
El Centro ofrece a niños de todas las
edades y también a adultos el acceso a publicaciones, revistas, bases de datos,
informes disponibles en exclusiva en el Centro, videos, CD-ROMS.
Identificación
Servicio de documentación e información
educativa NIÑO CIENTÍFICO
Correo Electrónico:
Direccion: Maturín Estado Monagas - Venezuela
Fecha de Creación: 2008
Objetivos
El objetivo del Centro de Documentación es el proporcionar
al mayor número posible de usuarios información esencial y actualizada sobre
investigaciones científicas haciéndolas amenas para el incentivo de los más
pequeños en el área de investigativa.
Establecer intercambio y colaboraciones con
otras instituciones relacionadas con el quehacer científico-educativo
Ofrecer un servicio de consulta y orientación
a niños investigadores de cualquier edad, investigadores, docentes,
etc.
Asesorar a los usuarios en búsqueda de
información
Recursos
humanos
Coordinadora:
1
Técnicos/profesionales:
5
Personal
auxiliar: 4
Fondo
bibliográfico
Colección:
Libros, revistas y CD-Roms
Adquisición
mediante: Canje, donación y compra
Publicaciones
que ofrece en canje: Investigaciones Educativas Venezolanas (trimestral)
|
Áreas temáticas de la
colección |
Educación
científica
|
Especialización |
Formación
e incentivo en áreas científicas
Procesamiento
de la colección
Tipo
de procesamiento: Automatizado .
o Programa informático (Software)
Equipo informático (Hardware): 2 ordenadores 486, 2 Pentium (red local)
Servicios que presta
Facilita información mediante servicio y
atención al público son préstamos, reprografía y bibliografía especializada
El usuario puede tener acceso a la
documentación con índices, catálogos, búsqueda automatizada, servicio de
fotocopia, diseminación selectiva de información y alertas informativas
Bases
de datos
DOC (Documentos en general)
- Área temática: Investigación
científica, textos ciencias puras
- Actualización:
Continua
- Sistema de acceso:
Solicitudes a través del correo electrónico, próximamente en Internet
LIBR (Libros)
- Área temática: Investigación
científica
- Actualización:
Continua
- Sistema de acceso
CENRED (Red Educativa Nacional de Venezuela)
- Área temática:
Investigación científica
- Actualización:
Continua
- Sistema de acceso:
Solicitudes a través del correo electrónico, próximamente en Internet
COLEC (Catálogo colectivo de P.P. de REDUN)
- Área temática:
Investigación científica
- Actualización:
Continua
- Sistema de acceso:
Solicitudes a través del correo electrónico, próximamente en Internet
REDUC (Red Latinoamericana de Educación)
- Área temática:
Investigación científica
- Actualización:
Continua
- Sistema de acceso
Usuarios
- Estudiantes,
profesores, investigadores y afines
Cooperación
Formar parte de alguna red de Información y
Documentación en Educación científica.