REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

 

Facilitadota: Prof. Griselda González

 

 

 

 

Centros de Documentación

 

 

 

Realizado por: T.S.U. Joaquina Moreno

 

 

 

 

a.)      BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS QUE PRESTA LA BIBLIOTECA NACIONAL DE VENEZUELA.

La Biblioteca Nacional es el centro depositario y divulgador del acervo documental, bibliográfico, no bibliográfico, audiovisual venezolano y venezolanista destinado a atender las necesidades de información e investigación de la población.

Los servicios que presta son los siguientes:

*      Normas y Reglamentos de los Servicios: Aquí podemos visualizar todo el basamento legal de esta biblioteca con respecto a la atención a los usuarios, la prestación de los servicios, colecciones, de la preservación de dichas colecciones, del funcionamiento de los servicios, etc.

*      Reproducción: Para facilitar a los usuarios el acceso a los materiales de su interés, por medio del fotocopiado, la reproducción y la digitalización; por supuesto con sus restricciones, sus normas generales, objetivos y bases legales.

*      Solicitud en Línea: Es un servicio dirigido a estudiantes de Pre-grado, Postgrado, Tesistas e Investigadores de Instituciones Públicas y Privadas, el cual se basa en la elaboración de Bibliografías y Hemerografías especializadas según la necesidad de información del usuario.  Para procesar la solicitud se debe llenar una planilla online.

*      Servicio Virtual: Es una unidad adscrita a la Dirección de Orientación y Referencia; cuyo servicio está dirigido a usuarios presénciales y a distancia que requieren del servicio de digitalización y de consulta de base de datos en CD-ROM. Este servicio atiende las solicitudes recibidas por correo electrónico.

*      Alquiler de Sala de Usos Múltiples: Esta institución cuenta con espacios especialmente acondicionados para celebrar eventos culturales y de entretenimiento. Puede visualizarlas y alquilarlas vía online, llenando un formulario, muestra el costo diario de cada una de las salas y su disponibilidad. Ejm:

Juan Bautista Plaza. La joya de las salas de la Biblioteca Nacional y una de las mejores salas de teatro del país. Con capacidad de 451 espectadores nuestra Sala Juan Bautista Plaza cuenta con todo lo necesario para la realización de conciertos, obras de teatro, conferencias, recitales y espectáculos artísticos. Durante el año 2007 seremos sede de los estrenos de los montajes de la Compañía Nacional de Teatro y de una serie de conciertos de la Orquesta Filarmónica Nacional.

Alquiler diario: Bs. 1.000.000,00 Bs.F. 1.000,00 Solicitar en Alquiler


Sala Juan Bautista Plaza

Sala Juan Bautista Plaza

 

*      Biblioteca Virtual:  Consta de dos proyectos de Bibliotecas virtuales:

1.-          Biblioteca Virtual Iberoamericana y Caribeña: Este proyecto tiene como fin la de difundir información en formato digital, el mismo es coordinado por la UNESCO y la Universidad de Colima en México.

2.-          Biblioteca Digital Andina: Se puede acceder vía web; este proyecto es impulsado por la Secretaría General de la Comunidad Andina, con la participación de doce instituciones de la subregión andina, bibliotecas nacionales y de las universidades estatales y privadas y el apoyo del Instituto Francés de Estudios Andinos (IFEA).

*      Consulta en Línea a Base de Datos: Muestra como buscar información de documentos en las diferentes bases de datos que se muestran.

*      Carnetización de Usuarios: Está catalogado como un préstamo especial dirigido a investigadores previamente carnetizados, a instituciones y a los funcionarios de la Biblioteca Nacional. Muestra las condiciones para la obtención de dicho carnet, así como también las modalidades, los requisitos y las investigaciones consideradas para la expedición del mismo.

*      Visitas guiadas: Este servicio está dirigido a todas las instituciones  educativas públicas o privadas que se interesen por conocer todo lo referente a la Biblioteca; dichas visitas se rigen por normas preestablecidasy es dirigida por la Coordinadora de la dirección de Orientación y Referencia Lic. Migdalia García.

*      Depósito Legal: Esta sección se encarga de tramitar la asignación del Número del Depósito Legal y del ISSN (Nª  Internacional para Publicaciones Periódicas); además de ejecutar y hacer cumplir dicha ley registrando toda obra editada y distribuida en Venezuela, establecida por la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

*      ISSN: Este servicio muestra todo lo referente al código ISSN, quien lo asigna, quien, como y para que se utiliza,

*      Canje y Donaciones: Muestra la forma en que ingresan los materiales bibliográficos, no bibliográficos y audiovisuales a la Biblioteca Nacional, contribuyendo así a al enriquecimiento del acervo documental del país.

*      Asesoría en Normalización Técnica: Presta asistencia técnica directa a las Bibliotecas Académicas, Especializadas y Centros de Documentación, para la creación, desarrollo, evaluación, modernización, consolidación e interpretación de los servicios de bibliotecarios y de información del país; mediante elaboración y aplicación de normas y procedimientos técnicos relativos al funcionamiento de los distintos tipos de Biblioteca, también presta asesoramiento a los poderes públicos con respecto a los servicios bibliotecarios.

*      Preservación y Conservación Documental: Es un programa de Conservación y Preservación (PAC) constituido por cuatro procesos fundamentales para la conservación documental dirigida por el Centro Nacional de Preservación Documental, Centro Regional IFLA/PAC ,desde 1988.

*      Catalogación en Publicación: Hace referencia a los datos bibliográficos creados previos a la publicación de un libo como son: Título, subtítulo; Edición; Lugar de edición; Editorial; Año de edición; Serie; DL (Depósito Legal) ISBN Introducción, prólogo o resumen de la obra; para que aparezcan en la obra a publicar.

*      Cursos: Muestra el listado de los cursos disponibles con sus respectivos detalles.

*      Servicio de Información de la Cultura Árabe: lo presenta como vacío.

*      Unidad de Investigación “Ángel Raúl Villasana”: Elabora actividades y tareas relacionadas con el área investigativa, vinculadas con las políticas culturales, promovidas por el Estado.

Además cuenta con otros servicios como son:

*       Publicaciones: La Biblioteca Nacional de Venezuela además de ser un ente compilador de ediciones, impulsa una serie de publicaciones que en su conjunto, representan un complemento a su misión de facilitar el acceso a la información.

*      Nuevo Ingreso: Muestra como acceder  y consultar las obras reseñadas 

*      Buzón de Sugerencias: Este servicio es permitido sólo a usuarios registrados.

*      Foros de Discusión: Para hacer uso de este servicio debe ser usuario registrado de la Biblioteca nacional

*      Enlaces: Muestra una recopilación de las páginas de la web relacionadas con la Biblioteca Nacional,  por orden alfabético.

 

MEJORAS SUGERIDAS

TOMANDO EN CUENTA EL USO DE LA TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

A pesar de ser una biblioteca muy funcional, con un contenido organizado, claro y bastante extenso, necesita mejorar en:

 

1.-          Actualización permanente del catálogo automatizado y de manera sencilla sin tantos procedimientos engorrosos.

2.-          Al buzón de sugerencias deberían de tener acceso todos los usuarios.

3.-          Ampliar el campo de los foros de discusión.

4.-          Mejorar el acceso a catálogos en línea.

5.-          Promover la digitalización en línea.

 

 

b.)     EVOLUCIÓN DE LAS BIBLIOTECAS EN EL MUNDO

 

1.     Egipto y Mesopotamia: Los antecedentes históricos de la biblioteca se encuentran en la más remota antigüedad. Antes de la era cristiana existían bibliotecas en Egipto y Mesopotamia. Sus acervos constaban de primitivas formas de libro, tabletas de barro y rollos de papiro. Entre las bibliotecas egipcias mas notables figuran las de Tebas y la de Karnak. En Mesopotamia, se encontraban en los centros mas famosos de la civilización asirio-caldea.

En ese entonces se hablaba de biblioteca en el estricto sentido de la palabra, ya que ahí se guardaban las tabletas que contenían los conocimientos de la época. Con el paso del tiempo, el material que se utilizaba para escribir fue cambiando debido a que dichas tabletas se deterioraban con gran facilidad, fueron sustituidas por el papiro, al cual posteriormente lo remplazó el pergamino.

Las tabletas de barro son los documentos más antiguos que se conocen; fueron descubiertos en Mesopotamia y datan del segundo milenio ates de Cristo. Estas tabletas grabadas contenían títulos de propiedad, transacciones de tipo económico, cuentas y escasos textos de astronomía, medicina y matemáticas.
Por lo general las bibliotecas no estaban abiertas al público, sólo tenían acceso los sacerdotes y gobernantes.

 

2.     Grecia y Roma: En Grecia y Roma desde épocas lejanas las bibliotecas estuvieron al servicio de la comunidad, a ellas tenían acceso principalmente los estudiosos y eruditos. Las bibliotecas servían también como lugares de reunión.
Allí se leían libros en voz alta, se comentaban las lecturas y se suscitaban discusiones entre los asistentes.

En el año 39 d.C., se fundaron en Roma varias bibliotecas entre ellas la de la Asinio Polión, ubicada en el templo de la Libertad, tiene gran importancia en la historia de la biblioteca, se le considera como la precursora de la biblioteca pública.

A fines de la Edad Antigua apareció el pergamino, el cual fue remplazando pro el papiro ya que ofrecías mayor durabilidad y facilidad para la escritura, además el material se podía utilizar por ambos lados. El pergamino favoreció esta primera forma de libro, el cual resulto más fácil de manejar, transportar, más económico y durable que los escritos en tabletas de barro y en papiro. En el siglo IV a.C., el rollo fue sustituido por el volumen o códice. El pergamino favoreció esta primera forma de libro, el cual resultó más fácil de manejar y transportar y más económico y durable que los documentos escritos en tabletas de barro y en papiro. Al principio de dicho siglo las grandes bibliotecas de la antigüedad desaparecieron, pero han quedado para siempre en la historia los nombres de todas ellas: en Caldea, la de Borsipa; en Grecia, las primeras bibliotecas de Atenas, que datan del año 330 a.C. También la que Licurgo fundó (la cual fue destinada a conservar las obras de Sófocles, Eurípides y Esquilo).

En Egipto, la de Pergamo y la de Alejandría, a la que se le conocía con el nombre de Biblioteca del Museo, cuyo acervo llegaba a los 700.000 volúmenes, en ella estaban las colecciones del palacio del rey. Otra de renombre pero más pequeña fue la de Serapeo.

 

3.     La Edad Media: Entre los siglos V y IX muchas bibliotecas fueron destruidas por las guerras, sus acervos fueron tomados como botín y trasladados a otros países y ciudades. Al aparecer los primeros escritores cristianos surgió una nueva índole de biblioteca, ya que su acervo estaba constituido principalmente por tratados de doctrina, exégesis, liturgia, etc. En estas bibliotecas se atesoraban tanto los escritos cristianos como los pertenecientes a la literatura clásica profana. Hasta la invención de la imprenta en el siglo XV, la cultura permaneció al amparo de los monasterios. Nacieron las bibliotecas monásticas de la  edad media con talleres de copistas, así fue como se estudiaron y difundieron las obras de la literatura clásica de la antigüedad; las bibliotecas monásticas florecieron en los monasterios en Alemania, Francia, Suiza.

En el siglo XII se fundaron las universidades de Paris (Francia), de Bolonia (Italia) y otras, centros de cultura que rivalizaban con monasterios y abadías. Sin embargo, la escasez de libros, provocada por las guerras y saqueos que consigna la historia, y por la decadencia de la cultura de Occidente, hizo resurgir a los monasterios gracias a la intervención de los copistas.

En esta época los libros eran encadenados a los pupitres, como aconteció en la Universidad de Oxford (Inglaterra) y en otras Universidades famosas.

 

4.     El Renacimiento: En el siglo XIV el terror que se apodero de los griegos, a causa de las invasiones de los turcos, los hizo huir hasta Constantinopla. Algunos de los que buscaron asilo en Italia llevaban consigo los manuscritos clásicos antiguos que se difundieron entre los estudiosos de Italia, esto contribuyó de manera notable a fomentar el estudio del griego y el latín. Uno de los movimientos culturales fue posible gracias a la difusión de la imprenta esto propicio la formación del hábito de leer entre el público. Dicha época es, sin duda, la más importante de la historia de la biblioteca.

A fines del siglo XV y durante el XVI, los centros culturales del Renacimiento fueron Venecia y Florencia; en dichos lugares se establecieron las bibliotecas de San Marcos y la Laurenciana, respectivamente.

La iglesia desempeñó el papel de gran maestra durante toda la Edad Media, sin embargo, el Renacimiento surgió una renovación literaria, científica y artística bajo el influjo de la cultura clásica, la cual fue rescatada del olvido en que se encontraba. Más tarde, la fundación de nuevas ciudades, los cambios económicos y sociales, la expansión del gobierno y la pequeña industria, el apogeo de las instituciones municipales y el establecimiento de algunas de las instituciones municipales y el establecimiento de algunas bibliotecas privadas, favorecieron el desarrollo del arte, la literatura, la educación, las ciencias y demás actividades del pensamiento.

Bibliotecas reales: La decadencia de la bibliotecas monásticas favoreció el establecimiento de las grandes bibliotecas reales, en a Francia, Italia, España y Alemania. Los reyes mostraron gran interés por elevar el nivel cultural, aumentando el conocimiento del pueblo mediante la fundación de bibliotecas y el incremento de sus acervos. Fue entonces cuando se estableció el “derecho de autor” y el llamado “depósito legal”. Un antecedente de estas bibliotecas reales fue la del Palacio de Aquisgrán, de Carlomagno, que funcionó del año 766 al 814 a.C. Su decoración consistía en murales alegóricos a la ciencia, el arte, la mitología, la religión. Este decorado tenía como fin crear un ambiente que elevara el espíritu, proporcionara paz y tranquilidad, y propiciara el estudio y la actividad intelectual. Puede decirse que éste fue el origen del aprendizaje mediante la imagen visual, esto para crear un ambiente tranquilo y agradable.

Bibliotecas nacionales: Con el acervo de las colecciones reales y privadas se erigieron después las bibliotecas nacionales. Las colecciones de libros de Gustavo Adolfo de Suecia fueron la base de la gran biblioteca de la Universidad de Upsala, fundada en el siglo XVIII. En Rusia, las colecciones de Pedro el Grande, de Alejandro Souvorov y del Conde José Zaluski, de Polonia, sirvieron para fundar la Biblioteca Nacional de Leningrado.  En Inglaterra, con las colecciones de Sir Hans Sloan y de Robert y Edward Harley, condes de Oxford, se formó la National Lending Library, antigua biblioteca del Museo Británico. En Berlín también se fundó la biblioteca nacional.

 

5.     El siglo XIX y la actualidad: Las ideas de libertad, igualdad y fraternidad de la revolución francesa ejercieron gran influencia en cuanto al derecho de lectura y el libre acceso a las fuentes del saber, así se comenzó a dar servicio a todo tipo de personas. Posteriormente surgieron los conceptos modernos acerca de la biblioteca actual, con carácter de servicio al público, se uso comunitario, de uso individual y gratuito de libros. Durante esta época en América se dio gran impulso a la biblioteca pública; este movimiento, que fue propiciado por la democracia, en Estados Unidos de Norteamérica favoreció la elevación del nivel cultural de sus habitantes mediante la lectura. En la actualidad, la biblioteca pública está abierta a todas las personas, y su acervo es de tipo general, la biblioteca infantil forma parte de ella. También se han fundado bibliotecas con objetivos específicos, como son las de las escuelas primarias, secundarias y universitarias, las cuales sirven para dar servicio a estudiantes, profesores, padres de familia e investigadores.

La biblioteca universitaria propicia la investigación y proporciona información a nivel avanzado. En ella se presta servicio a los estudiantes de las diversas facultades y colegios.

Las bibliotecas especializadas se crearon para satisfacer la gran demanda de información específica y para atender a determinado tipo de usuarios, en los distintos de los campos del conocimiento científico. Estas bibliotecas aparecieron después de la Primera Guerra Mundial. En ellas se atienden las necesidades de información e investigación de la industria, el comercio, al igual que de instituciones como la banca, las secretarías y ministerios gubernamentales, etc.

En la actualidad  han surgido los centros de documentación e información y se han instalado los bancos de datos, los cuales funcionan con la información almacenada en las bibliotecas, para atender las necesidades de cierto tipo de usuarios como: el gobierno, la política y las compañías de seguros en forma exhaustiva e inmediata. Dichos centros contribuyen al desarrollo de diversos sectores de la economía.

 

c.)      VISITE LA BIBLIOTECA DE ALEJANDRIA Y COMPARE CON EL DOCUMENTO ANTERIOR LOS SERVICIOS QUE BRINDA ACTUALMENTE LA BIBLIOTECA E INDIQUE LOS ADELANTOS PRESENTADOS HOY, TOMANDO EN CUENTA EL USO DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION.

Biblioteca de Alejandría

 

 

SERVICIOS DE BIBLIOTECA

ANTIGUEDAD

ACTUALIDAD

*      Escribía a mano en papiro

*      Visitas y consultas en el sitio.

*      Limitación en el tiempo, en el acceso a la consulta.

*      Información solo para los estudiosos, científicos e investigadores.

*      Se publica en la Web libros, folletos, etc.

*      Visitas y consultas desde cualquier lugar del mundo.

*      No existe limitante en el tiempo ni al acceso a la consulta.

*      Información constantemente actualizada y al momento para todo público.

 

Aunque la Biblioteca Alejandría siempre ha sido una de las más importantes desde su creación, no solo por su acervo bibliográfico y no bibliográfico sino también por su estructura y arquitectura: ahora cuenta con muchos más beneficios y facilidades para su visita y consulta gracias a las Tics.

 

 

d.)     DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS, OBJETIVOS Y OTROS ASPECTOS BRINDADOS POR EL BANCO DE DATOS http://www.cancer.gov/espanol/recursos/pdq

El Instituto Nacional del Cáncer (National Cancer Institute, NCI, en inglés). Es la agencia principal del gobierno federal de los Estados Unidos para la investigación y capacitación de cáncer. El Congreso de los Estados Unidos fundó el Instituto Nacional del Cáncer como resultado de la Ley del Instituto Nacional del Cáncer del 5 de agosto de 1937. Esta legislación resultó en la creación de lo que se ha convertido en la organización más prestigiosa de investigación sobre el cáncer en el mundo.

 

Apoyo y recursos

Ø Recursos en su comunidad: Contiene información acerca de las organizaciones que proporcionan apoyo para gente con cáncer. Cómo encontrar ayuda económica para la detección, prevención y tratamiento del cáncer; incluye información acerca de los recursos en la comunidad; es decir, doctores, establecimientos de tratamiento y profesionales médicos que pueden ayudar a manejar los efectos del tratamiento del cáncer.

Ø Servicio de Información sobre el Cáncer: El Servicio de Información sobre el Cáncer (CIS) del Instituto Nacional del Cáncer (NCI), educa al público acerca de la prevención, factores de riesgo, síntomas, diagnóstico, tratamiento e investigación del cáncer.

Ø Diccionario de cáncer: Este diccionario contiene más de 4 000 términos relacionados con el cáncer y la medicina.

Ø Índice de hojas informativas: El Instituto Nacional del Cáncer ha desarrollado una colección de hojas informativas que abordan una variedad de temas sobre el cáncer. Las hojas informativas son preparadas y revisadas por investigadores y expertos en oncología para proporcionar información específica y concisa sobre temas específicos relacionados con el cáncer como lo es el tratamiento. Las hojas informativas son actualizadas regularmente y revisadas por expertos del Instituto Nacional del Cáncer según las últimas investigaciones.

Ø Banco de datos de información de cáncer: Physician Data Query, PDQ®, es un sistema computarizado (base de datos) que contiene información acerca de la prevención, detección y tratamiento del cáncer. PDQ® incluye también información sobre genética, cuidados médicos de apoyo y medicina complementaria y alternativa. Es un servicio del Instituto Nacional del Cáncer para personas con cáncer y sus familias; para médicos, personal de enfermería y otros profesionales médicos.

Ø Lo que usted necesita  saber™ sobre el cáncer:  La serie de folletos Lo que usted necesita saber™ está diseñada para pacientes con cáncer y proporciona información sobre muchos tipos de cáncer. Cada folleto incluye información acerca de los síntomas, diagnóstico y tratamiento del cáncer. En todos los títulos de la serie, se ofrece también información adicional acerca de los problemas emocionales y preguntas para hacer al doctor.

Ø Pedido de publicaciones del Instituto Nacional del Cáncer: Se basa en preguntas y respuestas.

 

Objetivos: Dirigir y apoyar la investigación, capacitación y distribución de información médica, así como otros programas relacionados con las causas, diagnóstico, prevención y tratamiento del cáncer. El Programa Nacional apoya también programas de rehabilitación del cáncer y de atención continua de pacientes con cáncer y sus seres queridos.

 

Otros Aspectos:

Ø Parece interesante y de suma importancia que este centro de banco de datos no requiera de cita previa o estar registrado para consultar en este sitio.

Ø Está dirigido a apoyar y a fomentar la investigación y el estudio del cáncer: además de orientar sobre las causales, prevención, tratamiento y curación.

 

 

e.)      DEFINICION DE SISTEMAS DOCUMENTALES

Son instrumentos que permiten poner por escrito ideas de forma rápida, precisa y no ambigua; ayuda a asegurar la consecución de los objetivos tanto en resultados como en especificaciones del sistema. Para un informático este término se refiere a una colección general de datos que es utilizada por algunos y a veces por muchos programas distintos: pero para un bibliotecario este término se refiere a un fichero de registros bibliográficos legibles por un ordenador.

 

 

f.)       ESQUEMATICE

 

Diferencias

Sistemas Bibliotecarios

Sistema de banco de datos

Sistemas y centros documentales

1.      Atiende todo tipo de usuario.

2.      Contiene información general.

 

 

3.      Usa procesos tanto mecánicos como sistematizados.

1.     Atiende Usuarios potenciales.

2.     Contiene gran cantidad de información estadística acumulada.

3.     Se usa un sistema que sea efectivo y fácilmente utilizable.

1.    Atiende Usuarios Específicos.

2.    Cuenta con materiales actualizados y específicos.

 

3.    Usa procedimientos tanto manuales, como mecánicos y automatizados.

 

 

g.)     CARACTERISTICAS

 

Centros de Documentación

Bibliotecas Informatizadas

1.     Coordinan la información de un país, tienen documentos Nacionales, internacionales, servicios documentales.

2.     Presta sus servicios a todo tipo de Usuarios (personas comunes, investigadores, profesionales, instituciones, etc.).

3.     Busca, recopila, trata, difunde y pone a disposición de todas las personas y entidades que lo requieran información y documentación relativa a una temática en particular.

1.     Puede pertenecer o estar inmersa en un centro de documentación o simplemente ser un servicio más.

 

 

2.     Se aboca a prestar sus servicios (colecciones, inscripciones, consulta en línea, etc.) a instituciones educativas o Usuarios de esa comunidad.

3.     Apoyan actividades bien específicas en diversos contextos: instrucción, educación a distancia, formas nuevas de consumo de la cultura, gestión de recursos digitales, acceso virtual a museos y galerías, lectura en línea de partituras musicales, audiciones, entre otras.

 

 

h.)     OBJETIVO DE LOS CENTROS DE DOCUMENTACION

 

El centro de documentación es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe. Surge para hacer frente a la explosión documental, principalmente de contenido científico-técnico. Presenta similitudes con la biblioteca especializada y se caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para lograr una mejor recuperación de la información, utilizando las nuevas tecnologías de la información.

Tiene como objetivo principal satisfacer, en forma eficaz y eficiente, las necesidades de información de sus usuarios, que en general son investigadores en un área específica del conocimiento, a través de información precisa y pertinente. Cumple el rol de intermediario entre el usuario y el conocimiento. Su fin es ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero al investigador y la empresa.

También cumple con identificar, reunir, organizar, conservar, difundir y facilitar el acceso y uso de información y documentación.

 

 

 

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