Las presentaciones electrónicas son conjuntos de diapositivas que pueden visualizarse, de forma individual, en la pantalla del ordenador; sin embargo, lo más frecuente es proyectarlas sobre una pantalla colectiva para que sean vistas por un grupo de personas. Para esta ultima posibilidad pueden emplearse distintos dispositivos, siendo lo más utilizados los multiproyectores.
Microsoft Power Point
Es la aplicación de Office que permite crear y modificar diapositivas, que no son más que páginas especiales cuyo contenido son objetos de distinta naturaleza: textos, gráficos, dibujos, sonido, vídeos, etc...
Vistas de Power Point
Por defecto, la vista activada es la normal.
La vista Diapositiva permite ver, una a una, las diapositivas que constituyen la presentación.
La vista esquema utiliza la mayor parte del área de trabajo para mostrar el texto de todas las diapositivas de la presentación en forma de esquema. Suele utilizarse para modificar el diapositivas.
En la vista Clasificador de diapositivas, el programa utiliza toda el área de trabajo para mostrar, miniaturizadas, todas las diapositivas de la presentación.
La vista Presentación de diapositivas es la que permite realizar la presentación. Esta operación consiste en ocultar la ventana de la aplicación para visualizar, una a una y de forma secuencial, todas las diapositivas de la presentación.
Como se ha comprobado en las diferentes vistas de PowerPoint, una presentación no es más que una colección de diapositivas cuyo contenido hace alusión a un tema determinado.
Existen varios modos de crear presentaciones: con ayuda del asistente, basándose en la plantilla o comenzando con una presentación en blanco.