B A S E S   D E   D A T O S

         Una base de datos es un conjunto de herramientas diseñadas para manejar y gestionar gran cantidad de información.

Entorno de trabajo de Access: El modo general de arrancar Microsoft Access consiste en seleccionar la opción Microsoft Access del menú Inicio/Programas de Windows.

Que es una base de datos: Una base de datos es un conjunto de herramientas diseñadas para manejar y gestionar gran cantidad de información. Una base de datos está representada por una ventana en la que se encuentran agrupadas  y se pueden manejar, todas las herramientas necesarias para almacenar y manipular información.

Crear una base de datos: Se puede realizar de distintos modos:

      a) Desde el cuadro de dialogo Microsoft Access, mediante la opción base de datos de Access en blanco.

     b) Desde la ventana de aplicaión Access, haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas y eligiendo, del cuadro de dialogo que aparecerá, la opción Base de datos.

Abrir y cerrar una base de datos: Cuando se desee trabajar con una base de datos ya creada y almacenada, se tendrá que abrir el archivo que lo contiene. Cuando se termine de trabajar en la base de datos, abrá que seleccionar la opción cerrar del menú Archivo.

Ventanas de una tabla: Hoja de datos y diseño de la tabla: Cuando se necesite realizar alguna operación con los datos almacenados en la tabla, ésta deberá estar abierta. Para ello bastará con resaltar su nombre de la ficha Tablas de la ventana de la base de datos y hacer clic sobre el botón Abrir de dicha ventana. Para activar la ventana de diseño, hay que hacer clic sobre el botónXXX de la barra de herramientas, posteriormente podrá volverse a la ventana Hoja de Datos mediante el botón XXX, que abrá aparecido en lugar del anterior.A la hora de cerrar la tabla abierta, se podrá optar por seleccionar la opcción Cerrar del menú Archivo.

Visualizar y modificar el contenido de una ventana: La ventana muestra un numero determinado de datos, para visualizar otros datos habrá que utilizar las barras de desplazamiento.                                                           la      Por otra parte, cuando se quiera modificar un dato de la tabla, será necesario activar la celda en la que esté almacenado. Esta operación se puede realizarmediante el ratón o el teclado.